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Le système de notification des produits cosmétiques en Malaisie est actif depuis un certain temps déjà. Il a offert aux entreprises de fabrication de produits cosmétiques du monde entier une opportunité équitable de distribuer leurs produits sur le marché émergent de la Malaisie. Ceci étant dit, notre question est la suivante : avez-vous notifié vos produits sur le marché ? Si ce n'est pas le cas, nous vous suggérons de décrypter l'ensemble du processus et de la réglementation dès maintenant.
Pour qu'une entreprise puisse commercialiser ses produits en Malaisie, elle doit notifier le Directeur des Services Pharmaceutiques (DPS) par l'intermédiaire du Bureau National de Contrôle Pharmaceutique (NPCB). Il est obligatoire pour l'entreprise d'être préalablement enregistrée auprès de Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) ou du Registre Malaisien des Entreprises (ROB). Il est à noter que les entreprises enregistrées auprès du registre des Sociétés et des Entreprises sont éligibles pour déposer une notification de produit auprès du Ministère de la Santé (MOH). L'agence a facilité la mise en œuvre de la notification de produits pour les entreprises grâce à son site web en ligne.
Le Processus
Pour entamer le processus, les entreprises doivent d'abord déposer une demande pour accéder à la plateforme en ligne, puis soumettre un formulaire de notification dûment rempli et enfin effectuer le paiement des frais. Une fois le paiement effectué, un numéro de notification est généré sous forme de note dans un délai de 1 à 3 jours. Cette note constitue le feu vert pour les entreprises souhaitant distribuer, importer, vendre en gros et fabriquer des produits cosmétiques en Malaisie. Pour que les grossistes puissent fabriquer, vendre en gros et importer indirectement ces produits, une approbation distincte est obligatoire. Cette notification est valable deux ans et peut être renouvelée moyennant des frais de traitement, un mois avant sa date d'expiration.
Les entreprises fabriquant des produits cosmétiques non destinés au marché local sont exemptées de l'obligation de notification, car elles n'influencent pas les mesures de sécurité pour les consommateurs locaux. Dans de tels cas, il est obligatoire pour les entreprises d'obtenir des autorisations préalables auprès du Directeur des Services Pharmaceutiques (DPS). Pour qu'une entreprise de cosmétiques étrangère puisse distribuer sa gamme de produits en Malaisie, elle doit désigner un agent local, sous la forme d'une autre entreprise déjà enregistrée en Malaisie. Avec effet immédiat, l'agent désigné prendra en charge toutes les procédures liées au processus de notification.
Si un produit cosmétique unique est fabriqué par plusieurs entreprises, ce produit particulier doit être notifié aux autorités en une seule soumission. En cas de modifications ultérieures du produit, le fabricant concerné est tenu de signaler ces changements par le biais d'une nouvelle demande de notification. En ce qui concerne les frais de traitement, les entreprises doivent débourser un montant de 50 RM pour chaque produit et sa variante correspondante (le cas échéant).
La Malaisie semble être l'un des marchés émergents les plus prometteurs, en particulier pour les fabricants de produits cosmétiques. Manquer l'opportunité d'enregistrer votre produit via le système de notification des cosmétiques peut entraîner la perte de grandes opportunités. D'autre part, le système de notification des cosmétiques englobe son propre cycle de vie qui exige une connaissance approfondie et une expertise des procédures impliquées. Il est fortement suggéré de demander le soutien d'un fournisseur de services de notification de cosmétiques bien au fait des réglementations malaisiennes.
