The Malezyjski system powiadamiania o kosmetykach działa już od dłuższego czasu. Dał on firmom produkującym kosmetyki z całego świata uczciwą szansę na dystrybucję swoich produktów na rozwijającym się rynku Malezji. W związku z tym, nasze pytanie brzmi: czy zgłosili Państwo swoje produkty na rynek? Jeśli nie, sugerujemy natychmiastowe zapoznanie się z całym procesem i przepisami.
Aby firma mogła wprowadzać swoje produkty na rynek w Malezji, musi powiadomić Dyrektora Służb Farmaceutycznych (DPS) za pośrednictwem Krajowego Biura Kontroli Farmaceutycznej (NPCB). Obowiązkowe jest, aby firma była najpierw zarejestrowana w Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) lub Malezyjskim Rejestrze Przedsiębiorstw (ROB). Należy zauważyć, że firmy zarejestrowane w rejestrze spółek i przedsiębiorstw są uprawnione do składania wniosków o powiadomienie o produkcie do Ministerstwa Zdrowia (MOH). Agencja ułatwiła firmom wdrażanie powiadomień o produktach za pośrednictwem strony internetowej.
Proces
Aby rozpocząć proces, firmy muszą złożyć wniosek o dostęp do platformy internetowej, następnie złożyć w pełni wypełniony formularz zgłoszeniowy i na koniec dokonać płatności za proces. Po pomyślnej płatności, w ciągu 1-3 dni, generowany jest numer zgłoszenia w formie noty zgłoszeniowej, która stanowi zielone światło dla firm do dystrybucji, importu, sprzedaży hurtowej i produkcji produktów kosmetycznych w Malezji. Aby hurtownicy mogli pośrednio produkować, sprzedawać hurtowo i importować produkty kosmetyczne, wymagana jest oddzielna zgoda. To zgłoszenie jest ważne przez 2 lata i może zostać odnowione za opłatą manipulacyjną, na miesiąc przed datą wygaśnięcia.
Firmy produkujące produkty kosmetyczne, które nie są przeznaczone na rynek lokalny, są zwolnione z wymogu zgłoszenia, ponieważ nie wpływają na środki bezpieczeństwa dla rodzimych konsumentów. W takich przypadkach firmy są zobowiązane do uzyskania wcześniejszych zezwoleń od Dyrektora Usług Farmaceutycznych (DPS). Aby zagraniczna firma kosmetyczna mogła dystrybuować swoją linię produktów w Malezji, musi wyznaczyć lokalnego agenta w postaci innej firmy, która jest już zarejestrowana w Malezji. Ze skutkiem natychmiastowym, wyznaczony agent zajmie się wszystkimi procedurami związanymi z procesem zgłoszenia.
Jeśli jeden produkt kosmetyczny jest wytwarzany przez kilka firm, ten konkretny produkt powinien zostać zgłoszony władzom w jednym zgłoszeniu. W przypadku dalszych zmian w produkcie, odpowiedni producent jest zobowiązany zgłosić te zmiany poprzez nowe żądanie powiadomienia. Jeśli chodzi o opłatę manipulacyjną, firmy są zobowiązane uiścić kwotę 50 RM za każdy produkt i jego odpowiedni wariant (jeśli istnieje).
Malezja wydaje się być jednym z najbardziej obiecujących rynków wschodzących, szczególnie dla producentów produktów kosmetycznych. Przegapienie możliwości zarejestrowania produktu poprzez system powiadamiania o kosmetykach może skutkować utratą wielu wspaniałych możliwości. Z drugiej strony, system powiadamiania o kosmetykach obejmuje własny cykl życia, który wymaga dogłębnej wiedzy i doświadczenia w zakresie związanych z nim procedur. Najlepiej jest skorzystać ze wsparcia dostawcy usług powiadamiania o kosmetykach dobrze zaznajomionego z malezyjskimi przepisami.