El sistema de notificación de cosméticos en Malasia lleva activo bastante tiempo. Ha brindado a las empresas fabricantes de cosméticos de todo el mundo una oportunidad justa de distribuir sus productos en el mercado emergente de Malasia. Dicho esto, nuestra pregunta es: ¿ha notificado sus productos en el mercado? Si no es así, le sugerimos descifrar todo el proceso y las normativas de inmediato.
Para que una empresa pueda comercializar sus productos en Malasia, debe notificarlo al Director de Servicios Farmacéuticos (DPS) a través de la Oficina Nacional de Control Farmacéutico (NPCB). Es obligatorio que la empresa esté registrada previamente en la Comisión de Empresas de Malasia (SSM) o en el Registro de Empresas de Malasia (ROB). Cabe señalar que las empresas registradas en el registro de empresas y comercios son elegibles para presentar la notificación de productos ante el Ministerio de Salud (MOH). La agencia ha facilitado a las empresas la implementación de la notificación de productos a través del sitio web.
El proceso
Para iniciar el proceso, las empresas deben presentar una solicitud para obtener acceso a la plataforma en línea, seguida del envío de un formulario de notificación completamente lleno y, finalmente, realizar el pago correspondiente. Tras efectuar el pago con éxito, en un plazo de 1 a 3 días, se genera un número de notificación en forma de nota de notificación, lo que representa la luz verde para que las empresas puedan distribuir, importar, vender al por mayor y fabricar productos cosméticos en Malasia. Para que los mayoristas puedan fabricar, vender al por mayor e importar los productos cosméticos de forma indirecta, es obligatoria una autorización independiente. Esta notificación tiene una validez de 2 años y se puede renovar abonando una tasa de tramitación un mes antes de la fecha de caducidad.
Las empresas que fabrican productos cosméticos no destinados al mercado local están exentas del requisito de notificación, ya que no influyen en las medidas de seguridad para los consumidores locales. En tales casos, es obligatorio que las empresas obtengan autorizaciones previas del Director de Servicios Farmacéuticos (DPS). Para que una empresa de cosméticos extranjera pueda distribuir su línea de productos en Malasia, debe designar a un agente local en forma de otra empresa que ya esté registrada en Malasia. Con efecto inmediato, el agente designado se encargará de todos los trámites relacionados con el proceso de notificación.
Si un solo producto cosmético es fabricado por varias empresas, dicho producto debe notificarse a las autoridades en una única presentación. En caso de que se produzca cualquier otro cambio en el producto, el fabricante correspondiente debe informar de dichos cambios mediante una nueva solicitud de notificación. En lo que respecta a la tasa de tramitación, las empresas deben abonar un importe de RM50 por cada producto y su variante correspondiente (si la hubiera).
Malasia parece ser uno de los mercados emergentes más prometedores, especialmente para los fabricantes de productos cosméticos. Perder la oportunidad de registrar su producto a través del sistema de notificación de cosméticos puede dar lugar a la pérdida de grandes oportunidades. Por otro lado, el sistema de notificación de cosméticos engloba su propio ciclo de vida que exige un conocimiento profundo y experiencia en los procedimientos involucrados. Es muy recomendable buscar el apoyo de un proveedor de servicios de notificación de cosméticos que esté bien familiarizado con la normativa de Malasia.
