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Le système de notification des produits cosmétiques en Malaisie est en place depuis un certain temps déjà. Il offre aux fabricants de cosmétiques du monde entier une réelle opportunité de distribuer leurs produits sur le marché en plein essor de la Malaisie. Cela étant dit, la question est de savoir si vous avez déclaré vos produits sur ce marché. Si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de vous pencher sans tarder sur l'ensemble du processus et de la réglementation.
Pour commercialiser ses produits en Malaisie, une entreprise doit en informer le directeur des services pharmaceutiques (DPS) par l'intermédiaire du Bureau national de contrôle pharmaceutique (NPCB). L'entreprise doit obligatoirement être préalablement enregistrée auprès du Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) ou du registre malaisien des entreprises (ROB). Il convient de noter que seules les entreprises enregistrées auprès de ces registres sont autorisées à déposer une notification de produit auprès du ministère de la Santé (MOH). L'agence a simplifié la tâche des entreprises en mettant en place un site web dédié à la notification des produits.
Le processus
Pour débuter la démarche, les entreprises doivent soumettre une demande d'accès à la plateforme en ligne, puis fournir un formulaire de notification dûment rempli et enfin régler les frais correspondants. Une fois le paiement validé, un numéro de notification est généré sous la forme d'un avis de notification dans un délai de 1 à 3 jours. Ce document fait office de feu vert pour distribuer, importer, vendre en gros et fabriquer des produits cosmétiques en Malaisie. Pour pouvoir exercer ces activités de manière indirecte, les grossistes doivent obtenir une autorisation distincte. Cette notification est valable deux ans et peut être renouvelée moyennant des frais de traitement, un mois avant la date d'expiration.
Les entreprises qui fabriquent des produits cosmétiques non destinés au marché local sont dispensées de l'obligation de notification, dans la mesure où ces produits n'ont pas d'incidence sur la sécurité des consommateurs locaux. Dans ce cas, les entreprises doivent impérativement obtenir des autorisations préalables auprès du directeur des services pharmaceutiques (DPS). Pour qu'une entreprise cosmétique étrangère puisse distribuer sa gamme de produits en Malaisie, elle doit nommer un représentant local, qui prend la forme d'une autre entreprise déjà enregistrée dans le pays. Ce représentant désigné prendra immédiatement en charge toutes les démarches liées à la procédure de notification.
Si un même produit cosmétique est fabriqué par plusieurs entreprises, il doit faire l'objet d'une seule et unique soumission auprès des autorités. En cas de modification ultérieure du produit, le fabricant concerné est tenu de déclarer ces changements par le biais d'une nouvelle demande de notification. Concernant les frais de dossier, les entreprises doivent s'acquitter d'un montant de 50 RM par produit et par variante correspondante (le échéant).
La Malaisie apparaît comme l'un des marchés émergents les plus prometteurs, en particulier pour les fabricants de produits cosmétiques. Manquer l'occasion d'enregistrer votre produit via le système de notification des cosmétiques peut vous priver de belles opportunités. Par ailleurs, ce système obéit à son propre cycle de vie, qui requiert une connaissance approfondie et une expertise des procédures en vigueur. Il est fortement recommandé de se faire accompagner par un prestataire de services de notification de cosmétiques qui maîtrise parfaitement la réglementation malaisienne.
