4 minuti di lettura
Cos'è la staff augmentation?
L'aumento di organico è una strategia di esternalizzazione in cui un'azienda assume personale aggiuntivo (solitamente temporaneo o a contratto) per integrare la forza lavoro esistente per un progetto specifico o per un determinato periodo. Il personale assunto risponde all'azienda che affida le posizioni a una società di consulenza ed è spesso soggetto alle stesse regole, normative e politiche dei dipendenti fissi dell'azienda principale. Tuttavia, l'azienda non dovrà occuparsi delle attività amministrative e di gestione delle risorse umane durante il processo di assunzione.
Pertanto, l'aumento di organico può essere definito come l'utilizzo temporaneo di risorse esterne per sostenere o potenziare la capacità dell'organizzazione. Questo modello accelera il processo di individuazione e inserimento delle risorse.
Secondo vari rapporti di analisi di mercato, si prevede che il mercato globale dell'esternalizzazione degli Affari Regolatori (RA) crescerà a un tasso di crescita annuo composto (CAGR) dell'11,50-13,00% tra il 2022 e il 2028. Infatti, una delle tendenze più significative nel settore dei dispositivi medici di oggi è il forte aumento dell'uso di lavoratori temporanei nelle organizzazioni di tutto il mondo.
Perché abbiamo bisogno dell'aumento di organico nel settore dei dispositivi medici?
I processi di Ricerca e Sviluppo (R&D), produzione, catena di fornitura, farmacovigilanza, qualità e conformità normativa nel settore dei dispositivi medici richiedono conoscenze specialistiche e competenze specifiche. Ad esempio, con l'aumentare della complessità e delle richieste delle funzioni di Assicurazione Qualità (QA) e RA, le esigenze delle aziende grandi e piccole rispetto a questi servizi iniziano a differire, a seconda del ciclo di vita dell'organizzazione. Le aziende, a loro volta, acquisiscono l'esperienza necessaria per svolgere questi compiti e quindi esternalizzano il personale qualificato per gestire le operazioni.
Pertanto, le aziende di dispositivi medici traggono vantaggio dalla flessibilità del personale ottenendo l'accesso a professionisti altamente qualificati molto più rapidamente e con minori oneri amministrativi e legati alle risorse umane. Il personale può essere aumentato o ridotto in base alle esigenze, risultando in realtà molto conveniente.
Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo della flessibilità del personale nel settore dei dispositivi medici
La flessibilità del personale, come qualsiasi altra strategia organizzativa, presenta una serie di vantaggi e svantaggi. In definitiva, i singoli responsabili delle assunzioni e dei progetti devono stabilire se il ricorso a personale integrativo sia la soluzione più adatta alle loro specifiche esigenze.
Vantaggi:
- Il personale integrativo competente è in grado di comprendere rapidamente e dare valore al progetto.
- L'integrazione del personale offre la flessibilità di aumentare o ridurre rapidamente la forza lavoro, secondo necessità, senza i costi e i ritardi associati all'assunzione e alla formazione di dipendenti a tempo pieno.
- L'integrazione del personale può essere più conveniente rispetto all'assunzione di personale a tempo pieno. Consente alle aziende di pagare solo per i servizi di cui hanno bisogno, senza dover sostenere i costi generali di benefit, formazione e altre spese associate ai dipendenti a tempo pieno.
- Le organizzazioni possono coinvolgere il personale in base alle competenze richieste invece di assumere un nuovo dipendente. Questo a sua volta fa risparmiare il tempo necessario per completare un progetto.
- Quando un nuovo dipendente a tempo indeterminato si unisce al team, i dipendenti esistenti potrebbero sentirsi sfidati. Il problema del conflitto interno può essere ridotto attraverso l'integrazione del personale, che aggiunge temporaneamente professionisti di talento senza alterare l'equilibrio interno di un team.
Un vantaggio fondamentale della flessibilità del personale è l'ottimizzazione delle risorse, in quanto consente alle aziende di utilizzare le risorse esistenti in modo più efficiente, abbinando le capacità e le competenze dei lavoratori disponibili alle precise esigenze del progetto o dell'attività in corso. Ciò contribuisce a sua volta a una maggiore produzione e al raggiungimento degli obiettivi prefissati in modo economicamente vantaggioso e tempestivo.
Svantaggi:
- L'organizzazione deve dedicare tempo ed energia extra al processo di inserimento se si vuole mantenere il livello delle competenze ottimale.
Può essere difficile integrare il personale esterno nei team esistenti. Potrebbero non avere la stessa familiarità con i processi, gli strumenti e i sistemi interni, il che può causare ritardi ed errori nei progetti. Nonostante vi siano alcuni potenziali svantaggi, l'integrazione del personale si rivela nel complesso un approccio vantaggioso per gestire i requisiti della forza lavoro nel settore dei dispositivi medici, poiché i benefici di poter coinvolgere rapidamente ed elasticamente esperti a supporto dei team esistenti spesso superano i rischi.
Multifunzionalità: una strategia di flessibilità del personale
Per multifunzionalità si intende la capacità di un membro del personale di lavorare efficacemente in più aree o funzioni all'interno di un'organizzazione. I dipendenti multifunzionali possono svolgere compiti e responsabilità al di fuori del loro ruolo principale o della loro area di competenza. Ciò consente loro di contribuire ad altri settori dell'organizzazione in cui potrebbero essere richieste le loro capacità.
Ad esempio, il personale assunto potrebbe avere competenze sia in ambito RA che di Assicurazione Qualità (QA). Un membro del personale di questo tipo, dotato di una doppia competenza, può essere considerato multifunzionale. Queste persone danno valore all'organizzazione assicurando che il dispositivo medico progettato, sviluppato e prodotto sia conforme a tutte le normative e gli standard applicabili. Possono inoltre coadiuvare la creazione e l'attuazione di processi di Controllo Qualità (QC) per garantire che il prodotto finale soddisfi i necessari standard di sicurezza ed efficacia.
Oltre a garantire che tutti gli aspetti del processo di sviluppo del prodotto siano conformi alle normative e che il prodotto finale soddisfi tutti i requisiti di sicurezza e normativi, la multifunzionalità offre ulteriori vantaggi quali il risparmio sui costi e una maggiore efficienza.
Nel complesso, la multifunzionalità è un modo efficace per integrare il personale nel settore dei dispositivi medici.
Quando l'integrazione del personale è considerata una soluzione adatta per le aziende?
L'integrazione del personale è considerata adatta per le aziende nelle seguenti circostanze:
- Esigenze di personale temporaneo durante i picchi stagionali o progetti speciali.
- Competenze interne insufficienti per completare il progetto.
- Quando il tempo è fondamentale e un progetto deve essere completato in breve tempo.
- Quando un'azienda desidera offrire un lavoro di alta qualità risparmiando al contempo sui costi.
Prima di valutare la staff augmentation, tuttavia, le aziende dovrebbero analizzare le proprie esigenze di personale, scegliere la migliore società di consulenza e definire chiaramente obiettivi e aspettative del progetto. In questo modo le aziende possono garantire il successo dell'implementazione della staff augmentation e il raggiungimento dei propri obiettivi.
Conclusione
In sintesi, la staff augmentation è una strategia preziosa per le aziende di dispositivi medici che desiderano risparmiare tempo e costi nello sviluppo di prodotti e nei servizi normativi. Inoltre, può rappresentare un'alternativa più economica rispetto all'assunzione di personale a tempo indeterminato, consentendo alle aziende di evitare i costi di selezione, formazione e benefit. Nel complesso, la staff augmentation può aiutare le aziende di dispositivi medici a raggiungere i propri obiettivi e ad aumentare la propria competitività sul mercato.
Cerchi soluzioni di personale affidabili per la tua azienda di dispositivi medici? Freyr è la risposta! Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo offrirti servizi di staffing di alto livello su misura per le tue specifiche esigenze.
