Gestione di contenuti medici e scientifici

Per le attività di branding viene creata un'ampia gamma di contenuti scientifici, che includono materiali farmaceutici promozionali e non promozionali, coinvolgendo diversi soggetti di vari reparti (come Affari Regolatori, Affari Medici e team di Marketing/Commercial Launch). La forte domanda e le esigenze omnicanale sottopongono i team a pressioni notevoli per organizzare, gestire e distribuire contenuti promozionali in modo conforme ai requisiti regolatori e tale da mantenere elevati standard di accuratezza, qualità e conformità per il successo del lancio dei prodotti. Per rispondere a queste esigenze, il Center of Excellence (CoE) di Comunicazione Medica e Scientifica di Freyr si conferma un partner fondamentale, offrendo supporto nella gestione dei contenuti promozionali attraverso una gamma completa di servizi.

Consapevole della complessità della creazione di contenuti digitali, il CoE di Comunicazione Medica e Scientifica di Freyr rimane attento alle specificità connesse allo sviluppo di risorse digitali. Il nostro approccio completo copre l'intero processo di gestione dei contenuti, dalla creazione alla diffusione, assicurando che ciascuna risorsa rispetti gli standard richiesti di accuratezza, pertinenza e conformità. Sfruttando la nostra competenza e la conoscenza dei quadri normativi, consentiamo alle aziende di affrontare con sicurezza e precisione le complessità della gestione del materiale promozionale.

I nostri consulenti per la gestione dei contenuti collaborano con la tua organizzazione per gestire in modo ottimale risorse digitali, librerie di dichiarazioni e riferimenti nelle piattaforme di revisione LCM e dei contenuti. Ci assicuriamo che i Metadata rimangano coerenti con le linee guida aziendali, che vengano seguite le convenzioni di denominazione e che le risorse siano taggate, modificate, rinnovate e rese ridondanti secondo le SOP. I nostri servizi e processi incrementano efficienza e conformità, offrendo al contempo un'esperienza utente migliore e il monitoraggio costante delle varie attività.

Servizi

• GESTIONE DELLE RISORSE DIGITALI

• GESTIONE DELLA LIBRERIA DELLE AFFERMAZIONI

• GESTIONE DELLA LIBRERIA DI RIFERIMENTO

• CONTENUTI MODULARI

Gestione delle risorse digitali

In Freyr supportiamo la creazione di uno strumento di Digital Asset Management (DAM) efficiente per gestire in modo ottimale materiali di marketing promozionali e non promozionali e altre risorse. Attraverso flussi di lavoro automatizzati per la revisione e l'approvazione per monitorare la conformità regolatoria, inclusa la collaborazione per l'inserimento di commenti e un sistema di controllo delle versioni che traccia tutte le modifiche apportate, Freyr garantisce l'utilizzo della versione corretta.

• Interazione e supporto ai team di brand con l'inserimento di risorse digitali
• Gestione dei diritti e dei consensi
• Gestione dei Metadata
• Approvazione e scadenza degli asset lungo l'intero ciclo di vita
• Gestione delle eccezioni per risorse scadute relative a brand specifici

Gestione della libreria delle affermazioni

In Freyr supportiamo la creazione di una libreria di dichiarazioni integrata e accessibile per semplificare la revisione e l'approvazione dei contenuti. Realizziamo un archivio centralizzato delle dichiarazioni utilizzate nei materiali promozionali, garantendo che siano accurate, conformi alle normative e supportate da prove adeguate.

• Creazione e manutenzione di una libreria delle affermazioni per ciascun brand
• Mantenimento dei record delle singole affermazioni collegati ai relativi riferimenti di supporto
• Consente il collegamento automatico delle affermazioni ai materiali compositi
• Creazione, modifica o eliminazione dei tag dei documenti
• Gestione e manutenzione della libreria dei tag dei documenti, inclusa la scadenza dei tag

Gestione della libreria di riferimento

In Freyr supportiamo la creazione di una libreria di riferimenti integrata e accessibile per semplificare l'assegnazione dei tag ai documenti di supporto per ciascuna dichiarazione. Aiutiamo a organizzare i materiali di riferimento in categorie basate su fattori quali area terapeutica, indicazione del prodotto e tipo di riferimento (ad esempio, articoli di riviste e report di studi clinici). Utilizziamo il tagging dei Metadata per facilitare la ricerca e il recupero dei documenti.

• Raccolta e gestione di vari documenti di origine correlati
• Gestione e revisione della scadenza dei riferimenti garantendo al contempo l'inserimento tempestivo
• Mantenimento della qualità e della disponibilità dei riferimenti per la consultazione con l'associazione di affermazioni e risorse digitali
• Garantire che i riferimenti di ancoraggio siano stati collegati correttamente alle affermazioni e alla versione più aggiornata della risorsa

Contenuto modulare

In Freyr aiutiamo le aziende a creare contenuti modulari per materiali promozionali e non promozionali. Ci assicuriamo che ogni serie di materiali sia medicalmente accurata, conforme alle normative e approvata. Creiamo contenuti in componenti standardizzati (o moduli) che possono essere combinati e riutilizzati in vari materiali e canali promozionali.

• Fornitura di supporto e formazione nella creazione e nell'uso di contenuti modulari
• Creazione di report e dashboard relativi alle metriche di utilizzo del servizio e di ottimizzazione della tecnologia (ad es. riutilizzo dei contenuti, creazione di contenuti modulari, ecc.)
• Scomposizione di informazioni mediche complesse in moduli di facile comprensione e riutilizzabili

Se state cercando una gestione del ciclo di vita per materiali promozionali e non promozionali, l'esperienza di Freyr può semplificare queste attività e garantire la conformità alle linee guida normative.