Présentation du client.
Une multinationale pharmaceutique américaine avait besoin artwork à grande échelle artwork et d’un accompagnement MAH à la suite de l’acquisition d’une société pharmaceutique indienne. Le projet consistait à mettre à jour et à transférer ces dossiers techniques dans plusieurs régions du monde, tout en garantissant le respect des différentes exigences réglementaires propres à chaque pays et en respectant des délais d’exécution stricts.
Contexte
Dans le cadre d'une opération de fusion-acquisition, le client devait transférer les responsabilités du titulaire de l'autorisation de mise sur le marché (MAH) et mettre en œuvre artwork correspondantes artwork pour les produits distribués en Europe, en Russie, au Moyen-Orient et dans d'autres régions du monde.
L'organisation avait besoin d'un artwork stratégique artwork artwork , capable de gérer rapidement artwork de grande envergure, de coordonner des opérations multilingues et de garantir une conformité réglementaire sans faille tout au long du processus de transition.
Services inclus dans le périmètre
artwork End-to-end artwork dans le cadreMAH de titulaire de l'autorisation de mise sur le marché (MAH )
Artwork et assistance à la mise en œuvre
Services Artwork et de relecture
artwork multilingue artwork sur les marchés internationaux
Accompagnement à artwork conformément à la réglementation
Gestion de la migration des fichiers et artwork
Activités de contrôle qualité et de vérification de la conformité
Défi
Le client a été confronté à plusieurs défis opérationnels et réglementaires au cours de la phase de transition liée à la fusion-acquisition :
Plus de 1 000 œuvres d'art devaient être mises à jour dans un délai très serré
Artwork devaient être mises en œuvre dans plus de 40 pays, avec des exigences linguistiques variées.
artwork sources n'étaient disponibles qu'au format PDF, ce qui a compliqué la mise en œuvre.
Le client prévoyait le traitement et la livraison de 20 artwork par jour
Le projet de transition dans son ensemble devait être achevé dans un délai de 4 à 5 mois
Il était essentiel de garantir la conformité, la qualité et la continuité opérationnelle tout au long des opérations de fusion-acquisition
Solution
1
Coordination structurée MAH
Freyr a divisé le projet en différents axes opérationnels spécifiques, notamment la coordination, la conception, la relecture et la gestion des transferts de fichiers, afin de garantir une exécution efficace et un contrôle rigoureux de la livraison.
2
Artwork dédiée sur site pour Artwork
Des ressources ont été déployées sur place afin de combler les lacunes en matière de communication, de coordonner les interactions entre les parties prenantes et de mettre en place un environnement dédié artwork , permettant ainsi une gestion optimisée du projet.
3
Cadre de contrôle qualité sur mesure
Freyr a mis au point une liste de contrôle exclusive, adaptée à chaque client, et a intégré des mesures rigoureuses de vérification de la qualité afin de garantir artwork conformes et irréprochables dès la première version tout au long du cycle de vie du projet.
4
Modèle Artwork de grands volumes Artwork
Grâce à des flux de travail évolutifs et à une allocation optimisée des ressources, Freyr a pu traiter et livrer systématiquement plus de 20 œuvres d'art par jour, malgré des délais très serrés.
4
Assistance opérationnelle 24 h/24, 7 j/7
Une assistance disponible 24 heures sur 24 a permis de résoudre rapidement les problèmes, d'assurer la poursuite ininterrompue du projet et de mener à bien dans les délais les opérations artwork sur l'ensemble des marchés mondiaux.
Impact
Freyr a transformé un projet artwork extrêmement complexe, lié à une opération de fusion-acquisition, en un processus rationalisé, évolutif et axé sur la qualité, garantissant ainsi une exécution rapide, le respect des réglementations et la continuité opérationnelle sur l'ensemble des marchés mondiaux.
Résultats commerciaux
Plus de 1 000 œuvres d'art ont été transférées et mises à jour avec succès sur l'ensemble des marchés mondiaux
Nous avons livré plus de 20 artwork par jour afin de respecter les délais très serrés du projet
Une précision de 98 % dès la première tentative a été atteinte, ce qui a permis de réduire au minimum les révisions et les retouches
A assuré le respect total des normes de qualité tout au long de la réalisation du projet
A permis le bon déroulement des opérations MAH dans plus de 40 pays
Le projet global artwork a été mené à bien en trois mois, en avance sur le calendrier prévu
