Pourquoi c'est important
Le déficit de conformité ne cesse de s'aggraver — si vous ne faites rien pour y remédier
Les exigences réglementaires relatives aux matières premières, aux ingrédients et aux produits finis varient selon les juridictions nationales, régionales et provinciales, et évoluent constamment. Lorsque les données fournies par les fournisseurs sont incomplètes, non documentées ou obsolètes, l'écart entre la conformité requise et la conformité effective se creuse rapidement, ce qui entraîne un risque de retards de mise sur le marché, d'allégations non conformes, de coûts liés à la reformulation et d'atteinte à la réputation.
Fort d’une expertise réglementaire approfondie et d’une présence mondiale, Freyr accompagne l’ensemble de la chaîne de valeur en matière de conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement — de la communication avec les fournisseurs et la gestion des documents jusqu’au développement et à la révision des formules de produits —, vous aidant ainsi à identifier les lacunes dès les premières étapes du développement des produits et à commercialiser plus rapidement des produits conformes.
![Services de conformité de la chaîne d'approvisionnement]()
Conformité axée sur les documents
Conformité axée sur les documentsChaque déclaration était rattachée à un document source — RMQ, FDS, fiche technique ou certificat d'analyse — dont la mise à jour était assurée par un système de gestion structuré.
![Services de conformité de la chaîne d'approvisionnement]()
Être proactif, et non réactif
Être proactif, et non réactifUn suivi réglementaire intégré au processus permet de détecter les changements de réglementation avant qu'ils ne se transforment en lacunes susceptibles d'entraver le lancement.
Vous ne savez pas exactement quelle est l'ampleur de vos lacunes en matière de conformité ?
Demandez une évaluation gratuite de la conformité de votre chaîne d'approvisionnement et obtenez en quelques jours une vision claire de vos zones de risque.
Nos Services
Les quatre piliers de la conformité de la chaîne d'approvisionnement
Des services modulaires qui s'adaptent là où votre programme en a le plus besoin — de l'approvisionnement en matières premières à la publication d'informations sur le développement durable.
Documentation relative aux fournisseurs et aux matières premières
- Récupération et examen des documents sources (RMQ, FDS, cahiers des charges, certificats d'analyse)
- End-to-end gestion des documents fournisseurs
- Configuration du système de gestion documentaire (SGD) pour les mises à jour périodiques
- Analyse des écarts concernant la documentation relative aux matières premières
Conformité réglementaire des formulations et des ingrédients
- Évaluation de la formulation au regard de la réglementation applicable aux cosmétiques et aux produits de grande consommation
- Conformité des ingrédients par rapport aux listes d'ingrédients autorisés, restreints et interdits
- INCI Prise en charge de la création et de l'étiquetage des listes
- Suivi de la réglementation relative aux colorants et aux conservateurs
Diligence raisonnable et traçabilité dans la chaîne d'approvisionnement
- Évaluation des risques liés aux fournisseurs et cartographie multi-niveaux
- Approvisionnement responsable et diligence raisonnable en matière de minerais provenant de zones de conflit
- EUDR traçabilité, évaluation des risques et préparation au DDS
- Intégration des fournisseurs et suivi continu
ESG & Conformité en matière de développement durable
- Alignement des programmes CSRD et CSDDD (CS3D)
- Documentation relative à la diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement
- Accompagnement en matière d'approvisionnement responsable et de reporting en matière de développement durable
- Préparation d'informations destinées aux parties prenantes
Notre approche
Comment nous vous accompagnons pour combler vos lacunes et vous préparer à l'audit
1
Évaluer
Recenser les produits, les fournisseurs et les marchés afin d'identifier les réglementations applicables et les lacunes.
2
Collecter et vérifier
Rassembler et valider la documentation des fournisseurs, les formulations et les données relatives à l'approvisionnement.
3
Remédier à
Combler les lacunes grâce à des recommandations de reformulation, à la mobilisation des fournisseurs et à la mise à jour de la documentation.
4
Moniteur
Suivre en permanence l'évolution de la réglementation et les données des fournisseurs grâce à un système de gestion documentaire (DMS) structuré.
5
Rapport
Préparer la documentation et les informations à fournir aux autorités de régulation et aux parties prenantes, en vue d'un audit.
Découvrez comment ce processus s'applique à votre portefeuille
Expliquez comment le processus « Évaluation → Collecte → Correction → Suivi → Rapport » s'appliquerait à vos produits, fournisseurs et marchés spécifiques.
Nos secteurs d'activité
Une mise en conformité adaptée à votre secteur d'activité
Produits chimiques
Conformité des inventaires d'ingrédients, classification des dangers et documentation relative à la chaîne d'approvisionnement pour les fabricants et les formulateurs.
Cosmétiques et soins personnels
INCI la création de listes, la conformité des formulations et l'assistance en matière d'étiquetage, conformément aux réglementations mondiales en matière de cosmétiques.
Alimentation et boissons
Conformité des matières premières et des ingrédients, documentation des fournisseurs et traçabilité au regard des règles de sécurité alimentaire et d'étiquetage.
Produits de consommation.
Conformité des ingrédients et des matériaux dans les catégories des produits ménagers, des produits d'hygiène personnelle et des produits de grande consommation.
Témoignage client
Évaluation de la conformité des matières premières pour un grand fabricant britannique de produits de grande consommation
Produit de consommation courante
Évaluation de la conformité des matières premières pour un grand fabricant britannique de produits de grande consommation
Défi
Le client, une entreprise britannique de premier plan spécialisée dans les produits de grande consommation dans les domaines de la santé, de l’hygiène et de la nutrition, devait garantir la conformité de ses matières premières et de ses formulations sur l’ensemble de l’Union européenne, au Royaume-Uni et sur les marchés mondiaux. Les fournisseurs n’étaient pas en mesure de confirmer la présence éventuelle de nanomatériaux, les teneurs en métaux lourds dans les produits destinés aux enfants étaient élevées, l’Indonésie avait introduit de nouvelles exigences en matière de certification halal, et le client manquait de visibilité sur l’impact des changements chez les fournisseurs et sur les marchés sur l’ labelling s et les formulations.
Solution
L'équipe chargée des affaires réglementaires en matière de sécurité chimique de Freyr a élaboré des arguments scientifiquement fondés en faveur de dérogations, standardisé les modèles de déclarations des fournisseurs, mis en place une stratégie d'évaluation des risques liés aux métaux lourds et planifié la transition vers la certification halal, tout en collaborant avec des maisons de parfumerie afin de valider des limites de sécurité pour les allergènes.
Résultat
Le client a ainsi mis en place un processus de surveillance toxicologique réutilisable, évité des reformulations coûteuses et garanti un accès au marché conforme à la réglementation, tant pour ses catégories de produits existantes que pour les nouvelles.
Prêt à combler vos lacunes en matière de conformité ?
Téléchargez la liste de contrôle sur la préparation à la conformité de la chaîne d'approvisionnement et comparez votre programme aux référentiels qui redéfinissent votre secteur d'activité.
Pourquoi Freyr ?
Un partenaire unique tout au long de la chaîne de valeur de la conformité
Réseau réglementaire mondial
Une expertise couvrant de nombreux secteurs et juridictions, conçue pour prendre en compte les spécificités locales à l'échelle mondiale.
End-to-end couverture
Une équipe qui accompagne l'ensemble de la chaîne de valeur, de l'approvisionnement en matières premières au lancement du produit fini.
Une expérience avérée en matière de livraison
Accompagnement en matière de conformité de la chaîne d'approvisionnement et de lancement de produits pour les marques de biens de consommation, de cosmétiques, de produits chimiques et de produits alimentaires.
Surveillance proactive
La gestion structurée des documents vous permet d'anticiper les changements réglementaires plutôt que de simplement y réagir.
Remarque : cette section est provisoire. Remplacez-la par le nombre de clients vérifiés, les certifications et les études de cas concrètes fournies par l'équipe marketing de Freyr avant la publication.
Vous ne savez pas exactement où se situent vos lacunes en matière de conformité ?
Téléchargez la liste de contrôle sur la conformité de la chaîne d'approvisionnement, ou prenez rendez-vous pour un bilan gratuit avec nos experts en réglementation.
FAQ
Foire aux questions
Questions fréquentes sur la conformité de la chaîne d'approvisionnement dans les secteurs des produits chimiques, des cosmétiques, de l'alimentation et des produits de grande consommation.
Qu'entend-on par « conformité de la chaîne d'approvisionnement » dans les secteurs des produits chimiques, des cosmétiques, de l'alimentation et des produits de grande consommation ?
Il s'agit de la pratique consistant à veiller en permanence à ce que les matières premières, les ingrédients, les formulations et les produits finis respectent les exigences réglementaires de chaque marché sur lequel ils sont commercialisés, notamment en matière de documentation, d'étiquetage, d'approvisionnement et d'obligations d'information en matière de développement durable.
Pourquoi les exigences en matière de conformité de la chaîne d'approvisionnement varient-elles d'un pays à l'autre ?
Les réglementations relatives aux produits chimiques, cosmétiques, alimentaires et de grande consommation sont établies au niveau national, régional et provincial, et chaque juridiction définit ses propres substances autorisées, soumises à restriction ou interdites, ses règles d'étiquetage et ses normes en matière de documentation — et ces règles évoluent fréquemment.
Quels sont les documents généralement exigés des fournisseurs ?
Parmi les documents courants, on trouve les questionnaires sur les matières premières (RMQ), les fiches de données de sécurité (FDS), les spécifications des produits et les certificats d'analyse (COA), qui doivent tous être à jour, complets et traçables.
Qu'est-ce que le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) et qui concerne-t-il ?
EUDR oblige les entreprises qui commercialisent certaines matières premières — telles que le soja, l'huile de palme, le café, le cacao, le bois, le caoutchouc et les produits d'origine bovine — sur le marché de l'Union européenne à prouver que leur approvisionnement ne contribue pas à la déforestation, au moyen de déclarations de diligence raisonnable et de données de traçabilité.
Quelle est la différence entre le CSRD et le CSDDD (CS3D) ?
La CSRD régit les obligations en matière de reporting et de publication d'informations sur le développement durable pour les entreprises concernées, tandis que la CSDDD (CS3D) impose à ces dernières de mettre en œuvre une diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement tout au long de leur chaîne de valeur. Ces deux cadres sont liés, mais portent sur des obligations différentes.
Combien de temps dure une évaluation des lacunes en matière de conformité de la chaîne d'approvisionnement ?
Un premier aperçu des risques peut généralement être fourni dans les jours qui suivent la demande d'évaluation gratuite. Une évaluation complète des lacunes, portant sur l'ensemble de vos produits et fournisseurs, est généralement réalisée en quelques semaines, en fonction de la taille de votre portefeuille, du nombre de marchés concernés et du niveau d'exhaustivité des données fournisseurs.
Freyr peut-il garantir la conformité en matière d’ingrédients et d’ INCI s, en particulier pour les cosmétiques ?
Oui. Les services proposés par Freyr en matière de conformité réglementaire des formulations et des ingrédients comprennent l'établissement de listes d'INCI , l'assistance à l'étiquetage et le suivi continu des réglementations relatives aux colorants et aux conservateurs sur l'ensemble des marchés.
À quelle fréquence faut-il vérifier les documents relatifs aux fournisseurs et aux matières premières ?
La documentation des fournisseurs doit être révisée à intervalles réguliers et chaque fois qu'un événement déclencheur se produit — tel qu'un changement de formulation, une nouvelle réglementation ou l'expiration d'un certificat — ; c'est pourquoi il est recommandé de mettre en place un système de gestion documentaire (DMS) structuré.
