Gestion du contenu médical et scientifique

Pour l'image de marque, un large éventail de contenus scientifiques est créé, englobant des supports pharmaceutiques à la fois promotionnels et non promotionnels, et impliquant différentes parties prenantes issues de plusieurs départements (tels que les affaires réglementaires, les affaires médicales et les équipes de marketing/lancement commercial). La forte demande et les exigences omnicanales exercent une pression sur les parties prenantes pour qu'elles organisent, gèrent et diffusent du contenu promotionnel d'une manière qui respecte les exigences réglementaires et maintienne des normes élevées d'exactitude, de qualité et de conformité pour réussir le lancement des produits. Pour répondre à ces exigences, le centre d'excellence (CoE) en communication médicale et scientifique de Freyr s'impose comme un partenaire incontournable et offre un accompagnement dans la gestion des contenus promotionnels à travers une gamme de services.

Conscient de la nature multiforme de la création de contenu numérique, le centre d'excellence en communication médicale et scientifique de Freyr reste attentif aux nuances inhérentes au développement d'actifs numériques. Notre approche globale englobe l'ensemble du processus de gestion du contenu, de la conception à la diffusion, en veillant à ce que chaque actif réponde aux normes requises en matière d'exactitude, de pertinence et de conformité. En tirant parti de notre expertise et de notre compréhension des cadres réglementaires, nous permettons aux entreprises de gérer la complexité de la gestion des supports promotionnels avec assurance et précision.

Nos consultants en gestion de contenu travaillent en collaboration avec votre organisation pour gérer correctement les actifs numériques, la bibliothèque de revendications et les références dans vos plateformes de gestion du cycle de vie des produits (LCM) et de révision de contenu. Nous veillons à ce que les Metadata restent cohérentes avec les directives de l'organisation, que les conventions de nommage soient respectées et que les actifs soient étiquetés, modifiés, renouvelés et retirés conformément aux SOP. Nos services et processus améliorent l'efficacité et la conformité tout en offrant une meilleure expérience utilisateur et en assurant le suivi des différentes activités.

Services

• GESTION DES ACTIFS NUMÉRIQUES

• GESTION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE REVENDICATIONS

• GESTION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE RÉFÉRENCES

• CONTENU MODULAIRE

Gestion des actifs numériques

Chez Freyr, nous favorisons la mise en place d'un outil de gestion des actifs numériques (DAM) performant pour gérer efficacement les supports marketing promotionnels et non promotionnels ainsi que d'autres actifs. Grâce à la création de flux de travail automatisés pour la révision et l'approbation afin de suivre la conformité réglementaire, incluant une collaboration pour formuler des commentaires et un système de contrôle des versions qui suit toutes les modifications apportées à l'actif, Freyr garantit l'utilisation de la bonne version.

• Interagir avec les équipes de marque et les assister dans la saisie des actifs numériques
• Gestion des droits et des consentements
• Gestion des Metadata
• Approbation et expiration des actifs tout au long du cycle de vie End-to-End
• Gestion des exceptions pour les actifs expirés de marques spécifiques

Gestion de la bibliothèque de revendications

Chez Freyr, nous vous aidons à créer une bibliothèque de revendications intégrée et accessible afin de simplifier le processus de révision et d'approbation des contenus. Nous créons un répertoire centralisé des revendications utilisées dans les supports promotionnels, en veillant à ce qu'elles soient exactes, conformes à la réglementation et étayées par des données probantes.

• Établissement et tenue d'une bibliothèque de revendications pour chaque marque
• Tenue de registres de revendications individuelles liés à des ancrages de référence justificatifs
• Permettre la liaison automatisée des revendications à des supports composites
• Création, modification ou suppression de balises de documents
• Gestion et tenue de la bibliothèque de balises de documents, y compris la gestion de leur expiration

Gestion de la bibliothèque de références

Chez Freyr, nous vous aidons à créer une bibliothèque de référence intégrée et accessible afin de simplifier le marquage des documents justificatifs pour chaque revendication. Nous vous aidons à organiser le matériel de référence en catégories selon des critères tels que l'aire thérapeutique, l'indication du produit et le type de référence (par exemple, des articles de revues et des rapports d'essais cliniques). L'utilisation d'un balisage de Metadata facilite la recherche et la récupération des documents.

• Collecte et tenue de divers documents sources connexes
• Gestion et examen de l'expiration des références tout en garantissant une saisie en temps voulu
• Maintien de la qualité et de la disponibilité des références à consulter grâce à l'association de revendications et d'actifs numériques
• S'assurer que les références ancrées ont été correctement associées aux revendications et à la version la plus récente de l'actif

Contenu modulaire

Chez Freyr, nous aidons les entreprises à créer du contenu modulaire pour leurs supports promotionnels et non promotionnels. Nous veillons à ce que chaque ensemble de documents soit médicalement exact, conforme à la réglementation et approuvé. Nous créons du contenu sous forme de composants standardisés (ou modules) qui peuvent être combinés et réutilisés sur différents supports et canaux promotionnels.

• Fourniture d'un soutien et d'une formation pour la création et l'utilisation de contenus modulaires
• Élaboration de rapports et de tableaux de bord relatifs aux indicateurs d'utilisation des services et d'optimisation technologique (par ex., réutilisation du contenu, création de contenu modulaire, etc.)
• Décomposition d'informations médicales complexes en modules faciles à comprendre et réutilisables

Si vous recherchez une gestion du cycle de vie de vos supports promotionnels et non promotionnels, l'expertise de Freyr peut rationaliser ces activités et garantir la conformité aux directives réglementaires.