Évaluation interactive de l'état de préparation des FDS
Vérification des risques de non-conformité des FDS
Utilisez ces quatre questions pour évaluer la maturité du programme de FDS de votre organisation et identifier les domaines à améliorer. C'est particulièrement important pour les substances nécessitant une Fiche de données de sécurité élargie (eSDS) dans le cadre des obligations liées aux scénarios d'exposition de REACH.
Maintenez-vous des FDS multilingues ?
Vos FDS font-elles l'objet d'une vérification annuelle ?
Prenez-vous en charge la conformité à REACH ?
Vos FDS sont-elles harmonisées à l'échelle mondiale ?
0 vérifiée — Risque élevé
Commencez par examiner le contrôle des versions, la localisation sur le marché et la cohérence des classifications.
Vous souhaitez une analyse détaillée et examinée par des experts des lacunes de votre programme de FDS ?
Quand faut-il mettre à jour une FDS ?
Déclencheurs de mise à jour pour garantir la conformité et la continuité
Une FDS doit être examinée et mise à jour dans l'un des cas suivants :
Évolution de la réglementation
Modifications apportées à REACH, au CLP, à l'OSHA, au SIMDUT, au SGH ou aux réglementations locales.
Modification de la composition des produits
Ajout, suppression d'ingrédients ou modification de leur concentration.
Nouvelles informations sur les dangers
Disponibilité de nouvelles données toxicologiques ou environnementales.
Modification de la classification
Changements dans les classifications des dangers ou les exigences de transport.
Expansion du marché
De nouveaux pays peuvent exiger des FDS adaptées à leur marché.
Demandes de clients ou d'autorités
Des informations supplémentaires peuvent devoir être intégrées.
Principaux défis liés à la conformité des FDS
Là où les programmes mondiaux de FDS perdent le contrôle
Variations réglementaires mondiales
Formats, mentions et classifications des FDS variables selon les marchés cibles.
Gestion multilingue
La traduction doit préserver l'exactitude technique et la terminologie réglementaire locale. Des services de traduction de FDS fiables sont essentiels pour garantir cette exactitude sur tous les marchés cibles.
Cohérence des classifications
Les divergences de classification à l'échelle du portefeuille de produits génèrent des risques en matière d'étiquetage, de transport et d'audit. Le maintien d'un format de fiche de données de sécurité SGH cohérent dans l'ensemble du portefeuille contribue à prévenir ces divergences.
Maintenance des FDS
Les documents nécessitent un contrôle des versions, des déclencheurs de mise à jour et des cycles de révision.
Lacunes dans les données des fournisseurs
L'incompréhension des données sur les matières premières ralentit la rédaction et affaiblit les classifications.
Préparation à l'audit
Une documentation prête pour les inspections exige des décisions traçables et des versions à jour.
Vous faites face à l'un de ces défis de conformité des FDS dès aujourd'hui ?
Couverture réglementaire mondiale des FDS
Exigences locales, documentation harmonisée à l'échelle mondiale
Freyr prend en charge la conformité des FDS dans le cadre des principales réglementations mondiales. Cliquez sur une région pour consulter la réglementation, l'alignement sur le SGH, les exigences linguistiques et les aspects relatifs à l'étiquetage. Grâce à ses capacités de rédaction de FDS multilingues, Freyr aide les organisations à satisfaire aux exigences linguistiques locales dans toutes leurs régions d'activité.
Plus de 90 pays et principaux cadres réglementaires — sélectionnez une région ci-dessus pour plus de détails
Europe — REACH / CLP (UE)
Alignement sur le SGH
CLP de l'UE — adaptation au progrès technique.
Exigences linguistiques
Les exigences linguistiques des États membres s'appliquent.
Considérations relatives à l'étiquetage
Étiquettes CLP comportant des pictogrammes de danger, des mentions d'avertissement, des mentions H/P et des informations supplémentaires de l'UE.
Royaume-Uni — UK REACH / GB CLP
Alignement sur le SGH
GB CLP avec des mises à jour spécifiques au Royaume-Uni.
Exigences linguistiques
Anglais, avec les coordonnées du fournisseur et les informations d'urgence au Royaume-Uni.
Considérations relatives à l'étiquetage
Communication des dangers selon le CLP GB et identification du fournisseur local.
USA — OSHA HazCom
Alignement sur le SGH
Exigences de classification alignées sur le SGH pour l'OSHA HazCom.
Exigences linguistiques
Anglais pour la communication des dangers sur le lieu de travail.
Considérations relatives à l'étiquetage
Étiquettes, pictogrammes, mentions d'avertissement et conseils de prudence de l'OSHA HazCom.
Canada — SIMDUT
Alignement sur le SGH
Exigences du SIMDUT alignées sur les règles canadiennes de communication des dangers.
Exigences linguistiques
Les exigences en anglais et en français s'appliquent généralement.
Considérations relatives à l'étiquetage
Étiquettes de fournisseur du SIMDUT et exigences relatives aux étiquettes de lieu de travail.
LATAM — SGH spécifique par pays
Alignement sur le SGH
Les adoptions du SGH selon les pays varient selon les marchés (Brésil, Mexique, Chili, autres).
Exigences linguistiques
Localisation en espagnol ou en portugais selon le marché de destination.
Considérations relatives à l'étiquetage
Étiquettes dans la langue locale avec les détails de danger et de fournisseur spécifiques au pays.
Asie-Pacifique — SGH Chine / K-REACH / ISHL Japon / WHS Australie / SGH ASEAN
Alignement sur le SGH
Les cadres locaux varient selon le pays.
Exigences linguistiques
Les exigences linguistiques locales varient selon le pays.
Considérations relatives à l'étiquetage
Informations d'étiquetage, d'urgence et de transport spécifiques au marché.
Moyen-Orient — SGH du CCG / Spécifique par pays
Alignement sur le SGH
Obligations de sécurité chimique du SGH du CCG et spécifiques au pays.
Exigences linguistiques
Des attentes en anglais et en arabe peuvent s'appliquer selon le marché.
Considérations relatives à l'étiquetage
Exigences relatives à l'importateur local, à l'étiquetage et aux interventions d'urgence.
Afrique — Afrique du Sud et autres
Alignement sur le SGH
Mise en œuvre du SGH spécifique au pays.
Exigences linguistiques
Les exigences linguistiques dépendent du pays de destination.
Considérations relatives à l'étiquetage
Étiquettes localisées et exigences de communication des dangers sur le lieu de travail.
Europe — REACH / CLP
- REACH Format de FDS de l'annexe II
- Classification des dangers CLP
- Exigences linguistiques des États membres
- Exigences relatives aux mentions H/P
- eSDS pour les substances enregistrées sous REACH
- Alignement des notifications aux centres antipoison (PCN) pour les mélanges dangereux selon le CLP
Royaume-Uni — UK REACH / GB CLP
- Conformité à l'annexe II de l'UK REACH
- Classification GB CLP
- Anglais, avec coordonnées du fournisseur et d'urgence britanniques
- Références réglementaires spécifiques à la Grande-Bretagne à la section 15
Amérique du Nord — États-Unis — OSHA HazCom
- Classification alignée sur le SGH Rév. 7
- FDS en 16 sections en anglais
- Limites d'exposition professionnelle (PEL) de l'OSHA à la section 8
- Éléments d'étiquetage HazCom
Amérique du Nord — Canada — SIMDUT 2015
- FDS bilingue (anglais et français)
- Numéro de téléphone d'urgence canadien
- Références LIS/LES et LCPE
- Exigences relatives à l'étiquette du fournisseur SIMDUT
Asie-Pacifique — SGH Chine / K-REACH / ISHL Japon / WHS Australie / SGH ASEAN
- Adoptions du SGH spécifiques à chaque pays
- Exigences en matière de langue locale
- Coordonnées d'urgence spécifiques au marché
- Liens vers les notifications ou enregistrements locaux
Moyen-Orient — GHS CCG / EAU / Arabie saoudite
- Alignement sur le GHS du CCG
- Attentes linguistiques en arabe et en anglais
- Coordonnées de l'importateur local
- Contacts d'urgence spécifiques au pays
Amérique latine — Brésil / Mexique / Chili
- Localisation en espagnol ou en portugais
- Niveaux d'adoption du GHS spécifiques au pays
- Exigences locales en matière d'étiquetage
- Assistance pour la documentation d'importation
Afrique — Afrique du Sud / Spécifique au pays
- Mise en œuvre du SGH spécifique au pays
- Attentes relatives à la langue locale
- Assistance pour la communication des dangers sur le lieu de travail
- Exigences en matière d'étiquetage localisé
Vous vous développez sur un nouveau marché ou une nouvelle région ? Confirmez vos exigences en matière de FDS avant le lancement.
Flux de travail d'élaboration des FDS
De la collecte des données à la gestion du cycle de vie
Freyr propose un processus structuré d'élaboration des FDS conçu pour garantir l'exactitude, la conformité réglementaire et une gestion efficace du cycle de vie. Ces services d'élaboration de fiches de données de sécurité associent une expertise réglementaire à un flux de travail reproductible axé sur la qualité.
01
Collecte de données
Examen des FDS des matières premières, vérification de la composition et collecte des données réglementaires.
- Examen des FDS des matières premières
- Vérification de la composition
- Collecte des données réglementaires
02
Classification des dangers
Évaluation de la classification physique, sanitaire, environnementale et selon le SGH.
- Évaluation des dangers physiques
- Classification des dangers pour la santé
- Évaluation des dangers pour l'environnement
- Classification SGH
03
Rédaction de FDS
Élaboration d'une FDS en 16 sections avec le contenu de communication des dangers applicable.
- Élaboration d'une FDS en 16 sections
- Intégration des phrases réglementaires
- Évaluation de l'exposition
04
Examen de la conformité
Validation réglementaire, examen technique et vérification de la qualité.
- Validation réglementaire
- Revue qualité
- Vérification technique
05
Traduction et localisation
Adaptation par pays, traduction linguistique et alignement réglementaire local.
- Adaptation spécifique par pays
- Traduction
- Exigences réglementaires locales
06
Publication et mise à jour
Diffusion des FDS, contrôle des versions, suivi des audits et mises à jour continues.
- Diffusion des FDS
- Gestion des versions
- Suivi des audits
- Mises à jour continues
Découvrez comment ce flux de travail s'intègre dans votre environnement SAP EHS ou LISAM ExESS existant.
Centre de services FDS
Services de conformité FDS spécialisés
Freyr propose un accompagnement complet en matière de FDS tout au long du cycle de vie de conformité. Ces services de fiches de données de sécurité couvrent la rédaction, la traduction, l'examen et la maintenance continue du cycle de vie.
Rédaction et mise à jour de FDS
- Rédaction alignée sur la classification du SGH
- REACH, CLP, OSHA, WHMIS, K-REACH, SGH de la Chine
- Préparation de FDS conformes en 16 sections
- Cycles réguliers de mise à jour et d'examen
- Préparation des scénarios d'exposition
- Mise en œuvre de la méthodologie SUMI
- Assistance pour la méthodologie LCID
- Intégration de la conformité REACH
Examen des FDS et évaluation des lacunes
- Vérification de l'exactitude de la classification
- Contrôle de la cohérence de l'étiquetage
- Validation de la conformité réglementaire
- Évaluation de l'exhaustivité des données
Traduction et localisation de FDS
- Plus de 50 langues prises en charge
- Traduction réglementaire technique
- Mise à jour des informations d'urgence locales
- Références réglementaires spécifiques à chaque pays
Gestion des FDS et répertoire numérique
- Gestion centralisée des documents
- Contrôle des versions et suivi des audits
- Intégration aux systèmes d'entreprise
- Accès sécurisé aux documents
Étiquetage et communication sur les dangers
- Préparation des étiquettes SGH
- Conformité des étiquettes de lieu de travail
- Assistance pour les étiquettes de transport
- Programmes de communication sur les dangers
La FDS à l'échelle de l'organisation
Avantages pour chaque équipe intervenant dans la sécurité chimique
La conformité des FDS profite à de nombreuses fonctions au-delà de l'équipe réglementaire. De la santé, de la sécurité et de l'environnement (SSE) aux achats, les équipes de toute l'organisation s'appuient sur des services de préparation de FDS fiables pour rester prêtes en cas d'audit.
Affaires réglementaires
Maintenez la conformité sur les marchés mondiaux grâce à des FDS à jour, des classifications harmonisées et des décisions traçables. Dans l'UE, cela implique souvent d'aligner la documentation sur les exigences actuelles du CLP en matière de fiches de données de sécurité, ainsi que sur REACH.
EHS
Améliorer la sécurité au travail, la préparation aux urgences, les recommandations relatives aux PPE et la communication sur les dangers pour les employés.
R&D
Faciliter des décisions de formulation plus sûres grâce à un criblage précoce des dangers et à des données de classification.
Fabrication
Améliorer la manipulation sécuritaire, le stockage, les contrôles d'exposition et la communication sur le site de production.
Approvisionnement
Valider la conformité des fournisseurs, l'exhaustivité des données sur les matières premières et la disponibilité de la documentation.
Logistique
Prendre en charge la classification pour le transport, l'étiquetage, la distribution et la documentation des expéditions transfrontalières.
Qualité
Renforcer le contrôle des versions, la préparation aux audits, la documentation destinée aux clients et la cohérence des données.
Expertise sectorielle
Programmes de FDS adaptés par catégorie de produits
Produits chimiques
Harmonisation de portefeuille, validation des données fournisseurs, gestion de FDS multilingues et documentation prête pour les audits. Des pratiques cohérentes de rédaction de FDS SGH contribuent à maintenir des classifications uniformes dans l'ensemble d'un portefeuille de produits chimiques.
Produits chimiques de spécialité
Mélanges complexes, formulations exclusives, modifications fréquentes de formulation et attentes des clients en matière de FDS.
Produits de consommation.
Divulgation des ingrédients, étiquetage régional, documentation de sécurité pour les clients et localisation spécifique au marché.
Produits chimiques industriels
Contrôles de l'exposition professionnelle, classifications pour le transport, recommandations sur les PPE et communication opérationnelle sur les dangers.
Produits de nettoyage
Classification des mélanges, données sur les parfums et les agents de surface, scénarios d'utilisation par les consommateurs et sur le lieu de travail, et harmonisation des étiquettes.
Produits agrochimiques
Documentation sur les ingrédients actifs, communication sur les dangers environnementaux, liens d'enregistrement locaux et besoins en matière de gérance.
Sciences de la vie
Documentation de sécurité de haute qualité pour les laboratoires, la fabrication et les environnements de chaîne d'approvisionnement réglementés.
L'avantage Freyr
Expertise réglementaire et prestation à l'échelle de l'entreprise
Freyr apporte une solide expertise réglementaire mondiale, des capacités techniques et une prestation évolutive aux programmes de conformité aux FDS de toutes tailles.
90+
Pays et cadres réglementaires couverts
50+
Langues pour la traduction et la localisation des FDS
1750+
Clients accompagnés dans le portefeuille de produits chimiques et de grande consommation
10+
Années d'expérience dans la fourniture de services réglementaires liés aux produits chimiques
7
Secteurs desservis, des produits chimiques de spécialité aux sciences de la vie
24 h/24 et 7 j/7
Veille réglementaire surveillant les exigences mondiales en matière de FDS
Livrables de FDS Freyr
Les clients reçoivent :
- FDS conformes à la réglementation
- FDS étendues (eSDS) le cas échéant
- Classifications du SGH
- Soutien à la communication sur les dangers
- Recommandations d'étiquetage
- Packs de traduction
- Rapports d'examen réglementaire
- Documentation sous contrôle de version
Témoignages de réussite concernant les FDS
Résultats de conformité fondés sur des données probantes
Rédaction de FDS mondiales pour le lancement de produits de grande consommation multinationaux
Défi Exigences fragmentées en matière de REACH, de CLP/GHS, de BPR et de TSCA dans le cadre du lancement d'un produit nettoyant pour sols dans plusieurs régions, aggravées par des FDS de fournisseurs incohérentes et obsolètes.
Solution Rédaction et localisation centralisées des FDS sur les marchés de l'UE, du Royaume-Uni, des USA, de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande et de LATAM, avec une gestion du cycle de vie assurée dans LISAM ExESS.
Résultat Entrée sur le marché dans les délais dans chaque région prioritaire avec des FDS localisées et 100 % conformes, ainsi qu'un cadre de rédaction évolutif pour les futurs lancements de produits.
Conformité des matières premières pour une entreprise mondiale de produits de grande consommation
Défi Lacunes dans les déclarations des fournisseurs concernant les nanomatériaux, limites de métaux lourds sur les produits pour enfants et nouvelles exigences de certification halal pour le marché indonésien.
Solution Freyr a élaboré des modèles de déclaration de nanomatériaux, des stratégies de tests fondés sur les risques et de justification des concentrations, ainsi que des déclarations de préparation au halal pour les fournisseurs de matières premières.
Résultat Navigation réglementaire simplifiée sur l'ensemble des marchés, évitement de reformulations coûteuses et lancement de produits conforme et dans les délais.
Qui a besoin de services de rédaction de FDS ?
Organisations de toute la chaîne de valeur chimique
Fabricants de produits chimiques
S'assurer que les produits répondent aux exigences mondiales en matière de communication des dangers. Une fiche de données de sécurité chimique correctement rédigée constitue la base pour respecter ces obligations sur chaque marché desservi.
Entreprises de produits chimiques de spécialité
Gérer des formulations complexes et des obligations réglementaires en évolution.
Fabricants de produits de grande consommation
Prendre en charge les exigences d'étiquetage et de conformité chimique.
Fabricants de produits industriels
Tenir à jour des FDS conformes pour les produits chimiques utilisés sur le lieu de travail.
Importateurs et distributeurs
S'assurer que les produits importés disposent de FDS conformes pour les marchés cibles.
Fabricants sous contrat
Aider les clients à disposer d'une documentation SDS précise et mise à jour.
Services de conformité chimique associés
Soutien complet aux programmes de conformité chimique
Pour soutenir des programmes de conformité chimique complets et maintenir une documentation de conformité chimique rigoureuse, Freyr propose également :
FAQ
Services de rédaction de SDS — Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une SDS ?
Une fiche de données de sécurité fournit des informations sur les dangers chimiques, l'utilisation sûre, le stockage, le transport, l'élimination, les interventions d'urgence et la réglementation.
Qu'est-ce qu'une eSDS ?
SDS et MSDS : qu'est-ce qui a changé ?
MSDS est l'ancien terme. La SDS suit la structure harmonisée en 16 sections utilisée dans le cadre des règles basées sur le SGH. De nombreux clients recherchent encore des services de rédaction de MSDS, même si le format de SDS harmonisé a remplacé l'ancienne structure MSDS.
Quand les SDS doivent-elles être mises à jour ?
Mettez à jour les SDS lorsque les données sur les dangers, les formulations, les réglementations, les classifications ou les marchés cibles changent.
Quels pays exigent des SDS ?
Des SDS sont requises dans de nombreux grands marchés, notamment l'UE, le Royaume-Uni, les USA, le Canada, la Chine, la Corée, le Japon, l'Australie, le Brésil, le Mexique et d'autres.
Quelles sont les exigences en matière de SDS multilingues ?
De nombreuses juridictions exigent des SDS dans les langues locales officielles, accompagnées d'informations réglementaires et d'urgence locales.
Qu'est-ce que la rédaction de SDS ?
La rédaction de SDS consiste à préparer une documentation de sécurité chimique conforme en 16 sections à partir de données sur les produits, les dangers et la réglementation.
Qu'est-ce que la conformité des SDS ?
La conformité des SDS signifie que le document est exact, à jour, correctement classé, localisé et aligné sur les réglementations applicables.
Qu'est-ce que la classification SGH ?
La classification SGH évalue les dangers physiques, pour la santé et pour l'environnement afin de déterminer le contenu de la SDS et de l'étiquette.
Les exigences en matière de SDS varient-elles selon les régions ?
Oui. Les pays adoptent souvent le SGH de manière différente et y ajoutent des exigences locales en matière de langue, d'étiquetage, d'urgence et de réglementation.
Qu'est-ce que la rédaction de FDS REACH ?
Qu'est-ce que la conformité aux fiches de données de sécurité de l'OSHA ?
La conformité aux FDS de l'OSHA aligne la communication sur les dangers au travail avec les exigences HazCom aux États-Unis. Maintenir à jour les fiches de données de sécurité de l'OSHA est essentiel pour la communication sur les dangers en milieu professionnel aux États-Unis.
Qu'est-ce que la conformité aux FDS du SIMDUT ?
La conformité aux FDS du SIMDUT prend en charge les exigences canadiennes en matière de communication sur les dangers et de sécurité chimique au travail.
Une FDS peut-elle être utilisée à l'échelle mondiale ?
Une FDS harmonisée à l'échelle mondiale peut constituer une base solide, mais la plupart des marchés exigent une adaptation locale avant la distribution.
Quelles sont les données nécessaires pour rédiger une FDS ?
La composition des ingrédients, les FDS des fournisseurs, les données d'essai sur les dangers, les données toxicologiques, les propriétés physiques, les informations sur l'utilisation et les marchés cibles sont généralement nécessaires.
Combien de temps prend la rédaction d'une FDS ?
Les délais dépendent de l'exhaustivité des données, de la complexité du produit, du nombre de marchés, des besoins de traduction et des cycles de révision.
Freyr peut-il prendre en charge SAP EHS ?
Oui. Le modèle de service peut prendre en charge les flux de travail SAP EHS, les modèles de FDS, le contrôle des versions et les besoins de publication.
Freyr peut-il prendre en charge LISAM ExESS ?
Oui. Freyr peut prendre en charge les besoins de rédaction et de flux de travail dans les environnements LISAM ExESS.
Qu'est-ce qu'une évaluation des écarts de FDS ?
Une évaluation des écarts de FDS examine la classification, l'exhaustivité, la localisation, la cohérence des étiquettes et l'alignement réglementaire.
Pourquoi externaliser la rédaction des FDS ?
L'externalisation donne aux équipes accès à des toxicologues, des chimistes, des spécialistes de la réglementation, un support linguistique et une gestion évolutive du cycle de vie.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour une fiche de données de sécurité (FDS) ?
La plupart des réglementations, notamment REACH et l'OSHA HazCom, ne fixent pas de calendrier de mise à jour fixe — les FDS doivent être révisées sans délai en cas de nouvelles données sur les dangers, de modifications de formulation ou de changements de classification, généralement dans les trois mois suivant la prise de connaissance de nouvelles informations significatives. Un plus petit nombre de pays, tels que la Chine et la Corée, exigent une révision périodique selon un cycle établi (généralement tous les 3 à 5 ans). Même en l'absence de délai fixe, il est recommandé de réviser les FDS au moins tous les 1 à 3 ans pour prévenir tout décalage réglementaire et de classification avant qu'il ne devienne un problème de conformité.
Freyr peut-il mettre à jour des FDS existantes ?
Oui. Freyr examine les FDS existantes au regard des exigences actuelles en matière de classification, de formulation et de réglementation, puis les révise, les rédige à nouveau ou les adapte localement selon les besoins, incluant le contrôle des versions, la documentation de la piste d'audit et la redistribution sur les différents marchés et dans différentes langues.
