Dispositifs médicaux

En tant que cabinet de conseil réglementaire de confiance pour les dispositifs médicaux, Freyr établit depuis près d'une décennie les normes de l'industrie en aidant les entreprises de dispositifs médicaux et de DIV du monde entier pour leurs besoins réglementaires End-to-End et l'enregistrement de leurs dispositifs.

  • 540

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    Clients de dispositifs médicaux
  • 1200

    +

    Projets
  • 1500

    +

    Homologations de dispositifs
  • 99%

    +

    Soumission conforme dès la première fois
  • 120

    +

    Marchés
  • 70

    +

    Catégories de produits prises en charge
  • 250

    +

    Homologation des dispositifs à risque élevé
  • 720

    +

    Approbation des dispositifs à risque modéré
  • 535

    +

    Dispositif à faible risque
Aperçu
 

Conseil réglementaire en dispositifs médicaux

Freyr, en tant que partenaire réglementaire éprouvé, fournit des services réglementaires End-to-End pour dispositifs médicaux qui couvrent le décodage de la classification des dispositifs médicaux, la compilation de la documentation des dispositifs, la rédaction médicale, l'enregistrement des dispositifs et l'action en tant que représentant local. Nous personnalisons le processus en ce qui concerne l'assistance en matière de services et de logiciels pour les approbations de dispositifs End-to-End. Grâce à notre présence sur tous les continents, Freyr offre des services réglementaires pour l'entrée sur le marché et la conformité réglementaire dans toutes les régions. Notre équipe dédiée est composée d'un ensemble diversifié d'expertises offrant une solution unique pour tous les besoins réglementaires.

Expertise réglementaire en dispositifs médicaux

Naviguer dans les réglementations, assurer l'innovation : vos experts de confiance en réglementation des dispositifs médicaux

  • Accès au marché

    Mettre en œuvre des stratégies pour s'orienter dans le parcours réglementaire afin d'introduire efficacement vos dispositifs médicaux sur les marchés cibles.

     

  • Affaires réglementaires

    Assurer la conformité aux exigences réglementaires pour garantir la sécurité et l'efficacité des dispositifs médicaux destinés aux patients.

     

  • Évaluation clinique et évaluation des performances

    Comprend une gamme de services de rédaction médicale pour assurer une entrée fluide sur votre marché cible.

     

  • Qualité, conformité et audit

    Solutions SMQ pour répondre aux exigences des normes réglementaires internationales.

     

  • Santé numérique

    Les services de conformité réglementaire pour les SaMD garantissent que les logiciels respectent toutes les normes et réglementations requises en matière de sécurité et d'efficacité.

     

  • Ingénierie des facteurs humains 

    Améliore la sécurité et la convivialité de vos dispositifs médicaux, vous aidant à respecter et à dépasser les normes réglementaires, et garantissant que votre dispositif médical est centré sur l'utilisateur et conforme.

     

  • Global Regulatory Intelligence

    Maîtrisez la complexité de la réglementation relative aux dispositifs médicaux en tirant parti de plus de 24 000 informations couvrant les classifications, labelling, les enregistrements, les autorisations et la surveillance post-commercialisation.

     

Conseil en réglementation des dispositifs médicaux spécifique à chaque pays

Présente sur plusieurs continents, Freyr Solutions forgé une solide réputation à l'échelle mondiale. Forts de notre expertise régionale et de notre connaissance approfondie des réglementations locales, nous proposons des solutions sur mesure sur les principaux marchés du monde entier.

Contactez-nous pour des conseils et un soutien d'experts en réglementation des dispositifs médicaux.

Le Parcours Réglementaire d'une Entreprise de Dispositifs Médicaux : Du Concept à la Post-Commercialisation

Phase de concept : Naviguer dans l'ambiguïté réglementaire et la complexité du marché.

Les entreprises de dispositifs médicaux commencent souvent par une idée révolutionnaire — un nouvel outil de diagnostic, un moniteur portable ou une application logicielle. Mais transformer cette innovation en un produit commercialisable entraîne un obstacle immédiat : l'incertitude réglementaire.

  • Problème : Les entreprises rencontrent des difficultés à déterminer comment leur dispositif sera classé à l'échelle mondiale. S'agit-il d'un dispositif de Classe I ou de Classe III aux US ? Qu'en est-il dans l'UE, au Japon ou sur le marché que vous souhaitez pénétrer ?
  • Solution : Une consultation réglementaire et une classification globale des risques permettent de définir la marche à suivre. Cela implique de bien comprendre les cadres réglementaires internationaux tels que ceux FDA, du RDM et du RIDV, et d'établir une classification des risques en conséquence.

De plus, les entreprises doivent connaître les allégations de leurs concurrents et savoir comment positionner leur produit sans dépasser les limites légales.

  • L'analyse des allégations des concurrents et la diligence raisonnable garantissent que les entreprises ne tombent pas dans des pièges juridiques ou ne fassent pas d'allégations invérifiables.

Collaborer avec les organismes de réglementation devient un défi de taille pour les produits complexes ou combinés (par exemple, les combinaisons médicament-dispositif ou les SaMD basés sur l'IA).

  • Les stratégies préalables au dépôt garantissent un dialogue efficace avec la FDA les organismes notifiés, évitant ainsi des erreurs coûteuses.

Comprendre l'intelligence réglementaire et les stratégies d'entrée sur le marché permet aux entreprises de concentrer leurs efforts sur les bons marchés avec la bonne approche.

Phase de planification : Établir une base réglementaire solide

Avec une clarté de concept, la planification doit se concentrer sur la préparation opérationnelle et la structure réglementaire. De nombreuses organisations manquent de systèmes de documentation évolutifs à ce stade.

  • Défi : Absence de modèles standardisés, de structures de documents ou de cadres de qualité traçables.
  • Défi : Incertitude concernant les normes réglementaires applicables et les besoins des utilisateurs.

Les solutions de Freyr :

  • Création de modèles réglementaires, de listes de contrôle et de structures de fichiers sur mesure, conformes aux exigences FDA, du MDR, de l'IVDR et de l'ISO.
  • Identification proactive des normes applicables (par exemple, ISO 13485, ISO 14971, CEI 62304) et documentation détaillée des exigences des utilisateurs, afin de garantir que les données de conception sont correctement consignées et justifiées.

Phase de conception : Assurer la documentation et l'alignement des risques

À mesure que le développement de produits progresse, la documentation de conception et la gestion des risques deviennent des éléments de conformité essentiels. Les lacunes au cours de cette phase sont fréquemment découvertes lors d'audits ou d'examens de dossiers techniques.

  • Défi : Documentation de contrôle de la conception incomplète ou mal structurée.
  • Défi : Documentation de gestion des risques et d'ingénierie de l'ergonomie mal alignée ou insuffisante.
  • Défi : Lacunes de documentation cachées qui retardent les soumissions.

Les solutions de Freyr :

  • Élaboration et correction des documents de contrôle de la conception (Plan de conception et de développement, Intrants, Extrants, Revues) qui établissent une traçabilité End-to-End.
  • Dossiers complets de gestion des risques (conformément à la norme ISO 14971) et documentation d'ingénierie de l'aptitude à l'utilisation (conformément à la norme IEC 62366), démontrant la sécurité des produits et la conformité aux facteurs humains.
  • Réalisation d'évaluations complètes des écarts pour identifier et corriger les lacunes avant les soumissions officielles.

Phase de validation : Démontrer la performance, la sécurité et la conformité

La validation est un point de contrôle critique où de nombreuses organisations rencontrent des goulots d'étranglement. Sans preuves correctement structurées, les approbations réglementaires peuvent être retardées ou refusées.

  • Défi : Documentation technique incomplète ou non conforme.
  • Défi : Rapports d'évaluation clinique, biologique ou de performance insuffisamment développés.
  • Défi : Protocoles de validation insuffisants pour les logiciels, l'emballage ou les processus de stérilisation.

Les solutions de Freyr :

  • Rédaction et assemblage de la documentation technique conforme pour les dispositifs médicaux (DM), les diagnostics in vitro (DIV), les logiciels en tant que dispositifs médicaux (SaMD) et les combinaisons médicament-dispositif (CMD).
  • Préparation des listes de contrôle GSPR, des Déclarations de Conformité (DoC) et des mises à jour du dossier historique de conception (DHF).
  • Élaboration de rapports d'évaluation clinique et biologique robustes (BRA, BEP, BER, CEP, CER, CEAR) conformes aux directives EU MDR/IVDR et MEDDEV.
  • Mise en œuvre de protocoles de validation rigoureux pour tous les systèmes critiques, y compris les logiciels, l'emballage, la stérilisation et l'étiquetage.

Phase de lancement : Obtention des approbations réglementaires et accès au marché

À ce stade crucial, la préparation réglementaire détermine le délai de mise sur le marché. Un manque d'orientation stratégique ou d'expérience en matière de soumission peut entraîner des retards coûteux ou des rejets.

  • Défi : Méconnaissance des exigences mondiales de soumission réglementaire.
  • Défi : Préparation insuffisante pour les transitions MDR/IVDR ou les soumissions spécifiques au marché.
  • Défi : Manque d'expertise spécialisée pour les produits de santé numériques ou les logiciels de dispositifs.

Les solutions de Freyr :

  • Soutien pour les soumissions réglementaires mondiales, y compris 510(k), PMA, le marquage CE, UKCA, Swissmedic et les autorisations d'utilisation d'urgence (EUA).
  • Expertise en matière de planification de la transition MDR/IVDR, de remédiation des soumissions et de comblement des lacunes de conformité.
  • Stratégies de soumission spécialisées pour les SaMD, les MDSW et les trousses de procédures présentant une classification ou une utilisation prévue complexe.
  • Soutien End-to-End pour les interactions avec les autorités réglementaires et les organismes notifiés, y compris les réponses aux questions et les corrections des lacunes.

Phase après commercialisation : Maintien de la conformité et gestion du changement

Les responsabilités après commercialisation sont souvent sous-estimées. Pourtant, le non-respect de la tenue de la documentation, de l'examen des plaintes ou de la soumission des demandes de modification peut entraîner de graves conséquences réglementaires.

  • Défi : Évaluations de biocompatibilité ou documentation du SMQ obsolètes.
  • Défi : Absence de stratégie pour la recertification ou la maintenance du dossier technique.
  • Défi : Modifications de produits ou de processus non gérées ayant un impact sur la conformité.

Les solutions de Freyr :

  • Examens périodiques de biocompatibilité et évaluations des lacunes du SMQ (Système de Management de la Qualité) pour assurer une conformité continue avec les normes et les directives mises à jour.
  • Élaboration d'une stratégie structurée de maintenance des dossiers techniques et de recertification, réduisant les reprises et garantissant la préparation aux audits.
  • Gestion des investigations cliniques et des dépôts de variations en conformité avec les attentes des autorités.
  • Réalisation d'analyses d'impact des changements et de stratégies de notification pour gérer les mises à jour, les modifications de fabrication et les améliorations de produits.

De la stratégie initiale à la conformité continue, Freyr garantit que le parcours de votre dispositif médical est aligné à l'échelle mondiale, prêt pour l'audit et axé sur le marché.

Foire aux questions (FAQ)

Nous sommes là pour vous fournir rapidement et efficacement les informations dont vous avez besoin.

1. Quels sont les marchés mondiaux qui exigent l'enregistrement des dispositifs médicaux ?

L'enregistrement des dispositifs médicaux est obligatoire sur tous les principaux marchés, notamment aux États-Unis, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie, au Japon, en Chine, en Inde et au Moyen-Orient. Chaque région applique des cadres réglementaires et des exigences de dépôt spécifiques afin de garantir la sécurité, les performances et la conformité des produits avant leur reach marché.

2. Quelles sont les principales étapes du processus réglementaire pour un dispositif médical ?

Le processus comprend la classification du dispositif, la préparation de la documentation technique, le dépôt d'une demande auprès de l'autorité sanitaire compétente et la surveillance post-commercialisation après l'autorisation. Ces étapes permettent de vérifier que le dispositif respecte les normes essentielles de sécurité et de performance, telles que le marquage CE, FDA (k)FDA ou ISO 13485 .

3. Comment les dispositifs médicaux basés sur un logiciel (SaMD) sont-ils réglementés ?

Les logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD) doivent se conformer à des normes internationales telles que la norme CEI 62304 relative à la gestion du cycle de vie et la norme ISO 14971 relative à la gestion des risques. Les organismes de réglementation évaluent les fonctionnalités, la cybersécurité et les preuves de validation afin de s'assurer que le logiciel fournit des résultats cliniques précis sans compromettre la sécurité des patients.

4. Que comprend la documentation technique des dispositifs médicaux ?

La documentation technique comprend le dossier historique de conception (DHF), l'analyse des risques, les données de vérification et de validation, les procédés de fabrication et l'étiquetage. Elle démontre que le dispositif est conforme aux exigences réglementaires et permet aux autorités d'évaluer l'intégrité de sa conception et ses performances en matière de sécurité lors d'un examen ou d'un audit.

5. Pourquoi un système de gestion de la qualité (SGQ) est-il indispensable pour les dispositifs médicaux ?

Un système de gestion de la qualité (SGQ) met en place des processus structurés pour la conception, la fabrication et le contrôle des dispositifs médicaux. La conformité à la ISO 13485 et FDA 21 CFR 820 garantit la traçabilité, la gestion des risques et l'amélioration continue, contribuant ainsi à maintenir la qualité des produits et la conformité réglementaire tout au long du cycle de vie des dispositifs.

6. Quelles sont les exigences réglementaires en matière d'étiquetage et de artwork des dispositifs médicaux ?

L'étiquetage doit clairement identifier le dispositif, le fabricant, l'usage prévu et les informations de sécurité. Des normes telles que l'ISO 15223-1 et les directives régionales (par exemple, EU MDR, FDA CFR 801) imposent des normes en matière de langue, de symboles et de contenu afin de prévenir les erreurs des utilisateurs et de favoriser l'acceptation sur le marché mondial.

7. Qu'entend-on par « veille réglementaire » dans le domaine des dispositifs médicaux ?

La veille réglementaire consiste à suivre en permanence l'évolution des lois, des règles de classification et des procédures de dépôt sur les différents marchés. Elle aide les fabricants à anticiper les mises à jour, à adapter leurs stratégies et à garantir la conformité à l'échelle mondiale, ce qui permet de réduire les retards dans l'obtention des autorisations ou le renouvellement des enregistrements de dispositifs.

8. Quel est le rôle d'un mandataire dans l'enregistrement des dispositifs médicaux ?

Un représentant agréé fait office de point de contact local auprès des autorités réglementaires lorsque le fabricant n'est pas présent dans la région. Il gère l'enregistrement des dispositifs, tient à jour la documentation technique et veille au respect des exigences post-autorisation propres au marché, telles que les rapports de vigilance et les renouvellements.

9. Quel est l'objectif de la surveillance post-commercialisation (SPC) des dispositifs médicaux ?

La surveillance post-commercialisation (PMS) permet de contrôler les performances d'un dispositif une fois qu'il est mis en service. Elle comprend notamment la gestion des réclamations, la notification des événements indésirables et la rédaction de rapports périodiques de sécurité (PSUR). Les données issues de la PMS permettent d'identifier les risques potentiels, de garantir la sécurité et de favoriser l'amélioration continue des produits.

10. Qu'est-ce qu'un système de soumission électronique dans le cadre de la réglementation des dispositifs médicaux ?

Les systèmes de soumission électronique tels que FDA , EUDAMED de l'UE et eBS de la TGA permettent le dépôt numérique des demandes d'autorisation et des mises à jour relatives aux dispositifs médicaux. Ces systèmes garantissent la cohérence des données, un examen plus rapide et la conformité aux formats RPS (Regulated Product Submission) de l'IMDRF, dans le cadre de l'harmonisation réglementaire mondiale.