¿Qué es NAPAMS?

NAPAMS (Sistema Automatizado de Administración y Monitoreo de Productos de NAFDAC) es un sistema de registro electrónico y captura de datos en Nigeria. Proporciona un medio electrónico en línea para la solicitud de registro de productos cosméticos ante la NAFDAC y la captura de datos de todos los productos existentes y actuales aprobados por la NAFDAC. Se puede acceder al portal NAPAMS a través del sitio web oficial de la NAFDAC. En este artículo, exploraremos la profunda importancia de NAPAMS en el mercado cosmético nigeriano, profundizando en sus funciones clave en el proceso de registro de cosméticos.

El ejercicio de registro y captura de datos es necesario para lograr los siguientes objetivos

• Asegurar que la información recopilada bajo el nuevo proceso de registro y captura de datos servirá de base para futuras renovaciones de productos de todos los clientes/empresas existentes registrados bajo NAFDAC.
• Incorporar los detalles de los productos y empresas existentes aprobados por NAFDAC en la base de datos NAPAMS para crear un repositorio auténtico y fiable de todos los productos registrados por NAFDAC en Nigeria.

La información recopilada en este proceso se divide en dos (02) categorías, que son las siguientes

• Información del cliente/empresa.
• Información del producto.

¿Cómo registrarse en el sitio web de NAPAMS?

• En la página de inicio, haga clic en el enlace “Iniciar sesión”.
• Seleccione “Iniciar sesión como cliente.”
• Haga clic en “Registrarse” si no tiene una cuenta.
• Regístrese como cliente rellenando la página de "Perfil de registro de la empresa".
• Haga clic en el botón “Guardar” para ir al panel de control.

¿Cómo enviar notificaciones de productos a través de NAPAMS?

• Crear una cuenta: Para notificar un producto a través de NAPAMS, debe tener una cuenta en el sitio web.
• Acceder a la aplicación: Se le requiere realizar solicitudes de autorización para la notificación en línea a través de su cuenta, navegando por el panel de control. La aplicación le ayuda a realizar la notificación y solicitar acceso.
• Notificación: Debe completar debidamente toda la información requerida en el sistema, según los estándares establecidos por la NAFDAC.

Aquí tiene una lista de los documentos necesarios para realizar el registro de productos cosméticos a través de NAPAMS

• Una Carta de Solicitud dirigida al Director General, NAFDAC.
• Evidencia de constitución de la empresa por la Comisión de Asuntos Corporativos.
• Declaración Notarizada (Apéndice 1) que debe completarse (a máquina), firmada por el declarante y autenticada por un notario público en Nigeria.
• Poder notarial.
• El solicitante, que es el propietario del nombre de marca/marca comercial, debe rellenar una solicitud y proporcionar un Acuerdo de Fabricación por Contrato, que deberá ser debidamente firmado por el solicitante/fabricante.
• Prueba de registro del nombre de la marca en el Registro de Marcas bajo el Ministerio Federal de Industria, Comercio e Inversión. Esto debe hacerse a nombre del propietario del nombre de la marca/marca comercial.
• Certificado de fabricación y libre venta.
• Autenticación por la Embajada o Alta Comisión de Nigeria en el país de fabricación. En los países donde no exista una embajada de Nigeria, cualquier país de la Mancomunidad o de la Comunidad Económica de Estados de África Occidental (CEDEAO) puede autenticar el documento.
• Artwork de Envases de Productos en Idioma Inglés.
• Carta de invitación para las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP).
• Certificado de Análisis (CoA) completo.

En resumen, el propósito de los portales en línea como NAPAMS es asegurar que las Autoridades Sanitarias (HAs) puedan acceder fácilmente a toda la información necesaria sobre productos cosméticos. Para saber más sobre NAPAMS y otros sistemas en línea similares que facilitan el registro de productos, ¡consulte a un proveedor de servicios experimentado como Freyr y obtenga asistencia reglamentaria!