¿Qué es NAPAMS?

NAPAMS (Sistema automatizado de administración y seguimiento de productos de la NAFDAC) es un sistema de registro electrónico y captura de datos en Nigeria. Proporciona un medio electrónico en línea para solicitar el registro de productos cosméticos ante la NAFDAC y capturar los datos de todos los productos vigentes y actuales aprobados por la NAFDAC. Se puede acceder al portal de NAPAMS a través del sitio web oficial de la NAFDAC. En este artículo, analizaremos la gran importancia de NAPAMS en el mercado cosmético nigeriano y profundizaremos en sus funciones clave dentro del proceso de registro de cosméticos.

El ejercicio de registro y captura de datos es necesario para alcanzar los siguientes objetivos

• Garantizar que la información recopilada en el nuevo proceso de registro y captura de datos sirva como base para futuras renovaciones de productos de todos los clientes y empresas existentes registrados en la NAFDAC.
• Incorporar los detalles de los productos y las empresas ya aprobados por la NAFDAC en la base de datos de NAPAMS para crear un repositorio auténtico y fiable de todos los productos registrados en la NAFDAC en Nigeria.

La información capturada en este proceso se divide en dos (02) categorías, las cuales son las siguientes

• Información del cliente / de la empresa.
• Información del producto.

¿Cómo registrarse en el sitio web de NAPAMS?

• En la página principal, haga clic en el enlace «Iniciar sesión».
• Seleccione «Iniciar sesión como cliente».
• Haga clic en «Registrarse» si no tiene una cuenta existente.
• Regístrese como cliente completando la página del «Perfil de registro de la empresa».
• Haga clic en el botón «Guardar» para continuar al panel de control.

¿Cómo enviar notificaciones de productos a través de NAPAMS?

• Crear una cuenta: Para notificar un producto a través de NAPAMS, debe tener una cuenta en el sitio web.
• Acceda a la aplicación: Debe realizar solicitudes de autorización para notificaciones en línea a través de su cuenta navegando por el panel de control. La aplicación le ayuda a realizar la notificación y solicitar el acceso.
• Notificación: Debe completar debidamente toda la información requerida en el sistema, conforme a las normas establecidas por la NAFDAC.

A continuación, se presenta una lista de los documentos necesarios para llevar a cabo el registro de productos cosméticos a través de NAPAMS:

• Una carta de solicitud dirigida al director general de la NAFDAC.
• Comprobante de constitución de la empresa emitido por la Comisión de Asuntos Corporativos.
• Declaración notariada (Apéndice 1) que debe ser completada (a máquina), firmada por el declarante y notarizada por un notario público en Nigeria.
• Poder Notarial.
• El solicitante, que es el propietario de la marca comercial, debe cumplimentar una solicitud y proporcionar un contrato de fabricación por contrato, que luego deberá estar debidamente firmado por el solicitante o fabricante.
• Comprobante de registro de la marca comercial en el Registro de Marcas bajo el Ministerio Federal de Industria, Comercio e Inversión. Esto debe realizarse a nombre del propietario de la marca comercial.
• Certificado de fabricación y libre venta.
• Autenticación por la embajada o alta comisión de Nigeria en el país de fabricación. En los países donde no exista una embajada de Nigeria, cualquier país de la Commonwealth o de la Comunidad Económica de los Estados de África Occidental (CEDEAO) puede autenticar el documento.
• Product Packaging Artwork en el idioma inglés.
• Carta de invitación para las Prácticas Correctas de Fabricación (PCF).
• Certificado de análisis (CoA) completo.

En resumen, el propósito de los portales en línea como NAPAMS es garantizar que las autoridades sanitarias puedan acceder fácilmente a toda la información necesaria sobre los productos cosméticos. Para obtener más información sobre NAPAMS y otros sistemas en línea similares que facilitan el registro de productos, consulte a un proveedor de servicios experimentado como Freyr ¡y obtenga asistencia reglamentaria!