Gestión de Contenido Médico y Científico

Para la imagen de marca, se crea una amplia variedad de contenido científico, que abarca materiales farmacéuticos tanto promocionales como no promocionales, con la participación de diferentes partes interesadas de múltiples departamentos (como Asuntos Regulatorios, Asuntos Médicos y equipos de Marketing/Lanzamiento Comercial). La alta demanda y los requisitos omnicanal ejercen presión sobre las partes interesadas para organizar, gestionar y distribuir contenido promocional de una manera que cumpla con los requisitos reglamentarios y mantenga altos estándares de precisión, calidad y cumplimiento para lanzamientos de productos exitosos. Para gestionar estos requisitos, el Centro de Excelencia (CoE) de Comunicación Médica y Científica de Freyr se presenta como un socio crucial y ofrece soporte para la gestión de contenido promocional a través de un conjunto de servicios.

En reconocimiento de la naturaleza multifacética de la creación de contenido digital, el CoE de Comunicación Médica y Científica de Freyr permanece atento a los matices inherentes al desarrollo de activos digitales. Nuestro enfoque integral abarca todo el proceso de gestión de contenido, desde su concepción hasta su difusión, asegurando que cada activo cumpla con los estándares requeridos de precisión, relevancia y cumplimiento. Al aprovechar nuestra experiencia y comprensión de los marcos reglamentarios, capacitamos a las empresas para navegar las complejidades de la gestión de material promocional con confianza y precisión.

Nuestros consultores de gestión de contenido trabajan con su organización para gestionar adecuadamente los activos digitales, la biblioteca de afirmaciones y las referencias en sus plataformas de revisión de contenido/LCM. Nos aseguramos de que los Metadata se mantengan consistentes con las directrices organizativas, se sigan las convenciones de nomenclatura y los activos se etiqueten, modifiquen, renueven y eliminen según los SOP. Nuestros servicios y procesos impulsan la eficiencia y el cumplimiento, y proporcionan una mejor experiencia de usuario mientras se realiza un seguimiento de diversas actividades.

Servicios

• GESTIÓN DE ACTIVOS DIGITALES

• GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA DE AFIRMACIONES

• GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA DE REFERENCIA

• CONTENIDO MODULAR

Gestión de Activos Digitales

En Freyr, apoyamos la creación de una herramienta eficaz de Gestión de Activos Digitales (DAM) para gestionar de manera efectiva los materiales de marketing promocionales y no promocionales, así como otros activos. Con la creación de flujos de trabajo automatizados para la revisión y aprobación, para el seguimiento del cumplimiento reglamentario, incluyendo la colaboración para proporcionar comentarios y un sistema de control de versiones que rastrea todos los cambios realizados en el activo, Freyr asegura que se esté utilizando la versión correcta.

• Colaborar con y apoyar a los equipos de marca en la entrada de activos digitales.
• Gestión de derechos y consentimientos
• Gestión de Metadata
• Aprobación y vencimiento de activos a lo largo de todo el ciclo de vida End-to-End
• Gestión de excepciones para activos caducados de marcas específicas

Gestión de la Biblioteca de Afirmaciones

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de reclamaciones integrada y accesible para simplificar el proceso de revisión y aprobación de contenido. Creamos un repositorio centralizado de reclamaciones utilizadas en materiales promocionales, asegurando que sean precisas, conformes con las regulaciones y respaldadas por evidencia adecuada.

• Establecer y mantener una biblioteca de declaraciones para cada marca
• Mantenimiento de los registros de reclamaciones individuales vinculados a anclajes de referencia de apoyo
• Permitir la vinculación automatizada de alegaciones a materiales compuestos
• Creación, edición o eliminación de etiquetas de documentos
• Gestión y mantenimiento de la biblioteca de etiquetas de documentos, incluyendo la caducidad de las etiquetas

Gestión de la Biblioteca de Referencia

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de referencias integrada y accesible para simplificar el etiquetado de los documentos de apoyo para cada reclamación. Apoyamos la organización de los materiales de referencia en categorías basadas en factores como el área terapéutica, la indicación del producto y el tipo de referencia (por ejemplo, artículos de revistas e informes de ensayos clínicos). Se utilizó el etiquetado de Metadata para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.

• Recopilación y mantenimiento de diversos documentos fuente relacionados
• Gestión y revisión de la caducidad de las referencias, asegurando una entrada oportuna
• Mantener la calidad y disponibilidad de las referencias para su visualización, asociadas a reclamaciones y activos digitales
• Asegurar que las referencias ancladas se hayan vinculado correctamente a las afirmaciones y a la versión más actual del activo.

Contenido Modular

En Freyr, apoyamos a las empresas en la creación de contenido modular para materiales promocionales y no promocionales. Nos aseguramos de que cada conjunto de materiales sea médicamente preciso, conforme con la normativa reglamentaria y aprobado. Creamos contenido en componentes estandarizados (o módulos) que pueden combinarse y reutilizarse en diversos materiales y canales promocionales.

• Proporcionar apoyo y formación en la creación y uso de contenido modular
• Elaboración de informes y paneles relacionados con las métricas de utilización del servicio y optimización de la tecnología (por ejemplo, reutilización de contenido, creación de contenido modular, etc.)
• Desglosar información médica compleja en módulos fáciles de entender y reutilizables

Si busca la gestión del ciclo de vida del material promocional y no promocional, la experiencia de Freyr puede optimizar estas actividades y garantizar el cumplimiento de las directrices reglamentarias.