Przegląd klienta
Klient wprowadził istotne zmiany operacyjne, obejmujące przeniesienie zakładów produkcyjnych oraz aktualizację nazw produktów w całym swoim portfolio produktów farmaceutycznych. Zmiany te wymagały odpowiednich aktualizacji projektów opakowań, elementów etykiet oraz powiązanej dokumentacji regulacyjnej.
Zarządzanie tysiącami artwork w artwork przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami we wszystkich produktach i na wszystkich rynkach stanowiło dla zespołów wewnętrznych poważne wyzwanie operacyjne. Organizacja potrzebowała skalowalnego modelu wsparcia, który zapewniłby prawidłowe wdrożenie bez zakłócania harmonogramów łańcucha dostaw ani naruszania zobowiązań regulacyjnych.
Wprowadzenie
Klient wprowadził istotne zmiany operacyjne, obejmujące przeniesienie zakładów produkcyjnych oraz aktualizację nazw produktów w całym swoim portfolio produktów farmaceutycznych. Zmiany te wymagały odpowiednich aktualizacji projektów opakowań, elementów etykiet oraz powiązanej dokumentacji regulacyjnej.
Zarządzanie tysiącami artwork w artwork przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami we wszystkich produktach i na wszystkich rynkach stanowiło dla zespołów wewnętrznych poważne wyzwanie operacyjne. Organizacja potrzebowała skalowalnego modelu wsparcia, który zapewniłby prawidłowe wdrożenie bez zakłócania harmonogramów łańcucha dostaw ani naruszania zobowiązań regulacyjnych.
Usługi objęte zakresem
End-to-end wsparcie w zakresie zarządzaniaartwork
artwork dotyczących etykiet i opakowań
Zmiany w oznakowaniu związane z przeniesieniem zakładu
Wsparcie przy wprowadzaniu zmiany nazwy firmy
Kontrola jakości i korekta materiałów graficznych
Weryfikacja zgodności regulacyjnej
Koordynacja i śledzenie wielu artwork
artwork gotowe do druku artwork wsparcie w zakresie etykietowania
Wyzwanie
Klient napotkał szereg trudności podczas realizacji zmian artwork etykietowaniu na dużą skalę:
• Ponad 1 500 dzieł sztuki wymagało jednoczesnych aktualizacji w ściśle określonych terminach
• Przeniesienie zakładu oraz zmiany nazwy firmy spowodowały konieczność wprowadzenia złożonych zmian w materiałach opakowaniowych
• Zapewnienie spójności i identyfikowalności w odniesieniu do wielu numerów katalogowych (SKU) i artwork stanowiło wyzwanie
• Ręczne procesy koordynacji i weryfikacji zwiększały ryzyko wystąpienia błędów podczas wdrażania
• Krótkie terminy realizacji stanowiły dodatkową presję dla wewnętrznych zespołów ds. regulacji i etykietowania
• Klient wymagał zapewnienia nieprzerwanej zgodności z przepisami oraz minimalnych zakłóceń w działalności operacyjnej w trakcie procesu przejściowego
Wyzwania te zwiększyły ryzyko opóźnień, niespójności i nieprzestrzegania przepisów w zakresie etykietowania i pakowania.
Rozwiązanie
1
Scentralizowane zarządzanie Artwork
Freyr opracował ustrukturyzowany system artwork , aby koordynować wszystkie aktualizacje etykiet i opakowań związane z przeniesieniem zakładu oraz zmianą nazwy firmy.
2
Wsparcie w zakresie Artwork o dużej skali
Specjalne zespoły zajmowały się artwork na dużą skalę, cyklami weryfikacji oraz działaniami koordynacyjnymi, aby zapewnić terminową realizację we wszystkich produktach i pozycjach asortymentowych, których dotyczyły zmiany.
3
Proces weryfikacji ukierunkowany na jakość
Wprowadzono szczegółowy proces korekty i kontroli jakości w celu zapewnienia dokładności, spójności oraz zgodności z przepisami we wszystkich zaktualizowanych materiałach graficznych i elementach etykiet.
4
Skalowalny model realizacji i koordynacji
Firma Freyr wdrożyła skalowalny model operacyjny, który umożliwił jednoczesną obsługę wielu artwork przy zachowaniu terminów realizacji i minimalizacji ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem przepisów.
Wpływ
Wsparcie firmy Freyr w zakresie przejścia na etykietowanie strukturalne umożliwiło klientowi pomyślne przeprowadzenie artwork na dużą skalę przy minimalnych zakłóceniach w działalności operacyjnej.
Pomyślnie przeprowadzono przeniesienie ponad 1 500 dzieł sztuki w ramach działań związanych z przeniesieniem siedziby i zmianą nazwy firmy
Zapewniono zgodne z wymogami i dokładne wdrożenie we wszystkich zaktualizowanych materiałach opakowaniowych
Udało się zapewnić sprawne wykonanie projektu w ramach napiętych terminów
Zmniejszenie wewnętrznego obciążenia pracą związanego z artwork i ich weryfikacją
Zwiększona wydajność operacyjna i lepsze śledzenie działań w całym artwork
Zminimalizowano ryzyko niespójności w etykietowaniu oraz luk w zgodności z przepisami
Zapewniono nieprzerwaną zgodność z przepisami oraz ciągłość działalności w trakcie działań związanych z transformacją
Współpraca ta pomogła klientowi usprawnić złożone działania związane z przejściem na nowy system etykietowania, przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów jakości, dokładności oraz zgodności z przepisami w całym portfolio produktów farmaceutycznych.
