Dlaczego to ma znaczenie?
Luka w zakresie zgodności szybko się powiększa — jeśli na to pozwolisz
Wymogi regulacyjne dotyczące surowców, składników i produktów gotowych różnią się w zależności od jurysdykcji krajowej, stanowej i prowincjonalnej oraz podlegają ciągłym zmianom. Gdy dane dostawców są niekompletne, nieudokumentowane lub nieaktualne, różnica między wymaganą a faktyczną zgodnością z przepisami szybko się powiększa — co stwarza ryzyko opóźnień rynkowych, roszczeń związanych z niezgodnością z przepisami, kosztów związanych ze zmianą składu produktu oraz utraty reputacji.
Dzięki dogłębnej wiedzy w zakresie przepisów oraz globalnej obecności firma Freyr wspiera cały łańcuch wartości związany z zapewnieniem zgodności w łańcuchu dostaw — od komunikacji z dostawcami i zarządzania dokumentacją po opracowywanie i weryfikację receptur produktów — pomagając wykrywać luki już na najwcześniejszych etapach rozwoju produktu oraz szybciej wprowadzać na rynek produkty zgodne z przepisami.
![Usługi w zakresie zgodności łańcucha dostaw]()
Zgodność z przepisami oparta na dokumentacji
Zgodność z przepisami oparta na dokumentacjiKażde zgłoszenie miało swoje źródło w dokumencie źródłowym — RMQ, SDS, arkuszu specyfikacji lub COA — który był na bieżąco aktualizowany w ramach ustrukturyzowanego systemu zarządzania.
![Usługi w zakresie zgodności łańcucha dostaw]()
Działaj proaktywnie, a nie reaktywnie
Działaj proaktywnie, a nie reaktywnieMonitorowanie zgodności z przepisami jest wbudowane w proces, dzięki czemu zmieniające się przepisy są wykrywane, zanim staną się lukami uniemożliwiającymi wprowadzenie produktu na rynek.
Nie wiesz, jak duża jest Twoja luka w zakresie zgodności?
Zamów bezpłatną ocenę zgodności łańcucha dostaw i już w ciągu kilku dni uzyskaj jasny obraz obszarów ryzyka w Twojej firmie.
Nasze usługi
Cztery filary zgodności z przepisami w łańcuchu dostaw
Usługi modułowe, które można wdrożyć tam, gdzie Twój program najbardziej tego potrzebuje — od przyjmowania surowców po ujawnianie informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju.
Dokumentacja dotycząca dostawców i surowców
- Pobieranie i przegląd dokumentów źródłowych (RMQ, karty charakterystyki, specyfikacje, certyfikaty analizy)
- End-to-end zarządzanie dokumentami dostawców
- Konfiguracja systemu zarządzania dokumentami (DMS) pod kątem okresowych aktualizacji
- Analiza luk w dokumentacji dotyczącej surowców
Opracowywanie receptur pod kątem wymogów regulacyjnych i zgodność składników z przepisami
- Ocena składu pod kątem zgodności z przepisami w odniesieniu do kosmetyków i produktów konsumpcyjnych
- Zgodność składników z przepisami a wykazy substancji dozwolonych, ograniczonych i zabronionych
- INCI wsparcie w zakresie tworzenia list i oznaczania
- Monitorowanie przepisów dotyczących barwników i środków konserwujących
Due diligence w łańcuchu dostaw i identyfikowalność
- Ocena ryzyka dostawców i mapowanie wielopoziomowe
- Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców i należyta staranność w zakresie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami
- EUDR identyfikowalność, ocena ryzyka i gotowość do wdrożenia systemu DDS
- Wdrażanie dostawców i bieżący monitoring
ESG & Zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju
- Dostosowanie programów CSRD i CSDDD (CS3D)
- Dokumentacja dotycząca należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska
- Wsparcie w zakresie odpowiedzialnego zaopatrzenia i sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju
- Przygotowanie informacji finansowych dostosowanych do potrzeb interesariuszy
Nasze Podejście
Jak pomagamy Ci przejść od stanu niedociągnięć do stanu gotowości do audytu
1
Oceń
Należy przeanalizować produkty, dostawców i rynki w celu zidentyfikowania obowiązujących przepisów i luk w nich występujących.
2
Zbieraj i weryfikuj
Zebrać i zweryfikować dokumentację dostawców, receptury oraz dane dotyczące zaopatrzenia.
3
Naprawić
Należy wyeliminować luki poprzez wytyczne dotyczące zmiany składu produktów, współpracę z dostawcami oraz aktualizację dokumentacji.
4
Monitor
Na bieżąco śledź zmiany regulacyjne i dane dostawców za pomocą ustrukturyzowanego systemu zarządzania dokumentami (DMS).
5
Raport
Przygotować dokumentację i ujawnienia gotowe do kontroli dla organów regulacyjnych i interesariuszy.
Zobacz, jak ten proces ma zastosowanie w Twoim portfelu
Przedstaw, w jaki sposób przebiegałby proces „Ocena → Gromadzenie danych → Korygowanie → Monitorowanie → Raportowanie” w odniesieniu do konkretnych produktów, dostawców i rynków.
Obsługiwane branże
Zgodność z przepisami dostosowana do Twojej kategorii
Chemikalia
Zgodność zapasów składników, klasyfikacja zagrożeń oraz dokumentacja łańcucha dostaw dla producentów i twórców receptur.
Kosmetyki i produkty do pielęgnacji ciała
INCI tworzenie wykazów, zapewnienie zgodności receptur oraz wsparcie w zakresie etykietowania zgodnie z przepisami dotyczącymi kosmetyków obowiązującymi na całym świecie.
Żywność i napoje
Zgodność surowców i składników z przepisami, dokumentacja dostawców oraz identyfikowalność w kontekście zasad bezpieczeństwa żywności i etykietowania.
Produkty konsumenckie.
Zgodność składników i materiałów w kategoriach produktów gospodarstwa domowego, produktów do pielęgnacji ciała oraz ogólnych produktów konsumenckich.
Historia sukcesu klienta
Ocena zgodności surowców dla wiodącego brytyjskiego producenta artykułów konsumpcyjnych
Produkt ogólnego użytku konsumenckiego
Ocena zgodności surowców dla wiodącego brytyjskiego producenta artykułów konsumpcyjnych
Wyzwanie
Klient, wiodąca brytyjska firma z branży produktów konsumenckich, działająca w obszarach zdrowia, higieny i żywienia, potrzebowała zapewnienia zgodności surowców i receptur z przepisami obowiązującymi w UE, Wielkiej Brytanii oraz na rynkach światowych. Dostawcy nie byli w stanie potwierdzić statusu nanomateriałów, poziom metali ciężkich w produktach dla dzieci był podwyższony, Indonezja wprowadziła nowe wymagania dotyczące certyfikacji halal, a klient nie miał pełnego wglądu w to, jak zmiany u dostawców i na rynku wpływały na etykietowanie i skład produktów.
Rozwiązanie
Zespół ds. bezpieczeństwa chemicznego firmy Freyr ( Sprawy regulacyjne ) opracował naukowo uzasadnione argumenty dotyczące zwolnień, ujednolicił szablony oświadczeń dostawców, stworzył strategię oceny ryzyka związanego z metalami ciężkimi oraz plan przejścia na standardy halal, współpracując jednocześnie z producentami substancji zapachowych w celu weryfikacji bezpiecznych limitów alergenów.
Wynik
Klient zyskał proces monitorowania toksykologicznego, który można wykorzystywać wielokrotnie, uniknął kosztownych zmian składu produktów oraz zapewnił sobie zgodny z przepisami dostęp do rynku zarówno w obecnych, jak i nowych kategoriach produktów.
Chcesz wyeliminować luki w zgodności z przepisami?
Pobierz listę kontrolną gotowości w zakresie zgodności łańcucha dostaw i porównaj swój program z modelami, które zmieniają oblicze Twojej branży.
Dlaczego Freyr?
Jeden partner w całym łańcuchu wartości związanym z zapewnieniem zgodności
Globalna sieć organów regulacyjnych
Doświadczenie obejmujące wiele branż i jurysdykcji, pozwalające dostrzegać lokalne niuanse w skali globalnej.
End-to-end zakres
Jeden zespół obsługujący cały łańcuch wartości – od pozyskiwania surowców po wprowadzenie gotowego produktu na rynek.
Sprawdzona historia realizacji dostaw
Wspieramy zapewnienie zgodności z przepisami w łańcuchu dostaw oraz wprowadzanie na rynek produktów marek z branży dóbr konsumpcyjnych, kosmetyków, chemikaliów i żywności.
Proaktywne monitorowanie
Dzięki ustrukturyzowanemu zarządzaniu dokumentami wyprzedzasz zmiany regulacyjne, zamiast tylko na nie reagować.
Uwaga: ten pasek służy wyłącznie jako miejsce na treść. Przed publikacją należy zastąpić go zweryfikowanymi danymi dotyczącymi liczby klientów, certyfikatami oraz konkretnymi studiami przypadków przygotowanymi przez zespół marketingowy firmy Freyr.
Nie wiesz, gdzie występują luki w zgodności z przepisami?
Pobierz listę kontrolną dotyczącą gotowości w zakresie zgodności z przepisami w łańcuchu dostaw lub umów się na bezpłatną ocenę z naszymi ekspertami ds. regulacji.
Często zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania dotyczące zgodności łańcucha dostaw w branżach chemicznej, kosmetycznej, spożywczej oraz produktów konsumpcyjnych.
Czym jest zgodność z przepisami w łańcuchu dostaw w odniesieniu do chemikaliów, kosmetyków, żywności i produktów konsumenckich?
Jest to stała praktyka polegająca na zapewnianiu, że surowce, składniki, receptury i produkty gotowe spełniają wymogi regulacyjne obowiązujące na każdym rynku, na którym są sprzedawane, w tym w zakresie dokumentacji, etykietowania, pozyskiwania surowców oraz obowiązków związanych z ujawnianiem informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju.
Dlaczego wymogi dotyczące zgodności w łańcuchu dostaw różnią się w zależności od kraju?
Przepisy dotyczące chemikaliów, kosmetyków, żywności i produktów konsumpcyjnych są ustalane na szczeblu krajowym, stanowym i prowincjonalnym, a każda z tych jurysdykcji określa własne wykazy substancji dozwolonych, objętych ograniczeniami i zabronionych, zasady etykietowania oraz standardy dokumentacji — a przepisy te ulegają częstym zmianom.
Jakie dokumenty zazwyczaj wymaga się od dostawców?
Do typowych dokumentów należą kwestionariusze dotyczące surowców (RMQ), karty charakterystyki (SDS), specyfikacje produktów oraz certyfikaty analizy (COA) – wszystkie te dokumenty muszą być aktualne, kompletne i możliwe do prześledzenia.
Czym jest rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR) i kogo dotyczy?
EUDR nakłada na przedsiębiorstwa wprowadzające na rynek UE określone towary — takie jak soja, olej palmowy, kawa, kakao, drewno, kauczuk i produkty pochodzenia zwierzęcego — obowiązek wykazania, że pozyskują je bez przyczyniania się do wylesiania, poprzez oświadczenia o należytym staraniu się oraz dane dotyczące identyfikowalności.
Jaka jest różnica między CSRD a CSDDD (CS3D)?
CSRD reguluje kwestie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz obowiązki informacyjne przedsiębiorstw objętych tymi przepisami, natomiast CSDDD (CS3D) nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek przeprowadzania analiz due diligence w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska w całym łańcuchu wartości. Oba systemy są ze sobą powiązane, ale dotyczą różnych zobowiązań.
Jak długo trwa ocena luk w zgodności łańcucha dostaw?
Wstępny przegląd ryzyka można zazwyczaj dostarczyć w ciągu kilku dni od złożenia wniosku o bezpłatną ocenę. Pełna ocena luk, obejmująca cały asortyment produktów i dostawców, trwa zazwyczaj kilka tygodni, w zależności od wielkości portfela, liczby rynków oraz kompletności danych dotyczących dostawców.
Czy firma Freyr może zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi składników oraz z dyrektywą INCI w odniesieniu do kosmetyków?
Tak. Usługi firmy Freyr w zakresie opracowywania przepisów regulacyjnych oraz zapewniania zgodności składników obejmują tworzenie list „ INCI ”, wsparcie w zakresie etykietowania oraz bieżące monitorowanie przepisów dotyczących barwników i konserwantów na różnych rynkach.
Jak często należy dokonywać przeglądu dokumentacji dostawców i surowców?
Dokumentację dostawców należy przeglądać okresowo oraz za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wywołujące konieczność takiej kontroli — takie jak zmiana składu produktu, nowe przepisy lub wygaśnięcie certyfikatu — dlatego zaleca się stosowanie ustrukturyzowanego systemu zarządzania dokumentami (DMS).
