Doradztwo regulacyjne w zakresie wyrobów medycznych
Freyr, jako sprawdzony partner regulacyjny, zapewnia kompleksowe (End-to-End) usługi regulacyjne dla wyrobów medycznych, które obejmują rozszyfrowywanie klasyfikacji wyrobów medycznych, opracowywanie dokumentacji wyrobów, pisanie dokumentacji medycznej, rejestrację wyrobów oraz pełnienie roli przedstawiciela w kraju. Dostosowujemy proces w zakresie usług i wsparcia oprogramowania dla kompleksowych (End-to-End) zatwierdzeń wyrobów. Dzięki naszej obecności na wszystkich kontynentach, Freyr oferuje usługi regulacyjne dla wejścia na rynek i zgodności z przepisami we wszystkich regionach. Nasz dedykowany zespół składa się z różnorodnych ekspertów, oferujących kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb regulacyjnych.
Wiedza ekspercka regulacyjna w zakresie wyrobów medycznych
Poruszanie się po przepisach, zapewnianie innowacji: Twoi zaufani eksperci regulacyjni w dziedzinie wyrobów medycznych
Dostęp do rynku
Wdrażanie strategii poruszania się po ścieżce regulacyjnej w celu skutecznego wprowadzenia wyrobów medycznych na rynki docelowe.
Sprawy regulacyjne
Zapewnienie zgodności z wymogami regulacyjnymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa i skuteczności wyrobów medycznych do użytku pacjentów.
Ocena kliniczna i ocena działania
Obejmuje szereg usług pisania medycznego, aby zapewnić płynne wejście na rynek docelowy.
Jakość, zgodność i audyt
Rozwiązania QMS spełniające wymagania międzynarodowych standardów regulacyjnych.
Zdrowie cyfrowe
Usługi zgodności regulacyjnej dla SaMD zapewniają, że oprogramowanie spełnia wszystkie wymagane normy i przepisy dotyczące bezpieczeństwa i skuteczności.
Inżynieria Czynników Ludzkich
Zwiększa bezpieczeństwo i użyteczność Twoich wyrobów medycznych, pomagając spełnić i przekroczyć standardy regulacyjne oraz zapewniając, że Twój wyrób medyczny jest zorientowany na użytkownika i zgodny z przepisami.
Global Regulatory intelligence
Opanuj złożoność przepisów dotyczących wyrobów medycznych, wykorzystując ponad 24000 spostrzeżeń obejmujących klasyfikacje, oznakowanie, rejestracje, zatwierdzenia i nadzór po wprowadzeniu do obrotu.
Doradztwo regulacyjne w zakresie wyrobów medycznych specyficzne dla danego kraju
Działając na wielu kontynentach, Freyr Solutions zbudowała silną globalną obecność. Dzięki regionalnej wiedzy specjalistycznej i dogłębnemu zrozumieniu lokalnych przepisów, dostarczamy dopasowane rozwiązania na kluczowych rynkach na całym świecie.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania eksperckiego doradztwa i wsparcia w zakresie regulacji wyrobów medycznych
Droga regulacyjna firmy produkującej wyroby medyczne: Od koncepcji do etapu po wprowadzeniu na rynek
Faza koncepcyjna: Radzenie sobie z niejasnościami regulacyjnymi i złożonością rynku
Firmy produkujące wyroby medyczne często zaczynają od przełomowego pomysłu — nowego narzędzia diagnostycznego, monitora noszonego na ciele lub aplikacji sterowanej oprogramowaniem. Jednak przekształcenie tej innowacji w produkt nadający się do sprzedaży natychmiast napotyka przeszkodę: niepewność regulacyjną.
- Problem: Firmy napotykają wyzwania w określeniu globalnej klasyfikacji ich wyrobu. Czy jest to wyrób klasy I czy klasy III w US? A co z UE, Japonią lub rynkiem, na który próbujesz wejść?
- Rozwiązanie: Konsultacje regulacyjne i globalna klasyfikacja ryzyka pomagają określić dalszą drogę. Obejmuje to zrozumienie globalnych ram regulacyjnych, takich jak FDA, MDR i IVDR, oraz odpowiednie przyporządkowanie klasyfikacji ryzyka.
Ponadto firmy muszą wiedzieć, jakie twierdzenia zgłaszają ich konkurenci i jak pozycjonować swój produkt, nie przekraczając granic prawnych.
- Analiza roszczeń konkurencji i należyta staranność zapewniają, że firmy nie wpadną w pułapki prawne ani nie będą wysuwać niemożliwych do zweryfikowania roszczeń.
Współpraca z organami regulacyjnymi staje się wyzwaniem w przypadku złożonych lub kombinowanych produktów (np. połączeń leków i wyrobów medycznych lub SaMD opartych na sztucznej inteligencji).
- Strategie przed złożeniem wniosku zapewniają skuteczny dialog z FDA lub jednostkami notyfikowanymi, zapobiegając kosztownym błędom.
Zrozumienie inteligencji regulacyjnej i strategii wejścia na rynek pozwala firmom skupić swoje wysiłki na właściwych rynkach z odpowiednim podejściem.

Faza planowania: Ustanawianie solidnych podstaw regulacyjnych
Mając jasną koncepcję, planowanie musi koncentrować się na gotowości operacyjnej i strukturze regulacyjnej. Wiele organizacji na tym etapie nie posiada skalowalnych systemów dokumentacji.
- Wyzwanie: Brak ustandaryzowanych szablonów, struktur dokumentów lub identyfikowalnych ram jakości.
- Wyzwanie: Niepewność co do obowiązujących norm regulacyjnych i potrzeb użytkowników.
Rozwiązania firmy Freyr:
- Tworzenie dostosowanych szablonów regulacyjnych, list kontrolnych i struktur plików zgodnych z oczekiwaniami FDA, MDR, IVDR i ISO.
- Proaktywne identyfikowanie obowiązujących norm (np. ISO 13485, ISO 14971, IEC 62304) oraz szczegółowe dokumentowanie wymagań użytkownika, zapewniające odpowiednie ujęcie i uzasadnienie danych wejściowych projektu.

Faza projektowania: Zapewnienie zgodności dokumentacji i ryzyka
W miarę postępu rozwoju produktu, dokumentacja projektowa i zarządzanie ryzykiem stają się kluczowymi elementami zgodności. Braki na tym etapie są często wykrywane podczas audytów lub przeglądów dokumentacji technicznej.
- Wyzwanie: Niekompletna lub niewłaściwie ustrukturyzowana dokumentacja kontroli projektu.
- Wyzwanie: Niespójna lub niewystarczająca dokumentacja zarządzania ryzykiem i inżynierii użyteczności.
- Wyzwanie: Ukryte braki w dokumentacji, które opóźniają zgłoszenia.
Rozwiązania firmy Freyr:
- Opracowywanie i naprawa dokumentów kontroli projektu (Plan Projektowania i Rozwoju, Dane Wejściowe, Dane Wyjściowe, Przeglądy), które zapewniają End-to-End identyfikowalność.
- Kompleksowa dokumentacja zarządzania ryzykiem (zgodnie z ISO 14971) oraz dokumentacja inżynierii użyteczności (zgodnie z IEC 62366), potwierdzająca bezpieczeństwo produktu i zgodność z czynnikami ludzkimi.
- Przeprowadzanie kompleksowych ocen luk w celu zidentyfikowania i usunięcia niedociągnięć przed formalnymi zgłoszeniami.

Faza walidacji: Wykazywanie wydajności, bezpieczeństwa i zgodności
Walidacja to kluczowy etap, na którym wiele organizacji napotyka trudności. Bez odpowiednio udokumentowanych dowodów, zatwierdzenia regulacyjne mogą zostać opóźnione lub odrzucone.
- Wyzwanie: Niekompletna lub niezgodna z przepisami dokumentacja techniczna.
- Wyzwanie: Niedopracowane raporty z oceny klinicznej, biologicznej lub wydajności.
- Wyzwanie: Słabe protokoły walidacji dla oprogramowania, opakowań lub procesów sterylizacji.
Rozwiązania firmy Freyr:
- Opracowywanie i kompletowanie zgodnej dokumentacji technicznej dla wyrobów medycznych (MD), diagnostyki in vitro (IVD), oprogramowania jako wyrobu medycznego (SaMD) oraz kombinacji produktów leczniczych i wyrobów medycznych (DDC).
- Przygotowanie list kontrolnych GSPR, Deklaracji Zgodności (DoC) oraz aktualizacji Pliku Historii Projektu (DHF).
- Opracowanie solidnych raportów z oceny klinicznej i biologicznej (BRA, BEP, BER, CEP, CER, CEAR) zgodnych z wytycznymi EU MDR/IVDR i MEDDEV.
- Realizacja dokładnych protokołów walidacyjnych dla wszystkich krytycznych systemów, w tym oprogramowania, pakowania, sterylizacji i etykietowania.

Faza wprowadzenia na rynek: Uzyskanie zgód regulacyjnych i dostępu do rynku
Na tym kluczowym etapie gotowość regulacyjna decyduje o czasie wprowadzenia produktu na rynek. Brak strategicznego doradztwa lub doświadczenia w składaniu wniosków może prowadzić do kosztownych opóźnień lub odrzuceń.
- Wyzwanie: Brak znajomości globalnych wymogów dotyczących zgłoszeń regulacyjnych.
- Wyzwanie: Niewystarczające przygotowanie do przejść na MDR/IVDR lub zgłoszeń specyficznych dla rynku.
- Wyzwanie: Brak specjalistycznej wiedzy dla produktów cyfrowych w ochronie zdrowia lub oprogramowania urządzeń.
Rozwiązania firmy Freyr:
- Wsparcie dla globalnych zgłoszeń regulacyjnych, w tym 510(k), PMA, oznakowania CE, UKCA, Swiss medic oraz Zezwoleń na Użycie w Nagłych Wypadkach (EUA).
- Wiedza specjalistyczna w zakresie planowania przejścia na MDR/IVDR, korekty zgłoszeń i eliminacji luk w zgodności.
- Specjalistyczne strategie zgłoszeniowe dla SaMD, MDSW i zestawów zabiegowych o złożonej klasyfikacji lub przeznaczeniu.
- Kompleksowe wsparcie End-to-End dla interakcji z organami regulacyjnymi i jednostkami notyfikowanymi, w tym odpowiedzi na zapytania i usuwanie niedociągnięć.

Faza po wprowadzeniu do obrotu: Utrzymywanie zgodności i zarządzanie zmianami
Obowiązki po wprowadzeniu do obrotu są często niedoceniane. Jednakże, brak utrzymania dokumentacji, badania skarg lub składania wniosków o zmiany może prowadzić do poważnych konsekwencji regulacyjnych.
- Wyzwanie: Przestarzałe oceny biokompatybilności lub dokumentacja QMS.
- Wyzwanie: Brak strategii dla recertyfikacji lub utrzymania pliku technicznego.
- Wyzwanie: Niekontrolowane zmiany produktu lub procesu wpływające na zgodność z przepisami.
Rozwiązania firmy Freyr:
- Okresowe przeglądy biokompatybilności oraz oceny luk w systemie zarządzania jakością (QMS) w celu zapewnienia ciągłej zgodności ze zaktualizowanymi normami i wytycznymi.
- Opracowanie ustrukturyzowanej strategii utrzymania dokumentacji technicznej i ponownej certyfikacji, ograniczające przeróbki i zapewniające gotowość do audytu.
- Zarządzanie badaniami klinicznymi i zgłoszeniami zmian zgodnie z oczekiwaniami władz.
- Przeprowadzanie analiz wpływu zmian i strategii powiadamiania w celu zarządzania aktualizacjami, zmianami produkcyjnymi i ulepszeniami produktów.

Od początkowej strategii po ciągłe zachowanie zgodności, Freyr zapewnia, że droga Twojego wyrobu medycznego jest globalnie zgodna, gotowa na audyt i ukierunkowana na rynek.
Często Zadawane Pytania (FAQ)
Jesteśmy tutaj, aby szybko i skutecznie dostarczyć Państwu potrzebnych informacji.
1. Na jakich rynkach światowych wymagana jest rejestracja wyrobów medycznych?
Rejestracja wyrobów medycznych jest obowiązkowa na wszystkich głównych rynkach, w tym w Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii, Kanadzie, Australii, Japonii, Chinach, Indiach i na Bliskim Wschodzie. Każdy region stosuje odrębne ramy regulacyjne i wymogi dotyczące składania wniosków, aby zapewnić bezpieczeństwo, skuteczność i zgodność produktów przed reach wyrobów reach nek.
2. Jakie są kluczowe etapy procesu regulacyjnego dotyczącego wyrobu medycznego?
Proces ten obejmuje klasyfikację wyrobu, przygotowanie dokumentacji technicznej, złożenie wniosku do właściwego organu ds. zdrowia oraz nadzór po wprowadzeniu do obrotu po uzyskaniu zatwierdzenia. Etapy te potwierdzają, że wyrób spełnia podstawowe normy bezpieczeństwa i działania, takie jak oznakowanie CE, FDA (k) lub ISO 13485 .
3. Jak regulowane są wyroby medyczne oparte na oprogramowaniu wyroby medyczne SaMD)?
Oprogramowanie jako wyrób medyczny (SaMD) musi być zgodne z międzynarodowymi normami, takimi jak IEC 62304 dotycząca zarządzania cyklem życia oraz ISO 14971 dotycząca zarządzania ryzykiem. Organy regulacyjne oceniają funkcjonalność, cyberbezpieczeństwo oraz dowody walidacji, aby zapewnić, że oprogramowanie zapewnia dokładne wyniki kliniczne bez narażania bezpieczeństwa pacjentów.
4. Co zawiera dokumentacja techniczna wyroby medyczne?
Dokumentacja techniczna obejmuje dokumentację historii projektu (DHF), analizę ryzyka, dane dotyczące weryfikacji i walidacji, procesy produkcyjne oraz oznakowanie. Potwierdza ona, że wyrób spełnia wymogi regulacyjne, i umożliwia organom oceny integralności projektu oraz poziomu bezpieczeństwa podczas przeglądu lub audytu.
5. Dlaczego system zarządzania jakością (SZJ) ma zasadnicze znaczenie w przypadku wyroby medyczne?
System zarządzania jakością (SZJ) określa ustrukturyzowane procesy dotyczące projektowania, produkcji i kontroli wyroby medyczne. Zgodność z ISO 13485 oraz FDA 21 CFR 820 zapewnia identyfikowalność, zarządzanie ryzykiem oraz ciągłe doskonalenie, pomagając utrzymać jakość produktu i zgodność z przepisami przez cały cykl życia wyrobu.
6. Jakie są wymogi prawne dotyczące etykietowania wyrobów medycznych i artwork?
Etykieta musi wyraźnie określać rodzaj wyrobu, nazwę producenta, przeznaczenie oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa. Normy takie jak ISO 15223-1 oraz wytyczne regionalne (np. EU MDR, FDA CFR 801) nakładają standardy dotyczące języka, symboli i treści, aby zapobiegać błędom użytkowników i wspierać akceptację na rynku globalnym.
7. Czym jest analiza regulacyjna w kontekście wyroby medyczne?
Analiza zmian regulacyjnych polega na ciągłym monitorowaniu zmian w przepisach, zasadach klasyfikacji oraz procedurach składania wniosków na różnych rynkach. Pomaga ona producentom przewidywać zmiany, dostosowywać strategie i zapewniać zgodność z przepisami na całym świecie, co pozwala ograniczyć opóźnienia w uzyskiwaniu zezwoleń lub przedłużaniu rejestracji wyrobów.
8. Jaka jest rola upoważnionego przedstawiciela w procesie rejestracji wyrobów medycznych?
Upoważniony przedstawiciel pełni rolę lokalnego punktu kontaktowego dla organów regulacyjnych w przypadku, gdy producent nie posiada oddziału w danym regionie. Przedstawiciel zajmuje się rejestracją wyrobów, prowadzi dokumentację techniczną oraz zapewnia zgodność z wymogami obowiązującymi na danym rynku po uzyskaniu zezwolenia, takimi jak zgłaszanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem oraz przedłużanie ważności zezwoleń.
9. Jaki jest cel nadzoru po wprowadzeniu do obrotu (PMS) w odniesieniu do wyroby medyczne?
Nadzór po wprowadzeniu do obrotu (PMS) służy do monitorowania działania wyrobu po jego wprowadzeniu do użytku. Działania te obejmują zarządzanie skargami, zgłaszanie zdarzeń niepożądanych oraz sporządzanie okresowych raportów dotyczących bezpieczeństwa (PSUR). Dane z nadzoru po wprowadzeniu do obrotu pomagają identyfikować potencjalne zagrożenia, zapewniać bezpieczeństwo oraz przyczyniają się do ciągłego ulepszania produktów.
10. Czym są elektroniczne systemy składania wniosków w ramach regulacji dotyczących wyrobów medycznych?
Systemy składania wniosków online, takie jak FDA , EUDAMED i TGA eBS, umożliwiają cyfrowe składanie wniosków dotyczących wyrobów medycznych oraz aktualizacji. Systemy te zapewniają spójność danych, szybszy proces oceny oraz zgodność z formatami IMDRF Regulated Product Submission (RPS), co sprzyja globalnej harmonizacji regulacyjnej.




