Zgodność produktów konsumenckich
Usługi w zakresie należytej staranności, zgodności i dopuszczania do obrotu dla produktów konsumenckich
Pomóż swoim produktom konsumenckim spełnić specyficzne wymagania sprzedawców detalicznych dzięki naszym specjalistycznym usługom w zakresie zgodności dla handlu detalicznego – obejmującym przeglądy polityki składników, wsparcie w zakresie oświadczeń, ocenę bezpieczeństwa i dokumentację dopuszczającą do obrotu. Pomagamy Ci odblokować usługi dostępu do rynku, które przyspieszą zatwierdzenia przez sprzedawców detalicznych i ochronią Twoją markę.
Dlaczego to jest teraz ważne
Wprowadzenie: Dlaczego zgodność z wymogami sprzedawców detalicznych jest teraz ważna
Globalni sprzedawcy detaliczni, w tym Sephora, Walmart, Target, Amazon, Ulta Beauty, TikTok Shop, ALDI i inne duże sieci handlowe, coraz częściej wprowadzają własne listy substancji objętych ograniczeniami (RSL), standardy czystych składników, wymogi dotyczące zrównoważonego rozwoju, oczekiwania dotyczące produktów nietestowanych na zwierzętach, kryteria opakowań i polityki dotyczące oświadczeń produktowych w ramach procesu akceptacji produktów.
Produkt może być w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami, a mimo to zostać odrzucony przez sprzedawcę detalicznego. Należyta staranność w odniesieniu do produktów konsumenckich nie jest już opcjonalna – jest warunkiem wstępnym dostępu do rynku.
Freyr wspiera programy zgodności produktów konsumenckich w kategoriach produktów gospodarstwa domowego, kosmetyków i higieny osobistej, OTC oraz produktów wellness, oferując oceny zgodności specyficzne dla sprzedawców detalicznych, oceny czystych składników, przeglądy bezpieczeństwa produktów oraz usługi gotowości regulacyjnej dla sprzedaży detalicznej, zaprojektowane w celu skutecznego eliminowania braków w zgodności, usprawniania gotowości dokumentacji i ułatwiania pomyślnej akceptacji produktów przez sprzedawców detalicznych i główne platformy e-commerce.
Zgodność z wymogami sprzedawców detalicznych wymaga przejrzystości składników i pełnej gotowości dokumentacji.
Zrozumienie sytuacji
Czym jest zgodność z wymogami sprzedawców detalicznych?
Zgodność z wymogami sprzedawców detalicznych odnosi się do procesu, w którym produkty konsumenckie są oceniane pod kątem własnych polityk składnikowych, standardów bezpieczeństwa, wymogów dotyczących oświadczeń i oczekiwań dotyczących dokumentacji sprzedawcy detalicznego, zanim zostaną wprowadzone do sprzedaży lub sprzedane w sklepach tego sprzedawcy detalicznego lub na jego platformie internetowej.
W przeciwieństwie do zgodności regulacyjnej – która jest nakazana przez rządy i organy regulacyjne – zgodność z wymogami sprzedawców detalicznych jest napędzana własnymi zobowiązaniami korporacyjnymi sprzedawcy detalicznego w zakresie bezpieczeństwa konsumentów, zrównoważonego rozwoju, przejrzystości składników i wartości marki. Każdy sprzedawca detaliczny może mieć własny, unikalny zestaw wymagań, które często wykraczają poza to, co jest wymagane przez prawo.
Kluczowe obszary zgodności z wymogami sprzedawców detalicznych obejmują:
Listy substancji objętych ograniczeniami sprzedawców detalicznych (RSL)
Specyficzne składniki zakazane lub ograniczone przez sprzedawcę detalicznego.
Standardy czystego piękna, naturalności lub zrównoważonego rozwoju
(np. standardy czystości Sephora, Target Clean, zobowiązania Walmart w zakresie zrównoważonego rozwoju)
Uzasadnienie deklaracji produktu
(nietoksyczne, bez..., ekologiczne, wolne od okrucieństwa)
Wymagania dotyczące etykietowania i opakowań
Wymagania dotyczące etykietowania i opakowań.
Uzasadnienie i dokumentacja bezpieczeństwa produktu
Uzasadnienie i dokumentacja bezpieczeństwa produktu.
Dostosowanie regulacyjne
(Proposition 65, REACH, Rozporządzenie UE dotyczące kosmetyków, wymagania FDA)
Dlaczego sprzedawcy detaliczni przeprowadzają analizy due diligence?
Sprzedawcy detaliczni znajdują się pod rosnącą presją ze strony konsumentów, organizacji pozarządowych, organów regulacyjnych i inwestorów, aby zapewnić bezpieczeństwo i zrównoważony charakter oferowanych produktów. Asortyment produktów sprzedawcy detalicznego jest bezpośrednim odzwierciedleniem jego marki. Akceptowanie produktów, które później prowadzą do wycofań z rynku, działań regulacyjnych lub skarg konsumentów, stwarza znaczne ryzyko reputacyjne i finansowe.
Kluczowe czynniki należytej staranności detalistów obejmują:
Bezpieczeństwo konsumentów
Ochrona kupujących
Ochrona kupujących przed narażeniem na niebezpieczne lub słabo przebadane składniki.
Ochrona Marki
Utrzymywanie Reputacji Sprzedawcy
Utrzymywanie reputacji sprzedawcy i zaufania konsumentów.
Zrównoważony rozwój
Zobowiązania w zakresie zrównoważonego rozwoju
Realizacja celów ESG i celów zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa.
Substancje
Zarządzanie substancjami objętymi ograniczeniami
Eliminacja PFAS, ftalanów, donorów formaldehydu, metali ciężkich i innych substancji budzących obawy.
Przejrzystość
Przejrzystość produktów
Spełnianie rosnącego zapotrzebowania konsumentów na ujawnianie składników i uczciwe oświadczenia.
Regulacje
Redukcja ryzyka regulacyjnego
Unikanie działań regulacyjnych związanych z produktami sprzedawanymi na ich platformie.
Dlaczego produkty konsumenckie są odrzucane przez sprzedawców detalicznych?
Wiele marek jest zaskoczonych, gdy odkrywa, że zatwierdzenie regulacyjne nie gwarantuje akceptacji sprzedawcy detalicznego. Typowe powody, dla których produkty nie przechodzą kontroli zgodności sprzedawcy detalicznego, to:
Składniki
Zidentyfikowano składniki objęte ograniczeniami
PFAS, ftalany, donory formaldehydu, metale ciężkie, parabeny, mikroplastiki, alergeny zapachowe.
Regulacje
Obawy związane z Kalifornijską Propozycją 65
Wymienione substancje powyżej limitów bezpiecznej przystani.
Roszczenia
Niepotwierdzone lub wprowadzające w błąd deklaracje produktowe
„Nietoksyczny”, „naturalny”, „bezpieczny”, „ekologiczny” bez potwierdzenia.
Dokumentacja
Brakująca lub nieodpowiednia Karta Charakterystyki (SDS)
Brakująca lub nieodpowiednia Karta Charakterystyki (SDS).
Dostawcy
Niekompletne deklaracje dostawców
Niekompletne deklaracje dostawców lub dokumentacja składników.
Oznakowanie
Niezgodność opakowania
Nieprawidłowe etykietowanie, brak wymaganych informacji.
Bezpieczeństwo.
Brak potwierdzenia bezpieczeństwa
Brak toksykologicznej oceny ryzyka lub oceny bezpieczeństwa.
Zgodność
Niezgodność z ramami regulacyjnymi
Niezgodność z REACH lub innymi ramami regulacyjnymi.
Zrozumienie tych przyczyn odrzucenia to pierwszy krok do zbudowania zgodnego z przepisami i gotowego do sprzedaży detalicznej portfolio produktów.
Jak pracujemy
Nasz proces należytej staranności detalisty i dopuszczenia do obrotu
Freyr stosuje ustrukturyzowaną, powtarzalną metodologię, aby pomóc klientom skutecznie osiągnąć gotowość do sprzedaży detalicznej. Nasz proces przekształca zgodność z przepisami z bariery w przewagę konkurencyjną.
1
Przegląd wymagań dotyczących produktu i detalisty
Zaczynamy od zrozumienia składu produktu, docelowych detalistów oraz konkretnych programów zgodności mających zastosowanie do każdego kanału sprzedaży detalicznej. Obejmuje to mapowanie list RSL detalistów, standardów czystości i oczekiwań dotyczących dokumentacji, aby stworzyć jasną ocenę wymagań detalisty dla Twojego produktu.
2
Przeprowadź ocenę zgodności w handlu detalicznym
Oceniamy Twój produkt pod kątem polityk detalistów dotyczących składników, obowiązujących przepisów (Proposition 65, REACH, Rozporządzenie UE dotyczące Kosmetyków) oraz wymagań dotyczących dokumentacji – identyfikując wszystkie luki przed złożeniem wniosku. Ta ocena zgodności w handlu detalicznym stanowi podstawę Twojej mapy drogowej zgodności.
3
Zbierz dowody zgodności
Doradzamy w uzyskaniu brakujących deklaracji dostawców, danych dotyczących bezpieczeństwa, wyników badań, certyfikatów i dokumentacji technicznej niezbędnych do usunięcia zidentyfikowanych luk.
4
Wsparcie w usuwaniu niezgodności
Gdy luki wymagają działania – czy to w postaci przeformułowania, rewizji etykiety, czy dodatkowych badań bezpieczeństwa – nasi specjaliści ds. regulacji i toksykologii wspierają proces usuwania niezgodności.
5
Weryfikacja gotowości do sprzedaży detalicznej
Przeprowadzamy ostateczną weryfikację zgodności, aby potwierdzić, że wszystkie wymagania sprzedawców detalicznych zostały spełnione, a pakiet dokumentacji produktu jest kompletny.
6
Wydanie dokumentacji dopuszczającej do obrotu
Po pomyślnej weryfikacji Freyr wydaje potwierdzenie dopuszczenia do dostawy lub obrotu, wskazujące na gotowość produktu do zgłoszenia u sprzedawcy detalicznego lub dystrybucji komercyjnej.
Toksykolodzy i specjaliści ds. regulacji Freyr oceniają bezpieczeństwo produktów na każdym etapie.
Nie wiesz, jak wygląda sytuacja Twojego produktu?
Pobierz naszą bezpłatną Listę kontrolną gotowości produktów konsumenckich do zgodności z wymogami handlu detalicznego — 25 kluczowych wymagań przed zgłoszeniem do sprzedawcy detalicznego.
Nasza oferta
Nasze usługi w zakresie zgodności dla handlu detalicznego
Freyr oferuje kompleksowy pakiet usług w zakresie zgodności dla firm zajmujących się detaliczną sprzedażą produktów konsumenckich, obejmujący każdy etap procesu zatwierdzania przez sprzedawców detalicznych – od wstępnej oceny składników po dokumentację dopuszczającą do obrotu.
Ocena polityki składników sprzedawców detalicznych
Kompleksowy przegląd receptur pod kątem list substancji objętych ograniczeniami (RSL) sprzedawców detalicznych, standardów czystego piękna, wymagań dotyczących zrównoważonego rozwoju oraz polityk składników „wolnych od”. Oceniamy priorytetowe substancje chemiczne, w tym PFAS, ftalany, donory formaldehydu, metale ciężkie, mikroplastiki, alergeny zapachowe, substancje z Propozycji 65 i inne składniki objęte ograniczeniami, na których skupiają się sprzedawcy detaliczni.
Ocena luk w gotowości do sprzedaży detalicznej
Zidentyfikuj braki w recepturze, etykietowaniu, składnikach, bezpieczeństwie i dokumentacji przed przedłożeniem sprzedawcy detalicznemu, aby zminimalizować opóźnienia we wprowadzaniu produktów do sprzedaży detalicznej, ryzyko niezgodności i potencjalne wymogi dotyczące zmiany składu. Idealne dla marek wchodzących na nowe kanały sprzedaży detalicznej lub odpowiadających na żądania sprzedawców detalicznych dotyczące zgodności.
Zgodność etykiet i oświadczeń dla sprzedaży detalicznej
Ocena oświadczeń o „czystości”, „naturalności”, zrównoważonym rozwoju, nietoksyczności oraz ogólnej zgodności etykietowania produktów z wymogami specyficznymi dla sprzedawcy detalicznego i oczekiwaniami rynkowymi. Freyr weryfikuje oświadczenia pod kątem ustalonych standardów i doradza w zakresie działań naprawczych, gdy oświadczenia nie mogą być poparte dowodami.
Wsparcie w zakresie bezpieczeństwa produktu i toksykologii
Freyr zapewnia wsparcie w zakresie zgodności bezpieczeństwa produktu, w tym Oceny Ryzyka Toksykologicznego (TRA), oceny ryzyka składników, uzasadnienia bezpieczeństwa, oceny bezpieczeństwa składników, oceny zanieczyszczeń, w tym przeglądy zgodności z Kalifornijską Propozycją 65, tworzenie kart charakterystyki (SDS) i powiązane usługi zarządzania produktem. Nasi toksykolodzy zapewniają rygor naukowy wymagany do obrony bezpieczeństwa produktu zarówno przed sprzedawcami detalicznymi, jak i organami regulacyjnymi.
Ocena luk i przegląd zgodności
Szczegółowe analizy luk w celu zidentyfikowania brakującej dokumentacji regulacyjnej, certyfikatów, deklaracji, informacji dotyczących bezpieczeństwa i wymogów badań analitycznych w porównaniu z programami zgodności specyficznymi dla sprzedawców detalicznych i obowiązującymi przepisami, w tym REACH, rozporządzeniem UE dotyczącym kosmetyków, TSCA i wymogami FDA. Każdy przegląd zgodności dla sprzedawcy detalicznego jest dostosowany do konkretnej kategorii produktu i docelowych kanałów sprzedaży detalicznej.
Doradztwo w zakresie dokumentacji i danych
Doradzanie klientom w zakresie odpowiedniego podejścia do uzyskania brakujących dokumentów, informacji technicznych, deklaracji dostawców, certyfikatów i innych dowodów zgodności niezbędnych do spełnienia wymogów sprzedawców detalicznych i regulacyjnych. Freyr pomaga w stworzeniu pakietu dokumentacji gotowego dla sprzedawcy detalicznego, który wytrzyma kontrolę.
Przegląd dokumentacji regulacyjnej
Przegląd dokumentacji produktu i danych dotyczących zgodności w celu zapewnienia zgodności ze standardami sprzedawców detalicznych, przepisami regionalnymi, ograniczeniami chemicznymi, wymogami dotyczącymi etykietowania i oczekiwaniami dotyczącymi bezpieczeństwa produktu. Obejmuje wymogi dotyczące dokumentacji dla wielu rynków, w tym US, UE, Wielkiej Brytanii i innych głównych rynków.
Bieżące wsparcie w zakresie zgodności
Ciągłe wsparcie regulacyjne w zakresie odpowiadania na zapytania sprzedawców detalicznych, działań naprawczych, działań zaradczych oraz ewoluujących wymagań zgodności na rynkach globalnych. Ponieważ standardy sprzedawców detalicznych regularnie się zmieniają, Freyr dba o zgodność Twojego portfolio.
Wydanie oświadczenia o dopuszczeniu do obrotu lub dostawy
Wydanie potwierdzenia dopuszczenia do obrotu lub dostawy jest ostatnim, obowiązkowym etapem zatwierdzenia, opartym na przeglądzie złożonej dokumentacji i dostępnych dowodów zgodności, wskazującym na gotowość do przedstawienia sprzedawcy detalicznemu lub dystrybucji komercyjnej. Dokument ten stanowi formalne zapewnienie gotowości do sprzedaży detalicznej dla Twoich zespołów handlowych i regulacyjnych.
Zakres produktu
Obsługiwane kategorie produktów
Ekspertyza Freyr w zakresie zgodności detalicznej obejmuje szeroki zakres kategorii produktów konsumenckich, w tym:
Uroda i higiena osobista
Pielęgnacja skóry, włosów, ciała, kosmetyki, kosmetyki kolorowe, ochrona przeciwsłoneczna, higiena jamy ustnej
Produkty gospodarstwa domowego i środki czystości
Środki czyszczące do gospodarstwa domowego, produkty do prania, środki dezynfekujące, odświeżacze powietrza, produkty do pielęgnacji powierzchni
Produkty OTC i wellness
Leki bez recepty, witaminy, suplementy, preparaty wellness
Zapachy i produkty do pielęgnacji domu
Perfumy luksusowe, zapachy do domu, świece, dyfuzory zapachowe z patyczkami, produkty zapachowe
Produkty do pielęgnacji niemowląt
Pielęgnacja skóry niemowląt, produkty do kąpieli, chusteczki, pielęgnacja pieluszkowa, produkty dla niemowląt
Pielęgnacja Zwierząt Domowych i Inne Produkty Konsumenckie
Formuły do pielęgnacji zwierząt domowych, spraye konsumenckie, produkty do wielu powierzchni z deklaracjami bezpieczeństwa dla konsumentów
Dlaczego warto nas wybrać
Dlaczego warto wybrać Freyr Solutions
Nasz interdyscyplinarny zespół specjalistów ds. regulacji, toksykologów i ekspertów ds. zarządzania bezpieczeństwem produktów wspiera menedżerów ds. zgodności, kierowników ds. Spraw regulacyjnych, zespoły ds. rozwoju produktów i właścicieli marek na każdym etapie przygotowania do sprzedaży detalicznej.
Globalna wiedza specjalistyczna w zakresie regulacji
Głęboka wiedza specjalistyczna na rynkach US, UE, Wielkiej Brytanii i rynkach globalnych. Rozumiemy zarówno ramy zgodności regulacyjnej, jak i standardy sprzedawców detalicznych, które działają równolegle.
Toksykologia i wsparcie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem produktów
Nasi toksykolodzy i specjaliści ds. zarządzania bezpieczeństwem produktów zapewniają wiarygodność naukową niezbędną do wspierania uzasadnienia bezpieczeństwa i odpowiadania na wyzwania sprzedawców detalicznych.
Analiza polityk sprzedawców detalicznych
Utrzymujemy aktualną wiedzę na temat ewoluujących programów sprzedawców detalicznych – od standardów czystości Sephora po politykę chemiczną Walmart – dzięki czemu Twoja zgodność pozostaje aktualna bez konieczności ciągłego wewnętrznego monitorowania.
Usługi zgodności End-to-End dla handlu detalicznego
Usługi zgodności Freyr dla handlu detalicznego obejmują cały proces – od początkowej oceny ryzyka składników po dokumentację dopuszczającą do obrotu – zapewniając jednego eksperckiego partnera w całym procesie.
Możliwości zgodności na wielu rynkach
Wspieranie firm produkujących dobra konsumpcyjne, które dążą do uzyskania dostępu do handlu detalicznego w Ameryce Północnej, Europie, Azji i Pacyfiku oraz na innych rynkach globalnych – z mapowaniem regulacyjnym specyficznym dla regionu.
Nacisk na szybkość wprowadzenia na rynek
Nasza ustrukturyzowana metodologia i doświadczony zespół pomagają skrócić czas potrzebny na osiągnięcie zgodności – utrzymując harmonogramy wprowadzania produktów na rynek i harmonogramy wprowadzania do sprzedaży detalicznej zgodnie z planem.
Częste pytania
Często zadawane pytania
Co to jest należyta staranność detalisty w odniesieniu do produktów konsumenckich?
Należyta staranność detalisty to proces, w którym detaliści oceniają produkty pod kątem własnych standardów bezpieczeństwa, składu i zrównoważonego rozwoju, zanim zezwolą na ich wprowadzenie do sprzedaży w swoich sklepach lub na swoich platformach. Jest to odrębne od – i dodatkowe w stosunku do – zgodności z przepisami.
Dlaczego detaliści przeprowadzają przeglądy zgodności przed przyjęciem produktów?
Detaliści są odpowiedzialni przed swoimi klientami, inwestorami i organami regulacyjnymi za bezpieczeństwo i jakość sprzedawanych produktów. Wycofanie produktu lub incydent bezpieczeństwa związany z półkami detalisty niesie ze sobą poważne konsekwencje reputacyjne i finansowe. Przeglądy zgodności pomagają detalistom proaktywnie zarządzać tym ryzykiem.
Jakie dokumenty są potrzebne do przeglądu zgodności przez detalistę?
Wymagania różnią się w zależności od detalisty, ale zazwyczaj obejmują: pełną listę składników (INCI lub nomenklatura chemiczna), Kartę Charakterystyki (SDS), Ocenę Ryzyka Toksykologicznego (TRA), Certyfikat Analizy (CoA), deklaracje dostawców, zaświadczenie o PFAS, certyfikaty „cruelty-free” lub zrównoważonego rozwoju (jeśli dotyczy) oraz wzory etykiet. Freyr może doradzić w zakresie kompletnego pakietu dokumentacji wymaganego przez konkretnego detalistę.
Co to jest ocena gotowości do sprzedaży detalicznej i co obejmuje?
Ocena zgodności detalicznej to ustrukturyzowana ocena produktu – obejmująca recepturę, etykietowanie, deklaracje, dokumentację i potwierdzenie bezpieczeństwa – pod kątem wymagań jednego lub więcej docelowych detalistów. Wynikiem jest raport luk, wskazujący, co należy poprawić przed złożeniem do detalisty. Stanowi to punkt wyjścia dla wszystkich usług Freyr w zakresie zgodności dla klientów detalicznych.
Jak Listy Substancji Ograniczonych (RSL) wpływają na wprowadzenie produktu na rynek?
Jeśli receptura produktu zawiera substancje znajdujące się na liście substancji ograniczonych detalisty, produkt prawdopodobnie zostanie odrzucony lub będzie wymagał przeformułowania przed wprowadzeniem do sprzedaży. Listy RSL różnią się w zależności od detalisty i są regularnie aktualizowane, co sprawia, że proaktywne monitorowanie i wczesna ocena receptury są kluczowe dla uniknięcia opóźnień we wprowadzeniu na rynek.
Jaka jest różnica między zgodnością detaliczną a zgodnością regulacyjną?
Zgodność regulacyjna jest wymagana prawem i egzekwowana przez organy rządowe (np. FDA, organy regulacyjne UE). Zgodność detaliczna jest kształtowana przez własne standardy korporacyjne i polityki detalisty, które często przekraczają minimum prawne. Produkt może być w pełni zgodny z przepisami, ale nadal nie przejść przeglądu zgodności detalisty.
Co to jest oświadczenie o dopuszczeniu do obrotu (CtM)?
Ocena dopuszczenia do obrotu (CtM) to kompleksowy przegląd wszelkiej dostępnej dokumentacji i dowodów zgodności produktu, kończący się formalnym oświadczeniem potwierdzającym, że produkt jest zgodny i gotowy do złożenia do detalisty lub dystrybucji komercyjnej. Freyr wydaje oświadczenia CtM po dokładnym przeglądzie dokumentacji i bezpieczeństwa.
Jak firmy mogą przygotować produkty do wprowadzenia do oferty detalisty?
Wczesne przygotowanie jest kluczowe. Zanim skontaktujesz się z detalistą, przeprowadź ocenę zgodności w handlu detalicznym pod kątem jego RSL i wymagań, przejrzyj wszystkie oświadczenia pod kątem ich uzasadnienia, upewnij się, że Twój pakiet dokumentacji jest kompletny i zweryfikuj, czy Twój skład jest wolny od substancji budzących obawy. Usługi Freyr w zakresie zgodności dla zespołów detalicznych mogą wspierać wszystkie te kroki.
