Visão geral do cliente
O cliente iniciou alterações operacionais de grande envergadura, que envolveram transferências de unidades de produção e atualizações do nome da empresa em todo o seu portfólio de produtos farmacêuticos. Estas alterações exigiram atualizações correspondentes nas artes finais das embalagens, nos componentes de rotulagem e na documentação regulamentar associada.
A gestão de milhares de artwork , mantendo ao mesmo tempo a conformidade em todos os produtos e mercados, criou desafios operacionais significativos para as equipas internas. A organização necessitava de um modelo de apoio escalável, capaz de garantir uma implementação precisa sem comprometer os prazos da cadeia de abastecimento nem os compromissos regulamentares.
Contexto
O cliente iniciou alterações operacionais de grande envergadura, que envolveram transferências de unidades de produção e atualizações do nome da empresa em todo o seu portfólio de produtos farmacêuticos. Estas alterações exigiram atualizações correspondentes nas artes finais das embalagens, nos componentes de rotulagem e na documentação regulamentar associada.
A gestão de milhares de artwork , mantendo ao mesmo tempo a conformidade em todos os produtos e mercados, criou desafios operacionais significativos para as equipas internas. A organização necessitava de um modelo de apoio escalável, capaz de garantir uma implementação precisa sem comprometer os prazos da cadeia de abastecimento nem os compromissos regulamentares.
Serviços no Âmbito
Apoio End-to-end à gestãoartwork
artwork de rotulagem e embalagem
Revisões da rotulagem relacionadas com a transferência do local
Apoio à implementação da mudança de denominação social
Revisão de qualidade e correção de provas de trabalhos artísticos
Verificação da conformidade regulamentar
Coordenação e acompanhamento de vários artwork
artwork prontos para envio artwork apoio na criação de rótulos
Desafio
O cliente deparou-se com vários desafios ao executar transições em grande escala artwork de rotulagem:
• Mais de 1 500 obras de arte exigiram atualizações simultâneas dentro de prazos rigorosos
• A transferência das instalações e as alterações ao nome da empresa implicaram requisitos complexos de revisão em todos os materiais de embalagem
• Manter a consistência e a rastreabilidade entre vários SKUs e artwork revelou-se um desafio
• Os processos manuais de coordenação e revisão aumentaram o risco de erros de implementação
• Os prazos de execução apertados criaram pressão adicional sobre as equipas internas responsáveis pela regulamentação e pela rotulagem
• O cliente exigiu o cumprimento ininterrupto das normas e o mínimo de perturbações operacionais durante o processo de transição
Estes desafios aumentaram o risco de atrasos, inconsistências e incumprimento nas atividades relacionadas com a rotulagem e a embalagem.
Solução
1
Gestão centralizada Artwork
A Freyr criou um quadro estruturado artwork para gerir todas as atualizações de rotulagem e embalagem associadas às atividades de transferência das instalações e de mudança de nome da empresa.
2
Apoio Artwork de grande volume
Equipas dedicadas encarregaram-se artwork em grande escala, dos ciclos de revisão e das atividades de coordenação, a fim de garantir a execução atempada em todos os produtos e SKUs afetados.
3
Processo de revisão centrado na qualidade
Foi implementado um processo detalhado de revisão e verificação da qualidade para garantir a precisão, a coerência e a conformidade regulamentar em todos os elementos gráficos e componentes de rotulagem atualizados.
4
Modelo escalável de prestação e coordenação
A Freyr implementou um modelo operacional escalável que permitiu o tratamento simultâneo de várias artwork , mantendo os prazos de entrega e minimizando os riscos de conformidade.
Impacto
O apoio da Freyr na transição para a etiquetagem estruturada permitiu ao cliente realizar com sucesso artwork em grande escala, com o mínimo de perturbações operacionais.
Realizou com sucesso a transferência de mais de 1 500 obras de arte no âmbito das atividades de mudança de instalações e de alteração da denominação social
Assegurou uma implementação conforme e precisa em todos os materiais de embalagem atualizados
Conseguiu uma execução sem problemas, apesar dos prazos de projeto exigentes
Redução da carga de trabalho interna associada às atividades artwork e revisão artwork
Maior eficiência operacional e melhor acompanhamento das atividades ao longo artwork
Minimizou o risco de inconsistências na rotulagem e de falhas na conformidade
Assegurou o cumprimento ininterrupto da regulamentação e a continuidade das atividades empresariais durante as atividades de transição
Este projeto ajudou o cliente a simplificar as complexas atividades de transição na rotulagem, mantendo simultaneamente elevados padrões de qualidade, precisão e conformidade regulamentar em todo o seu portfólio de produtos farmacêuticos.
