Porquê é importante?
A lacuna em matéria de conformidade alarga-se rapidamente — se o permitires
Os requisitos regulamentares relativos às matérias-primas, ingredientes e produtos acabados variam consoante as jurisdições nacionais, estaduais e provinciais, e estão em constante mudança. Quando os dados dos fornecedores estão incompletos, não documentados ou desatualizados, o fosso entre a conformidade exigida e a conformidade efetiva aumenta rapidamente — criando o risco de atrasos no mercado, reclamações por incumprimento, custos de reformulação e danos à reputação.
Com um profundo conhecimento em matéria de regulamentação e uma presença global, a Freyr apoia toda a cadeia de valor da conformidade da cadeia de abastecimento — desde a comunicação com os fornecedores e a gestão de documentos até ao desenvolvimento e revisão das fórmulas dos produtos —, ajudando-o a detetar lacunas nas fases iniciais do desenvolvimento do produto e a colocar no mercado, mais rapidamente, produtos em conformidade com a regulamentação.
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Conformidade com base no documento
Conformidade com base no documentoCada alegação remetia a um documento de origem — RMQ, SDS, ficha técnica ou COA — mantido atualizado através de um sistema de gestão estruturado.
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Proativo, não reativo
Proativo, não reativoA monitorização regulamentar está integrada no processo, pelo que as alterações nas regras são detetadas antes de se tornarem lacunas que possam impedir o lançamento.
Não sabe ao certo qual é a dimensão das suas lacunas em matéria de conformidade?
Solicite uma avaliação gratuita da conformidade da cadeia de abastecimento e obtenha uma visão clara das suas áreas de risco em poucos dias.
Os Nossos Serviços
Os quatro pilares da conformidade na cadeia de abastecimento
Serviços modulares que se adaptam exatamente onde o seu programa mais precisa de apoio — desde a receção de matérias-primas até à divulgação de informações sobre sustentabilidade.
Documentação relativa a fornecedores e matérias-primas
- Recuperação e análise de documentos de referência (RMQs, SDS, especificações, COAs)
- End-to-end gestão de documentos de fornecedores
- Configuração do Sistema de Gestão de Documentos (DMS) para atualizações periódicas
- Análise das lacunas na documentação relativa às matérias-primas
Formulação em conformidade com a regulamentação e conformidade dos ingredientes
- Avaliação da composição de produtos cosméticos e de consumo do ponto de vista regulamentar
- Conformidade dos ingredientes vs. listas de ingredientes permitidos, restritos e proibidos
- INCI suporte à criação e rotulagem de listas
- Acompanhamento da regulamentação relativa a corantes e conservantes
Due diligence e rastreabilidade da cadeia de abastecimento
- Avaliação de riscos dos fornecedores e mapeamento de múltiplos níveis
- Abastecimento responsável e due diligence relativa aos minerais de conflito
- EUDR rastreabilidade, avaliação de riscos e preparação para o DDS
- Integração de fornecedores e acompanhamento contínuo
ESG & Conformidade em matéria de sustentabilidade
- Alinhamento dos programas CSRD e CSDDD (CS3D)
- Documentação relativa à devida diligência em matéria de direitos humanos e ambiente
- Apoio à aquisição responsável e à elaboração de relatórios de sustentabilidade
- Preparação de informações a divulgar, adaptadas às partes interessadas
A Nossa Abordagem
Como o ajudamos a passar da fase de lacunas para a fase de preparação para a auditoria
1
Avaliar
Analisar produtos, fornecedores e mercados para identificar a regulamentação aplicável e as lacunas existentes.
2
Recolher e verificar
Recolher e validar a documentação dos fornecedores, as formulações e os dados relativos ao abastecimento.
3
Corrigir
Colmatar as lacunas através de orientações sobre reformulação, envolvimento dos fornecedores e atualização da documentação.
4
Monitor
Acompanhe continuamente as alterações regulamentares e os dados dos fornecedores através de um sistema de gestão de documentos (DMS) estruturado.
5
Relatório
Preparar documentação e divulgações prontas para auditoria, destinadas às entidades reguladoras e às partes interessadas.
Veja como este processo se aplica à sua carteira
Explique como o fluxo de trabalho «Avaliar → Recolher → Corrigir → Monitorizar → Relatar» se aplicaria aos seus produtos, fornecedores e mercados específicos.
Setores que Apoiamos
Conformidade adaptada à sua categoria
Produtos Químicos
Conformidade do inventário de ingredientes, classificação de riscos e documentação da cadeia de abastecimento para fabricantes e formuladores.
Cosméticos e Cuidados Pessoais
INCI elaboração de listas, conformidade com as normas de formulação e apoio à rotulagem, em conformidade com as regulamentações globais em matéria de cosméticos.
Alimentação e Bebidas
Conformidade das matérias-primas e dos ingredientes, documentação dos fornecedores e rastreabilidade no âmbito das normas de segurança alimentar e de rotulagem.
Produtos de Consumo
Conformidade dos ingredientes e materiais nas categorias de produtos domésticos, de higiene pessoal e de consumo geral.
História de sucesso de um cliente
Avaliação da conformidade das matérias-primas para um fabricante britânico líder no setor dos produtos de consumo
Produto de Consumo Geral
Avaliação da conformidade das matérias-primas para um fabricante britânico líder no setor dos produtos de consumo
Desafio
O cliente, uma empresa britânica líder no setor dos produtos de consumo nas áreas da saúde, higiene e nutrição, necessitava de garantir a conformidade das matérias-primas e das formulações na UE, no Reino Unido e nos mercados globais. Os fornecedores não conseguiam confirmar o estatuto dos nanomateriais, os níveis de metais pesados nos produtos infantis estavam elevados, a Indonésia introduziu novos requisitos de certificação Halal e o cliente não tinha visibilidade sobre a forma como as mudanças a nível dos fornecedores e do mercado afetavam a rotulagem e as formulações.
Solução
A equipa de Segurança Química da Freyr Assuntos Regulamentares elaborou argumentos cientificamente fundamentados para isenções, padronizou modelos de declarações de fornecedores, desenvolveu uma estratégia de avaliação de riscos relacionados com metais pesados e planeou a transição para a certificação Halal, ao mesmo tempo que estabeleceu parcerias com casas de fragrâncias para validar limites seguros de alergénios.
Resultado
O cliente obteve um processo reutilizável de monitorização toxicológica, evitou reformulações dispendiosas e garantiu um acesso ao mercado em conformidade com a regulamentação, tanto nas categorias de produtos atuais como nas novas.
Está pronto para colmatar as suas lacunas em matéria de conformidade?
Descarregue a Lista de Verificação de Preparação para a Conformidade da Cadeia de Abastecimento e compare o seu programa com os modelos que estão a redefinir o seu setor.
Porquê a Freyr
Um único parceiro ao longo de toda a cadeia de valor da conformidade
Rede reguladora global
Experiência abrangente em vários setores e jurisdições, desenvolvida para acompanhar as nuances locais à escala global.
End-to-end cobertura
Uma equipa que acompanha toda a cadeia de valor, desde o abastecimento de matérias-primas até ao lançamento do produto acabado.
Histórico comprovado de entregas
Apoio à conformidade da cadeia de abastecimento e ao lançamento de produtos para marcas de bens de consumo, cosméticos, produtos químicos e alimentares.
Monitorização proativa
A gestão estruturada de documentos permite-lhe antecipar-se às alterações regulamentares, em vez de ter de reagir a elas.
Nota: esta faixa é um espaço reservado para o design. Substitua-a pelos números verificados de clientes, certificações e estudos de caso específicos fornecidos pela equipa de marketing da Freyr antes da publicação.
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Descarregue a Lista de Verificação de Preparação para a Conformidade da Cadeia de Abastecimento ou marque uma avaliação gratuita com os nossos especialistas em regulamentação.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre a conformidade da cadeia de abastecimento nos setores dos produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo.
O que é a conformidade da cadeia de abastecimento no setor dos produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo?
Trata-se da prática contínua de garantir que as matérias-primas, os ingredientes, as formulações e os produtos acabados cumpram os requisitos regulamentares de todos os mercados onde são comercializados, incluindo as obrigações em matéria de documentação, rotulagem, origem e divulgação de informações sobre sustentabilidade.
Por que razão os requisitos de conformidade da cadeia de abastecimento variam de país para país?
A regulamentação relativa aos produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo é definida a nível nacional, estadual e provincial, e cada jurisdição define as suas próprias substâncias permitidas, restritas e proibidas, regras de rotulagem e normas de documentação — e estas regras mudam frequentemente.
Que documentação é normalmente exigida aos fornecedores?
Entre os documentos mais comuns contam-se os questionários sobre matérias-primas (RMQ), as fichas de dados de segurança (FDS), as especificações dos produtos e os certificados de análise (COA), os quais têm de estar atualizados, completos e ser rastreáveis.
O que é o Regulamento da UE sobre a Desflorestação (EUDR) e a quem diz respeito?
EUDR exige que as empresas que colocam determinados produtos — tais como soja, óleo de palma, café, cacau, madeira, borracha e produtos pecuários — no mercado da UE comprovem que o seu abastecimento não contribui para a desflorestação, através de declarações de diligência devida e de dados de rastreabilidade.
Qual é a diferença entre o CSRD e o CSDDD (CS3D)?
A CSRD regula as obrigações de relato e divulgação em matéria de sustentabilidade para as empresas abrangidas, enquanto a CSDDD (CS3D) exige que as empresas realizem uma due diligence em matéria de direitos humanos e ambientais ao longo de toda a sua cadeia de valor. Os dois quadros estão relacionados, mas abordam obrigações diferentes.
Quanto tempo demora uma avaliação das lacunas de conformidade na cadeia de abastecimento?
Normalmente, é possível apresentar um resumo inicial dos riscos poucos dias após o pedido de avaliação gratuita. Uma avaliação completa das lacunas, abrangendo todo o seu conjunto de produtos e fornecedores, é normalmente concluída no prazo de algumas semanas, dependendo da dimensão do portfólio, do número de mercados e do grau de exaustividade dos dados dos fornecedores.
A Freyr pode apoiar a conformidade em matéria de ingredientes e de « INCI » especificamente no setor dos cosméticos?
Sim. Os serviços da Freyr em matéria de formulação regulamentar e conformidade de ingredientes incluem a elaboração de listas « INCI », apoio à rotulagem e acompanhamento contínuo da regulamentação relativa a corantes e conservantes nos diversos mercados.
Com que frequência deve ser revista a documentação relativa aos fornecedores e às matérias-primas?
A documentação dos fornecedores deve ser revista periodicamente e sempre que ocorra um evento desencadeador — como uma alteração na formulação, uma nova regulamentação ou a expiração de um certificado —, razão pela qual se recomenda a adoção de um Sistema de Gestão de Documentos (DMS) estruturado.
