Consultoria de Regulamentação de Dispositivos Médicos
A Freyr, como parceiro regulamentar comprovado, fornece serviços regulamentares End-to-End para Dispositivos Médicos que abrangem a descodificação da classificação de Dispositivos Médicos, a compilação de documentação de Dispositivos, a Redação Médica, o Registo de Dispositivos e a atuação como representante no país. Personalizamos o processo em termos de assistência de serviço e software para aprovações End-to-End de dispositivos. Com a nossa presença em todos os continentes, a Freyr oferece serviços regulamentares para entrada no mercado e conformidade regulamentar em todas as regiões. A nossa equipa dedicada é composta por um grupo diversificado de especialistas que oferece uma solução completa para todas as necessidades regulamentares.
Especialização em Regulamentação de Dispositivos Médicos
Navegar pelos Regulamentos, Garantir a Inovação: Os Seus Especialistas de Confiança em Regulamentação de Dispositivos Médicos
Acesso ao mercado
Implementação de estratégias para navegar no percurso regulamentar e introduzir eficazmente os seus dispositivos médicos nos mercados-alvo.
Assuntos Regulamentares
Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares para assegurar a segurança e eficácia de dispositivos médicos para uso do paciente.
Avaliação Clínica e de Desempenho
Inclui uma gama de serviços de redação médica para garantir uma entrada facilitada no seu mercado-alvo.
Qualidade, Conformidade e Auditoria
Soluções de QMS para cumprir os requisitos das normas regulamentares internacionais.
Saúde Digital
Os serviços de conformidade regulamentar para SaMD garantem que o software cumpre todas as normas e regulamentos exigidos para segurança e eficácia.
Engenharia de Fatores Humanos
Melhora a segurança e a usabilidade dos seus dispositivos médicos, ajudando-o a cumprir e exceder os padrões regulamentares, e garantindo que o seu dispositivo médico é centrado no utilizador e está em conformidade.
Global Regulatory intelligence
Domine a complexidade dos regulamentos de Dispositivos Médicos, aproveitando o poder de mais de 24000 informações que abrangem classificações, rotulagem, registos, aprovações e vigilância pós-comercialização.
Consultoria Regulatória de Dispositivos Médicos Específica por País
Atuando em vários continentes, a Freyr Solutions estabeleceu uma forte presença global. Com experiência regional e um profundo conhecimento das regulamentações locais, fornecemos soluções personalizadas nos principais mercados em todo o mundo.
Contacte-nos para Orientação e Apoio Especializado em Regulamentação de Dispositivos Médicos.
O Percurso Regulamentar de uma Empresa de Dispositivos Médicos: Do Conceito à Pós-Comercialização
Fase de Conceção: Navegar na Ambiguidade Regulamentar e na Complexidade do Mercado
As empresas de dispositivos médicos começam frequentemente com uma ideia inovadora — uma nova ferramenta de diagnóstico, um monitor vestível ou uma aplicação baseada em software. Mas transformar essa inovação num produto comercializável traz um obstáculo imediato: a incerteza regulamentar.
- Problema: As empresas enfrentam desafios ao determinar como o seu dispositivo será classificado globalmente. É um dispositivo de Classe I ou Classe III nos US? E na UE, no Japão ou no mercado em que está a tentar entrar?
- Solução: Uma consulta regulamentar e a classificação de risco global ajudam a definir o caminho a seguir. Isto inclui a compreensão dos quadros regulamentares globais como FDA, MDR e IVDR, e o mapeamento da classificação de risco em conformidade.
Além disso, as empresas precisam de saber que alegações os seus concorrentes fazem e como posicionar o seu produto sem ultrapassar os limites legais.
- A análise das alegações dos concorrentes e a devida diligência garantem que as empresas não caem em armadilhas legais nem fazem alegações inverificáveis.
O envolvimento com os organismos regulamentares torna-se um campo minado para produtos complexos ou combinados (por exemplo, combinações medicamento-dispositivo ou SaMD baseado em IA).
- Estratégias de pré-submissão garantem um diálogo eficaz com a FDA ou Organismos Notificados, prevenindo erros dispendiosos.
Compreender a inteligência regulamentar e as estratégias de entrada no mercado permite às empresas focar os seus esforços nos mercados certos com a abordagem correta.

Fase de Planeamento: Estabelecer uma Base Regulamentar Robusta
Com um conceito claro, o planeamento deve focar-se na prontidão operacional e na estrutura regulamentar. Muitas organizações não possuem sistemas de documentação escaláveis nesta fase.
- Desafio: Ausência de modelos padronizados, estruturas de documentos ou estruturas de qualidade rastreáveis.
- Desafio: Incerteza quanto às normas regulamentares aplicáveis e às necessidades do utilizador.
Soluções da Freyr:
- Criação de modelos regulamentares, listas de verificação e estruturas de ficheiros personalizados que se alinham com as expetativas da FDA, MDR, IVDR e ISO.
- Identificação proativa de normas aplicáveis (por exemplo, ISO 13485, ISO 14971, IEC 62304) e documentação detalhada dos requisitos do utilizador, garantindo que os requisitos de conceção são devidamente registados e justificados.

Fase de Conceção: Garantir o Alinhamento da Documentação e do Risco
À medida que o desenvolvimento do produto avança, a documentação de design e a gestão de riscos tornam-se elementos críticos de conformidade. As lacunas durante esta fase são frequentemente descobertas durante auditorias ou revisões de dossiês técnicos.
- Desafio: Documentação de controlo de conceção incompleta ou incorretamente estruturada.
- Desafio: Documentação de gestão de risco e engenharia de usabilidade desalinhada ou insuficiente.
- Desafio: Lacunas ocultas na documentação que atrasam as submissões.
Soluções da Freyr:
- Desenvolvimento e remediação de documentos de controlo de conceção (Plano de Conceção e Desenvolvimento, Entradas, Saídas, Revisões) que estabelecem rastreabilidade End-to-End.
- Ficheiros de gestão de risco abrangentes (de acordo com a ISO 14971) e documentação de engenharia de usabilidade (de acordo com a IEC 62366), demonstrando a segurança do produto e a conformidade com os fatores humanos.
- Realização de avaliações abrangentes de lacunas para identificar e corrigir deficiências antes das submissões formais.

Fase de Validação: Demonstração de Desempenho, Segurança e Conformidade
A validação é uma etapa crucial onde muitas organizações enfrentam estrangulamentos. Sem evidências devidamente estruturadas, as aprovações regulamentares podem ser atrasadas ou negadas.
- Desafio: Documentação técnica incompleta ou não conforme.
- Desafio: Relatórios de avaliação clínica, biológica ou de desempenho subdesenvolvidos.
- Desafio: Protocolos de validação fracos para software, embalagens ou processos de esterilização.
Soluções da Freyr:
- Elaboração e compilação de documentação técnica em conformidade para dispositivos médicos (DM), dispositivos de diagnóstico in vitro (DDIV), software como dispositivo médico (SaMD) e combinações medicamento-dispositivo (CMD).
- Preparação de listas de verificação GSPR, Declarações de Conformidade (DoC) e atualizações do Ficheiro de Histórico de Conceção (DHF).
- Desenvolvimento de relatórios de avaliação clínica e biológica robustos (BRA, BEP, BER, CEP, CER, CEAR) em conformidade com as orientações do EU MDR/IVDR e MEDDEV.
- Execução de protocolos de validação rigorosos para todos os sistemas críticos, incluindo software, embalagem, esterilização e rotulagem.

Fase de Lançamento: Obtenção de Aprovações Regulamentares e Acesso ao Mercado
Nesta fase crucial, a prontidão regulamentar determina o tempo de colocação no mercado. A falta de orientação estratégica ou de experiência em submissões pode resultar em atrasos dispendiosos ou rejeições.
- Desafio: Desconhecimento dos requisitos globais de submissão regulamentar.
- Desafio: Preparação inadequada para transições MDR/IVDR ou submissões específicas do mercado.
- Desafio: Falta de experiência especializada para produtos de saúde digital ou software de dispositivos.
Soluções da Freyr:
- Apoio para submissões regulamentares globais, incluindo 510(k), PMA, Marcação CE, UKCA, Swiss medic e Autorizações de Uso de Emergência (EUA).
- Experiência no planeamento da transição para MDR/IVDR, remediação de submissões e fecho de lacunas de conformidade.
- Estratégias de submissão especializadas para SaMD, MDSW e conjuntos de procedimentos com classificação ou uso pretendido complexos.
- Apoio End-to-end para interações com autoridades regulamentares e Organismos Notificados, incluindo respostas a questões e remediações de deficiências.

Fase Pós-Comercialização: Manutenção da Conformidade e Gestão de Alterações
As responsabilidades pós-comercialização são frequentemente subestimadas. No entanto, a falha em manter a documentação, investigar reclamações ou submeter pedidos de alteração pode levar a sérias consequências regulamentares.
- Desafio: Avaliações de biocompatibilidade ou documentação QMS desatualizadas.
- Desafio: Falta de uma estratégia para recertificação ou manutenção do ficheiro técnico.
- Desafio: Alterações não geridas de produtos ou processos que afetam a conformidade.
Soluções da Freyr:
- Revisões periódicas de biocompatibilidade e avaliações de lacunas no Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) para assegurar o alinhamento contínuo com as normas e orientações atualizadas.
- Desenvolvimento de uma estratégia estruturada de manutenção de ficheiros técnicos e recertificação, reduzindo o retrabalho e garantindo a prontidão para auditorias.
- Gestão de investigações clínicas e submissões de variações em conformidade com as expectativas da autoridade.
- Realização de análises de impacto de alterações e estratégias de notificação para gerir atualizações, alterações de fabrico e melhorias de produto.

Desde a estratégia inicial à conformidade contínua, a Freyr garante que o percurso do seu dispositivo médico está globalmente alinhado, preparado para auditorias e orientado para o mercado.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Estamos aqui para lhe fornecer as informações de que necessita de forma rápida e eficiente.
1. Em que mercados globais é necessário o registo de dispositivos médicos?
O registo de dispositivos médicos é obrigatório em todos os principais mercados, incluindo os Estados Unidos, a União Europeia, o Reino Unido, o Canadá, a Austrália, o Japão, a China, a Índia e o Médio Oriente. Cada região segue quadros regulamentares e requisitos de apresentação distintos para garantir a segurança, o desempenho e a conformidade dos produtos antes de os dispositivos reach mercado.
2. Quais são as etapas principais do processo de regulamentação de um dispositivo médico?
O processo envolve a classificação do dispositivo, a elaboração da documentação técnica, a apresentação à autoridade sanitária competente e a vigilância pós-comercialização após a aprovação. Estas etapas garantem que o dispositivo cumpre as normas essenciais de segurança e desempenho, tais como a marcação CE, FDA (k)FDA ou ISO 13485 .
3. Como são regulamentados os dispositivos médicos baseados em software (SaMD)?
O software como dispositivo médico (SaMD) deve cumprir normas internacionais como a IEC 62304 para a gestão do ciclo de vida e a ISO 14971 para a gestão de riscos. As entidades reguladoras avaliam a funcionalidade, a cibersegurança e as provas de validação para garantir que o software fornece resultados clínicos precisos sem comprometer a segurança dos doentes.
4. O que está incluído na documentação técnica dos dispositivos médicos?
A documentação técnica inclui o Dossiê Histórico de Concepção (DHF), a análise de riscos, os dados de verificação e validação, os processos de fabrico e a rotulagem. Demonstra que o dispositivo cumpre os requisitos regulamentares e permite às autoridades avaliar a integridade da sua concepção e o seu desempenho em termos de segurança durante a análise ou auditoria.
5. Por que razão é um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) essencial para os dispositivos médicos?
Um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) estabelece processos estruturados para a conceção, produção e controlo de dispositivos médicos. A conformidade com ISO 13485 e FDA 21 CFR 820 garante a rastreabilidade, a gestão de riscos e a melhoria contínua, ajudando a manter a qualidade do produto e a conformidade regulamentar ao longo de todo o ciclo de vida do dispositivo.
6. Quais são os requisitos regulamentares relativos à rotulagem e artwork dos dispositivos?
A rotulagem deve identificar claramente o dispositivo, o fabricante, a utilização prevista e as informações de segurança. Normas como a ISO 15223-1 e diretrizes regionais (por exemplo, EU MDR, FDA CFR 801) impõem normas relativas à linguagem, aos símbolos e ao conteúdo, a fim de evitar erros por parte do utilizador e promover a aceitação no mercado global.
7. O que é a inteligência regulatória no contexto dos dispositivos médicos?
A inteligência regulatória envolve o acompanhamento contínuo das alterações nas leis, nas regras de classificação e nos procedimentos de submissão em diferentes mercados. Ajuda os fabricantes a antecipar atualizações, ajustar estratégias e manter a conformidade global, reduzindo atrasos nas aprovações ou renovações dos registos de dispositivos.
8. Qual é o papel de um representante autorizado no registo de dispositivos médicos?
Um representante autorizado atua como ponto de contacto local para as autoridades reguladoras quando o fabricante não tem presença regional. O representante gere o registo dos dispositivos, mantém a documentação técnica e assegura o cumprimento dos requisitos pós-aprovação específicos do mercado, tais como relatórios de vigilância e renovações.
9. Qual é o objetivo da vigilância pós-comercialização (PMS) dos dispositivos médicos?
A vigilância pós-comercialização (PMS) monitoriza o desempenho dos dispositivos uma vez que estes se encontram em utilização. As atividades incluem a gestão de reclamações, a notificação de eventos adversos e a elaboração de Relatórios Periódicos de Atualização de Segurança (PSUR). Os dados da PMS ajudam a identificar riscos potenciais, a garantir a segurança e a promover melhorias no produto ao longo do tempo.
10. O que são os sistemas de apresentação eletrónica no âmbito da regulamentação dos dispositivos médicos?
Os sistemas de submissão eletrónica, tais como FDA , o EUDAMED da UE e o eBS da TGA, permitem a apresentação digital de pedidos e atualizações relativos a dispositivos médicos. Estes sistemas garantem a consistência dos dados, uma análise mais rápida e a conformidade com os formatos de Submissão de Produtos Regulamentados (RPS) da IMDRF, com vista à harmonização regulamentar a nível global.




