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Com anos dedicados à inovação de novos medicamentos, as organizações de ciências da vida, por vezes, deixam de dedicar tempo suficiente aos processos de design de Artwork, o que resulta na comercialização imprecisa e não conforme dos produtos, seguida de recolhas de produtos que afetam os custos gerais. Com processos de Artwork regulamentares definidos, as organizações podem suportar situações críticas como estas, especialmente sob pressões de tempo limitado.
O que são exatamente os processos de artwork definidos?
Os processos de Artwork definidos são procedimentos padronizados para gerir a criação de Artwork de acordo com ficheiros de origem predefinidos, linhas de corte, diretrizes de marca e requisitos do fornecedor de impressão, a partir de uma plataforma empresarial centralizada baseada na web – o sistema de Design de Artwork e Gestão de Embalagens. Desde a recolha do conteúdo necessário até à entrega e distribuição de um determinado produto, o sistema define os passos envolvidos para lançar Artworks sem erros de forma consistente e com o mínimo esforço. Tais como:
- Compilação de Conteúdo: Todas as informações relacionadas com o projeto estão geralmente dispersas por vários locais. O requisito principal é reunir todos os ficheiros de origem, ficheiros de especificações, linhas-chave e resumos para consulta.
- Criação de Artwork: Para começar, a equipa de design principal requer principalmente experiência em Illustrator, Indesign, Quark Express e alguns outros softwares de design especializados. Em segundo lugar, a equipa deve ter um conhecimento básico dos requisitos do mercado, do local e dos fornecedores de impressão.
- Controlo de Versões: O controlo de versões mantém o registo de todos os rascunhos e versões criados de um ficheiro de Artwork. Também regula todas as aprovações e autorizações de novos Artworks, juntamente com um controlo sistemático para identificar o Artwork mais recente para alterações.
- Aprovações de Artwork: O robusto Sistema de Gestão de Artwork baseado na web não envolve a complicação da papelada. Todas as aprovações funcionais durante o processo de artwork são realizadas através de assinaturas eletrónicas em originais armazenados eletronicamente.
- Gestão de Ativos Digitais: Na indústria regulamentada, as autoridades e as normas de qualidade estabelecem elevadas exigências sobre como os registos, como ficheiros e informações, são armazenados e mantidos em arquivos eletrónicos. O sistema de arquivo deve cumprir os requisitos de trilha de auditoria, assinaturas eletrónicas e controlo de versão.
- Entrega e Distribuição: Assim que as aprovações do Artwork e das provas de impressão são concluídas, a encomenda é libertada para produção, entrega e distribuição.
O que parecem ser tipos simples de embalagens, nomeadamente, rótulos, caixas, folhetos, etc., exigem um esforço concertado de diferentes partes e patrocinadores que levam meses para serem embelezados e apresentáveis com artwork pronto para impressão. Não só a redução do risco de conformidade, mas também tornar o processo de criação de artwork rentável, representa desafios significativos para os fabricantes e profissionais de marketing. Um fornecedor de soluções regulamentares e serviços com um sistema definido de design de artwork e gestão de embalagens pode ser útil durante produções em larga escala para empresas biofarmacêuticas.
