Management medizinischer und wissenschaftlicher Inhalte

Für das Branding wird eine Vielzahl wissenschaftlicher Inhalte erstellt, die sowohl Werbe- als auch Nicht-Werbematerialien für Pharmazeutika umfassen und verschiedene Interessengruppen aus mehreren Abteilungen (wie Regulatory Affairs, Medical Affairs und Marketing-/Commercial-Launch-Teams) einbeziehen. Eine hohe Nachfrage und Omnichannel-Anforderungen setzen die Beteiligten unter Druck, Werbematerialien so zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen, dass regulatorische Anforderungen erfüllt und hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit, Qualität und Compliance für erfolgreiche Produkteinführungen gewahrt bleiben. Um diese Anforderungen zu bewältigen, erweist sich das Center of Excellence (CoE) für Medical and Scientific Communication von Freyr als entscheidender Partner, der Unterstützung beim Management von Werbematerialien durch eine Reihe von Dienstleistungen bietet.

In Anerkennung der vielschichtigen Natur der Erstellung digitaler Inhalte berücksichtigt das Medical and Scientific Communication CoE von Freyr stets die Nuancen, die mit der Entwicklung digitaler Assets einhergehen. Unser umfassender Ansatz deckt den gesamten Content-Management-Prozess von der Entstehung bis zur Verbreitung ab und stellt sicher, dass jedes Asset die erforderlichen Standards in Bezug auf Genauigkeit, Relevanz und Compliance erfüllt. Durch die Nutzung unseres Fachwissens und unseres Verständnisses regulatorischer Rahmenbedingungen befähigen wir Unternehmen, die Komplexität des Managements von Werbematerialien mit Zuversicht und Präzision zu meistern.

Unsere Berater für Content Management arbeiten eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, um die digitalen Assets, die Claims-Bibliothek und die Referenzen in Ihren LCM-/Content-Review-Plattformen fachgerecht zu verwalten. Wir stellen sicher, dass die Metadata im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien bleiben, Namenskonventionen eingehalten werden und Assets gemäß den SOPs getaggt, modifiziert, erneuert und ausgemustert werden. Unsere Dienstleistungen und Prozesse steigern Effizienz und Compliance und sorgen für eine bessere Benutzererfahrung, während verschiedene Aktivitäten nachverfolgt werden.

Dienste

• DIGITAL ASSET MANAGEMENT

• VERWALTUNG DER CLAIMS-BIBLIOTHEK

• VERWALTUNG DER REFERENZBIBLIOTHEK

• MODULARER CONTENT

Digital Asset Management

Bei Freyr unterstützen wir Sie bei der Bereitstellung eines effektiven Digital Asset Management (DAM)-Tools zur effizienten Verwaltung von Werbe- und Nicht-Werbematerialien sowie anderen Assets. Durch die Erstellung automatisierter Workflows für die Überprüfung und Freigabe zur Nachverfolgung der regulatorischen Compliance – einschließlich der Zusammenarbeit bei Kommentaren und eines Versionskontrollsystems, das alle am Asset vorgenommenen Änderungen nachverfolgt – stellt Freyr sicher, dass stets die korrekte Version verwendet wird.

• Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Marken-Teams bei der Erfassung digitaler Assets
• Verwaltung von Rechten und Einwilligungen
• Metadata-Management
• Genehmigung und Ablauf von Assets während des gesamten Lebenszyklus
• Ausnahmemanagement für abgelaufene Assets spezifischer Marken

Verwaltung der Claims-Bibliothek

Bei Freyr unterstützen wir die Erstellung einer integrierten, zugänglichen Claims-Bibliothek, um den Prozess der Inhaltsprüfung und -freigabe zu vereinfachen. Wir erstellen ein zentrales Repository für Produktangaben in Werbematerialien und stellen sicher, dass diese korrekt, regulatorisch konform und durch entsprechende Nachweise gestützt sind.

• Einrichtung und Pflege einer Claims-Bibliothek für jede Marke
• Pflege einzelner Claim-Datensätze, die mit unterstützenden Referenzverknüpfungen verbunden sind
• Ermöglichung der automatisierten Verknüpfung von Claims mit zusammengesetzten Materialien
• Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Dokumenten-Tags
• Verwaltung und Pflege der Dokumenten-Tag-Bibliothek einschließlich des Ablaufs von Tags

Verwaltung der Referenzbibliothek

Bei Freyr unterstützen wir die Erstellung einer integrierten, zugänglichen Referenzbibliothek, um das Taggen von Begleitdokumenten für jede Produktangabe zu vereinfachen. Wir unterstützen Sie bei der Organisation von Referenzmaterialien in Kategorien wie Indikationsgebiet, Produktindikation und Referenztyp (z. B. Fachartikel und klinische Prüfberichte). Durch Metadata-Tagging wird das einfache Suchen und Abrufen von Dokumenten erleichtert.

• Sammlung und Pflege verschiedener zugehöriger Quelldokumente
• Verwaltung und Überprüfung des Ablaufs von Referenzen bei gleichzeitiger Sicherstellung einer fristgerechten Erfassung
• Aufrechterhaltung der Qualität und Verfügbarkeit von Referenzen zur Ansicht in Verbindung mit Produktangaben und digitalen Assets
• Sicherstellen, dass verankerte Referenzen korrekt mit den Produktangaben und der aktuellsten Version des Assets verknüpft wurden

Modulare Inhalte

Bei Freyr unterstützen wir Unternehmen bei der Erstellung modularer Inhalte für Werbe- und Nicht-Werbematerialien. Wir stellen sicher, dass jedes Materialset medizinisch korrekt, regulatorisch konform und freigegeben ist. Wir erstellen Inhalte in standardisierten Komponenten (oder Modulen), die kombiniert und über verschiedene Werbematerialien und Kanäle hinweg wiederverwendet werden können.

• Bereitstellung von Unterstützung und Schulungen bei der Erstellung und Verwendung modularer Inhalte
• Erstellung von Berichten und Dashboards zu Kennzahlen bezüglich Servicenutzung und Technologieoptimierung (z. B. Wiederverwendung von Inhalten, Erstellung modularer Inhalte usw.)
• Herunterbrechen komplexer medizinischer Informationen in leicht verständliche und wiederverwendbare Module

Wenn Sie Unterstützung beim Lifecycle Management von Werbe- und Nicht-Werbematerialien suchen, kann Freyrs Expertise diese Abläufe optimieren und die Einhaltung regulatorischer Leitlinien sicherstellen.