2 min czytania
System powiadamiania o kosmetykach w Malezji funkcjonuje już od dłuższego czasu. Daje on firmom produkującym kosmetyki z całego świata uczciwą szansę na dystrybucję ich produktów na rozwijającym się rynku malezyjskim. Biorąc to pod uwagę, zadajemy pytanie: czy Twoje produkty zostały zgłoszone na tym rynku? Jeśli nie, sugerujemy jak najszybsze zapoznanie się z całą procedurą i przepisami.
Aby firma mogła wprowadzać swoje produkty do obrotu w Malezji, musi zgłosić ten fakt Dyrektorowi ds. Usług Farmaceutycznych (DPS) za pośrednictwem Narodowego Biura Kontroli Farmaceutyków (NPCB). Warunkiem koniecznym jest wcześniejsza rejestracja firmy w Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) lub Malezyjskim Rejestrze Przedsiębiorstw (ROB). Należy zauważyć, że firmy zarejestrowane w rejestrze spółek i przedsiębiorstw są uprawnione do składania wniosków o powiadomienie o produkcie do Ministerstwa Zdrowia (MOH). Agencja ułatwiła firmom dokonywanie powiadomień o produktach za pośrednictwem strony internetowej.
Proces
Na początek firmy muszą złożyć wniosek o uzyskanie dostępu do platformy internetowej, a następnie przesłać w pełni wypełniony formularz powiadomienia i uregulować opłatę za tę procedurę. Po pomyślnym dokonaniu płatności, w ciągu 1–3 dni, generowany jest numer powiadomienia w formie dokumentu potwierdzającego, który stanowi zielone światło dla firm do dystrybucji, importu, sprzedaży hurtowej i produkcji wyrobów kosmetycznych w Malezji. Aby hurtownicy mogli produkować, sprzedawać hurtowo i importować wyroby kosmetyczne w sposób pośredni, wymagane jest odrębne zatwierdzenie. To powiadomienie jest ważne przez 2 lata i można je odnowić za opłatą manipulacyjną na miesiąc przed datą wygaśnięcia.
Firmy produkujące wyroby kosmetyczne, które nie są przeznaczone na rynek lokalny, są zwolnione z wymogu powiadamiania, ponieważ nie wpływają one na środki bezpieczeństwa dla rodzimych konsumentów. W takich przypadkach firmy muszą uzyskać wcześniejsze zezwolenia od Dyrektora ds. Usług Farmaceutycznych (DPS). Aby zagraniczna firma kosmetyczna mogła dystrybuować swoją linię produktów w Malezji, musi wyznaczyć lokalnego przedstawiciela w postaci innej firmy, która jest już zarejestrowana w Malezji. Wyznaczony przedstawiciel natychmiast przejmie wszelkie postępowania związane z procesem powiadamiania.
Jeśli jeden wyrób kosmetyczny jest wytwarzany przez kilka firm, dany produkt należy zgłosić organom w ramach jednego zgłoszenia. W przypadku jakichkolwiek dalszych zmian w produkcie odpowiedni producent jest zobowiązany zgłosić te zmiany za pomocą nowego wniosku o powiadomienie. Jeśli chodzi o opłatę manipulacyjną, firmy muszą uiścić kwotę 50 RM za każdy produkt i odpowiadający mu wariant (jeśli istnieje).
Malezja wydaje się jednym z najbardziej obiecujących rynków wschodzących, zwłaszcza dla producentów wyrobów kosmetycznych. Utrata okazji do zarejestrowania swojego produktu za pośrednictwem systemu powiadamiania o kosmetykach może skutkować utratą wspaniałych możliwości. Z drugiej strony system powiadamiania o kosmetykach ma swój własny cykl życia, który wymaga gruntownej wiedzy i doświadczenia w zakresie procedur. Najlepiej skorzystać ze wsparcia dostawcy usług powiadamiania o kosmetykach, który dobrze zna malezyjskie przepisy.
