4 min czytania
Czym jest augmentacja personelu?
Uzupełnianie kadry pracowniczej jest strategią outsourcingową, w ramach której firma zatrudnia dodatkowych pracowników (zazwyczaj tymczasowo lub na podstawie umowy), aby wzmocnić swój obecny zespół przy konkretnym projekcie lub przez określony czas. Zatrudniony personel podlega firmie, która zleca te stanowiska firmie konsultingowej, i często obowiązują go takie same zasady, przepisy i polityki jak stałych pracowników firmy macierzystej. Firma nie musi jednak zajmować się działaniami administracyjnymi i związanymi z zasobami ludzkimi (HR) w trakcie procesu rekrutacji.
Dlatego uzupełnianie kadry pracowniczej można zdefiniować jako tymczasowe wykorzystanie zasobów zewnętrznych w celu wsparcia lub zwiększenia potencjału organizacji. Model ten przyspiesza proces identyfikacji zasobów i ich wdrażania.
Według różnych raportów z analizy rynku przewiduje się, że globalny rynek outsourcingu w obszarze Sprawy regulacyjne (RA) będzie rósł w średniorocznym tempie wzrostu (CAGR) na poziomie 11,50–13,00% w latach 2022–2028. W rzeczywistości jednym z najważniejszych trendów we współczesnym przemyśle wyrobów medycznych jest drastyczny wzrost wykorzystania pracowników zewnętrznych w organizacjach na całym świecie.
Dlaczego potrzebujemy uzupełniania kadry pracowniczej w branży wyrobów medycznych?
Procesy badawczo-rozwojowe (R&D), produkcja, łańcuch dostaw, monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych, jakość i zgodność z przepisami w branży wyrobów medycznych wymagają specjalistycznej wiedzy i określonych umiejętności. Przykładowo, w miarę wzrostu złożoności i zapotrzebowania na funkcje związane z zapewnieniem jakości (QA) i Sprawy regulacyjne (RA), wymagania małych i dużych przedsiębiorstw wobec tych usług również zaczynają się różnić w zależności od cyklu życia organizacji. Z kolei firmy pozyskują wiedzę fachową niezbędną do wykonywania tych zadań, a następnie outsourcingiem obejmują wykwalifikowany personel do zarządzania operacjami.
Dzięki temu firmy zajmujące się wyrobami medycznymi korzystają z uzupełniania kadry pracowniczej, zyskując szybszy dostęp do wysoce wykwalifikowanych specjalistów przy mniejszym obciążeniu administracyjnym i kadrowym. Liczbę pracowników można zwiększać lub zmniejszać w zależności od potrzeb, co jest rozwiązaniem bardzo opłacalnym pod względem kosztów.
Zalety i wady korzystania z uzupełniania kadry pracowniczej w branży wyrobów medycznych
Uzupełnianie kadry pracowniczej, podobnie jak każda inna strategia organizacyjna, wiąże się z określonymi korzyściami i wadami. Ostatecznie osoby rekrutujące oraz kierownicy projektów muszą sami zdecydować, czy zatrudnienie dodatkowego personelu będzie najlepiej odpowiadać ich konkretnym potrzebom.
Zalety:
- Kompetentny personel dodatkowy potrafi szybko zrozumieć projekt i wnieść do niego wartość dodaną.
- Uzupełnianie kadry pracowniczej zapewnia elastyczność w zakresie szybkiego zwiększania lub zmniejszania zespołu w razie potrzeby, bez kosztów i opóźnień związanych z rekrutacją oraz szkoleniem pracowników pełnoetatowych.
- Uzupełnianie kadry pracowniczej może być bardziej opłacalne niż zatrudnianie personelu na pełny etat. Pozwala firmom płacić tylko za usługi, których potrzebują, bez ponoszenia kosztów ogólnych związanych ze świadczeniami, szkoleniami i innymi opłatami dotyczącymi pracowników pełnoetatowych.
- Organizacje mogą pozyskać personel na podstawie wymaganych umiejętności zamiast zatrudniać nowego pracownika na stałe. To z kolei oszczędza czas potrzebny na ukończenie projektu.
- Kiedy do zespołu dołącza nowy pracownik stały, obecni członkowie zespołu mogą poczuć się zagrożeni. Problem konfliktów wewnętrznych można ograniczyć poprzez uzupełnianie kadry pracowniczej, co pozwala tymczasowo pozyskać utalentowanych specjalistów bez naruszania wewnętrznej równowagi w zespole.
Podstawową zaletą pozyskiwania personelu zewnętrznego jest optymalizacja zasobów, ponieważ pozwala ona przedsiębiorstwom na efektywniejsze wykorzystanie posiadanych zasobów poprzez dopasowanie umiejętności i doświadczenia dostępnych pracowników do konkretnych wymagań danego projektu lub zadania. To z kolei przyczynia się do zwiększenia produktywności oraz osiągnięcia wyznaczonych celów w sposób opłacalny i terminowy.
Wady:
- Organizacja musi poświęcić dodatkowy czas i energię na proces wdrażania, jeśli poziom kwalifikacji ma być utrzymany na optymalnym poziomie.
Wprowadzenie personelu zewnętrznego do istniejących zespołów bywa trudne. Osoby te mogą nie znać tak dobrze wewnętrznych procesów, narzędzi i systemów, co może prowadzić do opóźnień i błędów w projektach. Choć pozyskiwanie personelu zewnętrznego wiąże się z pewnymi potencjalnymi wadami, ogólnie jest to korzystne podejście do zarządzania zapotrzebowaniem na siłę roboczą w branży wyrobów medycznych, ponieważ korzyści płynące z możliwości szybkiego i elastycznego angażowania ekspertów do wsparcia istniejących zespołów często przewyższają ryzyko.
Wielofunkcyjność: Strategia pozyskiwania personelu
Wielofunkcyjność oznacza zdolność pracownika do skutecznego wykonywania zadań w wielu obszarach lub funkcjach w organizacji. Pracownicy wielofunkcyjni mogą realizować zadania i obowiązki wykraczające poza ich główną rolę lub obszar wiedzy fachowej. Pozwala im to wspierać inne działy organizacji, w których ich umiejętności mogą być potrzebne.
Przykładowo, zatrudniony personel może posiadać wiedzę fachową zarówno w zakresie Sprawy regulacyjne, jak i zapewnienia jakości (QA). Taki pracownik, posiadający podwójne kompetencje, może zostać uznany za osobę wielofunkcyjną. Osoby te wnoszą wartość dodaną do organizacji, dbając o to, aby projektowany, opracowywany i wytwarzany wyrób medyczny był zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i normami. Mogą one również pomagać w tworzeniu i wdrażaniu procesów kontroli jakości (QC), aby upewnić się, że produkt finalny spełnia wymagane normy bezpieczeństwa i skuteczności.
Oprócz dbania o to, aby wszystkie etapy procesu opracowywania produktu były zgodne z przepisami, a produkt finalny spełniał wszelkie wymagania bezpieczeństwa i regulacyjne, wielofunkcyjność oferuje również dodatkowe korzyści, takie jak oszczędność kosztów i większa wydajność.
Ogólnie rzecz biorąc, wielofunkcyjność to skuteczny sposób na zwiększanie zasobów kadrowych w branży wyrobów medycznych.
Kiedy pozyskiwanie personelu zewnętrznego jest uznawane za odpowiednie rozwiązanie dla firm?
Pozyskiwanie personelu zewnętrznego jest uznawane za odpowiednie dla firm w następujących okolicznościach:
- Tymczasowe zapotrzebowanie na personel w okresach szczytowego obciążenia lub przy realizacji specjalnych projektów.
- Niewystarczająca wiedza ekspercka wewnątrz firmy potrzebna do ukończenia projektu.
- Gdy czas odgrywa kluczową rolę, a projekt musi zostać ukończony w krótkim terminie.
- Gdy firma chce dostarczać usługi wysokiej jakości, jednocześnie obniżając koszty.
Zanim jednak przedsiębiorstwa zdecydują się na pozyskanie personelu zewnętrznego, powinny ocenić swoje potrzeby kadrowe, wybrać najlepszą firmę doradczą oraz określić jasne oczekiwania i cele projektu. W ten sposób firmy mogą zapewnić skuteczne wdrożenie personelu zewnętrznego i osiągnięcie swoich celów.
Podsumowanie
Podsumowując, pozyskiwanie personelu zewnętrznego to cenna strategia dla firm produkujących wyroby medyczne, które chcą zaoszczędzić czas i koszty związane z opracowywaniem produktów oraz usługami w zakresie Sprawy regulacyjne. Co więcej, może to być bardziej opłacalna alternatywa dla zatrudniania pracowników na stałe, pozwalająca uniknąć kosztów rekrutacji, szkoleń i świadczeń. Ogólnie rzecz biorąc, pozyskiwanie personelu zewnętrznego może pomóc firmom medycznym w realizacji ich celów i zwiększeniu konkurencyjności na rynku.
Szukasz zaufanych rozwiązań kadrowych dla swojej firmy zajmującej się wyrobami medycznymi? Freyr jest odpowiedzią! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy zapewnić Ci najwyższej klasy usługi staffingowe dostosowane do Twoich konkretnych wymagań.
