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Catena di distribuzione, confezionamento e sistema di gestione dell'Artwork - Nel settore delle Scienze della Vita, qualsiasi ritardo o problema negli ultimi due segmenti influirà sul primo, impedendo al prodotto di raggiungere i mercati nei tempi previsti e causando quindi un pesante onere finanziario per le aziende. Come fase cruciale per il corretto funzionamento della catena di distribuzione, il confezionamento non deve essere eseguito solo al momento e nel luogo giusti, ma anche nel rispetto degli standard normativi per quanto riguarda l'Artwork, che deve presentare le informazioni sulla sicurezza in modo conforme.
Il sistema di gestione dell'Artwork dell'azienda svolge un ruolo fondamentale nel ridurre i ritardi nel confezionamento. Il sistema deve essere in linea con i più recenti progressi tecnologici per stare al passo con i crescenti standard normativi. Se le aziende continuano a utilizzare i vecchi sistemi, potrebbero dover affrontare alcune sfide procedurali, funzionali e legate ai tempi. Quali sono? Eccole qui…
- Mancanza di standard procedurali
- Mancanza di centralizzazione nei processi
- Processi di creazione manuale dell'Artwork esistenti
- Assenza di gestione delle risorse digitali con controllo di versione
- Conservazione di registri elettronici degli Artwork
- Costi elevati nella creazione dell'Artwork
- Flussi di lavoro deboli
- Mancanza di tracciabilità degli Artwork e dei processi di approvazione
- Assenza di notifiche e promemoria tempestivi
- Rilavorazioni o cicli ripetuti sugli Artwork che possono influire sui tempi di consegna
- Rischio di non conformità
- Mancanza di prontezza per gli audit
- Mancanza di fasi del processo relative alla correzione di bozze elettronica
- Difficoltà nella gestione del ciclo di vita del prodotto
- Difficoltà nel coordinamento dell'Artwork con tutti gli stakeholder, come partner esterni, ad esempio CMO, tipografie, partner PLD, fornitori di Artwork, ecc.
Per evitare queste sfide, le organizzazioni devono rimanere aggiornate e fornire i propri prodotti in base alle richieste del mercato e nei tempi previsti. Con sfide in continua crescita, le aziende devono continuare a cercare soluzioni ed essere competitive sul mercato. Ma a volte può risultare difficile trovare l'approccio giusto alla soluzione o potrebbero mancare le risorse necessarie per individuarlo.
In tale scenario, per fare in modo che le aziende si allineino ai nuovi standard man mano che evolvono e mantengano la conformità, è richiesto semplicemente un approccio completo. Questo dovrebbe includere un'analisi dei divari basata sull'intelligence seguita da una strategia regolatoria per accelerare le procedure in modo conveniente, dalla creazione dell'Artwork all'allineamento con gli standard di confezionamento. Se si riscontra una limitazione di processo derivante dall'esistente sistema di gestione dell'Artwork, Freyr può rivelarsi un partner strategico per tracciare la giusta direzione.
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