Conformità dei Prodotti di Consumo
Servizi di Due Diligence, Conformità e Autorizzazione all'Immissione sul Mercato per Prodotti di Consumo per il Settore Retail
Aiutate i vostri prodotti di consumo a soddisfare i requisiti specifici dei rivenditori con i nostri servizi esperti di conformità per il settore retail, che includono la revisione delle politiche sugli ingredienti, il supporto per le dichiarazioni, la valutazione della sicurezza e la documentazione per l'autorizzazione all'immissione sul mercato. Vi aiutiamo ad accedere a servizi che accelerano le approvazioni dei rivenditori e proteggono il vostro marchio.
Perché è Importante Ora
Introduzione: Perché la Conformità per la Vendita al Dettaglio è Importante Ora
I rivenditori globali, tra cui Sephora, Walmart, Target, Amazon, Ulta Beauty, TikTok Shop, ALDI e altre grandi catene di vendita al dettaglio, stanno sempre più implementando le proprie liste di sostanze soggette a restrizione (RSL), standard per ingredienti puliti, requisiti di sostenibilità, aspettative cruelty-free, criteri di imballaggio e politiche relative alle dichiarazioni sui prodotti, come parte del loro processo di accettazione dei prodotti.
Un prodotto può essere pienamente conforme alle normative applicabili ed essere comunque rifiutato da un rivenditore. La due diligence sui prodotti di consumo non è più facoltativa, ma un prerequisito per l'accesso al mercato.
Freyr supporta i programmi di conformità dei prodotti di consumo nelle categorie casa, bellezza e cura personale, OTC e benessere con valutazioni di conformità specifiche per i rivenditori, valutazioni degli ingredienti puliti, revisioni della sicurezza dei prodotti e servizi di preparazione normativa per la vendita al dettaglio, progettati per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le lacune di conformità, semplificare la preparazione della documentazione e facilitare l'accettazione dei prodotti da parte dei rivenditori e dei principali marketplace e-commerce.
La conformità per i rivenditori richiede trasparenza degli ingredienti e piena preparazione della documentazione.
Comprendere il Contesto
Che Cos'è la Conformità per la Vendita al Dettaglio?
La conformità per la vendita al dettaglio si riferisce al processo attraverso il quale i prodotti di consumo vengono valutati rispetto alle politiche sugli ingredienti, agli standard di sicurezza, ai requisiti relativi alle dichiarazioni e alle aspettative di documentazione di un rivenditore, prima di essere elencati o venduti nei negozi fisici o nel marketplace online di quel rivenditore.
A differenza della conformità normativa – che è imposta da governi e autorità di regolamentazione – la conformità per la vendita al dettaglio è guidata dagli impegni aziendali del rivenditore in materia di sicurezza dei consumatori, sostenibilità, trasparenza degli ingredienti e valori del marchio. Ogni rivenditore può avere il proprio insieme unico di requisiti, e questi spesso vanno oltre quanto richiesto dalla legge.
Le principali aree di conformità per la vendita al dettaglio includono:
Elenchi di Sostanze Soggette a Restrizione (RSL) dei Rivenditori
Ingredienti specifici vietati o soggetti a restrizione dal rivenditore.
Standard di bellezza pulita, naturali o di sostenibilità
(ad esempio, standard di pulizia Sephora, Target Clean, Impegni di Sostenibilità Walmart)
Fondatezza delle dichiarazioni del prodotto
(non tossico, privo di, eco-compatibile, cruelty-free)
Requisiti di etichettatura e imballaggio
Requisiti di etichettatura e imballaggio.
Fondatezza e documentazione della sicurezza del prodotto
Fondatezza e documentazione della sicurezza del prodotto.
Allineamento normativo
(Proposition 65, REACH, Regolamento UE sui Cosmetici, requisiti FDA)
Perché i rivenditori conducono controlli di due diligence?
I rivenditori sono sotto crescente pressione da parte di consumatori, ONG, organismi di regolamentazione e investitori per garantire la sicurezza e la sostenibilità dei prodotti che commercializzano. L'assortimento di prodotti di un rivenditore è un riflesso diretto del suo marchio. Accettare prodotti che in seguito causano richiami, azioni normative o reclami dei consumatori crea un rischio significativo per la reputazione e finanziario.
I fattori chiave dei controlli di due diligence dei rivenditori includono:
Sicurezza dei consumatori
Proteggere i consumatori
Proteggere i consumatori dall'esposizione a ingredienti pericolosi o scarsamente testati.
Protezione del marchio
Mantenere la reputazione del rivenditore
Mantenere la reputazione del rivenditore e la fiducia dei consumatori.
Sostenibilità
Impegni di sostenibilità
Raggiungere gli obiettivi ESG e di sostenibilità aziendale.
Sostanze
Gestione delle sostanze soggette a restrizioni
Eliminazione di PFAS, ftalati, donatori di formaldeide, metalli pesanti e altre sostanze preoccupanti.
Trasparenza
Trasparenza del prodotto
Soddisfare la crescente domanda dei consumatori di trasparenza sugli ingredienti e di dichiarazioni oneste.
Regolatorio
Riduzione del rischio normativo
Evitare azioni normative legate ai prodotti venduti sulla loro piattaforma.
Perché i prodotti di consumo vengono rifiutati dai rivenditori?
Molti marchi sono sorpresi di scoprire che l'approvazione normativa non garantisce l'accettazione da parte del rivenditore. I motivi comuni per cui i prodotti non superano la verifica di conformità di un rivenditore sono:
Ingredienti
Ingredienti soggetti a restrizioni identificati
PFAS, ftalati, donatori di formaldeide, metalli pesanti, parabeni, microplastiche, allergeni da fragranze.
Regolatorio
Preoccupazioni relative alla Proposizione 65 della California
Sostanze elencate al di sopra dei limiti di sicurezza.
Rivendicazioni
Dichiarazioni sui prodotti non supportate o ingannevoli
'Non tossico', 'naturale', 'sicuro', 'eco-compatibile' senza prove a supporto.
Documentazione
Scheda di Dati di Sicurezza (SDS) mancante o inadeguata
Scheda di Dati di Sicurezza (SDS) mancante o inadeguata.
Fornitori
Dichiarazioni del Fornitore Incomplete
Dichiarazioni del fornitore o documentazione sugli ingredienti incomplete.
Labelling
Non Conformità dell'Imballaggio
Etichettatura errata, divulgazioni mancanti.
Sicurezza
Mancanza di Prove a Supporto della Sicurezza
Nessuna valutazione del rischio tossicologico o della sicurezza.
Conformità
Mancato Allineamento al Quadro Normativo
Mancato allineamento a REACH o ad altri quadri normativi.
Comprendere questi fattori di rifiuto è il primo passo per costruire un portafoglio prodotti conforme e pronto per la vendita al dettaglio.
Come Lavoriamo
Il Nostro Processo di Due Diligence per i Rivenditori e Autorizzazione all'Immissione sul Mercato
Freyr adotta una metodologia strutturata e ripetibile per aiutare i clienti a raggiungere l'idoneità alla vendita al dettaglio in modo efficiente. Il nostro processo trasforma la conformità da barriera a vantaggio competitivo.
1
Revisione dei Requisiti di Prodotto e del Rivenditore
Iniziamo comprendendo la formulazione del vostro prodotto, i rivenditori target e i programmi di conformità specifici applicabili a ciascun canale di vendita al dettaglio. Ciò include la mappatura delle RSL dei rivenditori, degli standard di pulizia e delle aspettative di documentazione per costruire una chiara valutazione dei requisiti del rivenditore per il vostro prodotto.
2
Condurre la Valutazione di Conformità per la Vendita al Dettaglio
Valutiamo il vostro prodotto rispetto alle politiche sugli ingredienti dei rivenditori, alle normative applicabili (Proposition 65, REACH, Regolamento UE sui cosmetici) e ai requisiti di documentazione, identificando tutte le lacune prima della presentazione. Questa valutazione di conformità per la vendita al dettaglio costituisce la base della vostra roadmap di conformità.
3
Raccogliere Prove di Conformità
Forniamo consulenza sull'ottenimento delle dichiarazioni dei fornitori mancanti, dei dati di sicurezza, dei risultati dei test, delle certificazioni e della documentazione tecnica necessaria per colmare le lacune identificate.
4
Supporto alla Rimediazione
Laddove le lacune richiedano un intervento – sia che si tratti di riformulazione, revisione dell'etichetta o test di sicurezza aggiuntivi – i nostri specialisti in regolamentazione e tossicologia supportano il processo di rimediazione.
5
Verificare l'Idoneità alla Vendita al Dettaglio
Effettuiamo una revisione finale di verifica della conformità per confermare che tutti i requisiti del rivenditore siano stati soddisfatti e che il pacchetto di documentazione del prodotto sia completo.
6
Emissione della Documentazione di Autorizzazione all'Immissione sul Mercato
A seguito di una revisione soddisfacente, Freyr rilascia una conferma di Autorizzazione alla Fornitura o all'Immissione sul Mercato, indicando la prontezza del prodotto per la presentazione al rivenditore o la distribuzione commerciale.
I tossicologi e gli specialisti normativi di Freyr esaminano la sicurezza del prodotto in ogni fase
Non sai a che punto è il tuo prodotto?
Scarica la nostra Checklist gratuita di Idoneità alla Conformità per la Vendita al Dettaglio dei Prodotti di Consumo — 25 requisiti critici prima della presentazione al rivenditore.
Cosa offriamo
I Nostri Servizi di Conformità per la Vendita al Dettaglio
Freyr offre una suite completa di servizi di conformità per le aziende di prodotti di consumo al dettaglio, che copre ogni fase del processo di approvazione del rivenditore, dalla revisione iniziale degli ingredienti fino alla documentazione di autorizzazione all'immissione sul mercato.
Valutazione della Politica degli Ingredienti del Rivenditore
Revisione completa delle formulazioni rispetto agli elenchi di sostanze soggette a restrizione (RSL) dei rivenditori, agli standard di bellezza pulita, ai requisiti di sostenibilità e alle politiche sugli ingredienti 'privi di'. Valutiamo le sostanze chimiche prioritarie, inclusi PFAS, ftalati, donatori di formaldeide, metalli pesanti, microplastiche, allergeni di fragranze, sostanze della Proposition 65 e altri ingredienti soggetti a restrizione specifici per i rivenditori.
Valutazione delle lacune per la preparazione alla vendita al dettaglio
Identificare le lacune nella formulazione, etichettatura, ingredienti, sicurezza e documentazione prima della presentazione al rivenditore per minimizzare i ritardi nell'inserimento nel commercio al dettaglio, i rischi di conformità e i potenziali requisiti di riformulazione. Ideale per marchi che entrano in nuovi canali di vendita al dettaglio o che rispondono a richieste di conformità dei rivenditori.
Conformità dell'etichetta e delle dichiarazioni per la vendita al dettaglio
Valutazione delle dichiarazioni di pulizia, naturalità, sostenibilità, non tossicità e della conformità complessiva dell'etichettatura del prodotto in linea con i requisiti specifici del rivenditore e le aspettative del mercato. Freyr esamina le dichiarazioni rispetto agli standard stabiliti e guida le azioni correttive laddove le dichiarazioni non possano essere supportate.
Supporto per la sicurezza e la tossicologia dei prodotti
Freyr offre supporto per la conformità alla sicurezza dei prodotti, inclusi Valutazioni del Rischio Tossicologico (TRA), valutazione del rischio degli ingredienti, fondamento della sicurezza, valutazioni della sicurezza degli ingredienti, valutazioni delle impurità (comprese le revisioni della Proposizione 65 della California), redazione di SDS e servizi correlati di gestione responsabile del prodotto. I nostri tossicologi forniscono il rigore scientifico necessario per difendere la sicurezza dei prodotti sia ai rivenditori che alle autorità di regolamentazione.
Analisi delle lacune e revisione della conformità
Analisi dettagliate delle lacune per identificare la documentazione normativa, le certificazioni, le dichiarazioni, le informazioni sulla sicurezza e i requisiti di test analitici mancanti, rispetto ai programmi di conformità specifici dei rivenditori e alle normative applicabili, inclusi REACH, il Regolamento UE sui cosmetici, TSCA e i requisiti della FDA. Ogni revisione della conformità per i rivenditori è personalizzata in base alla categoria di prodotto specifica e ai canali di vendita al dettaglio di riferimento.
Consulenza su documentazione e dati
Consigliare i clienti sull'approccio appropriato per ottenere i documenti mancanti, le informazioni tecniche, le dichiarazioni dei fornitori, le certificazioni e altre prove di conformità necessarie per soddisfare i requisiti dei rivenditori e delle autorità di regolamentazione. Freyr vi aiuta a creare un pacchetto di documentazione pronto per i rivenditori che resista a qualsiasi controllo.
Revisione della documentazione normativa
Revisione della documentazione del prodotto e dei dati di conformità per garantire l'allineamento con gli standard dei rivenditori, le normative regionali, le restrizioni sulle sostanze chimiche, i requisiti di etichettatura e le aspettative di sicurezza del prodotto. Copre i requisiti di documentazione per più mercati per US, UE, Regno Unito e altri mercati principali.
Supporto continuo alla conformità
Supporto normativo continuo per rispondere alle domande dei rivenditori, alle azioni correttive, alle attività di bonifica e ai requisiti di conformità in evoluzione nei mercati globali. Poiché gli standard dei rivenditori si aggiornano regolarmente, Freyr mantiene il vostro portfolio conforme.
Rilascio della Dichiarazione di Autorizzazione alla Fornitura o all'Immissione sul Mercato
Il rilascio di una conferma di Autorizzazione alla Fornitura o all'Immissione sul Mercato è la fase finale e obbligatoria di approvazione, basata sulla revisione della documentazione presentata e delle prove di conformità disponibili, che indica la prontezza per la presentazione al rivenditore o la distribuzione commerciale. Questo documento fornisce una garanzia formale di prontezza per la vendita al dettaglio ai vostri team commerciali e normativi.
Copertura del Prodotto
Categorie di prodotti supportate
L'esperienza di Freyr nella conformità per la vendita al dettaglio copre un'ampia gamma di categorie di prodotti di consumo, tra cui:
Bellezza e cura della persona
Cura della pelle, cura dei capelli, cura del corpo, cosmetici, cosmetici colorati, prodotti solari, igiene orale
Prodotti per la casa e la pulizia
Detergenti per la casa, prodotti per il bucato, disinfettanti, deodoranti per ambienti, prodotti per la cura delle superfici
Prodotti OTC e per il benessere
Prodotti per la salute da banco, vitamine, integratori, formulazioni per il benessere
Profumi e cura della casa
Profumi di lusso, profumi per la casa, candele, diffusori a bastoncino, prodotti profumati
Prodotti per la cura del bambino
Cura della pelle del bambino, prodotti per il bagno, salviette, cura del pannolino, benessere del bambino
Cura degli animali domestici e altri prodotti di consumo
Formulazioni per la cura degli animali domestici, spray per i consumatori, prodotti multi-superficie con dichiarazioni di sicurezza per il consumatore
Perché scegliere noi
Perché scegliere Freyr Solutions
Il nostro team interfunzionale di specialisti normativi, tossicologi ed esperti di gestione del prodotto supporta i responsabili della conformità, i responsabili degli affari regolatori, i team di sviluppo prodotto e i proprietari di marchi durante tutto il percorso di preparazione alla vendita al dettaglio.
Competenza normativa a livello globale
Vasta esperienza nei mercati US, UE, Regno Unito e globali. Comprendiamo sia i quadri normativi di conformità sia gli standard dei rivenditori che li affiancano.
Supporto in Tossicologia e Gestione Responsabile dei Prodotti
I nostri tossicologi e specialisti nella gestione responsabile dei prodotti offrono la credibilità scientifica necessaria per supportare la dimostrazione della sicurezza e le risposte alle contestazioni dei rivenditori.
Intelligence sulle Politiche dei Rivenditori
Manteniamo una conoscenza aggiornata dei programmi dei rivenditori in evoluzione – dagli standard “clean” di Sephora alla politica sui prodotti chimici di Walmart – in modo che la vostra conformità sia sempre attuale senza la necessità di un monitoraggio interno costante.
Servizi di Conformità End-to-End per il Settore Retail
I servizi di conformità di Freyr per il settore retail coprono l'intero percorso, dalla valutazione iniziale del rischio degli ingredienti fino alla documentazione per l'immissione sul mercato, offrendovi un unico partner esperto per l'intero processo.
Capacità di Conformità Multi-Mercato
Supportiamo le aziende di prodotti di consumo che cercano accesso al mercato retail in Nord America, Europa, Asia-Pacifico e altri mercati globali, con una mappatura normativa specifica per ogni regione.
Priorità alla Velocità di Immissione sul Mercato
La nostra metodologia strutturata e il nostro team esperto contribuiscono a ridurre i tempi per la conformità, mantenendo in linea le tempistiche di lancio dei vostri prodotti e i programmi di inserimento nel settore retail.
Domande Frequenti
Domande Frequenti
Che cos'è la due diligence del rivenditore per i prodotti di consumo?
La due diligence del rivenditore è il processo attraverso il quale i rivenditori valutano i prodotti rispetto ai propri standard di sicurezza, ingredienti e sostenibilità, prima di consentire che tali prodotti siano elencati e venduti nei loro negozi o sulle loro piattaforme. È un processo distinto e aggiuntivo rispetto alla conformità normativa.
Perché i rivenditori conducono revisioni di conformità prima di accettare i prodotti?
I rivenditori sono responsabili nei confronti dei loro clienti, investitori e regolatori per la sicurezza e la qualità dei prodotti che vendono. Un richiamo di prodotto o un incidente di sicurezza legato agli scaffali di un rivenditore comporta significative conseguenze reputazionali e finanziarie. Le revisioni di conformità aiutano i rivenditori a gestire tale rischio in modo proattivo.
Quali documenti sono necessari per una revisione di conformità del rivenditore?
I requisiti variano a seconda del rivenditore, ma in genere includono: un elenco completo degli ingredienti (INCI o nomenclatura chimica), la Scheda di Dati di Sicurezza (SDS), la Valutazione del Rischio Tossicologico (TRA), il Certificato di Analisi (CoA), le dichiarazioni dei fornitori, l'attestazione PFAS, le certificazioni cruelty-free o di sostenibilità (ove applicabile) e le prove di etichetta. Freyr può fornire consulenza sul pacchetto di documentazione completo richiesto per il vostro specifico rivenditore.
Che cos'è una valutazione di idoneità al retail e cosa copre?
Una valutazione di conformità per il retail è una valutazione strutturata del vostro prodotto – che copre formulazione, etichettatura, dichiarazioni, documentazione e dimostrazione della sicurezza – rispetto ai requisiti di uno o più rivenditori target. Il risultato è un rapporto sulle lacune che identifica ciò che deve essere affrontato prima della presentazione al rivenditore. Costituisce il punto di partenza per tutti i servizi di conformità di Freyr per i clienti del settore retail.
Come influiscono le Liste di Sostanze Soggette a Restrizione (RSL) sul lancio del prodotto?
Se la vostra formulazione contiene sostanze presenti nella lista di sostanze soggette a restrizione di un rivenditore, il vostro prodotto sarà probabilmente rifiutato o richiederà una riformulazione prima dell'inserimento. Le RSL variano a seconda del rivenditore e vengono aggiornate regolarmente, rendendo essenziali il monitoraggio proattivo e la revisione della formulazione in fase iniziale per evitare ritardi nel lancio.
Qual è la differenza tra conformità per il settore retail e conformità normativa?
La conformità normativa è imposta dalla legge e applicata da enti governativi (ad esempio, FDA, autorità di regolamentazione dell'UE). La conformità per il settore retail è dettata dagli standard e dalle politiche aziendali del rivenditore, che spesso superano i minimi legali. Un prodotto può essere pienamente conforme alla normativa ma non superare comunque una revisione di conformità del rivenditore.
Cos'è una dichiarazione di Autorizzazione all'Immissione sul Mercato (CtM)?
Una valutazione di Autorizzazione all'Immissione sul Mercato (CtM) è una revisione completa di tutta la documentazione e le prove di conformità del prodotto disponibili, che culmina in una dichiarazione formale che conferma che il prodotto è conforme e pronto per la presentazione al rivenditore o per la distribuzione commerciale. Freyr rilascia le dichiarazioni CtM a seguito di un'approfondita revisione della documentazione e della sicurezza.
Come possono le aziende preparare i prodotti per l'inserimento presso i rivenditori?
Una preparazione tempestiva è fondamentale. Prima di contattare un rivenditore, effettuate una valutazione della conformità per il settore retail rispetto alla loro RSL e ai loro requisiti, revisionate tutte le dichiarazioni per verificarne il fondamento, assicuratevi che il vostro pacchetto di documentazione sia completo e verificate che la vostra formulazione sia priva di sostanze problematiche. I servizi di conformità di Freyr per i team del settore retail possono supportare tutti questi passaggi.
