Nei settori regolamentati odierni, i processi di Artwork e di etichettatura degli imballaggi si trovano all'incrocio tra la conformità normativa, la fornitura dei prodotti e l'integrità del marchio. Tuttavia, in molte organizzazioni, le operazioni di Artwork si sono evolute organicamente nel tempo, portando a flussi di lavoro frammentati, dipendenze manuali, governance incoerente e visibilità limitata sulle prestazioni.
È qui che la consulenza sui processi di Artwork diventa fondamentale.
In Freyr, supportiamo le organizzazioni farmaceutiche e sanitarie nel benchmarking e nella trasformazione dei loro processi di Artwork e di etichettatura rispetto agli standard di settore. I nostri interventi di consulenza valutano l'intero ciclo di vita dell'Artwork, dall'input per l'etichettatura e la creazione dell'Artwork alla revisione, alle approvazioni e al rilascio per la stampa, coinvolgendo persone, processi, sistemi e strutture di governance.
Il nostro approccio include:
- Valutazione dello stato attuale dei flussi di lavoro dell'Artwork, delle SOP, degli strumenti e dei ruoli degli stakeholder
- Benchmarking rispetto alle migliori pratiche di settore nella gestione dell'Artwork farmaceutico
- Identificazione di lacune nei processi, inefficienze e rischi di conformità
- Progettazione di un modello operativo futuro con flussi di lavoro e governance ottimizzati
- Definizione di KPI e dashboard delle prestazioni per promuovere il miglioramento continuo
I KPI chiave di riferimento del settore includono tipicamente:
- Tassi di Artwork corretto al primo tentativo (RFT)
- Tempo di ciclo dell'Artwork dalla richiesta di modifica al rilascio per la stampa
- Tempi di risposta per le approvazioni tra gli stakeholder
- Tassi di rifiuto e di rilavorazione dell'Artwork
- Prestazioni di qualità del fornitore di stampa
- Tempistiche di implementazione delle modifiche dell'Artwork
Allineando le operazioni di Artwork alle aspettative normative globali e ai benchmark di settore, le organizzazioni possono raggiungere:
- Migliore conformità e preparazione agli audit
- Tempistiche di lancio sul mercato più rapide
- Maggiore efficienza operativa e scalabilità
- Migliore collaborazione tra i team normativi, di packaging e della supply chain
Man mano che i portfolio di prodotti si espandono e la complessità normativa aumenta, la consulenza strutturata sui processi di Artwork sta diventando un fattore abilitante strategico, non solo un miglioramento operativo.
Conclusione:
Con l'aumento delle richieste normative e della complessità dei prodotti, i processi di Artwork frammentati possono ostacolare sia la conformità che la velocità. La consulenza sui processi di Artwork aiuta le organizzazioni ad adottare un approccio strutturato e End-to-End, semplificando i flussi di lavoro, rafforzando la governance e introducendo KPI misurabili.
Questa trasformazione riduce i rischi, migliora la collaborazione interfunzionale e accelera il time-to-market. In definitiva, le operazioni di Artwork ottimizzate diventano un fattore abilitante strategico, aiutando le organizzazioni a costruire una base più scalabile, efficiente e pronta per il futuro.
In Freyr, combiniamo una profonda esperienza normativa con comprovati framework di trasformazione dell'Artwork per aiutare le organizzazioni a standardizzare, ottimizzare e scalare le loro operazioni di Artwork e di etichettatura, garantendo conformità sostenuta, eccellenza operativa e lanci di prodotti globali più rapidi.