Perché è importante
Il divario di conformità si allarga rapidamente — se lo si lascia fare
I requisiti normativi relativi alle materie prime, agli ingredienti e ai prodotti finiti variano a seconda delle giurisdizioni nazionali, statali e provinciali e sono soggetti a continue modifiche. Quando i dati forniti dai fornitori sono incompleti, non documentati o non aggiornati, il divario tra la conformità richiesta e quella effettiva si amplia rapidamente, creando il rischio di ritardi nella commercializzazione, reclami per non conformità, costi di riformulazione e danni alla reputazione.
Grazie alla sua profonda competenza in materia di normative e alla sua presenza globale, Freyr supporta l’intera catena del valore della conformità lungo tutta la filiera — dalla comunicazione con i fornitori e la gestione dei documenti allo sviluppo e alla revisione delle formule dei prodotti — aiutandovi a individuare eventuali lacune nelle primissime fasi dello sviluppo del prodotto e a immettere sul mercato più rapidamente prodotti conformi alle normative.
![Servizi di conformità della catena di fornitura]()
Conformità basata sui documenti
Conformità basata sui documentiOgni richiesta era riconducibile a un documento di origine — RMQ, SDS, scheda tecnica o COA — mantenuto aggiornato tramite un sistema di gestione strutturato.
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Proattivo, non reattivo
Proattivo, non reattivoIl monitoraggio normativo è integrato nel processo, in modo che eventuali modifiche alle norme vengano individuate prima che si trasformino in lacune tali da impedire il lancio.
Non sai bene quanto sia ampio il tuo divario di conformità?
Richiedi una valutazione gratuita della conformità della catena di approvvigionamento e ottieni un quadro chiaro delle tue aree di rischio nel giro di pochi giorni.
I nostri servizi
I quattro pilastri della conformità nella catena di approvvigionamento
Servizi modulari che si integrano proprio dove il vostro programma necessita di maggiore supporto — dall’approvvigionamento delle materie prime alla rendicontazione sulla sostenibilità.
Documentazione relativa ai fornitori e alle materie prime
- Recupero e analisi dei documenti originali (RMQ, SDS, specifiche tecniche, COA)
- End-to-end gestione dei documenti dei fornitori
- Configurazione del sistema di gestione documentale (DMS) per gli aggiornamenti periodici
- Analisi delle discrepanze nella documentazione relativa alle materie prime
Formulazione normativa e conformità degli ingredienti
- Valutazione della formulazione ai fini normativi per cosmetici e prodotti di consumo
- Conformità degli ingredienti rispetto agli elenchi di sostanze consentite, soggette a restrizioni e vietate
- INCI supporto alla generazione e all'etichettatura delle liste
- Monitoraggio delle normative relative ai coloranti e ai conservanti
Due diligence e tracciabilità della catena di approvvigionamento
- Valutazione dei rischi dei fornitori e mappatura a più livelli
- Approvvigionamento responsabile e due diligence sui minerali provenienti da zone di conflitto
- EUDR tracciabilità, valutazione dei rischi e preparazione al DDS
- Inserimento dei fornitori e monitoraggio continuo
ESG & Conformità in materia di sostenibilità
- Allineamento dei programmi CSRD e CSDDD (CS3D)
- Documentazione relativa alla due diligence in materia di diritti umani e ambiente
- Supporto per l'approvvigionamento responsabile e la rendicontazione sulla sostenibilità
- Preparazione di informazioni da divulgare alle parti interessate
Il Nostro Approccio
Come ti aiutiamo a colmare le lacune e a prepararti per l’audit
1
Valutare
Analizzare prodotti, fornitori e mercati per individuare le normative applicabili e le lacune esistenti.
2
Raccogli e verifica
Raccogliere e verificare la documentazione dei fornitori, le formulazioni e i dati relativi all'approvvigionamento.
3
Rimediare
Colmare le lacune attraverso indicazioni sulla riformulazione, il coinvolgimento dei fornitori e l’aggiornamento della documentazione.
4
Monitor
Monitorare costantemente le modifiche normative e i dati dei fornitori attraverso un sistema di gestione dei documenti (DMS) strutturato.
5
Relazione
Preparare la documentazione e le informazioni da fornire alle autorità di vigilanza e alle parti interessate, in modo che siano pronte per la revisione contabile.
Scopri come applicare questo processo al tuo portafoglio
Illustrate come il flusso di lavoro “Valutazione → Raccolta → Correzione → Monitoraggio → Reportistica” verrebbe applicato ai vostri specifici prodotti, fornitori e mercati.
Settori che Serviamo
Conformità pensata su misura per la tua categoria
Prodotti chimici
Conformità dell'inventario degli ingredienti, classificazione dei rischi e documentazione relativa alla catena di approvvigionamento per produttori e i formulatori.
Cosmetici e cura della persona
INCI creazione di elenchi, conformità delle formulazioni e assistenza nell’etichettatura in conformità con le normative cosmetiche internazionali.
Cibo e bevande
Conformità delle materie prime e degli ingredienti, documentazione dei fornitori e tracciabilità nell’ambito delle norme in materia di sicurezza alimentare ed etichettatura.
Prodotti di consumo.
Conformità degli ingredienti e dei materiali nelle categorie dei prodotti per la casa, per la cura della persona e di consumo generale.
Storia di successo di un cliente
Valutazione della conformità delle materie prime per un’azienda britannica leader nella produzione di beni di consumo
Prodotto di consumo generico
Valutazione della conformità delle materie prime per un’azienda britannica leader nella produzione di beni di consumo
Sfida
Il cliente, un’azienda britannica leader nel settore dei prodotti di consumo che opera nei settori della salute, dell’igiene e della nutrizione, aveva bisogno di garantire la conformità delle materie prime e delle formulazioni nei mercati dell’UE, del Regno Unito e a livello globale. I fornitori non erano in grado di confermare la presenza di nanomateriali, i livelli di metalli pesanti nei prodotti per l’infanzia erano elevati, l’Indonesia aveva introdotto nuovi requisiti per la certificazione halal e il cliente non aveva una visione chiara di come i cambiamenti a livello di fornitori e mercati influenzassero l’etichettatura e le formulazioni.
Soluzione
Il team di Freyr responsabile degli affari regolatori in materia di sicurezza chimica ha elaborato argomentazioni scientificamente fondate a sostegno delle richieste di deroga, ha standardizzato i modelli di dichiarazione dei fornitori, ha definito una strategia di valutazione dei rischi legati ai metalli pesanti e ha pianificato la transizione verso la certificazione Halal, collaborando al contempo con le case profumiere per convalidare i limiti di sicurezza relativi agli allergeni.
Risultato
Il cliente ha ottenuto un processo di monitoraggio tossicologico riutilizzabile, ha evitato costose riformulazioni e ha garantito un accesso al mercato conforme alle normative sia per le categorie di prodotti attuali che per quelle nuove.
Sei pronto a colmare le tue lacune in materia di conformità?
Scarica la checklist sulla preparazione alla conformità della catena di fornitura e confronta il tuo programma con i modelli di riferimento che stanno ridefinendo il tuo settore.
Perché Freyr?
Un unico partner lungo tutta la catena del valore della conformità
Rete normativa globale
Competenze che abbracciano diversi settori e giurisdizioni, sviluppate per cogliere le sfumature locali su scala globale.
End-to-end copertura
Un unico team a supporto dell’intera catena del valore, dall’approvvigionamento delle materie prime al lancio del prodotto finito.
Comprovata esperienza nella consegna
Supportiamo la conformità della catena di approvvigionamento e il lancio di prodotti per marchi nei settori dei beni di consumo, dei cosmetici, dei prodotti chimici e alimentari.
Monitoraggio proattivo
La gestione strutturata dei documenti ti consente di anticipare i cambiamenti normativi anziché limitarti a reagire ad essi.
Nota: questa fascia è un segnaposto di progettazione. Prima della pubblicazione, sostituirla con i dati verificati relativi al numero di clienti, alle certificazioni e ai casi di studio specifici forniti dal team di marketing di Freyr.
Non sai bene dove si trovano le tue lacune in materia di conformità?
Scarica la checklist sulla preparazione alla conformità della catena di fornitura oppure prenota una valutazione gratuita con i nostri esperti in materia di normative.
Domande frequenti
Domande frequenti
Domande frequenti sulla conformità della catena di approvvigionamento nei settori dei prodotti chimici, dei cosmetici, degli alimenti e dei beni di consumo.
Che cos’è la conformità della catena di approvvigionamento per i prodotti chimici, i cosmetici, gli alimenti e i beni di consumo?
Si tratta della prassi costante volta a garantire che le materie prime, gli ingredienti, le formulazioni e i prodotti finiti soddisfino i requisiti normativi di ogni mercato in cui vengono commercializzati, compresi gli obblighi relativi alla documentazione, all’etichettatura, all’approvvigionamento e alla divulgazione delle informazioni in materia di sostenibilità.
Perché i requisiti di conformità della catena di approvvigionamento variano da un paese all’altro?
Le normative relative ai prodotti chimici, cosmetici, alimentari e di consumo sono stabilite a livello nazionale, statale e provinciale, e ogni giurisdizione definisce autonomamente le sostanze consentite, soggette a restrizioni e vietate, le norme di etichettatura e gli standard di documentazione — e tali norme cambiano frequentemente.
Quali documenti vengono solitamente richiesti ai fornitori?
Tra i documenti più comuni figurano i questionari sulle materie prime (RMQ), le schede di sicurezza (SDS), le specifiche dei prodotti e i certificati di analisi (COA), che devono essere tutti aggiornati, completi e tracciabili.
Che cos’è il regolamento dell’UE sulla deforestazione (EUDR) e chi ne è interessato?
EUDR impone alle imprese che immettono sul mercato dell’UE determinate materie prime — quali soia, olio di palma, caffè, cacao, legname, gomma e prodotti derivati dal bestiame — di dimostrare che l’approvvigionamento non contribuisce alla deforestazione, mediante dichiarazioni di due diligence e dati di tracciabilità.
Qual è la differenza tra CSRD e CSDDD (CS3D)?
Il CSRD disciplina gli obblighi di rendicontazione e divulgazione in materia di sostenibilità per le società soggette al suo ambito di applicazione, mentre il CSDDD (CS3D) impone alle società di svolgere attività di due diligence in materia di diritti umani e ambiente lungo tutta la propria catena del valore. I due quadri normativi sono correlati, ma disciplinano obblighi diversi.
Quanto tempo richiede una valutazione delle lacune nella conformità della catena di approvvigionamento?
Una prima panoramica dei rischi può essere fornita, in genere, entro pochi giorni dalla richiesta di valutazione gratuita. Una valutazione completa delle lacune, che copra l’intero portafoglio di prodotti e fornitori, viene solitamente completata nel giro di poche settimane, a seconda delle dimensioni del portafoglio, del numero di mercati e della completezza dei dati relativi ai fornitori.
Freyr è in grado di garantire la conformità alle normative in materia di ingredienti e “ INCI ” specificamente per i cosmetici?
Sì. I servizi di Freyr in materia di normative e conformità degli ingredienti comprendono la creazione di elenchi “ INCI ”, l’assistenza nell’etichettatura e il monitoraggio costante delle normative relative ai coloranti e ai conservanti nei vari mercati.
Con quale frequenza occorre verificare la documentazione relativa ai fornitori e alle materie prime?
La documentazione dei fornitori dovrebbe essere rivista periodicamente e ogni volta che si verifica un evento scatenante — come una modifica alla formulazione, una nuova normativa o la scadenza di un certificato — motivo per cui si raccomanda l'adozione di un sistema strutturato di gestione dei documenti (DMS).
