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Le NAPAMS (système automatisé d'administration et de surveillance des produits de la NAFDAC) est un système d'enregistrement électronique et de saisie de données au Nigeria. Il fournit un moyen électronique en ligne pour soumettre des demandes d'enregistrement de produits cosmétiques auprès de la NAFDAC et pour la saisie des données de tous les produits existants et actuels approuvés par la NAFDAC. Le portail NAPAMS est accessible par le site Web officiel de la NAFDAC. Dans cet article, nous explorerons l'importance capitale du NAPAMS sur le marché cosmétique nigérian, en nous pencher sur ses fonctions clés dans le processus d'enregistrement des cosmétiques.

L'exercice d'enregistrement et de saisie des données est nécessaire pour atteindre les objectifs suivants

  • Garantir que les informations saisies dans le cadre du nouveau processus d'enregistrement et de saisie des données constitueront la base des futurs renouvellements de produits pour tous les clients et entreprises existants enregistrés auprès de la NAFDAC.
  • Intégrer les détails des produits et des entreprises déjà approuvés par la NAFDAC dans la base de données du NAPAMS afin de créer un répertoire authentique et fiable de tous les produits enregistrés auprès de la NAFDAC au Nigeria.

Les informations saisies dans le cadre de ce processus sont réparties en deux (2) catégories, à savoir

  • Informations sur le client / l'entreprise.
  • Informations sur le produit.

Comment s'inscrire sur le site Web du NAPAMS ?

  • Sur la page d'accueil, cliquez sur le lien « Se connecter ».
  • Sélectionnez « Se connecter en tant que client ».
  • Cliquez sur « S'inscrire » si vous n'avez pas encore de compte.
  • Inscrivez-vous en tant que client en remplissant la page « Profil d'enregistrement de l'entreprise ».
  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour accéder au tableau de bord.

Comment soumettre des notifications de produits via le NAPAMS ?

  • Créer un compte : Pour notifier un produit via le NAPAMS, vous devez disposer d'un compte sur le site Web.
  • Accédez à l'application : vous devez effectuer des demandes d'autorisation pour la notification en ligne via votre compte en naviguant dans le tableau de bord. L'application vous aide à effectuer la notification et à demander l'accès.
  • Notification : Vous devez dûment remplir toutes les informations requises dans le système, conformément aux normes établies par la NAFDAC.

Voici la liste des documents requis pour enregistrer un produit cosmétique via le NAPAMS

  • Une lettre de demande adressée au directeur général de la NAFDAC.
  • Preuve de constitution en société délivrée par la Corporate Affairs Commission.
  • Déclaration notariée (Annexe 1) à compléter (dactylographiée), signée par le déclarant et certifiée par un notaire public au Nigeria.
  • Procuration.
  • Le demandeur, qui est le propriétaire de la marque, doit remplir un formulaire de demande et fournir un contrat de fabrication sous contrat, qui sera ensuite dûment signé par le demandeur et le fabricant.
  • Preuve d'enregistrement de la marque auprès du registre des marques du ministère fédéral de l'Industrie, du Commerce et de l'Investissement. Cette démarche doit être effectuée au nom du propriétaire de la marque.
  • Certificat de fabrication et de vente libre.
  • Authentification par l'ambassade ou le haut-commissariat du Nigeria dans le pays de fabrication. Dans les pays où il n'y a pas d'ambassade du the Nigeria, tout pays du Commonwealth ou de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) peut authentifier le document.
  • Artwork d'emballage de produit en langue anglaise.
  • Lettre d'invitation pour les bonnes pratiques de fabrication (BPF).
  • Certificat d'analyse complet (CoA).

En somme, les portails en ligne tels que le NAPAMS ont pour objectif de garantir que les autorités de santé disposent d'un accès facile à l'ensemble des informations nécessaires concernant les produits cosmétiques. Pour en savoir plus sur le NAPAMS et les autres systèmes en ligne similaires qui facilitent l'enregistrement des produits, consultez un prestataire de services expérimenté comme Freyr et bénéficiez d'une assistance réglementaire !