Qu'est-ce qu'une déclaration de conformité (DoC) ?

À l'approche de la mise en œuvre du règlement de l'UE sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR), les fabricants d'emballages, les importateurs et les propriétaires de marques seront fréquemment confrontés à un terme : la « déclaration de conformité » (DoC). Il est essentiel de bien comprendre ce document pour s'y retrouver dans l'ensemble de la réglementation européenne sur les emballages, qui redéfinit les exigences de conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement des emballages.

À première vue, une déclaration de conformité (DoC) peut sembler être un simple document : quelques déclarations de conformité, une signature et une date. Cependant, la considérer comme une simple formalité peut entraîner des risques de non-conformité importants — précisément le risque de non-conformité auquel sont confrontés les fabricants de conditionnements lorsqu’une DoC est traitée comme une simple formalité administrative plutôt que comme une conclusion documentée.

La véritable valeur d'une déclaration de conformité ne réside pas dans le document lui-même, mais dans les éléments justificatifs qui l'étayent.

Qu'est-ce qu'une déclaration de conformité ?

Une déclaration de conformité (DoC) est un document officiel par lequel un opérateur économique déclare qu'un produit d'emballage est conforme aux exigences applicables du règlement PPWR. Dans la pratique, la déclaration de conformité de l'UE fait office de dernier contrôle permettant de confirmer qu'un produit est prêt à être mis sur le marché.

Elle constitue une garantie officielle à l'intention des autorités de régulation, des clients et des partenaires de la chaîne d'approvisionnement, attestant que l'emballage a été évalué et jugé conforme aux obligations réglementaires applicables.

Toutefois, une déclaration de conformité (DoC) ne remplace pas la mise en conformité : il s'agit d'une déclaration attestant que la mise en conformité a déjà été démontrée.

Pourquoi un DoC est-il important ?

En vertu du PPWR, les autorités chargées de la surveillance du marché peuvent demander des éléments de preuve justifiant la conformité d'un produit d'emballage.

Dans de telles situations, la simple présentation d'une déclaration de conformité signée peut ne pas suffire. Les entreprises doivent être en mesure de fournir les pièces justificatives dans les délais impartis et de démontrer comment la conformité a été établie.

C'est là que de nombreuses organisations ont du mal à garantir PPWR constante PPWR .

La validité d'une déclaration de conformité PPWR dépend entièrement de la qualité de la documentation technique qui l'étaye.

Quels éléments devraient étayer un DoC ?

Une déclaration de conformité (DoC) solide doit s'appuyer sur un dossier technique complet contenant les éléments de preuve pertinents attestant de la conformité, tels que :

• Identification claire de l'emballage et de son usage prévu
• Informations détaillées sur les composants et les matériaux d'emballage
• Déclarations des fournisseurs et pièces justificatives
• Informations relatives à la conformité en matière de contact alimentaire, le cas échéant
• Informations sur les PFAS et autres substances réglementées
• Évaluations de la recyclabilité
• Évaluations visant à réduire au minimum les emballages
• Normes, spécifications et rapports d'essais applicables
• Archives relatives au contrôle de version et à la gestion des documents
• Procédures documentées d'évaluation de la conformité

Ensemble, ces éléments fournissent les preuves nécessaires pour justifier les affirmations contenues dans la déclaration de conformité et démontrer une véritable conformité aux exigences de l'UE en matière d'emballage, et non pas simplement une signature sur un document.

Les trois piliers de PPWR

Pour bien comprendre le processus PPWR , il est utile de s'appuyer sur trois éléments clés :

1. Déclaration de conformité

La déclaration officielle attestant la conformité.

2. Documentation technique

Les éléments justificatifs démontrant comment la conformité a été assurée.

3. Registre des éléments de preuve

L'historique traçable des documents, des évaluations, des informations sur les fournisseurs et des activités de conformité qui étayent la déclaration.

Sans ces éléments d'accompagnement, une déclaration de conformité (DoC) n'est guère plus qu'une simple déclaration sur papier.

Une idée reçue courante

De nombreuses entreprises se concentrent sur la rédaction PPWR la déclaration de conformité PPWR . La rédaction de ce document constitue souvent la partie la plus simple du processus.

La tâche la plus importante consiste à mettre en place un cadre de conformité structuré qui intègre les données relatives aux emballages, les justificatifs fournis par les fournisseurs, les évaluations techniques et les processus décisionnels documentés.

Réflexions finales

Une déclaration de conformité d'une page ne pose pas nécessairement de problème. En revanche, une déclaration de conformité d'une page non accompagnée de pièces justificatives peut constituer un risque important en matière de conformité.

La mise en conformité réglementaire des emballages commence bien avant la délivrance d'un certificat de conformité. Elle commence par la compréhension de votre gamme d'emballages, la définition de vos responsabilités réglementaires, la collecte d'informations auprès des fournisseurs et la tenue à jour d'un dossier technique complet.

Ce n'est qu'alors qu'une déclaration de conformité PPWR pourra véritablement remplir son rôle de preuve crédible attestant que vos emballages respectent PPWR .

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