Qu'est-ce qu'une Déclaration de Conformité (DoC) ?

À mesure que le Règlement de l'UE sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) approche de son entrée en vigueur, un terme que les fabricants d'emballages, les importateurs et les propriétaires de marques rencontreront fréquemment est la Déclaration de Conformité (DoC). Comprendre ce document est essentiel pour naviguer dans la réglementation plus large de l'UE sur les emballages, qui est en train de remodeler la conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement des emballages.

À première vue, une DoC peut sembler un document simple : quelques déclarations de conformité, une signature et une date. Cependant, la considérer comme une simple formalité peut créer des risques de conformité importants, précisément le risque de conformité auquel sont confrontés les fabricants d'emballages lorsqu'une DoC est traitée comme un simple exercice de coche de case plutôt que comme une conclusion documentée.

La véritable valeur d'une Déclaration de Conformité ne réside pas dans le document lui-même, mais dans les preuves qui le soutiennent.

Qu'est-ce qu'une Déclaration de Conformité ?

Une Déclaration de Conformité (DoC) est un document officiel par lequel un opérateur économique déclare qu'un produit d'emballage est conforme aux exigences applicables du PPWR. En pratique, la Déclaration de Conformité de l'UE fonctionne comme le dernier point de contrôle confirmant qu'un produit est prêt à être mis sur le marché.

Elle sert d'assurance officielle aux régulateurs, aux clients et aux partenaires de la chaîne d'approvisionnement que l'emballage a été évalué et jugé conforme aux obligations réglementaires pertinentes.

Cependant, une DoC ne remplace pas la conformité ; c'est une déclaration que la conformité a déjà été démontrée.

Pourquoi une DoC est-elle importante ?

Dans le cadre du PPWR, les autorités de surveillance du marché peuvent demander des preuves démontrant pourquoi un produit d'emballage a été déclaré conforme.

Dans de telles situations, la simple présentation d'une DoC signée peut ne pas suffire. Les entreprises doivent être en mesure de fournir la documentation justificative dans les délais requis et de démontrer comment la conformité a été établie.

C'est là que de nombreuses organisations ont du mal à maintenir une conformité constante au PPWR.

Une soumission de Déclaration de Conformité PPWR n'est valable que si elle est étayée par une documentation technique solide.

Qu'est-ce qui devrait étayer une DoC ?

Une déclaration de conformité (DoC) solide doit être étayée par un dossier technique complet contenant des preuves de conformité pertinentes, telles que :

• L'identification claire de l'emballage et de son utilisation prévue
• Les détails des composants et matériaux d'emballage
• Les déclarations des fournisseurs et les documents justificatifs
• Les informations sur la conformité au contact alimentaire, le cas échéant
• Les informations sur les PFAS et autres substances réglementées
• Les évaluations de la recyclabilité
• Les évaluations de la minimisation de l'emballage
• Les normes, spécifications et rapports d'essai applicables
• Les enregistrements de contrôle des versions et de gestion documentaire
• Les procédures documentées d'évaluation de la conformité

Ensemble, ces éléments fournissent les preuves nécessaires pour justifier les allégations faites dans la déclaration de conformité et pour démontrer une conformité réelle des emballages aux exigences de l'UE, et non pas seulement une signature sur papier.

Les trois piliers de la conformité au PPWR

Une façon pratique de comprendre le processus de conformité au PPWR passe par trois composantes clés :

1. Déclaration de conformité

La déclaration formelle confirmant la conformité.

2. Documentation technique

Les preuves justificatives démontrant comment la conformité a été atteinte.

3. Registre des preuves

L'enregistrement traçable des documents, des évaluations, des informations sur les fournisseurs et des activités de conformité qui étayent la déclaration.

Sans ces éléments justificatifs, une DoC n'est guère plus qu'une déclaration sur papier.

Une idée fausse courante

De nombreuses entreprises se concentrent sur la génération du dépôt de la déclaration de conformité PPWR elle-même. La création du document de déclaration de conformité est souvent la partie la plus facile du processus.

La tâche la plus importante est de construire un cadre de conformité structuré qui inclut les données d'emballage, les preuves des fournisseurs, les évaluations techniques et les processus de prise de décision documentés.

Réflexions finales

Une déclaration de conformité d'une page n'est pas nécessairement un problème. Une déclaration de conformité d'une page sans preuves justificatives, cependant, peut devenir un risque de conformité important.

La conformité réglementaire des emballages commence bien avant l'émission d'une DoC. Elle débute par la compréhension de votre portefeuille d'emballages, la définition de vos responsabilités réglementaires, la collecte d'informations auprès des fournisseurs et la tenue d'un dossier technique solide.

Ce n'est qu'alors qu'une soumission de Déclaration de Conformité PPWR peut véritablement servir son objectif de preuve crédible que votre emballage répond aux exigences du PPWR.

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