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L'Artwork pharmaceutique est un processus très réglementé, impliquant différentes réglementations pour de multiples gammes de produits. Malgré les réglementations strictes entourant l'emballage pharmaceutique, des erreurs liées à l'Artwork persistent et le potentiel de ces erreurs est relativement élevé lorsque l'entreprise s'appuie uniquement sur des processus manuels. Par conséquent, les entreprises pharmaceutiques adoptent des outils d'automatisation de l'Artwork pour minimiser les erreurs d'Artwork, commercialiser les produits plus rapidement et rester conformes aux exigences réglementaires.
Le processus de création d'Artwork semble être un processus simple et linéaire, car les informations circulent des départements réglementaires et des fiches de données de base vers les concepteurs, les mises en page et enfin les imprimeurs. Pourtant, il implique d'innombrables révisions et cycles d'approbation de la part de plusieurs départements en raison de nouveaux retours réglementaires, d'exigences régionales, de mises à jour réglementaires, etc. Les longs cycles de développement et d'examen prolongés créent un goulot d'étranglement supplémentaire dans le flux de travail d'Artwork. Avec chaque nouvelle version d'Artwork introduite, un examen et une comparaison complets de la version actuelle avec la version précédemment approuvée peuvent prendre des heures, voire des jours, lorsqu'ils sont effectués manuellement.
L'intégration de l'automatisation avec un logiciel de gestion des Artwork permet de :
- Pour gérer et planifier le processus d'Artwork plus efficacement grâce à des flux de travail standard et personnalisés. L'utilisateur peut effectuer automatiquement des tâches via des flux de travail standardisés basés sur des processus répétables effectués régulièrement dans votre entreprise.
- Créer un référentiel géré de manière centralisée pour toutes les marques, ce qui offre une meilleure visibilité sur l'ensemble du portefeuille de produits et un meilleur contrôle sur son exécution.
- Créer, modifier, approuver et sourcer le contenu directement à partir de l'étiquette afin que les modifications apportées au contenu puissent être automatiquement appliquées à plusieurs Artworks du même produit grâce à des modèles d'Artwork standardisés. De plus, le logiciel PLM permet d'optimiser les processus de modification et prend en charge une traçabilité complète pour l'historique d'audit et le suivi.
- Comparer rapidement l'ancienne version de l'Artwork avec la version récente tout en mettant en évidence les changements d'une version à l'autre et en réduisant le délai de mise sur le marché.
- Relire électroniquement l'ensemble du document d'Artwork, minimisant ainsi les risques d'erreurs humaines grâce à la rationalisation du processus d'examen et d'approbation de l'Artwork.
- Traductions régionales via des systèmes de certification de documents, un flux de travail automatisé combiné à des phrases courantes préenregistrées. Ces outils contribuent à réduire le temps de rédaction des textes lié aux traductions.
Avantages du lancement de l'automatisation dans votre processus d'Artwork :
En tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent réduire considérablement les coûts et les délais d'exécution tout en augmentant la qualité du produit fini. De plus, avec la pandémie affectant les industries du monde entier, le besoin d'automatisation a connu un essor considérable en raison de l'accent accru mis sur la flexibilité opérationnelle et la transparence.
La numérisation et l'automatisation se sont avérées être les mots à la mode les plus en vogue en 2020-2021, et à juste titre. Même en ce qui concerne l'Artwork pharmaceutique, nous constatons que la numérisation et l'automatisation prennent le dessus, jour après jour, de la gestion du contenu à l'approbation finale de l'Artwork.
Étant donné que toutes les parties prenantes s'attendent à un contact minimal avec le produit et à commercialiser leurs produits plus rapidement, ainsi qu'à des solutions personnalisées, la numérisation du processus d'Artwork peut aider les entreprises pharmaceutiques à améliorer l'expérience client et à rester conformes.
Les entreprises qui se tiennent informées des nouvelles évolutions réaliseront ainsi d'énormes économies, tout en éliminant les redondances.
L'automatisation est l'avenir. Automatisez-vous les processus d'Artwork ? Contactez un partenaire réglementaire éprouvé pour transformer facilement vos processus d'Artwork d'emballage.
