Pourquoi c'est important
L'écart de conformité se creuse rapidement si vous le laissez faire
Les exigences réglementaires applicables aux matières premières, aux ingrédients et aux produits finis varient selon les juridictions nationales, étatiques et provinciales, et elles évoluent constamment. Lorsque les données des fournisseurs sont incomplètes, non documentées ou obsolètes, l'écart entre la conformité requise et la conformité réelle se creuse rapidement, ce qui entraîne des risques de retards de commercialisation, de déclarations non conformes, de coûts de reformulation et d'atteinte à la réputation.
Grâce à une expertise réglementaire approfondie et à une présence mondiale, Freyr prend en charge l'ensemble de la chaîne de valeur de la conformité de la chaîne d'approvisionnement — de la communication avec les fournisseurs et la gestion des documents au développement et à l'examen des formules de produits — vous aidant à repérer les lacunes dès les premiers stades du développement des produits et à commercialiser des produits conformes plus rapidement.
![Services de conformité de la chaîne d'approvisionnement]()
Conformité axée sur les documents
Conformité axée sur les documentsChaque allégation est rattachée à un document source — RMQ, FDS (SDS), fiche technique ou COA — tenu à jour dans le cadre d'un système de gestion structuré.
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Proactif, et non réactif
Proactif, et non réactifLa surveillance réglementaire est intégrée au processus, ce qui permet de détecter les changements de règles avant qu'ils ne constituent des obstacles au lancement.
Vous ne connaissez pas l'étendue de vos lacunes en matière de conformité ?
Demandez une évaluation gratuite de la conformité de votre chaîne d'approvisionnement et obtenez une vision claire de vos zones de risque en quelques jours.
Nos Services
Les quatre piliers de la conformité de la chaîne d'approvisionnement
Des services modulaires qui s'intègrent là où votre programme en a le plus besoin, de l'approvisionnement en matières premières à la communication d'informations sur la durabilité.
Documentation sur les fournisseurs et les matières premières
- Récupération et examen des documents sources (questionnaires sur les matières premières, fiches de données de sécurité, spécifications, CO)
- Gestion des documents fournisseurs End-to-End
- Mise en place d'un système de gestion des documents (DMS) pour les mises à jour périodiques
- Analyse des lacunes de la documentation relative aux matières premières
Formulation réglementaire et conformité des ingrédients
- Évaluation de la formulation réglementaire pour les cosmétiques et les produits de grande consommation
- Conformité des ingrédients par rapport aux listes de substances autorisées, restreintes ou interdites
- Génération de listes INCI et assistance pour le Labelling
- Suivi des réglementations sur les colorants et les conservateurs
Diligence raisonnable et traçabilité de la chaîne d'approvisionnement
- Évaluation des risques liés aux fournisseurs et cartographie multi-niveaux
- Approvisionnement responsable et diligence raisonnable concernant les minéraux de conflict
- Traçabilité EUDR, évaluation des risques et préparation au DDS
- Intégration des fournisseurs et suivi continu
Conformité ESG et développement durable
- Alignement des programmes CSRD et CSDDD (CS3D)
- Documentation de diligence raisonnable en matière de droits humains et d'environnement
- Assistance à l'approvisionnement responsable et au reporting sur le développement durable
- Préparation de divulgations prêtes pour les parties prenantes
Notre approche
Comment nous vous menons de l'identification des lacunes à la préparation aux audits
1
Évaluer
Cartographier les produits, les fournisseurs et les marchés afin d'identifier les réglementations applicables et les lacunes.
2
Recueillir et vérifier
Recueillir et valider la documentation des fournisseurs, les formulations et les données d'approvisionnement.
3
Corriger
Combler les lacunes grâce à des conseils en matière de reformulation, à l'engagement des fournisseurs et à une documentation actualisée.
4
Surveiller
Assurer un suivi continu des évolutions réglementaires et des données fournisseurs grâce à un système de gestion des documents structuré.
5
Rapport
Préparer des documents et des déclarations prêts pour l'audit à l'intention des autorités de régulation et des parties prenantes.
Découvrez ce processus appliqué à votre portefeuille
Découvrez comment le flux de travail Évaluer → Recueillir → Corriger → Surveiller → Rapporter s'appliquerait à vos produits, fournisseurs et marchés spécifiques.
Nos secteurs d'activité
Une conformité adaptée à votre catégorie
Produits chimiques
Conformité des stocks d'ingrédients, classification des dangers et documentation de la chaîne d'approvisionnement pour les fabricants et les formulateurs.
Cosmétiques et soins personnels
Génération de listes INCI, conformité des formulations et assistance pour le Labelling au regard des réglementations cosmétiques mondiales.
Aliments et boissons
Conformité des matières premières et des ingrédients, documentation des fournisseurs et traçabilité au regard des règles de sécurité des aliments et d'étiquetage.
Produits de consommation.
Conformité des ingrédients et des matériaux pour les catégories de produits d'entretien, de soins personnels et de grande consommation.
Témoignage de réussite client
Évaluation de la conformité des matières premières pour un grand fabricant britannique de produits de grande consommation
Produit de consommation courante
Évaluation de la conformité des matières premières pour un grand fabricant britannique de produits de grande consommation
Défi
Le client, une grande entreprise britannique de produits de grande consommation présente dans les secteurs de la santé, de l'hygiène et de la nutrition, avait besoin d'évaluer la conformité de ses matières premières et de ses formulations dans l'UE, au Royaume-Uni et sur les marchés mondiaux. Les fournisseurs ne pouvaient pas confirmer le statut des nanomatériaux, les taux de métaux lourds dans les produits pour enfants étaient élevés, l'Indonésie a introduit de nouvelles exigences de certification Halal, et le client manquait de visibilité sur l'impact des changements de fournisseurs et de marché sur l'étiquetage et la formulation.
Solution
L'équipe des affaires réglementaires de la sécurité chimique de Freyr a élaboré des arguments de dérogation scientifiquement fondés, des modèles standardisés de déclaration des fournisseurs, une stratégie d'évaluation des risques liés aux métaux lourds et un plan de transition Halal, tout en s'associant avec des maisons de composition de parfums pour valider les limites de sécurité des allergènes.
Résultat
Le client a bénéficié d'un processus de surveillance toxicologique réutilisable, a évité des reformulations coûteuses et a maintenu un accès au marché conforme pour ses catégories de produits actuelles et nouvelles.
Prêt à combler vos lacunes en matière de conformité ?
Téléchargez la liste de contrôle de préparation à la conformité de la chaîne d'approvisionnement et étalonnez votre programme par rapport aux cadres qui remodèlent votre secteur.
Pourquoi Freyr ?
Un partenaire unique sur toute la chaîne de valeur de la conformité
Réseau réglementaire mondial
Une expertise couvrant de multiples secteurs et juridictions, conçue pour suivre les subtilités locales à l'échelle mondiale.
Couverture End-to-End
Une équipe unique soutenant l'ensemble de la chaîne de valeur, de l'approvisionnement en matières premières au lancement du produit fini.
Solide bilan de livraison
Soutien à la conformité de la chaîne d'approvisionnement et aux lancements de produits pour les marques de biens de grande consommation, de cosmétiques, de produits chimiques et alimentaires.
Surveillance proactive
La gestion structurée des documents vous permet d'anticiper les évolutions réglementaires plutôt que d'y réagir.
Remarque : cette section est un espace réservé à la conception. Insérez le nombre de clients vérifiés, les certifications et les études de cas désignées par l'équipe marketing de Freyr avant la publication.
Vous ne savez pas où se situent vos lacunes en matière de conformité ?
Téléchargez la liste de contrôle de préparation à la conformité de la chaîne d'approvisionnement ou réservez une évaluation gratuite avec nos experts en réglementation.
FAQ
Foire aux questions
Questions fréquentes sur la conformité de la chaîne d'approvisionnement pour les produits chimiques, cosmétiques, alimentaires et de grande consommation.
Qu'est-ce que la conformité de la chaîne d'approvisionnement pour les produits chimiques, cosmétiques, alimentaires et de grande consommation ?
Il s'agit de la pratique continue visant à garantir que les matières premières, les ingrédients, les formulations et les produits finis satisfont aux exigences réglementaires de chaque marché où ils sont vendus, y compris les obligations de documentation, d'étiquetage, d'approvisionnement et de divulgation en matière de durabilité.
Pourquoi les exigences de conformité de la chaîne d'approvisionnement varient-elles d'un pays à l'autre ?
Les réglementations applicables aux produits chimiques, cosmétiques, alimentaires et de grande consommation sont fixées au niveau national, étatique et provincial, et chaque administration définit ses propres substances autorisées, restreintes et interdites, ses règles d'étiquetage et ses normes de documentation — et ces règles changent fréquemment.
Quelle est la documentation généralement exigée des fournisseurs ?
Les documents courants comprennent les questionnaires sur les matières premières (RMQ), les fiches de données de sécurité (FDS), les spécifications des produits et les certificats d'analyse (COA), qui doivent tous être à jour, complets et traçables.
Qu'est-ce que le règlement sur la déforestation de l'UE (EUDR) et qui concerne-t-il ?
L'EUDR exige des entreprises qui mettent certains produits de base — tels que le soja, l'huile de palme, le café, le cacao, le bois, le caoutchouc et les produits dérivés du bétail — sur le marché de l'UE qu'elles démontrent un approvisionnement sans déforestation au moyen de déclarations de diligence raisonnable et de données de traçabilité.
Quelle est la différence entre la CSRD et la CSDDD (CS3D) ?
La CSRD régit les obligations de reporting et de publication en matière de durabilité pour les entreprises concernées, tandis que la CSDDD (CS3D) oblige les entreprises à mener une diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement tout au long de leur chaîne de valeur. Ces deux cadres sont liés mais répondent à des obligations différentes.
Combien de temps prend une évaluation des écarts de conformité de la chaîne d'approvisionnement ?
Un aperçu initial des risques peut généralement être fourni dans les jours suivant la demande d'évaluation gratuite. Une évaluation complète des écarts adaptée à l'ensemble de vos produits et fournisseurs prend généralement quelques semaines, selon la taille du portefeuille, le nombre de marchés et l'exhaustivité des données des fournisseurs.
Freyr peut-il assurer spécifiquement la conformité des ingrédients et des INCI pour les cosmétiques ?
Oui. Les services de conformité des formulations et des ingrédients de Freyr comprennent la génération de listes INCI, l'aide à l'étiquetage et la surveillance continue des réglementations sur les colorants et les conservateurs sur l'ensemble des marchés.
À quelle fréquence la documentation relative aux fournisseurs et aux matières premières doit-elle être examinée ?
La documentation des fournisseurs doit être examinée périodiquement et chaque fois qu'un événement déclencheur se produit — tel qu'une modification de formulation, une nouvelle réglementation ou l'expiration d'un certificat —, c'est pourquoi il est recommandé d'utiliser un système de gestion documentée (DMS) structuré.
