Système EUDR : Guide sur la conformité de la chaîne d'approvisionnement
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Le règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR) marque le début d'une nouvelle era le commerce durable en garantissant que les chaînes d'approvisionnement des produits de base essentiels soient transparentes, traçables et exemptes de déforestation.

Qu'est-ce que l EUDR pourquoi est-ce important ?

La législation de l'UE sur la déforestation, connue sous le nom de règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR), exige que les produits mis sur le marché de l'UE ou exportés depuis celui-ci ne proviennent pas de terres déboisées après le 31 décembre 2020. Elle vise à lutter contre la déforestation afin de combattre le changement climatique, de réduire les gaz à effet de serre et de protéger la biodiversité. EUDR à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur origine, avec des obligations adaptées à la taille de l'entreprise : les grandes entreprises doivent satisfaire à l'ensemble des exigences de conformité, tandis que les petites et micro-entreprises bénéficient d'obligations allégées, telles que des déclarations simplifiées. La responsabilité des déclarations de diligence raisonnable incombe à la première entreprise qui met les produits sur le marché de l'UE, ce qui garantit la responsabilité sans duplication tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Principaux produits de base couverts

  • Bovins : viande bovine, cuir
  • Cacao : fèves, poudre, chocolat
  • Café : grains, torréfié, mélanges
  • Huile de palme : huile de palme et dérivés
  • Caoutchouc : caoutchouc naturel, pneus
  • Soja : fèves, huile, tourteau
  • Bois : bûches, papier, meubles

Le système EUDR : interface et processus

Le système EUDR constitue la colonne vertébrale numérique de la conformité. Les opérateurs et les négociants utilisent cette plateforme en ligne centralisée pour soumettre et gérer les déclarations de diligence EUDR (DDS) EUDR ainsi que les données associées.

Comment ça marche :

  • Inscription des utilisateurs : les entreprises s'inscrivent et créent des profils liés à leur statut d'opérateur ou de commerçant.
  • Soumission DDS : pour chaque lot de produits, les utilisateurs soumettent un fichier DDS contenant la description des produits, leur origine (y compris les coordonnées GPS), les fournisseurs et les destinataires. Le système prend en charge le téléchargement groupé de fichiers afin de faciliter les soumissions.
  • Vérification des données : le système recoupe les informations fournies avec des bases de données sur les risques et signale les incohérences ou les données manquantes.
  • Suivi et audits : les autorités accèdent à la plateforme pour contrôler la conformité, demander des pièces justificatives supplémentaires et lancer des audits si nécessaire.
  • Notifications et mises à jour : les opérateurs reçoivent des alertes système concernant l'état du DDS, les délais ou les mesures correctives.

Ce processus structuré contribue à garantir la transparence et la traçabilité des chaînes d'approvisionnement et réduit le risque de non-conformité.

Dates clés en matière de conformité

Catégorie

Employés

Chiffre d'affaires annuel

Total du bilan annuel

Date limite EUDR

Grande entreprise≥ 250> 50 millions d'euros OU> 43 millions d'euros30 décembre 2026
Entreprise de taille moyenne< 250≤ 50 millions d'euros ET≤ 43 millions d'euros30 décembre 2026
Petite entreprise< 50≤ 10 millions d'euros ET≤ 10 millions d'euros30 juin 2027
Micro-entreprise< 10≤ 2 millions d'euros ET≤ 2 millions d'euros30 juin 2027


Quelles sont les données requises dans le système EUDR ? (À conserver pendant au moins 5 ans)

  • Détails du produit (y compris les noms scientifiques des essences de bois)
  • Poids net ou nombre d'unités
  • Pays/région d'origine et coordonnées de géolocalisation au niveau de la parcelle.
  • Coordonnées du fournisseur et du destinataire
  • Preuves de la légalité et de l'approvisionnement sans déforestation

Classification des risques par pays/région

Niveau de risque

Caractéristiques

ÉlevéUne diligence raisonnable très stricte, des coûts plus élevés, des retards
NormeNiveau de risque de défaut en l'absence de précision
FaibleContrôles simplifiés ; taux d'audit pouvant descendre jusqu'à 1 %

Responsabilité et sanctions

Catégorie

Responsabilités

Opérateurs et grands négociants
  • Procéder à une vérification préalable approfondie
  • Soumettre les déclarations de diligence raisonnable (DDS)
  • Garantir la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement
Petites et moyennes entreprises (PME)
  • Tenir des registres
  • Fournir des données relatives à la chaîne d'approvisionnement sur demande
Sanctions
  • Des amendes d'au moins 4 % du chiffre d'affaires annuel de l'opérateur ou du commerçant dans l'Union européenne
  • Confiscation de marchandises
  • Exclusion des appels d'offres
  • Exclusion temporaire de l'accès au marché de l'UE en cas de non-conformité répétée ou grave.

Comment Freyr facilite EUDR

Freyr gère les aspects techniques de EUDR afin de garantir la transparence de votre chaîne d'approvisionnement et de veiller à ce qu'elle ne contribue pas à la déforestation.

Notre assistance comprend :

  • Interprétation de la réglementation et conseils pratiques
  • Préparation du rapport DDS et supports de formation destinés aux fournisseurs
  • Standardisation de la documentation et coordination des fournisseurs
  • Consolidation des données et cartographie géolocalisée
  • Examen de la législation locale, évaluations des risques et planification des audits
  • Examen annuel du système DDS et rapports de conformité

Grâce à cette approche, Freyr vous garantit de conserver votre accès au marché européen et de démontrer votre engagement en faveur du développement durable.

Conclusion

EUDR bien plus qu'un simple règlement ; il est le moteur de la transition vers des chaînes d'approvisionnement transparentes et exemptes de déforestation au sein de l'UE. Grâce à des outils et à une expertise adaptés, les entreprises peuvent se mettre pleinement EUDR et démontrer leur engagement en faveur du commerce durable.

Avec Freyr à vos côtés, vous pouvez vous y retrouver en toute confiance dans la législation européenne sur la déforestation, réduire les délais de mise en conformité et protéger la réputation de vos produits et de votre marque.