2 min de lecture
Introduction
Les éléments graphiques des emballages font l'objet de modifications fréquentes, qu'il s'agisse de mises à jour réglementaires, de variations liées à la sécurité, d'extensions d'étiquetage, de modifications de marque ou d'exigences spécifiques au marché. La gestion efficace de ces changements dans la chaîne d'approvisionnement des emballages est essentielle pour garantir la conformité, éviter les retards et réduire les coûts opérationnels.
L'une des stratégies les plus efficaces qui gagne du terrain auprès des principales entreprises pharmaceutiques est le regroupement d'Artwork, qui consiste à regrouper plusieurs modifications apparentées en une seule demande de modification. Lorsqu'elle est mise en œuvre correctement, cette approche peut optimiser considérablement l'efficacité du flux de travail et simplifier la coordination réglementaire. Elle a permis d'améliorer la planification et les cycles d'approvisionnement de la chaîne logistique.
Flux de travail de haut niveau
Qu'est-ce que le regroupement d'Artwork ?
Le regroupement d'Artwork désigne le processus qui consiste à regrouper plusieurs modifications d'Artwork — telles que des mises à jour réglementaires, des révisions marketing ou des modifications de textes de sécurité — en une seule et unique demande de modification. Plutôt que de traiter chaque mise à jour comme une demande de contrôle des modifications distincte, le regroupement permet aux équipes pluridisciplinaires d'évaluer, d'approuver et de mettre en œuvre les changements de manière collective.
Pourquoi le regroupement d'Artwork est-il important ?
Les entreprises pharmaceutiques gèrent souvent des milliers de codes SKU sur différents marchés. Face à une telle complexité, le traitement individuel des modifications d'Artwork peut s'avérer long, source d'erreurs et coûteux. Le regroupement offre des avantages tangibles, notamment :
- Cycles de révision réduits
- Risques de non-conformité minimisés
- Rentabilité
- Mise sur le marché plus rapide
Gestion simplifiée des modifications d'Artwork
Un système de gestion des Artwork peut contribuer à faciliter le regroupement d'Artwork pour une entreprise afin de gérer les modifications d'Artwork.
Les entreprises doivent s'assurer que leur système de gestion des Artwork (AMS) dispose de fonctionnalités spécifiques pour mettre en œuvre le regroupement d'Artwork avec succès. Voici un aperçu des fonctionnalités essentielles :
| Caractéristique | Description | Avantage |
| Gestion des demandes de modifications multiples | Capacité à initier, suivre et gérer plusieurs modifications de nature similaire dans le cadre d'une seule demande | Réduit la charge administrative et le temps de traitement. |
| Analyse d'impact | Identifie les codes SKU, les marchés et les documents affectés par les modifications groupées. | Améliore la traçabilité des modifications et la conformité réglementaire. |
| Gestion des flux de travail parallèles | Permet d'examiner et d'approuver plusieurs modifications simultanément en fonction du marché ou du code SKU concerné. | Accélère les approbations tout en maintenant le contrôle. |
| Notifications et escalades automatisées | Alertes générées par le système à l'attention des parties prenantes pour les approbations, les révisions ou les retards. | Améliore la transparence et la responsabilité. |
| Contrôle des versions et suivi de l'historique | Conserve les versions historiques de chaque composant de modification au sein du groupe. | Garantit la conformité aux audits et l'intégrité des données. |
| Configuration des règles de regroupement | Le système doit permettre le traitement des « modifications de nature similaire ». Une liste déroulante du type de modification peut éventuellement servir de saisie. | Prévient les infractions à la réglementation en veillant à ce que seules des modifications compatibles soient regroupées. |
Bonnes pratiques pour la mise en œuvre du regroupement d'Artwork
- Définir les critères de regroupement : établir des directives claires sur les types de modifications pouvant être regroupées en fonction de facteurs réglementaires et opérationnels.
- Former les parties prenantes : s'assurer que toutes les équipes impliquées comprennent le processus de regroupement. Cela peut augmenter la charge de travail, mais permet de gérer efficacement plusieurs modifications à la fois.
- Piloter et étendre : commencer par un programme pilote pour évaluer l'impact et ajuster le processus avant de le déployer à l'échelle de l'entreprise.
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) : pour évaluer la réussite, suivre les mesures d'efficacité telles que la réduction des délais, les taux d'erreur et les économies de coûts.
Conclusion
Le regroupement des modifications des éléments graphiques d'emballage (Artwork) profite non seulement à l'équipe chargée des affaires réglementaires, mais renforce également la chaîne d'approvisionnement. Le regroupement d'Artwork offre des avantages substantiels à la chaîne d'approvisionnement : il minimise la fréquence des changements de matériaux d'emballage sur les sites de production, réduit l'obsolescence des stocks et favorise de meilleurs cycles de planification et d'approvisionnement. En synchronisant les modifications d'Artwork sur plusieurs UGS (SKU) ou marchés, les entreprises peuvent éviter les déploiements fragmentés, réduire le risque de rupture de stock et mettre en place des chaînes d'approvisionnement plus agiles et réactives. Cet alignement stratégique entre les fonctions Artwork et Chaîne d'approvisionnement conduit finalement à une amélioration des délais de commercialisation et à des économies de coûts tout au long du cycle de vie du produit. »
Chez Freyr Solutions, nous aidons les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie à concevoir et à mettre en œuvre des processus intelligents de gestion de l'Artwork qui prennent en charge le regroupement et d'autres fonctionnalités avancées. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider à optimiser vos opérations mondiales d'Artwork.
