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NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) ist ein elektronisches Registrierungs- und Datenerfassungssystem in Nigeria. Es bietet eine elektronische Online-Plattform für die Beantragung der Registrierung von Kosmetikprodukten bei der NAFDAC und die Erfassung von Daten aller bestehenden und aktuellen, von der NAFDAC zugelassenen Produkte. Das NAPAMS-Portal ist über die offizielle Website der NAFDAC zugänglich. In diesem Artikel werden wir die große Bedeutung von NAPAMS auf dem nigerianischen Kosmetikmarkt untersuchen und dabei seine Schlüsselfunktionen im Registrierungsprozess für Kosmetikprodukte beleuchten.

Die Registrierung und Datenerfassung ist notwendig, um die folgenden Ziele zu erreichen:

  • Es wird sichergestellt, dass die im Rahmen des neuen Registrierungs- und Datenerfassungsprozesses erfassten Informationen die Grundlage für zukünftige Produktverlängerungen aller bestehenden Kunden/Unternehmen bilden, die bei der NAFDAC registriert sind.
  • Die Aufnahme der Details bestehender, von der NAFDAC zugelassener Produkte und Unternehmen in die NAPAMS-Datenbank, um ein authentisches und zuverlässiges Verzeichnis aller bei der NAFDAC registrierten Produkte in Nigeria zu schaffen.

Die im Rahmen dieses Prozesses erfassten Informationen sind in zwei (02) Kategorien unterteilt, die wie folgt lauten

  • Kunden-/Unternehmensinformationen.
  • Produktinformationen.

Wie registriert man sich auf der NAPAMS-Website?

  • Klicken Sie auf der Startseite auf den Link „Anmelden“.
  • Wählen Sie „Als Kunde anmelden“.
  • Klicken Sie auf „Registrieren“, wenn Sie noch kein Konto haben.
  • Registrieren Sie sich als Kunde, indem Sie die Seite „Unternehmensregistrierungsprofil“ ausfüllen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um zum Dashboard zu gelangen.

Wie reicht man Produktmeldungen über NAPAMS ein?

  • Konto erstellen: Um ein Produkt über NAPAMS zu melden, müssen Sie ein Konto auf der Website haben.
  • Zugriff auf die Anwendung: Sie müssen über Ihr Konto und durch Navigation im Dashboard Autorisierungsanfragen für Online-Benachrichtigungen stellen. Die Anwendung unterstützt Sie dabei, die Benachrichtigung durchzuführen und den Zugriff anzufordern.
  • Meldung: Sie müssen alle erforderlichen Informationen im System ordnungsgemäß ausfüllen, gemäß den von der NAFDAC festgelegten Standards.

Hier ist eine Liste der erforderlichen Dokumente, um die Registrierung von Kosmetikprodukten über NAPAMS durchzuführen

  • Ein Antragsschreiben, adressiert an den Generaldirektor der NAFDAC.
  • Nachweis der Unternehmensgründung durch die Corporate Affairs Commission.
  • Beglaubigte Erklärung (Anhang 1), die auszufüllen (getippt), vom Erklärenden zu unterzeichnen und von einem Notar in Nigeria zu beglaubigen ist.
  • Vollmacht.
  • Der Antragsteller, der Inhaber des Markennamens/Warenzeichens ist, sollte einen Antrag ausfüllen und einen Lohnfertigungsvertrag vorlegen, der dann vom Antragsteller/Hersteller ordnungsgemäß unterzeichnet werden muss.
  • Nachweis der Registrierung des Markennamens beim Markenregister des Bundesministeriums für Industrie, Handel und Investitionen. Dies sollte im Namen des Inhabers des Markennamens/der Marke erfolgen.
  • Herstellungs- und Freiverkaufszertifikat.
  • Beglaubigung durch die nigerianische Botschaft oder Hohe Kommission im Herstellungsland. In Ländern, in denen keine nigerianische Botschaft existiert, kann jedes Commonwealth-Land oder ein Land der Wirtschaftsgemeinschaft Westafrikanischer Staaten (ECOWAS) das Dokument beglaubigen.
  • Produktverpackungs-Artwork in englischer Sprache.
  • Einladungsschreiben für Gute Herstellungspraxis (GMP).
  • Umfassendes Analysenzertifikat (CoA).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Zweck von Online-Portalen wie NAPAMS darin besteht, sicherzustellen, dass Gesundheitsbehörden (HAs) einfach auf alle notwendigen Informationen zu Kosmetikprodukten zugreifen können. Um mehr über NAPAMS und andere ähnliche Online-Systeme zu erfahren, die die Produktregistrierung erleichtern, konsultieren Sie einen erfahrenen Dienstleister wie Freyr und erhalten Sie regulatorische Unterstützung!