Was ist NAPAMS?

NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) ist ein E-Registrierungs- und Datenerfassungssystem in Nigeria. Es bietet ein elektronisches Onlinemedium für den Antrag auf Registrierung von Kosmetikprodukten bei der NAFDAC sowie für die Datenerfassung aller bestehenden und aktuellen Produkte, die von der NAFDAC zugelassen wurden. Das NAPAMS-Portal kann über die offizielle Website der NAFDAC aufgerufen werden. In diesem Artikel untersuchen wir die große Bedeutung von NAPAMS auf dem nigerianischen Kosmetikmarkt und gehen auf dessen Hauptfunktionen im Kosmetikregistrierungsprozess ein.

Die Registrierungs- und Datenerfassungsmaßnahme ist notwendig, um die folgenden Ziele zu erreichen:

• Es wird sichergestellt, dass die im Rahmen des neuen Registrierungs- und Datenerfassungsprozesses erfassten Informationen die Grundlage für künftige Produktverlängerungen aller bestehenden Kunden/Unternehmen bilden, die bei der NAFDAC registriert sind.
• Die Details zu bestehenden NAFDAC-zugelassenen Produkten und Unternehmen werden in die NAPAMS-Datenbank integriert, um ein authentisches und zuverlässiges Verzeichnis aller NAFDAC-registrierten Produkte in Nigeria zu erstellen.

Die im Rahmen dieses Prozesses erfassten Informationen sind in zwei (2) Kategorien unterteilt, die wie folgt aussehen:

• Kunden- bzw. Unternehmensinformationen.
• Produktinformationen.

Wie registriere ich mich auf der NAPAMS-Website?

• Klicken Sie auf der Startseite auf den Link „Anmelden“.
• Wählen Sie „Als Kunde anmelden“.
• Klicken Sie auf „Registrieren“, wenn Sie noch kein Konto haben.
• Registrieren Sie sich als Kunde, indem Sie das Formular auf der Seite „Unternehmensregistrierungsprofil“ ausfüllen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um zum Dashboard zu gelangen.

Wie reiche ich Produktmeldungen über NAPAMS ein?

• Konto erstellen: Um ein Produkt über NAPAMS zu melden, müssen Sie über ein Konto auf der Website verfügen.
• Auf die Anwendung zugreifen: Sie müssen über Ihr Konto Autorisierungsanfragen für die Online-Meldung stellen, indem Sie im Dashboard navigieren. Die Anwendung hilft Ihnen dabei, die Meldung durchzuführen und den Zugriff anzufordern.
• Meldung: Sie müssen alle erforderlichen Informationen gemäß den von der NAFDAC festgelegten Standards ordnungsgemäß in das System eingeben.

Hier ist eine Liste der Dokumente, die für die Registrierung von Kosmetikprodukten über NAPAMS erforderlich sind:

• Ein Antragsschreiben, gerichtet an den Generaldirektor der NAFDAC.
• Nachweis der Unternehmensgründung durch die Corporate Affairs Commission.
• Notariell beglaubigte Erklärung (Anhang 1): Muss ausgefüllt (getippt), vom Erklärenden unterzeichnet und von einem Notar in Nigeria beglaubigt werden.
• Vollmacht.
• Der Antragsteller, der Inhaber des Markennamens/Warenzeichens ist, sollte einen Antrag ausfüllen und einen Auftragsfertigungsvertrag vorlegen, der anschließend vom Antragsteller/Hersteller ordnungsgemäß unterzeichnet wird.
• Nachweis der Registrierung des Markennamens beim Markenamt des Bundesministeriums für Industrie, Handel und Investitionen (Federal Ministry of Industry, Trade, and Investment). Dies sollte auf den Namen des Inhabers des Markennamens/der Marke erfolgen.
• Herstellungs- und Freiverkaufszertifikat (Certificate of Manufacture and Free Sale).
• Beglaubigung durch die nigerianische Botschaft oder Hohe Kommission im Herstellungsland. In Ländern, in denen es keine nigerianische Botschaft gibt, kann jedes Land des Commonwealth oder der Westafrikanischen Wirtschaftsgemeinschaft (ECOWAS) das Dokument beglaubigen.
• Produktverpackungs-Artwork in englischer Sprache.
• Einladungsschreiben für Gute Herstellungspraxis (GMP).
• Umfassendes Analysezertifikat (CoA).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Online-Portale wie NAPAMS sicherstellen sollen, dass Gesundheitsbehörden problemlos auf alle notwendigen Informationen zu kosmetischen Mitteln zugreifen können. Wenn Sie mehr über NAPAMS und ähnliche Online-Systeme erfahren möchten, die die Produktregistrierung erleichtern, wenden Sie sich an einen erfahrenen Dienstleister wie Freyr und holen Sie sich regulatorische Unterstützung!