PMCF- und PMPF-Dokumentation für Medizinprodukte und IVDs: Ein Überblick
Die klinische Nachbeobachtung nach dem Inverkehrbringen (PMCF) und die Leistungsüberwachung nach dem Inverkehrbringen (PMPF) entwickeln sich von einer reinen Dokumentationspflicht zu einer proaktiven, datengestützten Funktion über den gesamten Produktlebenszyklus. Gemäß der EU MDR und EU IVDR wird von Herstellern erwartet, dass sie systematisch Nachweise nach dem Inverkehrbringen sammeln, analysieren und interpretieren, um Trends zu erkennen, neue Risiken zu bewerten und die Schlussfolgerungen der klinischen Bewertung oder Leistungsbewertung aktuell zu halten, während sich die Erfahrungen mit dem Produkt in der Praxis weiterentwickeln.
Dies bietet Herstellern die Möglichkeit, PMCF und PMPF nicht nur als reine Compliance-Ergebnisse zu nutzen. Gut strukturierte PMCF-Pläne, PMPF-Pläne, PMCF-Bewertungsberichte und PMPF-Bewertungsberichte können die Rückverfolgbarkeit über CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, Risikomanagement, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU), SSCP/SSP und technische Dokumentation hinweg verbessern und gleichzeitig eine fundiertere Nutzen-Risiko-Bewertung sowie die Auditbereitschaft über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg unterstützen.
Freyr unterstützt Hersteller beim Aufbau strukturierter PMCF- und PMPF-Dokumentationsrahmen, die den Erwartungen der EU MDR und EU IVDR entsprechen. Durch die Kombination von regulatorischem Fachwissen, Expertise in der klinischen Bewertung und Leistungsbewertung, PMS-Kenntnissen, Unterstützung bei der Nachweiserstellung und systematischen Dokumentationsmethoden hilft Freyr Herstellern, Daten nach dem Inverkehrbringen in klare, nachvollziehbare und für den gesamten Lebenszyklus relevante regulatorische Schlussfolgerungen zu überführen.

PMSP vs. PMSR vs. PSUR (Rahmenwerk der EU MDR & IVDR)
Gemäß EU MDR und IVDR ist die Dokumentation zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen (PMS) um zentrale Ergebnisse herum strukturiert, die festlegen, wie Daten nach dem Inverkehrbringen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg gesammelt, bewertet und berichtet werden. Die Artikel 83–86 der EU MDR und die entsprechenden Bestimmungen der IVDR legen die Anforderungen für Pläne zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen, Berichte zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen und Periodische Sicherheitsberichte (PSUR) fest, während Anhang III detaillierte Leitlinien zur Struktur und zum Inhalt der Dokumentation bietet.
| Dokument / Aktivität | Zweck | Gilt für | MDR / IVDR Kontext |
|---|---|---|---|
| PMCF Plan | Definiert die Methodik zur Erfassung und Bewertung klinischer Daten nach dem Inverkehrbringen | Medizinprodukte | EU MDR; unterstützt die klinische Bewertung und PMS |
| PMPF Plan | Definiert die Methodik zur Erfassung und Bewertung von Leistungs- und wissenschaftlichen Daten nach dem Inverkehrbringen | IVD | EU IVDR; unterstützt die Leistungsbewertung und PMS |
| PMCF-Bewertungsbericht | Fasst die PMCF-Ergebnisse zusammen und interpretiert sie | Medizinprodukte | Fließt ein in CER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSCP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU) und technische Dokumentation |
| PMPF-Bewertungsbericht | Fasst die PMPF-Ergebnisse zusammen und interpretiert sie | IVD | Fließt ein in PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU) und technische Dokumentation |
| PMS Plan | Definiert die umfassendere Methodik der Überwachung nach dem Inverkehrbringen | Medizinprodukte und IVDs | Gemäß MDR und IVDR erforderlich; umfasst PMCF oder PMPF, wo zutreffend |
| PMSR | Fasst die PMS-Ergebnisse für Produkte mit geringerem Risiko zusammen | MDR-Klasse-I-Produkte; IVDR-Klasse-A- und -B-IVDs | Klassifizierungsbasierte Berichtsergebnisse |
| PSUR | Regelmäßige Sicherheits- und Leistungsbewertung | Medizinprodukte und IVD mit höherem Risiko | MDR Klasse IIa+ Produkte; IVDR Klasse C und D IVD |
Freyrs PMCF- und PMPF-Dokumentationsdienstleistungen
Freyr unterstützt Hersteller mit End-to-End PMCF- und PMPF-Dokumentationsdienstleistungen, einschließlich der Entwicklung, Bewertung, Behebung und Pflege von PMCF-Plänen, PMPF-Plänen, PMCF-Bewertungsberichten und PMPF-Bewertungsberichten. Unser Ansatz kombiniert regulatorische Expertise mit strukturierten Dokumentationsmethoden, um die Ausrichtung an der EU MDR und EU IVDR zu unterstützen, eine effektive Analyse von Nachmarktdaten zu ermöglichen, die Nutzen-Risiko-Bewertung zu stärken und eine prüfbereite Dokumentation über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu gewährleisten.
PMCF-/PMPF-Plankonzeption
Der PMCF-/PMPF-Plan legt fest, wie klinische oder Leistungsdaten nach dem Inverkehrbringen systematisch gesammelt, analysiert und bewertet werden, um die fortlaufende Bewertung der Gerätesicherheit, Leistung, des Verwendungszwecks, der Angaben und der Nutzen-Risiko-Schlussfolgerungen zu unterstützen. Für Medizinprodukte unterstützt der PMCF-Plan die klinische Bewertung und den PMS-Lebenszyklus gemäß EU MDR. Für IVD unterstützt der PMPF-Plan die fortlaufende Leistungsbewertung gemäß EU IVDR, verknüpft mit dem Verwendungszweck, dem Risikoprofil, bestehenden Nachweisen und Nachweislücken.
Freyr unterstützt Hersteller bei der Entwicklung strukturierter PMCF- und PMPF-Pläne, die den Erwartungen der EU MDR und EU IVDR entsprechen. Dies umfasst die Bewertung von Nachweislücken, Ziele, Datenquellen, methodische Begründung, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten, Bewertungskriterien und die Rückverfolgbarkeit zu CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, Risikomanagement, SSCP/SSP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU) und technischer Dokumentation.
Vorbereitung von PMCF-/PMPF-Bewertungsberichten
Der PMCF-/PMPF-Bewertungsbericht fasst die abgeschlossenen Nachbeobachtungsaktivitäten zusammen und erläutert, wie klinische oder Leistungsnachweise nach dem Inverkehrbringen die fortlaufende Gerätesicherheit, Leistung, Nutzen-Risiko-Schlussfolgerungen und die Lebenszyklusbewertung unterstützen. Für Medizinprodukte unterstützt der PMCF-Bewertungsbericht CER-Aktualisierungen gemäß EU MDR. Für IVD unterstützt der PMPF-Bewertungsbericht PER-Aktualisierungen gemäß EU IVDR, indem er bewertet, ob die Leistungsnachweise nach dem Inverkehrbringen weiterhin die wissenschaftliche Validität, die analytische Leistung, die klinische Leistung, den Verwendungszweck und die Leistungsansprüche unterstützen.
Freyr unterstützt die Erstellung von PMCF- und PMPF-Bewertungsberichten, indem klinische und Leistungsnachweise nach dem Inverkehrbringen in strukturierte, prüfbereite Dokumentationen umgewandelt werden, die mit den PMCF-/PMPF-Zielen, CER-/PER-Aktualisierungen, PMS-Anforderungen, Risikomanagement-Schlussfolgerungen, PMSR/PSUR, RMF, SSCP/SSP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU) und technischer Dokumentation übereinstimmen.
PMCF-/PMPF-Dokumentationslückenanalyse
Eine PMCF- und PMPF-Dokumentationslückenanalyse hilft Herstellern zu bewerten, ob die vorhandene Nachbeobachtungsdokumentation vollständig, spezifisch, begründet und mit den Erwartungen der EU MDR oder EU IVDR übereinstimmt. Dies umfasst die Überprüfung von Nachweislücken, ausgewählten Methoden, Datenquellen, Berichtsergebnissen, der Rückverfolgbarkeit über Dokumente hinweg und Verknüpfungen zu CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSCP/SSP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisung (IFU) und technischer Dokumentation.
Freyr führt strukturierte PMCF-/PMPF-Lückenanalysen durch, die durch Maßnahmenpläne zur Behebung von Mängeln unterstützt werden, um die Dokumentationsqualität zu stärken, die regulatorische Ausrichtung zu verbessern und sich auf Audits, Kommentare der Benannten Stelle, Beobachtungen oder Korrekturmaßnahmen vorzubereiten.
PMCF-/PMPF-Dokumentationspflege und Lebenszyklus-Updates
Die PMCF- und PMPF-Dokumentation muss fortlaufend aktualisiert werden, sobald neue Erkenntnisse nach der Markteinführung verfügbar werden. Diese können aus Beschwerden, Vigilanzdaten, Literatur, Umfragen, Registern, Daten aus der realen Welt (Real-World Evidence), klinischen oder Leistungsbefunden sowie Trendanalysen stammen. Regelmäßige Aktualisierungen stellen sicher, dass die Dokumentation das aktuelle Sicherheits- und Leistungsprofil des Produkts widerspiegelt und die Nutzen-Risiko-Bewertung unterstützt.
Freyr unterstützt die Pflege des Produktlebenszyklus, indem neue Erkenntnisse in PMCF-/PMPF-Pläne, PMCF-/PMPF-Evaluierungsberichte, Aktualisierungen von CER/PER, PMS-Ergebnisse, PMSR-/PSUR-Schlussfolgerungen, Risikomanagement-Dokumentation, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisungen (IFU) und die technische Dokumentation integriert werden.
PMCF-/PMPF-Umfragen, RWE, Register- und Literaturunterstützung
Die Aktivitäten zur Generierung von PMCF- und PMPF-Nachweisen sollten basierend auf der jeweiligen Fragestellung, dem Risikoprofil des Produkts, dem Verwendungszweck, den Produktangaben, den verfügbaren Daten und den regulatorischen Erwartungen ausgewählt werden. Zu den Methoden können PMCF-Umfragen, klinische PMCF-Studien, PMPF-Leistungsstudien, Registeranalysen, retrospektive Datenüberprüfungen, Daten aus der realen Welt (Real-World Evidence), Literaturrecherchen, systematische Literaturrecherchen sowie Feedback von Interessenvertretern wie Klinikern, Laborfachkräften, Anwendern oder Patienten gehören.
Freyr unterstützt bei PMCF-Umfragediensten, der Erstellung von PMCF-Umfrageberichten, der PMCF-Studienstrategie, der Planung von PMPF-Leistungsstudien, der Generierung von RWE (Real-World Evidence), registerbasierten Nachweisen und der Literaturunterstützung. Diese Ergebnisse können in PMCF-/PMPF-Evaluierungsberichte, CER-/PER-Aktualisierungen, PMSR-/PSUR-Schlussfolgerungen und RMF-Aktualisierungen einfließen.
Unterstützung bei Kommentaren der Benannten Stelle und der Mängelbeseitigung
Kommentare oder Beobachtungen von Benannten Stellen im Zusammenhang mit PMCF und PMPF entstehen oft, wenn Pläne zu allgemein gehalten sind, Nachweislücken unklar sind, die Methodenauswahl Schwächen aufweist, Umfrage- oder Studienergebnisse nicht interpretiert werden oder Schlussfolgerungen in CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, Risikomanagement und technischer Dokumentation inkonsistent sind.
Freyr unterstützt Hersteller bei der Überprüfung von Feedback der Benannten Stelle, der Identifizierung von Dokumentationslücken, der Stärkung der PMCF-/PMPF-Begründung, der Aktualisierung von Plänen und Evaluierungsberichten sowie der Erstellung strukturierter Antwortpakete. Diese gewährleisten die Rückverfolgbarkeit über die gesamte Lebenszyklusdokumentation hinweg und unterstützen die Einhaltung von Zeitplänen für Korrekturmaßnahmen.
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Dokumentation zur klinischen Nachbeobachtung (PMCF) und Leistungsüberwachung (PMPF) nach der Markteinführung
- Expertise in der PMCF-Dokumentation gemäß EU MDR und der PMPF-Dokumentation gemäß EU IVDR für Medizinprodukte und IVDs.
- Unterstützung bei PMCF-Plänen, PMPF-Plänen, PMCF-Evaluierungsberichten und PMPF-Evaluierungsberichten.
- Kompetenzen in den Bereichen klinische Bewertung, Leistungsbewertung, PMS, Risikomanagement und Nachweisgenerierung.
- Erfahrung mit PMCF-Umfragen, PMPF-Umfragen, Daten aus der realen Welt (Real-World Evidence), Registern, Literaturrecherchen, SLRs, retrospektiven Datenanalysen, klinischen PMCF-Studien und PMPF-Leistungsstudien.
- Unterstützung bei Kommentaren und Beobachtungen von Benannten Stellen, Korrekturmaßnahmen und Aktualisierungen der Lebenszyklusdokumentation.

- Strukturierter, SOP-basierter Ansatz, der Konsistenz und Dokumentationsqualität fördert.
- Starke Rückverfolgbarkeit über CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSCP/SSP, Kennzeichnung, Gebrauchsanweisungen (IFU) und technische Dokumentation.
- Skalierbare Unterstützung für Dokumentationsanforderungen auf Einzelprodukt-, Mehrprodukt- und Portfolio-Ebene.
- Fähigkeit, Zeitpläne zu unterstützen, die durch Zertifizierungsmeilensteine, Überwachungszyklen und die Verpflichtungen zur Mängelbehebung durch die Benannte Stelle vorgegeben sind.
- Integriertes Bereitstellungsmodell für klinische Bewertung, Leistungsbewertung, PMS, Risikomanagement und regulatorische Funktionen.

Warum mit Freyr zusammenarbeiten?
- Stärken Sie die MDR- und IVDR-Lebenszyklus-Compliance mit regulatorisch konformen PMCF- und PMPF-Nachweisen.
- Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Nachweisen nach der Markteinführung, Nutzen-Risiko-Schlussfolgerungen und technischer Dokumentation.
- Reduzieren Sie Lücken zwischen PMCF-/PMPF-Ergebnissen und Aktualisierungen von CER, PER, PMSR, PSUR, RMF, SSCP, SSP, Kennzeichnung und Gebrauchsanweisungen (IFU).
- Unterstützen Sie die Zeitpläne für Zertifizierung, Rezertifizierung, Überwachung und die Behebung von Mängeln durch Benannte Stellen mit strukturierten Dokumentationspaketen.
- Ermöglichen Sie eine konsistente PMCF- und PMPF-Dokumentation für Programme mit einzelnen Produkten, mehreren Produkten und auf Portfolioebene.
- Wandeln Sie Ergebnisse aus Umfragen, Literatur, Registern, retrospektiven Analysen und realen Nachweisen in klare regulatorische Schlussfolgerungen um.
- Unterstützen Sie den fortgesetzten Marktzugang, indem Sie Nachweise nach dem Inverkehrbringen aktuell, nachvollziehbar und prüfbereit halten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)
01. Was sind PMCF und PMPF?
Die klinische Nachbeobachtung nach dem Inverkehrbringen (PMCF) ist der EU MDR-Prozess zur Erfassung und Bewertung klinischer Daten von Medizinprodukten nach dem Inverkehrbringen. Die Leistungsüberwachung nach dem Inverkehrbringen (PMPF) ist der EU IVDR-Prozess zur Erfassung und Bewertung von Leistungs- und relevanten wissenschaftlichen Daten von IVDs. Beide unterstützen die fortlaufende Bewertung von Sicherheit, Leistung, Produktangaben und der Akzeptanz des Nutzen-Risiko-Verhältnisses.
02. Gilt PMCF für die EU IVDR?
Für IVDs, die unter die EU IVDR fallen, ist die entsprechende Nachbeobachtungsaktivität nach dem Inverkehrbringen die Leistungsüberwachung nach dem Inverkehrbringen (PMPF), nicht PMCF. PMCF wird für Medizinprodukte gemäß EU MDR verwendet, während PMPF für IVDs gemäß EU IVDR verwendet wird.
03. Was ist der Unterschied zwischen PMCF, PMPF und PMS?
PMS ist das umfassendere System zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen, das Informationen nach dem Inverkehrbringen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg sammelt und bewertet. PMCF ist die Aktivität zur Erfassung klinischer Nachweise innerhalb des PMS für Medizinprodukte gemäß EU MDR, während PMPF die Aktivität zur Erfassung von Leistungsnachweisen innerhalb des PMS für IVDs gemäß EU IVDR ist. Beide tragen dazu bei, Bewertungsentscheidungen, das Risikomanagement und die technische Dokumentation zu aktualisieren.
04. Was sollte ein PMCF-Plan enthalten?
Ein PMCF-Plan sollte den Geltungsbereich des Produkts, den Verwendungszweck, die Indikationen, die Zielpopulation, die klinischen Produktangaben, die vorhandenen klinischen Nachweise, die identifizierten Nachweislücken, die PMCF-Ziele, die Datenquellen, die ausgewählten Methoden, die Zeitpläne, die Verantwortlichkeiten, die Bewertungskriterien und den Analyseansatz festlegen. Er sollte auch erläutern, wie die PMCF-Ergebnisse die CER, die PMS-Dokumentation, den PMSR/PSUR, das Risikomanagement, die Kennzeichnung, die IFU und die technische Dokumentation aktualisieren werden.
05. Was sollte ein PMPF-Plan enthalten?
Ein PMPF-Plan sollte den IVD-Geltungsbereich, den Verwendungszweck, die Leistungsangaben, die Zielpopulation, die Anwenderumgebung, die vorhandenen Leistungsnachweise, die wissenschaftliche Validität, die analytische Leistung, die klinischen Leistungsaspekte, die identifizierten Lücken in den Leistungsnachweisen, die PMPF-Ziele, die Leistungsfragen, die Datenquellen, die ausgewählten Methoden, die Begründung der Methode, die Zeitpläne, die Verantwortlichkeiten, die Bewertungskriterien, den Analyseansatz und Verweise auf PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSP, die Kennzeichnung, die IFU und die technische Dokumentation umfassen. Er sollte auch begründen, wann bestimmte PMPF-Aktivitäten eingeschränkt oder nicht anwendbar sind.
06. Was sollte ein PMCF- oder PMPF-Bewertungsbericht enthalten?
Ein PMCF- oder PMPF-Bewertungsbericht sollte die abgeschlossenen Nachbeobachtungsaktivitäten, Datenquellen, Methoden, Ergebnisse, wichtigsten Erkenntnisse, Einschränkungen, verbleibenden oder neu auftretenden Risiken, die Auswirkungen auf das Nutzen-Risiko-Verhältnis und Empfehlungen für zukünftige Aktivitäten zusammenfassen. PMCF-Bewertungsberichte unterstützen Aktualisierungen der CER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSCP, Kennzeichnung, IFU und technischen Dokumentation, während PMPF-Bewertungsberichte Aktualisierungen der PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSP, Kennzeichnung, IFU und technischen Dokumentation unterstützen.
07. Welche Methoden können für PMCF und PMPF verwendet werden?
PMCF- und PMPF-Methoden können Literaturrecherchen, Überwachung des Stands der Technik, Umfragen, Registeranalysen, retrospektive Datenüberprüfungen, Analysen von realen Nachweisen, klinische PMCF-Prüfungen, PMPF-Leistungsstudien, Beschwerde- und Vigilanz-Trendanalysen sowie strukturiertes Nutzer- oder Stakeholder-Feedback umfassen.
08. Was sind die größten Herausforderungen bei der Erstellung von PMCF- und PMPF-Dokumentationen?
Häufige Herausforderungen sind die Definition geeigneter Datenquellen, die Auswahl angemessener Methoden, die Verknüpfung von Aktivitäten mit Nachweislücken, die Sicherstellung der Integration in die klinische Bewertung oder Leistungsbewertung, die Interpretation von Umfrage- oder Studienergebnissen, die Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit über alle Lebenszyklusdokumente hinweg und die Reaktion auf Kommentare oder Beobachtungen von Benannten Stellen.
09. Warum ist Freyr ein bevorzugter Partner für PMCF- und PMPF-Dokumentationen?
Freyr unterstützt die PMCF- und PMPF-Dokumentation durch Expertise in den Bereichen Regulierung, klinische Bewertung, Leistungsbewertung, PMS, Risikomanagement und Generierung von realen Nachweisen. Durch die Integration von PMCF- und PMPF-Ergebnissen mit CER/PER, PMS, PMSR/PSUR, RMF, SSCP/SSP, Kennzeichnung, IFU und technischer Dokumentation hilft Freyr Herstellern, eine strukturierte, nachvollziehbare und prüfbereite Dokumentation der Nachweise nach dem Inverkehrbringen zu pflegen.





