Warum es wichtig ist
Die Compliance-Lücke vergrößert sich rasch – wenn man es zulässt
Die gesetzlichen Anforderungen an Rohstoffe, Inhaltsstoffe und Fertigprodukte variieren je nach Land, Bundesland und Provinz und ändern sich ständig. Sind die Lieferantendaten unvollständig, nicht dokumentiert oder veraltet, vergrößert sich die Lücke zwischen der geforderten und der tatsächlichen Compliance schnell – was das Risiko von Marktverzögerungen, nicht konformen Angaben, Kosten für die Neuformulierung und Reputationsschäden mit sich bringt.
Mit fundiertem regulatorischem Fachwissen und einer globalen Präsenz unterstützt Freyr die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich Compliance – von der Kommunikation mit Lieferanten und dem Dokumentenmanagement bis hin zur Entwicklung und Überprüfung von Produktformulierungen. So hilft Freyr Ihnen, Lücken bereits in den frühesten Phasen der Produktentwicklung aufzudecken und konforme Produkte schneller auf den Markt zu bringen.
![Dienstleistungen zur Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette]()
Dokumentenorientierte Compliance
Dokumentenorientierte ComplianceJede Angabe lässt sich auf ein Quelldokument zurückführen – RMQ, Sicherheitsdatenblatt, Datenblatt oder Analysezertifikat –, das über ein strukturiertes Managementsystem stets auf dem neuesten Stand gehalten wird.
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Proaktiv, nicht reaktiv
Proaktiv, nicht reaktivDie Überwachung der regulatorischen Anforderungen ist in den Prozess integriert, sodass sich ändernde Vorschriften erkannt werden, bevor sie zu Lücken werden, die die Markteinführung verhindern könnten.
Sie wissen nicht genau, wie groß Ihre Compliance-Lücke ist?
Fordern Sie eine kostenlose Bewertung der Compliance in Ihrer Lieferkette an und verschaffen Sie sich innerhalb weniger Tage einen klaren Überblick über Ihre Risikobereiche.
Unsere Dienstleistungen
Die vier Säulen der Compliance in der Lieferkette
Modulare Dienstleistungen, die genau dort zum Einsatz kommen, wo Ihr Programm die größte Unterstützung benötigt – von der Rohstoffannahme bis hin zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Lieferanten- und Rohstoffdokumentation
- Abruf und Prüfung von Quelldokumenten (RMQs, Sicherheitsdatenblätter, Spezifikationen, COAs)
- End-to-end Lieferanten-Dokumentenmanagement
- Einrichtung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für regelmäßige Aktualisierungen
- Lückenanalyse der Rohstoffdokumentation
Formulierung gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Einhaltung der Vorschriften für Inhaltsstoffe
- Beurteilung der Zusammensetzung von Kosmetika und Konsumgütern im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
- Einhaltung der Vorschriften für Inhaltsstoffe im Vergleich zu Listen mit erlaubten, eingeschränkten und verbotenen Stoffen
- INCI Unterstützung bei der Erstellung und Beschriftung von Listen
- Überwachung der Vorschriften zu Farbstoffen und Konservierungsstoffen
Due-Diligence-Prüfung und Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette
- Risikoprüfung von Lieferanten und mehrstufige Zuordnung
- Verantwortungsbewusste Beschaffung und Sorgfaltspflicht bei Konfliktmineralien
- EUDR Rückverfolgbarkeit, Risikobewertung und DDS-Bereitschaft
- Einbindung von Lieferanten und laufende Überwachung
ESG & Einhaltung von Nachhaltigkeitsvorschriften
- Abstimmung der Programme CSRD und CSDDD (CS3D)
- Dokumentation zur Sorgfaltspflicht in den Bereichen Menschenrechte und Umweltschutz
- Unterstützung bei der verantwortungsvollen Beschaffung und der Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Erstellung von Offenlegungen, die den Anforderungen der Interessengruppen entsprechen
Unser Ansatz
So bringen wir Sie von der Lücke zur Prüfungsreife
1
Bewerten
Erfassen Sie Produkte, Lieferanten und Märkte, um geltende Vorschriften und Lücken zu identifizieren.
2
Erfassen & Überprüfen
Lieferantendokumente, Rezepturen und Beschaffungsdaten sammeln und überprüfen.
3
Beheben
Lücken durch Anleitungen zur Neuformulierung, Einbindung der Lieferanten und aktualisierte Dokumentation schließen.
4
Monitor
Verfolgen Sie regulatorische Änderungen und Lieferantendaten kontinuierlich mithilfe eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems (DMS).
5
Bericht
Erstellen Sie für Aufsichtsbehörden und Interessengruppen eine prüfungsfähige Dokumentation und Offenlegungen.
Sehen Sie sich an, wie dieser Prozess auf Ihr Portfolio angewendet wird
Erläutern Sie, wie der Arbeitsablauf „Bewerten → Erfassen → Beheben → Überwachen → Berichten“ in Bezug auf Ihre spezifischen Produkte, Lieferanten und Märkte ablaufen würde.
Branchen, die wir bedienen
Auf Ihre Kategorie zugeschnittene Compliance-Maßnahmen
Chemikalien
Einhaltung der Vorschriften zur Bestandsaufnahme von Inhaltsstoffen, Gefahrenklassifizierung und Dokumentation der Lieferkette für Hersteller und Rezepturentwickler.
Kosmetik und Körperpflege
INCI Erstellung von Listen, Einhaltung der Formulierungsvorschriften und Unterstützung bei der Kennzeichnung gemäß den weltweiten Kosmetikvorschriften.
Speisen & Getränke
Einhaltung der Vorschriften für Rohstoffe und Zutaten, Lieferantendokumentation sowie Rückverfolgbarkeit im Hinblick auf Lebensmittelsicherheit und Kennzeichnungsvorschriften.
Konsumgüter
Einhaltung der Vorschriften für Inhaltsstoffe und Materialien in den Produktkategorien Haushaltswaren, Körperpflegeprodukte und allgemeine Konsumgüter.
Erfolgsgeschichte eines Kunden
Bewertung der Rohstoffkonformität für einen führenden britischen Hersteller von Konsumgütern
Allgemeines Verbraucherprodukt
Bewertung der Rohstoffkonformität für einen führenden britischen Hersteller von Konsumgütern
Herausforderung
Der Kunde, ein führendes britisches Konsumgüterunternehmen in den Bereichen Gesundheit, Hygiene und Ernährung, musste die Konformität seiner Rohstoffe und Rezepturen in der EU, im Vereinigten Königreich und auf den globalen Märkten sicherstellen. Die Lieferanten konnten den Status der Nanomaterialien nicht bestätigen, die Schwermetallwerte in Kinderprodukten waren erhöht, Indonesien führte neue Anforderungen an die Halal-Zertifizierung ein, und dem Kunden fehlte der Überblick darüber, wie sich Veränderungen bei Lieferanten und auf den Märkten auf die Kennzeichnung und die Rezepturen auswirkten.
Lösung.
Das Team für chemische Sicherheit und regulatorische Angelegenheiten bei Freyr erarbeitete wissenschaftlich fundierte Argumente für Ausnahmegenehmigungen, standardisierte Vorlagen für Lieferantenerklärungen, eine Strategie zur Risikobewertung von Schwermetallen sowie einen Plan für die Umstellung auf Halal-konforme Produkte und arbeitete dabei mit Duftstoffherstellern zusammen, um sichere Grenzwerte für Allergene zu validieren.
Ergebnis
Der Kunde erhielt einen wiederverwendbaren Prozess zur toxikologischen Überwachung, vermied kostspielige Neuformulierungen und sicherte sich einen konformen Marktzugang für bestehende und neue Produktkategorien.
Sind Sie bereit, Ihre Compliance-Lücken zu schließen?
Laden Sie die Checkliste zur Compliance-Bereitschaft in der Lieferkette herunter und vergleichen Sie Ihr Programm mit den Rahmenwerken, die Ihre Branche derzeit neu gestalten.
Warum Freyr
Ein einziger Partner entlang der gesamten Compliance-Wertschöpfungskette
Globales Regulierungsnetzwerk
Branchen- und länderübergreifende Expertise, die darauf ausgelegt ist, lokale Besonderheiten auf globaler Ebene zu erfassen.
End-to-end Reichweite
Ein Team, das die gesamte Wertschöpfungskette begleitet – von der Rohstoffbeschaffung bis zur Markteinführung des Endprodukts.
Nachweisbare Erfolgsbilanz bei der Auftragsabwicklung
Unterstützung bei der Einhaltung von Lieferkettenvorschriften und bei Produkteinführungen für Marken aus den Bereichen Konsumgüter, Kosmetik, Chemie und Lebensmittel.
Proaktive Überwachung
Dank eines strukturierten Dokumentenmanagements sind Sie den regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus, anstatt nur darauf zu reagieren.
Hinweis: Dieser Bereich dient als Platzhalter für das Design. Bitte ersetzen Sie ihn vor der Veröffentlichung durch verifizierte Kundenzahlen, Zertifizierungen und namentlich genannte Fallstudien des Marketingteams von Freyr.
Sie wissen nicht genau, wo Ihre Compliance-Lücken liegen?
Laden Sie die Checkliste zur Überprüfung der Compliance-Bereitschaft in der Lieferkette herunter oder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unseren Experten für regulatorische Fragen.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zur Compliance in der Lieferkette in den Bereichen Chemie, Kosmetik, Lebensmittel und Konsumgüter.
Was versteht man unter Compliance in der Lieferkette für Chemikalien, Kosmetika, Lebensmittel und Konsumgüter?
Es handelt sich um die fortlaufende Praxis, sicherzustellen, dass Rohstoffe, Inhaltsstoffe, Rezepturen und Fertigprodukte die gesetzlichen Anforderungen jedes Marktes erfüllen, auf dem sie verkauft werden, einschließlich der Verpflichtungen hinsichtlich Dokumentation, Kennzeichnung, Beschaffung und Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten.
Warum unterscheiden sich die Compliance-Anforderungen in der Lieferkette von Land zu Land?
Vorschriften für Chemikalien, Kosmetika, Lebensmittel und Konsumgüter werden auf nationaler, bundesstaatlicher und provinzieller Ebene festgelegt, und jede zuständige Behörde definiert ihre eigenen zulässigen, eingeschränkten und verbotenen Stoffe, Kennzeichnungsvorschriften und Dokumentationsstandards – und diese Vorschriften ändern sich häufig.
Welche Unterlagen werden in der Regel von Lieferanten verlangt?
Zu den gängigen Dokumenten zählen Rohstofffragebögen (RMQs), Sicherheitsdatenblätter (SDS), Produktspezifikationen und Analysezertifikate (COAs), die alle aktuell, vollständig und rückverfolgbar sein müssen.
Was ist die EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR) und wen betrifft sie?
EUDR verpflichtet Unternehmen, die bestimmte Rohstoffe – wie Soja, Palmöl, Kaffee, Kakao, Holz, Kautschuk und Rinderprodukte – auf den EU-Markt bringen, durch Sorgfaltspflicht-Erklärungen und Rückverfolgbarkeitsdaten nachzuweisen, dass die Beschaffung ohne Entwaldung erfolgt ist.
Was ist der Unterschied zwischen CSRD und CSDDD (CS3D)?
Die CSRD regelt die Berichtspflichten und Offenlegungspflichten im Bereich der Nachhaltigkeit für die unter den Geltungsbereich fallenden Unternehmen, während die CSDDD (CS3D) von den Unternehmen verlangt, entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette eine Sorgfaltsprüfung in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt durchzuführen. Die beiden Rahmenwerke stehen in Zusammenhang miteinander, regeln jedoch unterschiedliche Verpflichtungen.
Wie lange dauert eine Bewertung von Compliance-Lücken in der Lieferkette?
Eine erste Risikoeinschätzung kann in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Anfrage für eine kostenlose Bewertung vorgelegt werden. Eine umfassende Lückenanalyse, die sich auf Ihr gesamtes Produkt- und Lieferantenportfolio erstreckt, ist in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen, abhängig von der Größe des Portfolios, der Anzahl der Märkte und der Vollständigkeit der Lieferantendaten.
Kann Freyr speziell bei Kosmetika die Einhaltung der Vorschriften hinsichtlich Inhaltsstoffen und der „ INCI “ gewährleisten?
Ja. Die Dienstleistungen von Freyr im Bereich der regulatorischen Formulierung und der Einhaltung von Inhaltsstoffvorschriften umfassen die Erstellung von Listen gemäß den Vorgaben des „ INCI “, Unterstützung bei der Kennzeichnung sowie die kontinuierliche Überwachung der Vorschriften für Farbstoffe und Konservierungsstoffe in den verschiedenen Märkten.
Wie oft sollten die Unterlagen zu Lieferanten und Rohstoffen überprüft werden?
Die Lieferantenunterlagen sollten regelmäßig sowie bei Eintreten eines auslösenden Ereignisses – wie beispielsweise einer Änderung der Rezeptur, einer neuen Vorschrift oder dem Ablauf eines Zertifikats – überprüft werden; aus diesem Grund wird ein strukturiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) empfohlen.
