Einhaltung der Vorschriften für Verbraucherprodukte
Einzelhandels-Due-Diligence, Compliance- und Marktzulassungsdienstleistungen für Verbraucherprodukte
Helfen Sie Ihren Verbraucherprodukten, händlerspezifische Anforderungen zu erfüllen, mit unseren fachkundigen Compliance-Dienstleistungen für den Einzelhandel. Diese umfassen die Überprüfung von Inhaltsstoffrichtlinien, Unterstützung bei Produktangaben, Sicherheitsbewertung und die Dokumentation für die Marktzulassung. Wir helfen Ihnen, Marktzugangsdienstleistungen zu erschließen, die Händlerzulassungen beschleunigen und Ihre Marke schützen.
Warum es jetzt wichtig ist
Einleitung: Warum Einzelhandels-Compliance jetzt wichtig ist
Globale Einzelhändler wie Sephora, Walmart, Target, Amazon, Ulta Beauty, TikTok Shop, ALDI und andere große Handelsketten führen zunehmend eigene Listen eingeschränkter Stoffe (RSLs), Standards für saubere Inhaltsstoffe, Nachhaltigkeitsanforderungen, Erwartungen an tierversuchsfreie Produkte, Verpackungskriterien und Richtlinien für Produktangaben als Teil ihres Produktannahmeprozesses ein.
Ein Produkt kann die geltenden Vorschriften vollständig erfüllen und trotzdem von einem Einzelhändler abgelehnt werden. Die Sorgfaltspflicht für Verbraucherprodukte ist nicht länger optional – sie ist eine Voraussetzung für den Marktzugang.
Freyr unterstützt Konformitätsprogramme für Verbraucherprodukte in den Kategorien Haushalt, Schönheit & Körperpflege, OTC und Wellness mit händlerspezifischen Konformitätsbewertungen, Bewertungen sauberer Inhaltsstoffe, Produktsicherheitsprüfungen und Dienstleistungen zur regulatorischen Handelsbereitschaft. Diese sind darauf ausgelegt, Kunden dabei zu unterstützen, Konformitätslücken effizient zu schließen, die Dokumentationsbereitschaft zu optimieren und die erfolgreiche Produktannahme durch Einzelhändler und große E-Commerce-Marktplätze zu erleichtern.
Die Einhaltung der Händlervorschriften erfordert Inhaltsstofftransparenz und eine vollständige Dokumentationsbereitschaft
Verständnis der Rahmenbedingungen
Was ist Handelskonformität?
Handelskonformität bezieht sich auf den Prozess, bei dem Verbraucherprodukte anhand der eigenen Inhaltsstoffrichtlinien, Sicherheitsstandards, Anforderungen an Produktangaben und Dokumentationserwartungen eines Einzelhändlers bewertet werden, bevor sie in den Geschäften oder im Online-Marktplatz dieses Einzelhändlers gelistet oder verkauft werden.
Im Gegensatz zur regulatorischen Konformität – die von Regierungen und Aufsichtsbehörden vorgeschrieben wird – wird die Handelskonformität von den eigenen Unternehmensverpflichtungen des Einzelhändlers bezüglich Verbrauchersicherheit, Nachhaltigkeit, Inhaltsstofftransparenz und Markenwerten angetrieben. Jeder Einzelhändler kann seine eigenen, einzigartigen Anforderungen haben, und diese gehen oft über das hinaus, was gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wichtige Bereiche der Handelskonformität umfassen:
Listen eingeschränkter Stoffe von Einzelhändlern (RSLs)
Spezifische Inhaltsstoffe, die vom Einzelhändler verboten oder eingeschränkt sind.
Clean Beauty, Natur- oder Nachhaltigkeitsstandards
(z. B. Sephora Clean Standards, Target Clean, Walmart Nachhaltigkeitsverpflichtungen)
Nachweis der Produktangaben
(ungiftig, frei von, umweltfreundlich, tierversuchsfrei)
Kennzeichnungs- und Verpackungsanforderungen
Kennzeichnungs- und Verpackungsanforderungen.
Nachweis und Dokumentation der Produktsicherheit
Nachweis und Dokumentation der Produktsicherheit.
Regulatorische Abstimmung
(Proposition 65, REACH, EU-Kosmetikverordnung, FDA-Anforderungen)
Warum führen Einzelhändler Due-Diligence-Prüfungen durch?
Einzelhändler stehen unter wachsendem Druck von Verbrauchern, NGOs, Aufsichtsbehörden und Investoren, die Sicherheit und Nachhaltigkeit der von ihnen angebotenen Produkte zu gewährleisten. Das Produktsortiment eines Einzelhändlers ist ein direktes Spiegelbild seiner Marke. Die Annahme von Produkten, die später Rückrufe, behördliche Maßnahmen oder Verbraucherbeschwerden auslösen, birgt erhebliche Reputations- und Finanzrisiken.
Wichtige Faktoren für die Sorgfaltspflicht von Einzelhändlern sind:
Verbrauchersicherheit
Schutz der Verbraucher
Schutz der Verbraucher vor dem Kontakt mit gefährlichen oder unzureichend getesteten Inhaltsstoffen.
Markenschutz
Aufrechterhaltung des Rufs von Einzelhändlern
Aufrechterhaltung des Rufs von Einzelhändlern und des Vertrauens der Verbraucher.
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeitsverpflichtungen
Erfüllung der ESG- und unternehmerischen Nachhaltigkeitsziele.
Stoffe
Management von eingeschränkten Stoffen
Eliminierung von PFAS, Phthalaten, Formaldehydabspaltern, Schwermetallen und anderen bedenklichen Stoffen.
Transparenz
Produktransparenz
Erfüllung der wachsenden Verbrauchernachfrage nach Offenlegung der Inhaltsstoffe und ehrlichen Produktangaben.
Regulatorisches
Reduzierung regulatorischer Risiken
Vermeidung behördlicher Maßnahmen im Zusammenhang mit Produkten, die auf ihrer Plattform verkauft werden.
Warum werden Konsumgüter von Einzelhändlern abgelehnt?
Viele Marken sind überrascht festzustellen, dass eine behördliche Genehmigung nicht automatisch die Akzeptanz durch den Einzelhandel garantiert. Häufige Gründe, warum Produkte eine Konformitätsprüfung durch Einzelhändler nicht bestehen, sind:
Inhaltsstoffe
Identifizierte eingeschränkte Inhaltsstoffe
PFAS, Phthalate, Formaldehydabspalter, Schwermetalle, Parabene, Mikroplastik, Duftstoffallergene.
Regulatorisches
Bedenken bezüglich California Proposition 65
Gelistete Substanzen oberhalb der sicheren Grenzwerte.
Angaben
Unbelegte oder irreführende Produktangaben
„Ungiftig“, „natürlich“, „sicher“, „umweltfreundlich“ ohne entsprechende Begründung.
Dokumentation
Fehlendes oder unzureichendes Sicherheitsdatenblatt (SDB)
Fehlendes oder unzureichendes Sicherheitsdatenblatt (SDB).
Lieferanten
Unvollständige Lieferantenerklärungen
Unvollständige Lieferantenerklärungen oder Dokumentation der Inhaltsstoffe.
Kennzeichnung
Nichteinhaltung der Verpackungsvorschriften
Falsche Kennzeichnung, fehlende Angaben.
Sicherheit
Fehlender Nachweis der Sicherheit
Keine toxikologische Risikobewertung oder Sicherheitsbewertung.
Einhaltung der Vorschriften
Nichteinhaltung des Regulierungsrahmens
Nichteinhaltung von REACH oder anderen Regulierungsrahmen.
Das Verständnis dieser Ablehnungsgründe ist der erste Schritt zum Aufbau eines konformen, einzelhandelsfähigen Produktportfolios.
Wie wir arbeiten
Unser Händler-Due-Diligence- und Marktzulassungsprozess
Freyr verfolgt eine strukturierte, wiederholbare Methodik, um Kunden dabei zu helfen, effizient die Einzelhandelsbereitschaft zu erreichen. Unser Prozess verwandelt Compliance von einem Hindernis in einen Wettbewerbsvorteil.
1
Überprüfung der Produkt- und Händleranforderungen
Wir beginnen damit, Ihre Produktformulierung, Ihre Zielhändler und die spezifischen Compliance-Programme zu verstehen, die für jeden Einzelhandelskanal gelten. Dazu gehört die Zuordnung von Händler-RSLs, Reinheitsstandards und Dokumentationserwartungen, um eine klare Bewertung der Händleranforderungen für Ihr Produkt zu erstellen.
2
Durchführung der Einzelhandels-Compliance-Bewertung
Wir bewerten Ihr Produkt anhand der Inhaltsstoffrichtlinien der Händler, geltender Vorschriften (Proposition 65, REACH, EU-Kosmetikverordnung) und Dokumentationsanforderungen – und identifizieren alle Lücken vor der Einreichung. Diese Einzelhandels-Compliance-Bewertung bildet die Grundlage Ihrer Compliance-Roadmap.
3
Konformitätsnachweise sammeln
Wir beraten Sie bei der Beschaffung von fehlenden Lieferantenerklärungen, Sicherheitsdaten, Testergebnissen, Zertifizierungen und technischen Unterlagen, die notwendig sind, um festgestellte Lücken zu schließen.
4
Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen
Wo Lücken Maßnahmen erfordern – sei es eine Neuformulierung, eine Etikettenüberarbeitung oder zusätzliche Sicherheitstests – unterstützen unsere Spezialisten für Regulierung und Toxikologie den Behebungsprozess.
5
Überprüfung der Handelsbereitschaft
Wir führen eine abschließende Überprüfung der Konformität durch, um zu bestätigen, dass alle Händlervorgaben erfüllt wurden und das Produktdokumentationspaket vollständig ist.
6
Ausstellung von Marktfreigabedokumenten
Nach zufriedenstellender Überprüfung stellt Freyr eine Bestätigung zur Liefer- oder Marktfreigabe aus, die die Bereitschaft des Produkts für die Einreichung beim Einzelhändler oder den kommerziellen Vertrieb anzeigt.
Die Toxikologen und Regulierungsspezialisten von Freyr überprüfen die Produktsicherheit in jeder Phase.
Sie sind sich nicht sicher, wo Ihr Produkt steht?
Laden Sie unsere kostenlose Checkliste zur Handelskonformität von Verbraucherprodukten herunter — 25 kritische Anforderungen vor der Einreichung beim Einzelhändler.
Unser Angebot
Unsere Compliance-Dienstleistungen für den Einzelhandel
Freyr bietet Unternehmen für Konsumgüter im Einzelhandel ein umfassendes Angebot an Compliance-Dienstleistungen, die jede Phase des Genehmigungsprozesses für Einzelhändler abdecken – von der ersten Überprüfung der Inhaltsstoffe bis zur Marktzulassungsdokumentation.
Bewertung der Richtlinien für Inhaltsstoffe von Einzelhändlern
Umfassende Überprüfung von Rezepturen hinsichtlich der Listen eingeschränkter Stoffe (RSLs) von Einzelhändlern, Clean-Beauty-Standards, Nachhaltigkeitsanforderungen und „frei-von“-Inhaltsstoffrichtlinien. Wir bewerten prioritäre chemische Substanzen, darunter PFAS, Phthalate, Formaldehydabspalter, Schwermetalle, Mikroplastik, Duftstoffallergene, Proposition 65-Substanzen und andere vom Einzelhandel eingeschränkte Inhaltsstoffe.
Lückenanalyse zur Einzelhandelsreife
Identifizierung von Lücken in Bezug auf Rezeptur, Kennzeichnung, Inhaltsstoffe, Sicherheit und Dokumentation vor der Einreichung beim Einzelhändler, um Verzögerungen bei der Aufnahme in den Einzelhandel, Compliance-Risiken und potenzielle Neurezeptur-Anforderungen zu minimieren. Ideal für Marken, die neue Einzelhandelskanäle erschließen oder auf Compliance-Anfragen von Einzelhändlern reagieren.
Einhaltung der Kennzeichnung und Produktangaben im Einzelhandel
Bewertung von Clean-Claims, Natur-Claims, Nachhaltigkeits-Claims, Ungiftigkeits-Claims und der allgemeinen Einhaltung der Produktkennzeichnung im Einklang mit den spezifischen Anforderungen der Einzelhändler und Markterwartungen. Freyr überprüft Angaben anhand etablierter Standards und leitet Abhilfemaßnahmen ein, wenn Angaben nicht belegt werden können.
Unterstützung bei Produktsicherheit und Toxikologie
Freyr bietet Unterstützung bei der Einhaltung der Produktsicherheit, einschließlich Toxikologischer Risikobewertungen (TRA), Risikobewertung von Inhaltsstoffen, Sicherheitsnachweis, Sicherheitsbewertungen von Inhaltsstoffen, Bewertungen von Verunreinigungen, einschließlich Überprüfungen gemäß California Proposition 65, Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDS) und damit verbundenen Product-Stewardship-Dienstleistungen. Unsere Toxikologen stellen die wissenschaftliche Genauigkeit sicher, die erforderlich ist, um die Produktsicherheit gegenüber Einzelhändlern und Aufsichtsbehörden gleichermaßen zu verteidigen.
Lückenanalyse & Compliance-Überprüfung
Detaillierte Lückenanalysen zur Identifizierung fehlender regulatorischer Dokumentation, Zertifizierungen, Erklärungen, Sicherheitsinformationen und analytischer Testanforderungen im Vergleich zu einzelhändlerspezifischen Compliance-Programmen und anwendbaren Vorschriften, einschließlich REACH, der EU-Kosmetikverordnung, TSCA und FDA-Anforderungen. Jede Compliance-Überprüfung für Einzelhändler wird auf Ihre spezifische Produktkategorie und die Ziel-Einzelhandelskanäle zugeschnitten.
Beratung zu Dokumentation & Daten
Wir beraten Kunden zum richtigen Vorgehen, um fehlende Dokumente, technische Informationen, Lieferantenerklärungen, Zertifizierungen und andere Nachweise zur Einhaltung der Vorschriften zu beschaffen, die für die Erfüllung der Anforderungen von Einzelhändlern und Behörden notwendig sind. Freyr hilft Ihnen dabei, ein Dokumentationspaket zu erstellen, das für den Einzelhandel bereit ist und einer genauen Prüfung standhält.
Überprüfung der behördlichen Dokumentation
Überprüfung der Produktdokumentation und der Konformitätsdaten, um die Übereinstimmung mit Einzelhandelsstandards, regionalen Vorschriften, chemischen Beschränkungen, Kennzeichnungsvorschriften und Produktsicherheitserwartungen sicherzustellen. Umfasst die Dokumentationsanforderungen für mehrere Märkte, darunter US, EU, UK und andere wichtige Märkte.
Laufende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
Kontinuierliche behördliche Unterstützung zur Beantwortung von Anfragen von Einzelhändlern, bei Korrekturmaßnahmen, Sanierungsaktivitäten und sich ändernden Compliance-Anforderungen auf globalen Märkten. Da sich die Einzelhandelsstandards regelmäßig aktualisieren, sorgt Freyr dafür, dass Ihr Portfolio stets den Vorschriften entspricht.
Ausstellung einer Liefer- oder Marktfreigabeerklärung
Die Ausstellung einer Liefer- oder Marktfreigabebestätigung ist die letzte, obligatorische Genehmigungsphase, die auf der Überprüfung der eingereichten Dokumentation und der verfügbaren Nachweise zur Einhaltung der Vorschriften basiert und die Bereitschaft zur Einreichung beim Einzelhändler oder zum kommerziellen Vertrieb anzeigt. Dieses Dokument bietet Ihren Vertriebs- und Regulierungsteams eine formelle Zusicherung der Einzelhandelsreife.
Produktabdeckung
Unterstützte Produktkategorien
Die Expertise von Freyr im Bereich der Einzelhandels-Compliance erstreckt sich über eine breite Palette von Verbraucherproduktkategorien, darunter:
Schönheits- und Körperpflege
Hautpflege, Haarpflege, Körperpflege, Kosmetika, Farbkosmetika, Sonnenschutz, Mundpflege
Haushalts- und Reinigungsprodukte
Haushaltsreiniger, Waschmittel, Desinfektionsmittel, Lufterfrischer, Oberflächenpflege
OTC- und Wellness-Produkte
Frei verkäufliche Gesundheitsprodukte, Vitamine, Nahrungsergänzungsmittel, Wellness-Formulierungen
Duft- und Haushaltspflege
Edle Düfte, Raumdüfte, Kerzen, Duftstäbchen, parfümierte Produkte
Babypflegeprodukte
Babypflege, Badeprodukte, Feuchttücher, Windelpflege, Baby-Wellness
Tierpflege und andere Konsumgüter
Tierpflegeformulierungen, Verbrauchersprays, Mehrzweckprodukte mit Verbrauchersicherheitsaussagen
Warum Sie uns wählen sollten
Warum Sie Freyr Solutions wählen sollten
Unser funktionsübergreifendes Team aus Regulierungsspezialisten, Toxikologen und Produktsicherheitsexperten unterstützt Compliance Manager, Leiter für Regulatory Affairs, Produktentwicklungsteams und Markeninhaber auf dem gesamten Weg zur Handelsbereitschaft.
Weltweite Expertise im Bereich Regulierung
Umfassende Expertise in den US-, EU-, UK- und globalen Märkten. Wir verstehen sowohl die regulatorischen Rahmenbedingungen als auch die Einzelhandelsstandards, die parallel dazu gelten.
Unterstützung in Toxikologie und Produktsicherheit
Unsere Toxikologen und Spezialisten für Produktsicherheit liefern die wissenschaftliche Glaubwürdigkeit, die zur Unterstützung der Sicherheitsbegründung und bei der Beantwortung von Händleranfragen erforderlich ist.
Informationen zu Händlerrichtlinien
Wir verfügen über aktuelles Wissen über sich entwickelnde Händlerprogramme – von den „Clean Standards“ von Sephora bis zur Chemikalienrichtlinie von Walmart. So bleibt Ihre Compliance aktuell, ohne dass eine ständige interne Überwachung erforderlich ist.
End-to-End Compliance-Dienstleistungen für den Einzelhandel
Die Compliance-Dienstleistungen von Freyr für den Einzelhandel decken den gesamten Weg ab – von der ersten Risikobewertung der Inhaltsstoffe bis zur Dokumentation für die Marktfreigabe. So haben Sie einen erfahrenen Partner für den gesamten Prozess.
Marktübergreifende Compliance-Fähigkeiten
Wir unterstützen Konsumgüterunternehmen, die den Zugang zum Einzelhandel in Nordamerika, Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und anderen globalen Märkten suchen – mit regionalspezifischer regulatorischer Zuordnung.
Fokus auf schnelle Markteinführung
Unsere strukturierte Methodik und unser erfahrenes Team helfen, die Zeit bis zur Compliance zu verkürzen und stellen sicher, dass Ihre Produktstart- und Einzelhandels-Onboarding-Zeitpläne eingehalten werden.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Sorgfaltspflicht des Einzelhändlers für Konsumgüter?
Die Sorgfaltspflicht des Einzelhändlers ist der Prozess, bei dem Einzelhändler Produkte anhand ihrer eigenen Sicherheits-, Inhaltsstoff- und Nachhaltigkeitsstandards bewerten, bevor sie diese Produkte in ihren Geschäften oder auf ihren Plattformen listen und verkaufen. Sie ist getrennt von – und zusätzlich zu – der regulatorischen Compliance.
Warum führen Einzelhändler Compliance-Überprüfungen durch, bevor sie Produkte annehmen?
Einzelhändler sind ihren Kunden, Investoren und Aufsichtsbehörden gegenüber für die Sicherheit und Qualität der Produkte verantwortlich, die sie verkaufen. Ein Produktrückruf oder Sicherheitsvorfall, der mit den eigenen Regalen eines Einzelhändlers in Verbindung gebracht wird, hat erhebliche rufschädigende und finanzielle Folgen. Compliance-Überprüfungen helfen Einzelhändlern, dieses Risiko proaktiv zu managen.
Welche Dokumente werden für eine Compliance-Überprüfung durch den Einzelhändler benötigt?
Die Anforderungen variieren je nach Einzelhändler, umfassen aber typischerweise: eine vollständige Inhaltsstoffliste (INCI oder chemische Nomenklatur), ein Sicherheitsdatenblatt (SDS), eine Toxikologische Risikobewertung (TRA), ein Analysenzertifikat (CoA), Lieferantenerklärungen, eine PFAS-Bescheinigung, tierversuchsfreie oder Nachhaltigkeitszertifizierungen (falls zutreffend) und Etikettennachweise. Freyr kann Sie bezüglich des vollständigen Dokumentationspakets beraten, das für Ihren spezifischen Einzelhändler erforderlich ist.
Was ist eine Einzelhandels-Bereitschaftsbewertung und was umfasst sie?
Eine Einzelhandels-Compliance-Bewertung ist eine strukturierte Evaluierung Ihres Produkts – die Formulierung, Kennzeichnung, Produktangaben, Dokumentation und Sicherheitsbegründung abdeckt – und sich an den Anforderungen eines oder mehrerer Ziel-Einzelhändler orientiert. Das Ergebnis ist ein Gap-Report, der aufzeigt, was vor der Einreichung beim Einzelhändler behoben werden muss. Er bildet den Ausgangspunkt für alle Compliance-Dienstleistungen von Freyr für Einzelhandelskunden.
Wie wirken sich Listen eingeschränkter Substanzen (RSLs) auf die Produkteinführung aus?
Wenn Ihre Formulierung Substanzen enthält, die auf der Liste eingeschränkter Substanzen eines Einzelhändlers stehen, wird Ihr Produkt wahrscheinlich abgelehnt oder erfordert eine Neuformulierung vor der Listung. RSLs variieren je nach Einzelhändler und werden regelmäßig aktualisiert, weshalb eine proaktive Überwachung und eine frühzeitige Überprüfung der Formulierung unerlässlich sind, um Verzögerungen bei der Markteinführung zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen Einzelhandels-Compliance und regulatorischer Compliance?
Regulatorische Compliance ist gesetzlich vorgeschrieben und wird von Regierungsbehörden (z. B. FDA, EU-Regulierungsbehörden) durchgesetzt. Einzelhandels-Compliance wird durch die eigenen Unternehmensstandards und -richtlinien eines Einzelhändlers bestimmt, die oft über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen. Ein Produkt kann vollständig regulatorisch konform sein, aber dennoch eine Compliance-Überprüfung durch den Einzelhändler nicht bestehen.
Was ist eine Clearance-to-Market (CtM)-Erklärung?
Eine Clearance-to-Market (CtM)-Bewertung ist eine umfassende Überprüfung aller verfügbaren Produkt-Compliance-Dokumentationen und -Nachweise, die in einer formellen Erklärung gipfelt, die bestätigt, dass das Produkt konform und bereit für die Einreichung beim Einzelhändler oder den kommerziellen Vertrieb ist. Freyr stellt CtM-Erklärungen nach einer gründlichen Dokumentations- und Sicherheitsprüfung aus.
Wie können Unternehmen Produkte für das Onboarding beim Einzelhändler vorbereiten?
Eine frühzeitige Vorbereitung ist entscheidend. Bevor Sie einen Einzelhändler ansprechen, führen Sie eine Bewertung der Einzelhandelskonformität anhand dessen RSL und Anforderungen durch, überprüfen Sie alle Angaben auf ihre Begründbarkeit, stellen Sie sicher, dass Ihr Dokumentationspaket vollständig ist, und vergewissern Sie sich, dass Ihre Formulierung frei von bedenklichen Substanzen ist. Die Compliance-Dienstleistungen von Freyr für Einzelhandelsteams können Sie bei all diesen Schritten unterstützen.
