Système d'information EUDR : un guide pour la conformité de la chaîne d'approvisionnement
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Le règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR) inaugure une nouvelle ère pour le commerce durable en veillant à ce que les chaînes d'approvisionnement des produits clés soient transparentes, traçables et sans déforestation.

Qu'est-ce que l'EUDR et pourquoi est-ce important ?

La législation européenne sur la déforestation, connue sous le nom de règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR), exige que les produits de base mis sur le marché de l'UE ou exportés depuis celui-ci ne proviennent pas de terres déforestées après le 31 décembre 2020. Elle cible la déforestation afin de lutter contre le changement climatique, de réduire les gaz à effet de serre et de préserver la biodiversité. L'EUDR s'applique à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur origine, avec des obligations adaptées à la taille de l'entreprise : les grandes entreprises doivent respecter l'intégralité des exigences de conformité, tandis que les petites et microentreprises bénéficient d'obligations allégées telles que des déclarations simplifiées. La responsabilité des déclarations de diligence raisonnable incombe à la première entreprise qui met les produits sur le marché de l'UE, garantissant ainsi une responsabilisation sans duplication tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Principaux produits de base concernés

  • Bovins : viande bovine, cuir
  • Cacao : fèves, poudre, chocolat
  • Café : grains, torréfié, mélanges
  • Huile de palme : huile de palme et dérivés
  • Caoutchouc : caoutchouc naturel, pneus
  • Soja : grains, huile, tourteau
  • Bois : grumes, papier, meubles

Le système d'information EUDR : interface et processus

Le système d'information EUDR constitue l'infrastructure numérique de la conformité. Les opérateurs et les négociants utilisent cette plateforme en ligne centralisée pour soumettre et gérer les déclarations de diligence raisonnable EUDR (DDS) ainsi que les données associées.

Fonctionnement :

  • Enregistrement des utilisateurs : Les entreprises s'enregistrent et créent des profil liés à leur statut d'opérateur ou de négociant.
  • Soumission des DDS : Pour chaque lot de produits, les utilisateurs soumettent une DDS détaillant la description du produit, son origine (y compris les coordonnées GPS), les fournisseurs et les destinataires. Le système prend en charge les envois par lots pour simplifier les soumissions.
  • Vérification des données : Le système croise les informations soumises avec des bases de données sur les risques et signale les incohérences ou les données manquantes.
  • Surveillance et audits : Les autorités accèdent à la plateforme pour contrôler la conformité, demander des pièces justificatives supplémentaires et lancer des audits si nécessaire.
  • Notifications et mises à jour : Les opérateurs reçoivent des alertes du système concernant le statut des DDS, les échéances ou les actions correctives.

Ce flux de travail structuré contribue à garantir des chaînes d'approvisionnement transparentes et traçables tout en réduisant le risque de non-conformité.

Dates clés de conformité

Catégorie

Employés

Chiffre d'affaires annuel

Total du bilan annuel

Date limite de conformité EUDR

Grande entreprise≥ 250> 50 millions d'euros OU> 43 millions d'euros30 déc. 2026
Entreprise de taille moyenne< 250≤ 50 millions d'euros ET≤ 43 millions d'euros30 déc. 2026
Petite entreprise< 50≤ 10 millions d'euros ET≤ 10 millions d'euros30 juin 2027
Microentreprise< 10≤ 2 millions d'euros ET≤ 2 millions d'euros30 juin 2027


Quelles sont les données requises dans le système d'information EUDR ? (Conservées pendant au moins 5 ans)

  • Détails du produit (y compris les noms scientifiques des espèces de bois)
  • Poids net ou unités
  • Pays/région d'origine et coordonnées de géolocalisation à la parcelle.
  • Coordonnées du fournisseur et du destinataire
  • Preuve de légalité et d'un approvisionnement sans déforestation

Classification des risques par pays/région

Niveau de risque

Caractéristiques

ÉlevéeDiligence raisonnable la plus stricte, coûts plus élevés, retards
NormeNiveau de risque par défaut si non spécifié
FaibleContrôles simplifiés ; taux d'audit pouvant descendre jusqu'à 1 %

Responsabilité et sanctions

Catégorie

Responsabilités

Opérateurs et grands négociants
  • Mener une diligence raisonnable complète
  • Soumettre des déclarations de diligence raisonnable (DDS)
  • Garantir la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement
Négociants PME
  • Tenir des registres
  • Fournir les données de la chaîne d'approvisionnement sur demande
Sanctions
  • Amendes d'au moins 4 % du chiffre d'affaires annuel de l'opérateur ou du commerçant dans l'UE
  • Confiscation des marchandises
  • Suspension des marchés publics
  • Exclusion temporaire de l'accès au marché de l'UE en cas de non-conformité répété ou grave.

Comment Freyr prend en charge la conformité au règlement EUDR

Freyr gère les aspects techniques de la conformité au règlement EUDR pour garantir la transparence de votre chaîne d'approvisionnement et l'absence de déforestation.

Notre accompagnement comprend :

  • Interprétation de la réglementation et conseils opérationnels
  • Préparation des rapports DDS et supports de formation pour les fournisseurs
  • Documentation standardisée et coordination des fournisseurs
  • Consolidation des données et cartographie géolocalisée
  • Examen de la législation locale, évaluations des risques et planification des audits
  • Examen annuel du système DDS et rapports de conformité

Grâce à cette approche, Freyr vous garantit le maintien de l'accès au marché de l'UE et démontre votre engagement en faveur du développement durable.

Conclusion

L'EUDR est bien plus qu'une simple réglementation ; elle impulse la transition vers des chaînes d'approvisionnement transparentes et sans déforestation dans l'UE. Grâce aux outils et à l'expertise adéquats, les entreprises peuvent atteindre une conformité EUDR totale et témoigner de leur engagement en faveur d'un commerce durable.

Avec Freyr à vos côtés, vous pouvez aborder la législation européenne sur la déforestation en toute confiance, réduire les délais de mise en conformité et protéger vos produits ainsi que la réputation de votre marque.