Gestion de contenu médical et scientifique

Pour la promotion de la marque, une gamme diversifiée de contenus scientifiques est créée, couvrant à la fois les supports pharmaceutiques promotionnels et non promotionnels, impliquant différentes parties prenantes de multiples départements (tels que les Affaires Réglementaires, les Affaires Médicales et les équipes Marketing/Lancement Commercial). La forte demande et les exigences omnicanales mettent les parties prenantes sous pression pour organiser, gérer et distribuer le contenu promotionnel d'une manière qui respecte les exigences réglementaires et maintienne des normes élevées de précision, de qualité et de conformité pour des lancements de produits réussis. Pour gérer ces exigences, le Centre d'Excellence (CoE) en Communication Médicale et Scientifique de Freyr apparaît comme un partenaire crucial et fournit un soutien à la gestion du contenu promotionnel par le biais d'une suite de services.

En reconnaissance de la nature multifacette de la création de contenu numérique, le CoE de Communication Médicale et Scientifique de Freyr reste à l'écoute des nuances inhérentes au développement d'actifs numériques. Notre approche globale englobe l'ensemble du processus de gestion de contenu, de la conception à la diffusion, garantissant que chaque actif respecte les normes requises d'exactitude, de pertinence et de conformité. En tirant parti de notre expertise et de notre compréhension des cadres réglementaires, nous permettons aux entreprises de gérer les complexités de la gestion des supports promotionnels avec confiance et précision.

Nos consultants en gestion de contenu collaborent avec votre organisation pour gérer correctement les actifs numériques, la bibliothèque de revendications et les références sur vos plateformes de gestion du cycle de vie (LCM) et de révision de contenu. Nous veillons à ce que les Metadata restent cohérentes avec les directives organisationnelles, que les conventions de nommage soient respectées, et que les actifs soient étiquetés, modifiés, renouvelés et mis hors service conformément aux SOP. Nos services et processus favorisent l'efficacité et la conformité, et offrent une meilleure expérience utilisateur tout en assurant le suivi des diverses activités.

Services

• GESTION DES ACTIFS NUMÉRIQUES

• GESTION DE LA BIBLIOTHÈQUE D'ALLÉGATIONS

• Gestion de la bibliothèque de référence

• CONTENU MODULAIRE

Gestion des actifs numériques

Chez Freyr, nous soutenons la création d'un outil efficace de gestion des actifs numériques (DAM) pour gérer efficacement les supports marketing promotionnels et non promotionnels et d'autres actifs. Grâce à la création de flux de travail automatisés pour l'examen et l'approbation, ainsi que pour le suivi de la conformité réglementaire, incluant la collaboration pour fournir des commentaires et un système de contrôle de version qui suit toutes les modifications apportées à l'actif, Freyr garantit que la bonne version est utilisée.

• Collaborer avec et soutenir les équipes de marque pour la saisie des actifs numériques.
• Gestion des droits et des consentements
• Gestion des Metadata
• Approbation et expiration des actifs tout au long du cycle de vie End-to-End
• Gestion des exceptions pour les actifs périmés de marques spécifiques

Gestion de la bibliothèque d'allégations

Chez Freyr, nous soutenons la création d'une bibliothèque de revendications intégrée et accessible pour simplifier le processus d'examen et d'approbation du contenu. Nous créons un référentiel centralisé des revendications utilisées dans les supports promotionnels, garantissant qu'elles sont exactes, conformes aux réglementations et étayées par des preuves appropriées.

• Établir et maintenir une bibliothèque d'allégations pour chaque marque
• Tenue des dossiers d'allégations individuelles liés à des ancres de référence justificatives.
• Permettre la liaison automatisée des allégations aux matériaux composites
• Création, modification ou suppression de balises de document
• Gestion et maintenance de la bibliothèque d'étiquettes de documents, y compris l'expiration des étiquettes.

Gestion de la bibliothèque de référence

Chez Freyr, nous soutenons la création d'une bibliothèque de références intégrée et accessible pour simplifier le balisage des documents justificatifs pour chaque revendication. Nous soutenons l'organisation des documents de référence en catégories basées sur des facteurs tels que le domaine thérapeutique, l'indication du produit et le type de référence (par exemple, articles de revues et rapports d'essais cliniques). L'utilisation du balisage Metadata facilite la recherche et la récupération aisées des documents.

• Collecte et maintien de divers documents sources connexes
• Gestion et examen de l'expiration des références tout en assurant une saisie en temps voulu
• Maintien de la qualité et de la disponibilité des références pour consultation, en association avec les allégations et les actifs numériques.
• S'assurer que les références ancrées ont été correctement liées aux allégations et à la version la plus récente de l'actif.

Contenu modulaire

Chez Freyr, nous soutenons les entreprises dans la création de contenu modulaire pour les supports promotionnels et non promotionnels. Nous nous assurons que chaque ensemble de supports est médicalement exact, conforme à la réglementation et approuvé. Nous créons du contenu sous forme de composants standardisés (ou modules) qui peuvent être combinés et réutilisés sur divers supports et canaux promotionnels.

• Fournir un soutien et une formation pour la création et l'utilisation de contenu modulaire
• Élaboration de rapports et de tableaux de bord liés à l'utilisation des services et aux indicateurs d'optimisation technologique (par exemple, la réutilisation de contenu, la création de contenu modulaire, etc.)
• Décomposer les informations médicales complexes en modules faciles à comprendre et réutilisables

Si vous recherchez une gestion du cycle de vie pour votre matériel promotionnel et non promotionnel, l'expertise de Freyr peut simplifier ces activités et garantir la conformité aux directives réglementaires.