Dans l'industrie pharmaceutique hautement réglementée et dynamique, les promotions et publicités liées aux produits médicinaux visent à accroître la notoriété de la marque, à générer des ventes ou à créer une fidélité à la marque. Une part importante du budget pharmaceutique (près de 9,3 millions de dollars US en 2022 selon les statistiques (Marketing budgets of US healthcare companies 2019-2022 ; Publié par J. G. Navarro, 28 juillet 2023)) est consacrée à ces promotions et publicités. Ces supports promotionnels doivent passer par un processus d'examen rigoureux qui peut s'avérer difficile à différents moments pour répondre aux contraintes réglementaires et aux objectifs commerciaux. Ces défis peuvent être surmontés grâce à des stratégies définies.

Dans ce blog, nous explorerons les complexités auxquelles les entreprises pharmaceutiques sont généralement confrontées lors de l'examen publicitaire et promotionnel d'un produit médicinal. En comprenant les défis et en mettant en œuvre des stratégies efficaces, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans le paysage réglementaire et atteindre leurs objectifs marketing.

Stratégies pour surmonter les défis liés à l'examen.

1. Transition d'un marché à un autre

Le lancement de Produits médicaux dans le monde entier peut être une tâche complexe, car les entreprises pharmaceutiques peuvent parfois manquer de sensibilisation aux directives promotionnelles et non promotionnelles spécifiques à chaque région. De ce fait, elles peuvent facilement se heurter à des exigences contradictoires et s'écarter des directives promotionnelles requises.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Chez Freyr, nous accompagnons nos clients lors des lancements de produits et les aidons à atteindre leurs objectifs en matière de révision et de validation mondiale des supports pour les Produits médicaux. Nos services de révision médicale, juridique et réglementaire (MLR) fournissent des conseils pertinents et actualisés, vous assurant de rester compétitif dans cet environnement très complexe. Grâce à notre Guide AD-Promo, nous proposons des lignes directrices par pays. Notre CoE de communication médicale et scientifique (MSC) assure la création de supports promotionnels et non promotionnels spécifiques à chaque région, de la conception de formations à la gestion complète de projets.

2. Problèmes de risque de processus et de conformité -

En fonction de la complexité des supports promotionnels et non promotionnels, le processus d'examen peut prendre entre 30 jours et 6 mois. Cela crée un effet d'étranglement, bloquant des actifs numériques essentiels pendant des semaines entre les parties prenantes. Ces goulots d'étranglement entraînent un retard dans le lancement du produit et génèrent de la frustration parmi les parties prenantes. Un autre risque est que les entreprises tentent de s'écarter de leurs procédures d'examen habituelles pour accélérer le processus avec des examens apparemment simples et non techniques. Cela peut entraîner des problèmes de non-conformité et un rejet par les autorités de santé (AS).

Comment pouvons-nous vous aider ?

Pour surmonter ces défis, nous priorisons les parties prenantes complexes en identifiant clairement leurs rôles et responsabilités. Nous les accompagnons avec diverses stratégies de stratification des risques, co-créées par des professionnels de la médecine et de la conformité de Freyr. Cela implique l'examen, la justification, la vérification des faits, la gestion de contenu et les réunions avec les parties prenantes, ce qui réduit de 50 % le délai d'exécution global pour chaque élément en améliorant sa précision et son efficacité. La conformité réglementaire est toujours notre priorité et aide les entreprises à soumettre sans difficulté leurs supports promotionnels aux autorités compétentes. Nous prenons également en charge un processus d'examen accéléré qui aide les entreprises à respecter des délais stricts.

Un processus d'escalade efficace est mis en place pour catégoriser et gérer les risques. Il est important de désigner un chef de projet capable d'identifier les risques du projet et de les atténuer pour assurer le bon lancement du contenu.

3. Gestion de la marque

Les processus d'examen MLR sont exigeants en main-d'œuvre et exceptionnellement détaillés. Les entreprises peuvent être confrontées à d'énormes quantités de supports promotionnels et non promotionnels pour la gestion de leur marque et leur soumission à l'échelle mondiale.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Les experts en examen MLR de Freyr vérifient chaque document pour sa conformité et sa compatibilité avec les systèmes de gestion de contenu existants. Nous utilisons des stratégies par niveaux pour examiner divers éléments afin d'accélérer le processus. Des métriques robustes basées sur des niveaux nous indiquent combien de temps il faut pour examiner et approuver les supports marketing, et quels supports de marque doivent être examinés en priorité. Nous utilisons un « outil de relecture de documents » qui peut examiner des contenus avant et après révision pour confirmer toutes les modifications et réduire le besoin de multiples allers-retours.

Pour surmonter vos défis en matière d'examen promotionnel, contactez-nous !

Pour surmonter vos défis en matière d'examen promotionnel, contactez-nous !

4. Considérations pour les plateformes numériques émergentes et les matériaux pérennes

S'adapter aux exigences de chaque plateforme numérique, trouver un juste équilibre avec un nombre de caractères limité et gérer chaque contenu généré par l'utilisateur peut s'avérer difficile.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Les entreprises s'orientent vers un contenu omnicanal, plus convivial, leur permettant de commencer sur un canal et de conclure sur un autre en fonction de leurs préférences et de leurs conditions. En raison de cela, de nombreux changements ont été apportés au processus d'examen. Nous veillons à ce que chaque actif numérique omnicanal respecte les exigences réglementaires nouvelles et mises à jour des HA et qu'il fasse l'objet d'un processus de soumission fluide dans le monde entier.

Pour naviguer avec succès les défis de l'examen publicitaire et promotionnel des produits pharmaceutiques, une approche proactive et collaborative est nécessaire. Faire appel à des experts MLR, rationaliser les processus internes avec des stratégies efficaces, surveiller les campagnes, se tenir informé et résoudre les problèmes de conformité avec les réglementations aidera les entreprises à atteindre leurs objectifs marketing tout en maintenant la conformité réglementaire. L'adoption de ces stratégies permettra aux entreprises de promouvoir leurs produits de manière efficace et responsable, bénéficiant au final aux professionnels de la santé et aux patients.

Si vous recherchez un soutien pour l'examen de vos supports publicitaires et promotionnels, consultez un expert réglementaire confirmé. Freyr a aidé des entreprises pharmaceutiques mondiales à élaborer des stratégies promotionnelles conformes et précises. Contactez-nous pour en savoir plus sur notre expertise !