,Freyr Solutions services Freyr Solutions
- Freyr a proposé une équipe de 4 ressources de conformité.
- A travaillé avec l'équipe d'analyse qualité du client.
- Les SOP à rédiger ont été globalement classées comme des SOP au niveau de l'organisation (Gouvernance) et des SOP au niveau des départements (SOP réglementaires).
- Rationaliser les SOP de gouvernance pour les aligner sur celles de la société mère afin d'assurer la cohérence, la conformité et l'efficacité.
- Validation des SOP réglementaires pour un processus stabilisé, afin de minimiser le risque de non-conformité et les conséquences associées.
- Soumission initiale des projets de SOPs.
- Soumission des SOP finales pour le service de système de gestion intégré.
- Comprendre les exigences : Une analyse approfondie a été menée sur les exigences de chaque système de gestion à intégrer dans l'IMS.
- Constatations d'audit : L'entité auditée a répondu aux constatations et a clarifié toutes les divergences.
- Préparer le rapport d'audit : Les conclusions de l'audit, y compris les observations, les non-conformités et les domaines d'amélioration, ont été documentées dans un rapport d'audit complet.
- Documentation : Élaboration de la documentation pour le SMI, y compris les politiques, les procédures, les manuels et les formulaires.
- Évaluation et gestion des risques : Réalisation d'une évaluation des risques pour identifier les risques et opportunités potentiels associés au système de management intégré.
- Examen et mise à jour : L'IMS a assuré son efficacité et sa pertinence par rapport aux besoins de l'organisation.
- Des SOPs de référence, aptes à passer un audit réglementaire, ont été préparées.
- Processus prêts pour l'audit établis.
Des processus d'audit rationalisés et une efficacité accrue ont été obtenus en proposant des audits sur site pour plusieurs produits sur divers sites et emplacements géographiques, en utilisant un seul auditeur du pool mondial de Freyr.
