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In der schnelllebigen Pharmabranche von heute sind artwork längst keine reine Backoffice-Aufgabe mehr – sie sind vielmehr ein entscheidender Faktor für die Einhaltung von Vorschriften, eine schnelle Markteinführung und das Vertrauen in die Marke. Bei Freyr haben wir aus erster Hand erlebt, wie eine gut durchdachte Strategie artwork einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.
Warum benötigen Artwork eine solide Strategie?
artwork im Pharmabereich artwork mehr als nur Verpackungsdesign – es handelt sich um einen streng regulierten Prozess mit hohem Risiko, an dem zahlreiche Akteure aus verschiedenen Regionen und Abteilungen beteiligt sind. Ohne eine klare und einheitliche Strategie sehen sich Unternehmen häufig folgenden Herausforderungen gegenüber:
- Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften, die zu Verzögerungen oder Rückrufaktionen führen
Beispiel: Im Jahr 2020 ordnete eine europäische Aufsichtsbehörde den sofortigen Rückruf eines Medikaments zur Behandlung chronischer Erkrankungen an, nachdem auf der Verpackung falsche Dosierungsanweisungen entdeckt worden waren. Der Fehler verzögerte die Wiedereinführung um drei Monate und kostete das Unternehmen über 12 Millionen Euro an entgangenen Umsätzen und Kosten für die Neuetikettierung. - Hohe Fehlerquoten, die zu kostspieligen Rückrufaktionen und Reputationsschäden führen
Beispiel: Ein großes US rief 650.000 Flaschen eines beliebten rezeptfreien Produkts zurück, weil die Zutatenliste falsch gedruckt worden war. Die öffentliche Rückrufmitteilung fand breite Beachtung in den Medien, was zu einem erheblichen Rückgang des Vertrauens in die Marke führte und Klagen von Verbraucherverbänden nach sich zog. - Betriebliche Ineffizienzen, wie beispielsweise lange artwork und manuelle Nachbesserungen
Beispiel: Ein globaler Impfstoffhersteller musste in Asien eine sechswöchige Verzögerung bei der Markteinführung hinnehmen, da artwork endgültige artwork eine manuelle Korrekturlesung in acht Sprachen erforderte, was zu Engpässen im behördlichen Zulassungsverfahren führte. Dies wirkte sich unmittelbar auf den Marktanteil bei einer Ausschreibung aus. - Störungen in der Lieferkette aufgrund von nicht konformen oder verspäteten artwork
Beispiel: Ein Spezialpharmaunternehmen musste die Produktion für zwei Wochen einstellen, da die aktualisierten Kartondesigns nicht den Stanzvorlagen-Spezifikationen des Druckdienstleisters entsprachen. Dies führte zu Lieferengpässen in Apotheken in zwei wichtigen Märkten. - Zersplitterte Kommunikation, vor allem wenn Teams an verschiedenen Standorten weltweit isoliert voneinander arbeiten
Beispiel: Bei einer länderübergreifenden Markteinführung genehmigten die Marketing- und Zulassungsteams aufgrund nicht aufeinander abgestimmter Änderungskontrollen unterschiedliche Etikettenversionen. Dies führte in einem Markt zu einem Rückruf und in einem anderen zu einem dringenden Nachdruck, wodurch die Kosten um 40 % stiegen.
Eine solide Strategie hilft Unternehmen, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem sie Prozesse standardisiert, die richtigen Werkzeuge einsetzt, Qualität und Compliance sicherstellt und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert.
Die acht Säulen der Strategie Artwork Pharma Artwork
| Säule | Beschreibung | Besondere Überlegungen |
| Artwork (AMS) | Zentralisiert und optimiert artwork – von der Erstellung über die Freigabe bis hin zur Archivierung. | - Integration in Regulierungssysteme - Benutzerfreundliche Oberfläche - Konfigurierbarkeit |
| Qualitätssicherung | Gewährleistet Genauigkeit, Konsistenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unternehmensinterner Richtlinien. | - Mehrstufige Überprüfungen - Elektronische Korrekturlesung - Fehlerverfolgung |
| Fortschrittliche Technologie und Automatisierung | Nutzt digitale Tools, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. | - Automatisierung artwork - Roadmap für Automatisierungstechnologie |
| Kontinuierliche Verbesserung | Optimiert Prozesse regelmäßig durch Feedback, Analysen und Leistungsmessungen. | - KPI-Überwachung - Ursachenanalyse - Regelmäßige Schulungen |
| Audit, Rückverfolgbarkeit und Compliance | Ermöglicht eine umfassende Dokumentation und nachvollziehbare Maßnahmen für behördliche Prüfungen und zur Gewährleistung von Transparenz. | - Digitale Prüfpfade - Versionskontrolle - Berichterstellung |
| Regulatorische Compliance | Stellt sicher, dass alle artwork den regionalen und länderspezifischen Vorschriften sowie den Produktanforderungen artwork . | - Aktuelle Informationen zu regulatorischen Entwicklungen - Fachwissen zu lokalen Vorschriften |
| Einhaltung der Vorschriften durch Druckdienstleister | Stimmt artwork und Spezifikationen auf die Möglichkeiten und Vorgaben der Lieferanten ab. | - Überprüfung druckfertiger Dateien - Lieferantenqualifizierung - Technische Prüfungen |
| Nachhaltigkeit | Fördert Umweltbewusstsein und ressourcenschonendes Verpackungsdesign. | - Materialoptimierung - Digitale Innovationen für Nachhaltigkeit - Effizienz in der Lieferkette und Abfallreduzierung |
Warum Artwork strategische Artwork wichtig ist
Eine proaktive artwork gewährleistet:
- Weniger Verpackungsfehler
- Schnellere Produkteinführungen
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team
- Sicherheit in regulatorischer Hinsicht
- Eine stärkere Markenintegrität über alle Märkte hinweg
Erfolgsgeschichte – Die Umgestaltung Artwork im Bereich Pharma Artwork mithilfe der 8-Säulen-Strategie von Freyr
Kunde: Globales Spezialpharmaunternehmen | Märkte: 15 | Dauer: 9 Monate
Herausforderung
Der Kunde stand vor folgenden Herausforderungen:
- Geringe RFT-Genauigkeit (14 %), was zu kostspieligen Nacharbeiten führt.
- Launches verzögern sich aufgrund von 55-tägigen Zykluszeiten.
- Abweichungen bei den Lieferanten und Druckausschuss.
- Isolierte regionale Betriebsabläufe und Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften.
Freyrs Lösung
Anwendung des „8 Pillars“-Rahmenwerks zur Entwicklung einer zukunftsfähigen artwork :
- AMS-Integration mit RIM PLM für zentralisierte Arbeitsabläufe.
- QA und mehrstufige Überprüfungen.
- Elektronische Hilfsmittel für das mehrsprachige Lektorat
- Compliance-Kontrollen mit Checklisten für die Einreichung und aktuellen Informationen zu den Vorschriften.
- Standardisierung der Lieferanten durch Stanzvorlagen und Qualifizierung.
- Nachhaltigkeit durch digitale Proofs und Farboptimierung.
Ergebnisse (innerhalb von 6 Monaten)
- RFT-Genauigkeit: ↑ von 14 % auf 97 %
- Durchlaufzeit: ↓ von 55 auf 22 Tage
- Rückrufe: auf null gesunken
- Verzögerungen bei der Regulierung: ↓ 80 %
- Vorteile für die Nachhaltigkeit: Einsparung von 2,5 Tonnen Papier pro Jahr
Fazit
Angesichts wachsender Produktportfolios und sich ständig ändernder Vorschriften müssen Unternehmen artwork nicht mehr als reine Backend-Funktion betrachten, sondern als strategischen Faktor für Compliance, Schnelligkeit und Qualität. Durch die Konzentration auf die richtigen Säulen – AMS, Technologie, Qualität, Compliance, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung – können Unternehmen ihre Abläufe zukunftssicher machen und Wettbewerbsvorteile erzielen.
Ganz gleich, ob Sie global expandieren oder lokal durchstarten – Ihre artwork kann über Ihren Erfolg entscheiden. Freyr unterstützt Sie dabei, einen zukunftsfähigen artwork aufzubauen, der konform, effizient und auf Wachstum ausgelegt ist. Kontaktieren Sie uns, um maßgeschneiderte Lösungen zu entdecken.
