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In den heutigen regulierten Branchen befinden sich Verpackungs-Artwork- und Kennzeichnungsprozesse an der Schnittstelle von regulatorischer Compliance, Produktversorgung und Markenintegrität. Doch in vielen Unternehmen haben sich die Artwork-Prozesse im Laufe der Zeit organisch entwickelt – was zu fragmentierten Arbeitsabläufen, manuellen Abhängigkeiten, inkonsistenter Governance und begrenzter Transparenz über die Leistung führt.
Hier wird Artwork-Prozessberatung entscheidend.
Bei Freyr unterstützen wir Pharma- und Gesundheitsunternehmen beim Benchmarking und der Transformation ihrer Artwork- und Kennzeichnungsprozesse anhand von Industriestandards. Unsere Beratungsleistungen bewerten den gesamten Artwork-Lebenszyklus – von Kennzeichnungsvorgaben und Artwork-Erstellung bis hin zu Korrekturlesen, Freigaben und Druckfreigabe – über Menschen, Prozesse, Systeme und Governance-Strukturen hinweg.
Unser Ansatz umfasst:
- Ist-Analyse von Artwork-Arbeitsabläufen, SOPs, Tools und Rollen der Beteiligten
- Benchmarking gegenüber Branchen-Best Practices im Pharma-Artwork-Management
- Identifizierung von Prozesslücken, Ineffizienzen und Compliance-Risiken
- Design eines zukünftigen Betriebsmodells mit optimierten Arbeitsabläufen und Governance
- Definition von KPIs und Performance-Dashboards zur Förderung kontinuierlicher Verbesserung
Wichtige Branchen-Benchmark-KPIs umfassen typischerweise:
- Artwork-„Right-First-Time“ (RFT)-Raten
- Artwork-Durchlaufzeit vom Änderungsantrag bis zur Druckfreigabe
- Genehmigungsdurchlaufzeiten über alle Beteiligten hinweg
- Artwork-Ablehnungs- und Nacharbeitsquoten
- Qualitätsleistung der Druckdienstleister
- Zeitpläne für die Umsetzung von Artwork-Änderungen
Durch die Abstimmung von Artwork-Prozessen mit globalen regulatorischen Erwartungen und Branchen-Benchmarks können Unternehmen erreichen:
- Verbesserte Compliance und Audit-Bereitschaft
- Schnellere Markteinführungszeiten
- Höhere betriebliche Effizienz und Skalierbarkeit
- Bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams für Regulierung, Verpackung und Lieferkette
Da Produktportfolios wachsen und die regulatorische Komplexität zunimmt, wird eine strukturierte Beratung für den Artwork-Prozess zu einem strategischen Wegbereiter – und nicht nur zu einer operativen Verbesserung.
Fazit:
Mit zunehmenden regulatorischen Anforderungen und Produktkomplexität können fragmentierte Artwork-Prozesse sowohl die Compliance als auch die Geschwindigkeit beeinträchtigen. Die Artwork-Prozessberatung hilft Unternehmen, einen strukturierten End-to-End-Ansatz zu verfolgen – Arbeitsabläufe zu optimieren, die Governance zu stärken und messbare KPIs einzuführen.
Diese Transformation reduziert Risiken, verbessert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und beschleunigt die Markteinführungszeit. Letztendlich werden optimierte Artwork-Prozesse zu einem strategischen Wegbereiter, der Unternehmen hilft, eine skalierbarere, effizientere und zukunftssichere Grundlage zu schaffen.
Bei Freyr kombinieren wir umfassende regulatorische Expertise mit bewährten Frameworks zur Artwork-Transformation, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Artwork- und Kennzeichnungsprozesse zu standardisieren, zu optimieren und zu skalieren – und so dauerhafte Compliance, operative Exzellenz und schnellere globale Produkteinführungen zu gewährleisten.
