
Enregistrement des compléments alimentaires en Pologne - Aperçu
La Pologne est un marché émergent pour les compléments alimentaires au sein de l'Union européenne (UE), attirant un intérêt considérable de la part des entreprises du secteur. Les compléments alimentaires en Pologne sont régis par la loi polonaise du 25 août 2006, qui met en œuvre la Directive 2002/46/CE. La simple classification d'un aliment comme complément alimentaire sur d'autres marchés est insuffisante pour qu'il soit considéré comme tel en Pologne ou dans l'UE. Le respect des substances autorisées, des niveaux maximaux et des substances interdites dans les compléments alimentaires polonais est crucial. Un étiquetage alimentaire précis, une publicité conforme et la vérification des allégations de santé sont nécessaires pour garantir la sécurité et éviter les sanctions, les retraits de produits et les rappels.
L'Inspection Sanitaire en Chef (CSI) est l'autorité compétente en Pologne. Au fil des ans, l'Inspection Sanitaire en Chef (CSI) a publié de nombreuses directives et avis, offrant des orientations précieuses aux opérateurs du secteur alimentaire (OSA) concernant la vente, la publicité et la réglementation des compléments alimentaires en Pologne. Une législation a également été promulguée pour les produits botaniques, décrivant des restrictions et conditions d'utilisation spécifiques dans les Résolutions de l'Équipe des Compléments Alimentaires. Les niveaux maximaux pour les vitamines, les minéraux et d'autres substances ayant des effets nutritionnels et physiologiques sont établis au niveau national.
Le marché polonais présente un intérêt particulier pour les entreprises opérant dans les domaines de la nutrition sportive, des probiotiques, des produits botaniques et des compléments alimentaires à base de champignons. La vente et l'importation de compléments alimentaires en Pologne, via des plateformes comme Amazon ou d'autres places de marché e-commerce ciblant les consommateurs polonais, exigent le respect de la procédure de notification auprès de l'Inspection Sanitaire en Chef (CSI). L'achèvement du processus de notification entraîne l'inscription sur une liste spécifique avec un code d'enregistrement unique.
La notification à la CSI nécessite la vérification de la conformité de la formule et de l'étiquetage du produit. Notamment, pour qu'un nutriment puisse être utilisé dans les aliments, il doit avoir un historique d'utilisation sûre (HoSU) significatif au sein de l'UE. Le non-respect de cette exigence classe la substance comme un « Novel Food », nécessitant une autorisation préalable, même si elle est uniquement destinée à être utilisée dans des compléments. L'enregistrement des Novel Food se fait au niveau de l'UE.
Pour les entreprises vendant des compléments alimentaires en Pologne après le Brexit ou enregistrées dans des pays non membres de l'UE [y compris le Royaume-Uni (UK)], il est nécessaire d'établir une entité juridique dans un État membre de l'UE ou de désigner une entreprise tierce comme Représentant Légal (RL) du produit en Pologne ou dans d'autres pays de l'UE. Ce représentant doit être mentionné sur l'étiquette, servir de point de contact pour l'autorité réglementaire et établir les procédures applicables.
Les autres produits alimentaires ne nécessitent généralement pas de notification en Pologne. Cependant, les aliments destinés à des groupes spécifiques (FSG), tels que les préparations pour nourrissons, les préparations de suite, les aliments sans gluten et les aliments destinés à des fins médicales spéciales (FSMP), peuvent nécessiter une notification. Les produits de remplacement total de l'alimentation pour le contrôle du poids et les aliments enrichis (y compris les produits ou barres de nutrition sportive) relèvent également de la supervision du CSI. Les exploitants du secteur alimentaire (FBO) doivent assurer la conformité avec toutes les réglementations alimentaires pertinentes en Pologne, y compris la composition et l'étiquetage.
La nature dynamique du marché alimentaire en Pologne et dans l'EU exige des entreprises qu'elles s'adaptent rapidement aux mises à jour réglementaires. Freyr, avec son centre opérationnel et de livraison dans l'EU, offre un soutien réglementaire complet pour l'enregistrement des compléments alimentaires en Pologne aux fabricants, distributeurs et autres exploitants du secteur alimentaire (FBO). Nos services comprennent les évaluations réglementaires, l'étiquetage des aliments, la vérification des allégations de santé, la notification de produits, la Représentation Légale (RL) et les procédures connexes telles que la surveillance et la veille.
Enregistrement des compléments alimentaires en Pologne.
Expertise.
- Classification des produits alimentaires / Classification des compléments alimentaires.
- Examen des formules / Évaluation des ingrédients.
- Évaluation de la sécurité des produits finis/ingrédients alimentaires.
- Examen des étiquettes et des allégations.
- Consultation et justification des allégations nutritionnelles et de santé.
- Demande d'allégations NHCR (Registre de l'UE sur les allégations nutritionnelles et de santé).
- Examen de l'étiquetage environnemental/de l'étiquetage de recyclage et examen des allégations écologiques.
- Exigences relatives aux matériaux d'emballage.
- Analyse des lacunes du dossier.
- Compilation et soumission de dossiers.
- Conformité des produits alimentaires.
- Notification/Enregistrement de produit.
- Soutien réglementaire spécifique à chaque pays de l'UE.
- Stratégie réglementaire pour l'UE.
- Représentation légale (RL) dans l'UE.
- Rapport de veille réglementaire (RI).
- Mises à jour des directives/normes réglementaires spécifiques aux produits.
- Demande d'autorisation Novel Food / Enregistrement d'aliment traditionnel d'un pays tiers.
- Processus de consultation pour déterminer le statut (nouveau/non nouveau) d'un ingrédient alimentaire.
- Orientations réglementaires sur les services d'importation de produits alimentaires/compléments alimentaires dans l'UE.
- Services de soutien à la traduction.
- Examen du matériel publicitaire et promotionnel.
- Surveillance et vigilance alimentaire.
- Suivi après notification / après commercialisation.
- Gestion des alertes et des remarques des autorités.
- Support à l'enregistrement FBO.
- Communication avec les autorités sanitaires.
- Conformité des produits pour les pays de l'Espace économique européen hors de l'UE (Suisse, Norvège et Islande).
- Services End-to-End pour les aliments enrichis, les aliments destinés à des fins médicales spéciales (AFMS), les préparations pour nourrissons, les préparations de suite et d'autres aliments destinés à des groupes spécifiques (ADGS).
Avantages
- Consultation réglementaire End-to-End.
- Conseil et avis réglementaires spécifiques au marché.
- Conformité harmonisée, étiquetage local et soutien au marché local.
- Équipe d'experts qualifiés avec une expérience concrète dans toutes les catégories d'aliments.
- Soutien pour les activités réglementaires spécifiques à chaque région.
- Vaste réseau de partenaires à travers le monde.
- Une relation solide avec diverses AS.
