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Pharmazeutisches Artwork ist ein streng regulierter Prozess, der verschiedene Vorschriften für mehrere Produktportfolios umfasst. Trotz der strengen Vorschriften für pharmazeutische Verpackungen gibt es immer noch Artwork-bezogene Fehler, und das Potenzial für diese Fehler ist relativ hoch, wenn sich das Unternehmen ausschließlich auf manuelle Prozesse verlässt. Daher setzen Pharmaunternehmen Artwork-Automatisierungstools ein, um Artwork-Fehler zu minimieren, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und die regulatorischen Anforderungen einzuhalten.
Der Artwork-Erstellungsprozess wirkt wie ein einfacher, linearer Vorgang, bei dem Informationen von den Regulierungsabteilungen und Kerndatenblättern zu Designern, Layouts und schließlich zu Druckereien gelangen. Dennoch sind unzählige Überarbeitungen und Genehmigungszyklen aus verschiedenen Abteilungen erforderlich, bedingt durch neue regulatorische Rückmeldungen, regionale Anforderungen, regulatorische Aktualisierungen usw. Die langwierige Entwicklung und die verlängerten Überprüfungszyklen schaffen einen zusätzlichen Engpass im Artwork-Workflow. Bei jeder neuen Artwork-Version kann eine umfassende manuelle Überprüfung und ein Vergleich der aktuellen Version mit der zuvor genehmigten Version Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen.
Die Integration von Automatisierung in die Artwork-Management-Software hilft dabei:
- Um den Artwork-Prozess durch Standard- und maßgeschneiderte Workflows effizienter und effektiver zu verwalten und zu planen. Der Benutzer kann Aufgaben automatisch durch standardisierte Workflows ausführen, die auf wiederholbaren Prozessen basieren, die regelmäßig in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden.
- Ein zentral verwaltetes Archiv für alle Marken zu schaffen, das mehr Einblick in das gesamte Produktportfolio und eine bessere Kontrolle über dessen Umsetzung ermöglicht.
- Inhalte direkt vom Etikett zu erstellen, zu bearbeiten, zu genehmigen und zu beziehen, damit Änderungen am Inhalt automatisch auf mehrere Artworks desselben Produkts über standardisierte Artwork-Vorlagen angewendet werden können. Darüber hinaus ermöglicht PLM-Software die Optimierung von Änderungsprozessen und unterstützt eine vollständige Rückverfolgbarkeit für die Audit-Historie und -Verfolgung.
- Um schnell die ältere Version des Artwork mit der aktuellen Version zu vergleichen, dabei die Änderungen von Version zu Version hervorzuheben und die Markteinführungszeit zu verkürzen.
- Das gesamte Artwork-Dokument elektronisch Korrektur zu lesen, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler minimiert wird, indem der Überprüfungs- und Artwork-Genehmigungsprozess optimiert wird.
- Regionale Übersetzungen durch Copy-Zertifizierungssysteme, einen automatisierten Workflow in Kombination mit gespeicherten gängigen Phrasen. Diese Tools tragen dazu bei, die für Übersetzungen benötigte Zeit für die Texterstellung zu verkürzen.
Vorteile der Einführung von Automatisierung in Ihrem Artwork-Prozess:
Durch den Einsatz von Technologie können Unternehmen Kosten erheblich senken und Bearbeitungszeiten verkürzen, während gleichzeitig die Qualität des Endprodukts steigt. Darüber hinaus hat der Bedarf an Automatisierung, da die Pandemie Branchen weltweit betrifft, aufgrund des verstärkten Fokus auf operative Flexibilität und Transparenz einen enormen Aufschwung erlebt.
Digitalisierung und Automatisierung haben sich als die Schlagworte der Jahre 2020-2021 erwiesen, und das zu Recht. Auch wenn es um pharmazeutisches Artwork geht, sehen wir, dass Digitalisierung und Automatisierung mit jedem Tag mehr an Bedeutung gewinnen, angefangen beim Content-Management bis hin zur endgültigen Artwork-Freigabe.
Da alle Beteiligten minimalen Produktkontakt erwarten und ihre Produkte zusammen mit maßgeschneiderten Lösungen schneller auf den Markt bringen möchten, kann die Digitalisierung des Artwork-Prozesses Pharmaunternehmen dabei helfen, die Kundenerfahrung zu verbessern und die Vorschriften einzuhalten.
Unternehmen, die mit neueren Entwicklungen Schritt halten und sich daran anpassen, werden dadurch erhebliche Kostenvorteile erzielen und Redundanzen beseitigen.
Automatisierung ist die Zukunft. Automatisieren Sie Ihre Artwork-Prozesse? Wenden Sie sich an einen bewährten regulatorischen Partner, um Ihre Verpackungs-Artwork-Prozesse mühelos zu transformieren.
