EUDR-Informationssystem: Ein Leitfaden zur Einhaltung der Lieferkettengesetze
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Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) läutet eine neue Ära des nachhaltigen Handels ein, indem sie sicherstellt, dass die Lieferketten für wichtige Rohstoffe transparent, rückverfolgbar und frei von Entwaldung sind.

Was ist die EUDR und warum ist sie wichtig?

Das EU-Waldgesetz, bekannt als EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR), schreibt vor, dass Rohstoffe, die auf dem EU-Markt bereitgestellt oder von dort exportiert werden, nicht von Flächen stammen dürfen, die nach dem 31. Dezember 2020 entwaldet wurden. Sie zielt darauf ab, die Entwaldung zu bekämpfen, Treibhausgase zu reduzieren und die Artenvielfalt zu schützen. Die EUDR gilt für alle Unternehmen unabhängig von Größe oder Herkunft, wobei die Pflichten an die Unternehmensgröße angepasst sind – größere Unternehmen müssen die vollständigen Konformitätsanforderungen erfüllen, während kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen von leichteren Pflichten wie vereinfachten Erklärungen profitieren. Die Verantwortung für Sorgfaltserklärung liegt bei dem ersten Unternehmen, das Produkte auf dem EU-Markt bereitstellt, wodurch die Verantwortlichkeit ohne Doppelarbeit in der Lieferkette gewährleistet wird.

Wichtigste abgedeckte Rohstoffe

  • Rinder: Rindfleisch, Leder
  • Kakao: Bohnen, Pulver, Schokolade
  • Kaffee: Bohnen, geröstet, Mischungen
  • Palmöl: Palmöl und Derivate
  • Kautschuk: Naturkautschuk, Reifen
  • Soja: Bohnen, Öl, Schrot
  • Holz: Rundholz, Papier, Möbel

Das EUDR-Informationssystem: Schnittstelle und Prozesse

Das EUDR-Informationssystem ist das digitale Rückgrat der Konformität. Marktteilnehmer und Händler nutzen diese zentrale Online-Plattform, um Sorgfaltserklärungen (DDS) zur EUDR und zugehörige Daten einzureichen und zu verwalten.

Funktionsweise:

  • Benutzerregistrierung: Unternehmen registrieren sich und erstellen Profile, die mit ihrem Status als Marktteilnehmer oder Händler verknüpft sind.
  • Einreichung der Sorgfaltserklärung (DDS): Für jede Produktcharge reichen Benutzer eine DDS ein, die Produktbeschreibungen, Herkunft (einschließlich GPS-Koordinaten), Lieferanten und Empfänger enthält. Das System unterstützt den Stapel-Upload, um die Einreichungen zu vereinfachen.
  • Datenüberprüfung: Das System gleicht eingereichte Informationen mit Risikodatenbanken ab und markiert Unstimmigkeiten oder fehlende Daten.
  • Überwachung und Audits: Behörden greifen auf die Plattform zu, um die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen, zusätzliche Nachweise anzufordern und bei Bedarf Audits einzuleiten.
  • Benachrichtigungen und Aktualisierungen: Betreiber erhalten Systembenachrichtigungen zum Status, zu Fristen oder zu Korrekturmaßnahmen.

Dieser strukturierte Ablauf trägt dazu bei, transparente, nachvollziehbare Lieferketten zu gewährleisten und das Risiko von Verstößen zu verringern.

Wichtige Fristen zur Einhaltung der Vorschriften

Kategorie

Mitarbeiter

Jahresumsatz

Bilanzsumme

Frist für die EUDR-Konformität

Großunternehmen≥ 250> 50 Mio. € ODER> 43 Mio. €30. Dez. 2026
Mittleres Unternehmen< 250≤ 50 Mio. € UND≤ 43 Mio. €30. Dez. 2026
Kleines Unternehmen< 50≤ 10 Mio. € UND≤ 10 Mio. €30. Juni 2027
Kleinstunternehmen< 10≤ 2 Mio. € UND≤ 2 Mio. €30. Juni 2027


Welche Daten werden im EUDR-Informationssystem benötigt? (Mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt)

  • Produktdetails (einschließlich wissenschaftlicher Namen für Holzarten)
  • Nettogewicht oder Stückzahl
  • Ursprungsland/-region und Geolokalisierungskoordinaten auf Parzellenebene.
  • Kontaktinformationen von Lieferanten und Empfängern
  • Nachweis der Legalität und entwaldungsfreier Beschaffung

Risikoklassifizierung von Ländern/Regionen

Risikostufe

Merkmale

HochStrengste Sorgfaltspflichten, höhere Kosten, Verzögerungen
StandardStandardrisikostufe bei fehlenden Angaben
GeringVereinfachte Prüfungen; Prüfquoten von nur 1 %

Haftung und Sanktionen

Kategorie

Verantwortlichkeiten

Betreiber und große Händler
  • Vollständige Sorgfaltsprüfung durchführen
  • Sorgfaltserklärungen (DDS) einreichen
  • Rückverfolgbarkeit der Lieferkette sicherstellen
KMU-Händler
  • Aufzeichnungen aufbewahren
  • Lieferkettendaten auf Anfrage bereitstellen
Sanktionen
  • Geldstrafen in Höhe von mindestens 4 % des jährlichen EU-Umsatzes des Betreibers oder Händlers
  • Einziehung von Waren
  • Ausschluss von Ausschreibungen
  • Vorübergehender Ausschluss vom Zugang zum EU-Markt bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen.

Wie Freyr bei der EUDR-Konformität unterstützt

Freyr übernimmt das technische Management der EUDR-Konformität, damit Ihre Lieferkette transparent und entwaldungsfrei bleibt.

Unsere Unterstützung umfasst:

  • Auslegung der Verordnung und praxisnahe Handlungsanweisungen
  • Erstellung von DDS-Berichten und Schulungsmaterialien für Lieferanten
  • Standardisierte Dokumentation und Lieferantenkoordination
  • Datenkonsolidierung und Geodaten-Zuordnung
  • Prüfung lokaler Gesetze, Risikobewertungen und Audit-Planung
  • Jährliche DDS-Systemprüfung und Compliance-Berichterstattung

Durch diesen Ansatz stellt Freyr sicher, dass Sie Ihren Marktzugang in der EU behalten und Ihr Engagement für Nachhaltigkeit unter Beweis stellen.

Fazit

Die EUDR ist mehr als nur eine Vorschrift; sie treibt den Wandel hin zu transparenten und entwaldungsfreien Lieferketten in der EU voran. Mit den richtigen Werkzeugen und Fachkenntnissen können Unternehmen die vollständige EUDR-Konformität erreichen und ihr Engagement für nachhaltigen Handel unter Beweis stellen.

Mit Freyr an Ihrer Seite können Sie sich sicher im EU-Waldgesetzrecht zurechtfinden, den Zeitaufwand bis zur Konformität verkürzen und den Ruf Ihrer Produkte und Ihrer Marke schützen.