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Pharmaceutical Artwork unterliegt strengen Vorschriften, die je nach Produktportfolio unterschiedlich aus trotz der strengen Vorschriften für die Verpackung von Arzneimitteln kommt es immer noch zu Fehlern beim Artwork. Das Risiko für solche Fehler ist besonders hoch, wenn Unternehmen sich ausschließlich auf manuelle Prozesse verlassen. Daher setzen Pharmaunternehmen auf Automatisierungstools für Artwork, um Fehler zu minimieren, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und die regulatorischen Anforderungen einzuhalten.
Der Erstellungsprozess von Artwork wirkt auf den ersten Blick wie ein einfacher, linearer Ablauf: Die Informationen wandern von den Regulierungsabteilungen und Kerndatenblättern zu den Designern und Layoutern bis hin zum Druckdienstleister. Dennoch sind unzählige Überarbeitungen und Freigabeschleifen zwischen mehreren Abteilungen erforderlich – ausgelöst durch neues Feedback von Behörden, regionale Anforderungen oder regulatorische Aktualisierungen. Diese langwierigen Entwicklungs- und Prüfzyklen bilden einen zusätzlichen Engpass im Artwork-Workflow. Da bei jeder neuen Version eines Artworks eine umfassende Überprüfung und ein Vergleich der aktuellen Version mit der zuvor genehmigten erforderlich ist, kann dies manuell Stunden oder sogar Tage dauern.
Die Integration von Automatisierung in eine Artwork-Management-Software bietet folgende Vorteile:
- Effizientere und effektivere Planung und Steuerung des Artwork-Prozesses durch standardisierte und angepasste Workflows. Benutzer können Aufgaben automatisch über standardisierte Arbeitsabläufe ausführen, die auf wiederkehrenden Prozessen in Ihrem Unternehmen basieren.
- Ein zentral verwaltetes Repository für alle Marken zu erstellen, das mehr Transparenz über das gesamte Produktportfolio und eine bessere Kontrolle über dessen Umsetzung bietet.
- Inhalte direkt aus dem Etikett erstellen, bearbeiten, freigeben und beziehen, sodass Änderungen am Inhalt über standardisierte Artwork-Vorlagen automatisch auf mehrere Artworks desselben Produkts angewendet werden können. Darüber hinaus optimiert die PLM-Software Änderungsprozesse und unterstützt eine lückenlose Rückverfolgbarkeit für die Prüfungshistorie und das Tracking.
- Schneller Vergleich älterer Artwork-Versionen mit der neuesten Version, wobei Versionsunterschiede hervorgehoben und die Markteinführungszeit verkürzt wird.
- Elektronische Qualitätsprüfung des gesamten Artwork-Dokuments zur Minimierung menschlicher Fehler durch optimierte Überprüfungs- und Freigabeprozesse.
- Regionale Übersetzungen durch Systeme zur Textbeglaubigung, ein automatisierter Arbeitsablauf in Kombination mit gespeicherten Textbausteinen. Diese Tools tragen dazu bei, den Zeitaufwand für die Texterstellung im Zusammenhang mit Übersetzungen zu verringern.
Vorteile der Einführung von Automatisierung in Ihren Artwork-Prozess:
Durch den Einsatz von Technologie können Unternehmen ihre Kosten drastisch senken und die Bearbeitungszeiten verkürzen, während gleichzeitig die Qualität des Endprodukts steigt. Da die Pandemie Branchen weltweit beeinträchtigt hat, ist die Nachfrage nach Automatisierung zudem enorm gestiegen, was auf einen größeren Fokus auf betriebliche Flexibilität und Transparenz zurückzuführen ist.
Digitalisierung und Automatisierung waren die absoluten Trendthemen der Jahre 2020–2021, und das völlig zu Recht. Auch beim Pharmaceutical Artwork zeigt sich, dass Digitalisierung und Automatisierung immer mehr an Bedeutung gewinnen – vom Content Management bis hin zur finalen Artwork-Freigabe.
Da alle Beteiligten einen minimalen Produktkontakt, eine schnellere Markteinführung und maßgeschneiderte Lösungen erwarten, hilft die Digitalisierung des Artwork-Prozesses Pharmaunternehmen dabei, das Kundenerlebnis zu verbessern und konform zu bleiben.
Unternehmen, die mit neueren Entwicklungen Schritt halten und diese konsequent umsetzen, werden daher enorme Kostenvorteile erzielen und Doppelarbeit vermeiden.
Automatisierung ist die Zukunft. Automatisieren Sie Ihre Artwork-Prozesse? Wenden Sie sich an einen bewährten Regulierungspartner, um Ihre Packaging-Artwork-Prozesse ganz einfach zu transformieren.
