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El Artwork farmacéutico es un proceso altamente reglamentado, que implica diferentes normativas para múltiples carteras de productos. A pesar de las estrictas normativas que rodean el embalaje farmacéutico, los errores relacionados con el Artwork aún existen y el potencial de estos errores es relativamente alto cuando la empresa depende únicamente de procesos manuales. Por lo tanto, las empresas farmacéuticas están adoptando herramientas de automatización de Artwork para minimizar los errores de Artwork, llevar los productos al mercado más rápido y cumplir con los requisitos reglamentarios.
El proceso de creación de Artwork parece un proceso simple y lineal, ya que la información se mueve desde los departamentos de Asuntos Regulatorios y las fichas de datos principales hasta los diseñadores, los diseños y, finalmente, los proveedores de impresión. Sin embargo, implica innumerables revisiones y ciclos de aprobación de múltiples departamentos debido a nuevos comentarios reglamentarios, requisitos regionales, actualizaciones reglamentarias, etc. El largo desarrollo y los prolongados ciclos de revisión crean un cuello de botella adicional en el flujo de trabajo de Artwork. Con cada nueva versión de Artwork introducida, una revisión y comparación exhaustivas de la versión actual con la aprobada anteriormente puede llevar horas o incluso días si se realiza manualmente.
La integración de la automatización con el software de gestión de Artwork ayuda a:
- Para gestionar y planificar el proceso de Artwork de manera más eficiente y efectiva a través de flujos de trabajo estándar y personalizados. El usuario puede realizar tareas automáticamente a través de flujos de trabajo estandarizados basados en procesos repetibles que se llevan a cabo regularmente en su empresa.
- Crear un repositorio centralizado de todas las marcas, lo que proporciona mayor visibilidad sobre todo el portafolio de productos y un mayor control sobre su ejecución.
- Crear, editar, aprobar y obtener el contenido directamente de la etiqueta para que los cambios realizados en el contenido puedan aplicarse automáticamente a múltiples Artworks del mismo producto a través de plantillas de Artwork estandarizadas. Además, el software PLM permite optimizar los procesos de cambio, así como soporta la trazabilidad completa para el historial de auditorías y el seguimiento.
- Para comparar rápidamente la versión anterior de Artwork con la versión reciente, resaltando los cambios de una versión a otra y reduciendo el tiempo de comercialización.
- Para revisar electrónicamente todo el documento de Artwork, minimizando las posibilidades de errores humanos al agilizar el proceso de revisión y aprobación de Artwork.
- Traducciones regionales a través de sistemas de certificación de copias, un flujo de trabajo automatizado combinado con frases comunes almacenadas. Estas herramientas ayudan a reducir el tiempo de desarrollo de copias asociado con las traducciones.
Beneficios de implementar la automatización en su proceso de Artwork:
Al aprovechar la tecnología, las empresas pueden reducir drásticamente los costes y disminuir el tiempo de respuesta, al mismo tiempo que aumentan la calidad del producto final. Además, con la pandemia afectando a las industrias de todo el mundo, la necesidad de automatización ha experimentado un enorme aumento debido a un mayor enfoque en la flexibilidad operativa y la transparencia.
La digitalización y la automatización han demostrado ser las palabras de moda más populares de 2020-2021, y con razón. Incluso cuando se trata de artwork farmacéutico, vemos que la digitalización y la automatización están ganando terreno, día tras día, desde la gestión de contenidos hasta la aprobación final del artwork.
Dado que todas las partes interesadas esperan tener un contacto mínimo con el producto y llevar su producto al mercado más rápidamente junto con soluciones personalizadas, la digitalización del proceso de Artwork puede ayudar a las empresas farmacéuticas a mejorar la experiencia del cliente y a mantenerse conformes.
Las empresas que se mantienen al día con los nuevos desarrollos verán así grandes beneficios en costos, además de eliminar redundancias.
La automatización es el futuro. ¿Está automatizando los procesos de Artwork? Contacte a un socio reglamentario probado para transformar sus procesos de Artwork de empaque con facilidad.
