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La gobernanza sobre el papel se diseña en función del tiempo y evoluciona continuamente. Surgen nuevas leyes, los estándares cambian y alinearse con un entorno en constante transformación da la sensación de ir siempre a remolque. No obstante, se puede dar la situation contraria: anticiparse a estos cambios; actuar en lugar de esperar a que se produzcan; lo que le permite adelantarse un paso a todos sus competidores.
Es aquí donde el SaaS de Asuntos Regulatorios impulsado por IA puede ayudarle a resolver este problema. Los procesos basados en IA, que forman parte de este tipo de innovaciones, están transformando la forma en que las empresas operan para cumplir con las normativas de un modo mucho más eficaz. Así es como lo logran:
Sistema de alerta temprana para cambios reglamentarios
El problema: los métodos convencionales se basan principalmente en tareas manuales de seguimiento y en no recibir actualizaciones reglamentarias a tiempo, lo que constituye un proceso profundamente reactivo y laborioso.
La ventaja de la IA: el SaaS impulsado por IA no solo puede analizar la enorme cantidad de datos procedentes de agencias reglamentarias, publicaciones industriales y artículos científicos, sino que también puede ayudar con objetivos más amplios. Esta técnica hace posible la identificación de tendencias y demandas antes de que se conviertan en normas de obligado cumplimiento.
La propuesta de valor: imagine que recibe la notificación de que se está contemplando una regulación desfavorable para su línea de productos. Tener este adelanto de un acontecimiento futuro en las primeras etapas de su negocio le ayuda a estar preparado, a afinar su estrategia de desarrollo o de cumplimiento, y le ahorra tiempo y dinero al mismo tiempo.
Según un estudio reciente, una empresa que aplicó la IA para la supervisión reglamentaria redujo en un 25 % (es decir, una cuarta parte) el tiempo que suele necesitar para reconocer y reaccionar ante los próximos cambios reglamentarios.
Revisión y análisis de documentos reglamentarios optimizados
El problema: además, revisar los expedientes reglamentarios página por página es una tarea bastante laboriosa y tradicional.
La ventaja de la IA: las herramientas de IA pueden automatizar tareas como la clasificación de documentos, la extracción de datos y el análisis de deficiencias. Asimismo, pueden sugerir información faltante.
La propuesta de valor: la IA es una herramienta que puede reducir considerablemente el esfuerzo manual y el coste de la revisión de documentos por sí misma. Esto significa que su dirección podrá delegar una mayor parte del trabajo reglamentario en el personal especializado, por ejemplo, disponiendo de tiempo para elaborar planes de cumplimiento y estrategias de mitigación de riesgos.
Según un informe de McKinsey & Company, la automatización impulsada por IA ahorra entre un 70 % y un 100 % de tiempo, incluso en tareas rutinarias de revisión de documentos, lo que alivia la carga de los equipos reglamentarios para que puedan centrarse en actividades de mayor valor.
Análisis predictivo para la gestión de riesgos
El problema: Se debe comprender que la gestión de riesgos en el ámbito del cumplimiento reglamentario implica abordar una red compleja de riesgos.
La ventaja de la IA: La inteligencia artificial (IA) puede, basándose en datos históricos que analizará, detectar tendencias que podrían mostrar obstáculos imprevistos relacionados con la reglamentación o la seguridad del producto.
La propuesta de valor: Prevenir situaciones de riesgo asegurándose de contar con todos los procedimientos necesarios para evitar problemas antes de que ocurran. Esto puede librarle de interrupciones catastróficas, retiradas de productos o incluso sanciones reglamentarias. Ejemplo de respuesta: Uno de los principales beneficios de la prevención del fraude en línea es que permite identificar y agilizar las actividades fraudulentas incluso antes de que puedan causar daños.
Una investigación realizada por el Instituto Deloitte de Asuntos Regulatorios reveló que las empresas que utilizan la inteligencia artificial para gestionar los riesgos en asuntos regulatorios experimentan una disminución del 30 % en los incidentes de incumplimiento reglamentario.
IA: El secreto para superar la ventaja anticompetitiva con SaaS
Es fundamental adoptar una postura proactiva en el entorno normativo actual, altamente volátil. El software como servicio (SaaS) de Asuntos Regulatorios impulsado por IA ofrece una solución potente que permite a las empresas:
- Prepárese para los cambios reglamentarios, tenga en cuenta los matices de dichos cambios y adapte sus estrategias en consecuencia.
- Simplifique los procesos de revisión de documentos mediante el uso de la automatización o reduzca el tiempo necesario para revisarlos.
- Identifique y resuelva los problemas antes de que se conviertan en inconvenientes significativos.
Debe recibir la IA con los brazos abiertos y hacer que su función reglamentaria sea dinámica, ya que aporta valor a su empresa. Mantenerse al día en el cumplimiento reglamentario con el software como servicio (SaaS) impulsado por IA sin duda beneficiará a su empresa. Con toda seguridad, podrá mantenerse un paso por delante en este mundo empresarial en constante cambio. Ya sea con un sistema de alerta temprana para los cambios reglamentarios, la revisión y el análisis simplificados de documentos reglamentarios o análisis predictivos para la gestión de riesgos, Freyr Digital se lo ofrece todo. Póngase en contacto con hello@freyrdigital.com para descubrir nuestras innovaciones impulsadas por IA/ML que simplifican las operaciones reglamentarias en la industria médica. Contáctanos hoy mismo.
